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摘 要：在川酒发展研究中心分工不断细致的基础上，办公室资料管理工作一直发挥重要作用，为了确保其工作效率得到全面提升，需要通过加强其优化和创新等，以实现科研管理平台办公室的持续发展。基于此，文章首先分析办公室资料管理工作存在的问题，然后对其改进策略予以阐述，只有对办公室资料管理问题进行及时解决和改进，才能为中心的发展提供保障。
关键词：办公室；资料管理；改进策略
川酒发展研究中心日常工作的开展均和资料管理相关，根据管理工作现状可知，仍然存在部分问题需要进行改进，例如：资料收集不足、研究整理存在问题等，若是未对此类问题进行及时处理，不仅会造成办公室资料管理的滞后现象，而且很难实现资源共享的目的。因此，加强办公室资料管理工作的改进至关重要。
一、目前办公室资料管理工作存在的问题
以川酒发展研究中心办公室来看，虽然在川酒文化课题管理中，已取得优异成绩，致使川酒方面的知识文化被人们所熟知，但是，仍存在部分的认知偏差，而这些都與管理工作存在密切关联。具体可从以下几点进行说明：
1.资料收集不足
对于川酒发展研究中心办公室而言，因其属于综合型部门，需要不断向领导、合作企业及研究人员提供有利信息，通过对时代的变迁，地域的不同、人们消费水平等内容的收集，以便于向企业作出科学决策提供保障。但是，当前办公室都存在对多数研究人员信息收集不及时、未对现有市面上研究酒文化人员及时的取得联系，从而不能及时的收集到现有的最新的研究成果，不能及时的给予相应企业正确的抉择信息。
2.时效性较差
信息主要具有“快”特点，具体是指：信息及时获取；上报传递的迅速。但在实际办公室资料管理过程，经常会出现信息严重滞后的情况，这主要表现我们对现有的研究人员没有及时的了解其研究近况，同时没有及时的把收集到的对研究人员有用信息传达给他们。从而造成信息无法得到有效反馈，最终出现冗余信息，并缺少其原有价值。
3.研究整理存在漏洞
办公室管理人员进行大量信息的收集时，需要对信息予以一定研究，区分每一种信息的种类，对信息的价值进行基础分析，更好的为每一位研究人员和企业提供信息支持。但是，由于目前办公室资料整理存在漏洞，无法向相应的人员及企业提供有价值信息，同时中心现在还存在缺少有价值的资料，最终造成资料管理问题。
4.基础设施尚未完善
因为办公室资料管理属于系统性工作，具有规模大、耗时长的特点，通常需要较多时间进行整理与探索，所以，此项工作需要在基础设施的辅助下进行。然而，大部分办公室资料管理条件有限，且办公室缺少相应投入，最终频繁出现资料管理问题，甚至发生资料文件丢失等问题。
二、办公室资料管理工作的改进策略
1.强化资料管理手段的创新
在资料管理工作中，管理手段直接关系到其工作效率和质量，对此，川酒发展研究中心想更好的迅速发展下去，办公室资料管理手段急需进行升级和更新。首先，中心应该结合时代发展，科学构建中心办公室管理局域网，通过对其资料管理系统的构建，以实现档案信息和资料的内部共享，从而为中心发展提供保障。其次，办公室资料管理工作还应结合中心实际情况，以便于构建专业化管理中心，为合作单位查询、使用提供便利。
2.提高资料收集效率和时效性
首先，中心管理人员需要对文件和传真等予以合理运用，在对中心工作进行全面了解的基础上，通过情况反映和统计报表等渠道，对科研人员与企业的基本情况进行了解，只有对企业的发展情况和科研人员的研究方向，研究实力等资料进行全面掌握，才能做好中心办公室资料管理工作，从而为中心工作的开展提供重要数据。其次，对资料信息进行收集时，需要管理人员扩大自身视野，善于发现其中有利价值，通过对其进行综合处理，以达到资料信息有效运用的目的。最后，通过现代办公手段，以提升资料信息时效性，如打复印系统和图文传输系统等，均可以对中心动态予以编写和打印，从而进行相应传递，使其信息具有时效性。
3.对管理理念的创新予以重视
