提升企业保密管理集约化水平策略研究

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   一、企业保密管理工作存在的不足之处
  在企业发展过程当中,保密管理工作的开展取得了一定的成效,推动了企业的安全稳定发展,但是,由于受到一些因素的制约,保密管理工作的集约化水平不高,这些问题具体表现在以下几点。
  (一)受传统管理模式的束缚。新时期,企业的保密管理工作必须要紧跟时代的发展需求,管理者要具有前瞻意识和长远眼光,能够创新管理理念,转变传统管理模式的束缚,但是,从当前来看,企业保密管理模式依旧受传统模式影响,较为粗放,整个体系的运行过程中集约化程度和水平并不高,导致保密管理效率低下。究其原因,其一是企业内部的标准化管理模式缺失,企业内部保密组织机构、保密管理人员配置和保密工作标准不一致。其二是保密管理工作制度很难融合,管理者对工作流程的管理以及控制工作很难发挥作用。其三,是缺乏专业化的管理和控制深度,很多企业主要采用的是单一分级管理模式,这样就会将保密管理的权限和责任交给了基层部门,执行力不足。
  (二)信息化程度较低。新时期,要想提升企业保密管理工作的集约化水平,就必须要借助现代信息技术,而从当前来看,在管理中应用到的技术较少,信息化程度较低。即使在管理中引入了信息化管理手段,但是由于平台不统一,管理的效率和质量并不佳,对数据的整合和分析也并不到位。且在保密管理的数据当中,非结构化的数据占据的比例较大,这会影响到数据资源的开发和利用。
   二、提升企业保密管理集约化水平的对策
  上文中对于当前企业保密管理工作存在的问题进行了分析,而要想在新时期提升保密管理的集约化水平,必须要做好以下工作。
  (一)提升保密管理工作的标准化水平。提升标准化管理水平,是提升保密管理集约化水平的基础和前提。具体来讲,需要以新时期企业发展需求为背景,着力推进保密管理组织结构以及管理人员配置的标准化进程。要以标准化推进企业内部管理机构和人员配置的规范化,并要壮大管理队伍,提升管理队伍的整体实力,为保密管理工作的开展奠定坚实的基础。在这个过程当中,必须要进一步明确每个保密管理工作人员的职责,实现统一化管理,为实现集约化管理创造条件。还需要进一步提升保密管理和业务管理制度流程的匹配程度,确保保密要求在业务制度当中能够有效的体现,并且在流程当中可以得到贯彻和执行,将保密管理工作真正的从制度层面纳入到管理层面中,避免制度的漏洞影响到保密管理的效果。
  (二)完善保密管理考核评价体系。为了提升保密管理工作的集约化水平,需要定期对该工作进行考核和评价,为此要完善相应的评价体系。要在保密管理机构健全、管理人员到位且管理制度完善的基础上,构建起覆盖各专业和各层级的考核体系,要充分的发挥出考核的激励作用,通过考核实现压力的有效传导,这样才能够更好的提升保密管理工作者的工作积极性和工作热情,才能够进一步促进基层单位认真履行八米安全风险管控责任。需要注意的是,要统一考核标准,提升考核的公平性、公开性和公正性。
  (三)提升保密管理工作的专业化水平。提升保密管理工作的专业化水平,可以为进一步实现集约化水平提供途径。为此,作为企业,必须要通过集中管控的方式对保密工作进行监督和管理,并要借助现代技术,实现技术和管理的融合。通过技术手段,如可以借助辅助定密管理系统等,对企业内部的涉密单机、企业科研涉密内网等的信息交互进行集中的监督和管理,这样既能够确保信息的安全,又能够提升保密管理工作的质量和效率。同时,还需要通过一系列的管理手段,丰富监督和检查的形式与内容,并要建立起内审人才队伍,提升监督检查质量。对于保密管理过程中存在的问题要进行集中管理,并建立起违规事项数据库,开展闭环管理,這样能够有效的规避问题得不到解决的情况。对于其中存在的共性问题,要通过对数据进行分析,得出解决的办法。
  (四)进一步提升保密管理工作的信息化水平。这是提升保密管理工作集约化水平的关键举措。要提升信息化水平,首先需要提升保密管理基础台账的信息化程度。很多企业保密基础管理纸质台账较多,而信息化的程度较低,基于此,要推进保密管理基础台账的信息化,既能够降低错误出现的几率,又能够提升工作的效率。其次,要推进保密管理工作的信息化水平,借助技术的力量开发问题管理信息系统,进一步实现问题再现整改,保证问题管理整改闭环。
   三、结语
  作为企业,要想推动自身稳定安全可持续发展,就需要做好保密管理工作,上文中结合工作实际,对企业保密管理工作中存在的问题进行了分析,并指出了提升企业保密管理集约化水平的对策,希望可以为今后的工作提供帮助。(作者单位:西安电力高等专科学校)
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