在办公室资料管理工作中，管理理念创新势在必行，要求领导及管理人员思想方面的转变，使其具有较强创新意识，结合自身工作问题，对其管理创新进行贯彻落实，以发挥自身最大价值。另外，对于管理人员来讲，正确树立与时俱进管理思想，同时根据当前管理现状进行更新，可以及时解决管理存在的问题。同时在日常的管理工作中尽可能的做到合理安排时间，简化不必要的工作程序，已达到资源共享。对于当前情况而言，只有实现人员思想的解放，保证中心人员正确了解资料管理工作的重要性，才能达到办公室资料管理理念创新的目的，从而提供优质服务。
4.管理机制的拓展
管理机制作为资料管理工作有序进行的关键所在，需要科学构建管理机制。中心部分资料管理和企业间并未实现工作的协调运行，其主要是由管理机制缺失科学性所导致，因此，日常管理过程应该将管理机制的优化作为重点。通常情况下，资料管理机制具体包括：文件阅览室的建立、中心学术会议的开展、构建网络资料目录等，除了可以对川酒发展研究中心办公室资料进行清晰了解之外，还能根据社会问题做出相应信息服务，确保其社会上需要这方面信息的企业、个人能及时的翻阅信息，使企业经济效益得到全面提升。
三、结束语
在川酒发展研究中心办公室日常管理工作中，办公室资料管理往往会对各项工作开展造成直接联系，因此，在新时代的发展背景下，只有加强自身安全意识，对信息技术进行合理应用，才能提升资料管理整体工作效率。除此之外，为了保证办公室资料管理改进工作顺利进行，还可以通过构建完整管理机制、加大相关投入力度、信息化物质基础的优化等策略，以实现资料管理的信息化建设。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（3S）：171-172.
[2]陈艳云.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2017（2）：17-17.
[3]于宁宁.创新办公室档案管理工作 提高单位内部工作效率——谈如何改进办公室档案管理工作[J].办公室业务，2013（13）：71-71.
[4]文秀.信息时代办公室档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2017（13）：110-110.
关键词：办公室；资料管理；改进策略
川酒发展研究中心日常工作的开展均和资料管理相关，根据管理工作现状可知，仍然存在部分问题需要进行改进，例如：资料收集不足、研究整理存在问题等，若是未对此类问题进行及时处理，不仅会造成办公室资料管理的滞后现象，而且很难实现资源共享的目的。因此，加强办公室资料管理工作的改进至关重要。
一、目前办公室资料管理工作存在的问题
以川酒发展研究中心办公室来看，虽然在川酒文化课题管理中，已取得优异成绩，致使川酒方面的知识文化被人们所熟知，但是，仍存在部分的认知偏差，而这些都與管理工作存在密切关联。具体可从以下几点进行说明：
1.资料收集不足
对于川酒发展研究中心办公室而言，因其属于综合型部门，需要不断向领导、合作企业及研究人员提供有利信息，通过对时代的变迁，地域的不同、人们消费水平等内容的收集，以便于向企业作出科学决策提供保障。但是，当前办公室都存在对多数研究人员信息收集不及时、未对现有市面上研究酒文化人员及时的取得联系，从而不能及时的收集到现有的最新的研究成果，不能及时的给予相应企业正确的抉择信息。
2.时效性较差
信息主要具有“快”特点，具体是指：信息及时获取；上报传递的迅速。但在实际办公室资料管理过程，经常会出现信息严重滞后的情况，这主要表现我们对现有的研究人员没有及时的了解其研究近况，同时没有及时的把收集到的对研究人员有用信息传达给他们。从而造成信息无法得到有效反馈，最终出现冗余信息，并缺少其原有价值。
3.研究整理存在漏洞
办公室管理人员进行大量信息的收集时，需要对信息予以一定研究，区分每一种信息的种类，对信息的价值进行基础分析，更好的为每一位研究人员和企业提供信息支持。但是，由于目前办公室资料整理存在漏洞，无法向相应的人员及企业提供有价值信息，同时中心现在还存在缺少有价值的资料，最终造成资料管理问题。
4.基础设施尚未完善
因为办公室资料管理属于系统性工作，具有规模大、耗时长的特点，通常需要较多时间进行整理与探索，所以，此项工作需要在基础设施的辅助下进行。然而，大部分办公室资料管理条件有限，且办公室缺少相应投入，最终频繁出现资料管理问题，甚至发生资料文件丢失等问题。
二、办公室资料管理工作的改进策略
1.强化资料管理手段的创新
在资料管理工作中，管理手段直接关系到其工作效率和质量，对此，川酒发展研究中心想更好的迅速发展下去，办公室资料管理手段急需进行升级和更新。首先，中心应该结合时代发展，科学构建中心办公室管理局域网，通过对其资料管理系统的构建，以实现档案信息和资料的内部共享，从而为中心发展提供保障。其次，办公室资料管理工作还应结合中心实际情况，以便于构建专业化管理中心，为合作单位查询、使用提供便利。
2.提高资料收集效率和时效性
首先，中心管理人员需要对文件和传真等予以合理运用，在对中心工作进行全面了解的基础上，通过情况反映和统计报表等渠道，对科研人员与企业的基本情况进行了解，只有对企业的发展情况和科研人员的研究方向，研究实力等资料进行全面掌握，才能做好中心办公室资料管理工作，从而为中心工作的开展提供重要数据。其次，对资料信息进行收集时，需要管理人员扩大自身视野，善于发现其中有利价值，通过对其进行综合处理，以达到资料信息有效运用的目的。最后，通过现代办公手段，以提升资料信息时效性，如打复印系统和图文传输系统等，均可以对中心动态予以编写和打印，从而进行相应传递，使其信息具有时效性。
3.对管理理念的创新予以重视
在办公室资料管理工作中，管理理念创新势在必行，要求领导及管理人员思想方面的转变，使其具有较强创新意识，结合自身工作问题，对其管理创新进行贯彻落实，以发挥自身最大价值。另外，对于管理人员来讲，正确树立与时俱进管理思想，同时根据当前管理现状进行更新，可以及时解决管理存在的问题。同时在日常的管理工作中尽可能的做到合理安排时间，简化不必要的工作程序，已达到资源共享。对于当前情况而言，只有实现人员思想的解放，保证中心人员正确了解资料管理工作的重要性，才能达到办公室资料管理理念创新的目的，从而提供优质服务。
4.管理机制的拓展
管理机制作为资料管理工作有序进行的关键所在，需要科学构建管理机制。中心部分资料管理和企业间并未实现工作的协调运行，其主要是由管理机制缺失科学性所导致，因此，日常管理过程应该将管理机制的优化作为重点。通常情况下，资料管理机制具体包括：文件阅览室的建立、中心学术会议的开展、构建网络资料目录等，除了可以对川酒发展研究中心办公室资料进行清晰了解之外，还能根据社会问题做出相应信息服务，确保其社会上需要这方面信息的企业、个人能及时的翻阅信息，使企业经济效益得到全面提升。
三、结束语
在川酒发展研究中心办公室日常管理工作中，办公室资料管理往往会对各项工作开展造成直接联系，因此，在新时代的发展背景下，只有加强自身安全意识，对信息技术进行合理应用，才能提升资料管理整体工作效率。除此之外，为了保证办公室资料管理改进工作顺利进行，还可以通过构建完整管理机制、加大相关投入力度、信息化物质基础的优化等策略，以实现资料管理的信息化建设。
参考文献：
[1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（3S）：171-172.
[2]陈艳云.浅析办公室档案管理工作效率提升途径[J].办公室业务，2017（2）：17-17.
[3]于宁宁.创新办公室档案管理工作 提高单位内部工作效率——谈如何改进办公室档案管理工作[J].办公室业务，2013（13）：71-71.
[4]文秀.信息时代办公室档案管理工作的创新研究[J].办公室业务，2017（13）：110-110.