工程项目管理中工期优化管理

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  摘要:建筑工程项目中工期管理是一项直观重要的内容,项目工期管理不是独立的。工程项目管理中的工期优化管理实质上是要求项目经理正确处理好工期、成本、质量三者之间的关系。工期、质量与成本这三者之间互相制约,存在着一定的逻辑关系,成本与质量制约着工期。工期的优化应该要以控制好质量和成本为前提。
  关键词:工程项目管理;质量;成本;工期优化管理
  建筑工程项目管理存在一定的客观规律,应该按照工程质量、施工工期以及成本三者之间的逻辑关系来进行科学管理。项目的工期优化管理从本质上讲就是要正确处理施工工期、工程质量以及质量之间的逻辑关系,最终达到控制橙成本、保证质量、按期交付的目的。
  1 工期优化管理方法
  1.1 正确处理工期与质量和成本之间的关系
  施工工期作为施工进度的具体体现,必须要处理好与质量和成本之间的关系。建筑工程的质量需要工期来保证,但是过分的强调工期会导致成本的攀升,因此需要我们辩证的对待质量、成本和工期之间的关系。在保证质量为前提下,在能够完成计划工期之内,尽可能不增加成本的情况下将工期提前。从建筑工程的总体目标出发,质量、成本和工期在各自的法律規定界限内进行统一,从而正确地对待质量、成本和工期之间的关系,这是进行工期优化管理的前提。
  1.2 工期计划的制定要客观全面
  建筑工程的工期要想有序进行,先决条件是所制定的工期计划必须是合理的,所以工期计划的制定必须是经过科学的、全面的、客观的计算。在招标文件中招标工期必须要遵循《工期定额》,根据建筑工程的特点、性质、建筑面积等客观条件来确定工期,另外在工期计划制定时还需要考虑特殊情况对工期的影响,例如停水停电,夜间施工的可,建材的采购等。总而言之,在工期计划制定的时候,遵循客观、合理、可行、合法的原则,在进行了充分的论证之后,在将工期计划落实。
  1.3 编制科学合理的施工进度计划
  要想保证既定的工期按时完成,在施工中制定科学合理的施工进度计划,并经过严格的审查,这是工期计划能够按期完成的根本所在。施工进度计划实质上是施工指导性文件,建筑的施工流程和时间节点都是跟着施工进度计划进行。因此,建筑工程所编制的施工进度计划重点在于对施工时间和施工顺序做出科学合理的安排,争取以最少成本完在规定时间内完成合同所要求的质量标准。施工进度计划的关键作用在于,对施工单位的施工进度进行控制,确定各个施工环节的施工顺序、时间节点以及互相之间的配合衔接,所以施工进度计划制定完之后必须交由监理单位进行审查,对不足之处提出意见,由施工单位进行优化改进。
  1.4 对施工进度实行动态管理
  施工进度计划是保证工期的基础,但是它毕竟是制式文件,而在实际的施工过程中任何情况都有可能发生,也就是说施工现场是千变万化的。实际的施工进度可能会提前、滞后,或者是与施工进度计划保持一致,因此在施工中必须对施工进度进行动态管理,一旦与计划发生了偏差,首先对出现偏差进行原因分析,从工程的整体出发,系统的分析偏差对后续的整个工程的影响,并提出纠正方案,以保证后续的施工进度能够与计划保持一致。所谓动态管理就是要全面的、及时的、准确的收集施工中的信息,为纠正偏差提供依据。偏差的识别和纠正必须要及时,切勿过程延误施工进度,这样可能影响真个施工工期。
  1.5 各个部门配合加强主动预防
  建筑施工需要多个部门共同参与,对于施工进度的控制而言,不仅要考虑施工单位的施工速度,还要考虑各个部门之间、各个施工环节之间的配合。如果出现了与施工进度计划不一致的情况,监理单位应该及时召集各个部门一同开研讨会,分析其中的原因,共同商议解决问题的策略。这种调整属于事后控制,要想更好的进行工期管理,加强事中监督,事前控制非常有必要,尤其是在事前控制方面可以起到预防的作用,尽可能避免出现偏差。
  2 优化工期管理的其他措施
  2.1 建立进度目标奖惩制度
  建筑工程的实际进度落后于计划进度,一般情况下需要采取适当的措施赶工,除了采取技术措施和组织措施之外,还要应该建立科学的奖惩机制。建筑工程项目工期管理的奖惩机制主要目的在于保障工程能够按时保质完成,本质上也是一种激励和约束机制。一般的建筑工程时间周期较长,在建设期间影响工期进度的因素有很多,一旦最终的工期目标没有实现,将会给企业带来无法挽回的损失。奖惩制度在工期管理中扮演着重要的角色,奖惩机制的建立主要目的在于促进施工单位以及相关人员对施工进度的管理足够重视,以保证按计划完成各个阶段的施工。
  2.2 建立建造标准的指导性文件
  建筑工程项目的成本高低往往取决于设计阶段,工程项目在确定了招标工期之后,如何科学合理低各个施工阶段的进行时间分配,这对于保证施工进度有很大的作用。有些工程项目在设计阶段便会花费大量的时间,有些设计质量无法达到要求,在施工过程中需要进行反复的修改,这些情况都会影响到工期的进度。基于上述在施工中存在的问题,要想更快速的做出设计图纸,需要我们建立一套科学的建筑标准指导性文件。所谓建筑标准指导性文件就是根据以往的同类建筑施工的建造经验,制定该类建筑物的建造标准(例如通用型仓库的建造标准),形成指导性文件,这样有利于帮助建筑设计师更加准确的理解设计意图,更快速的做出设计图纸,可以节省大量的时间。
  2.3 培养长期合作的供应商
  在建筑工程项目中涉及到很多第三方例如设计院、建立单位、总承包商、材料供应商、消防承包商等等,为了能够保证工期完成,建筑公司应该与这些第三方建立良好的、长期合作关系,在保证价格的同时,又可以进行很好的配合,出现问题之后可以快速的响应,这对于保证施工进度有着中要作用。
  3 结语
  建筑工程的工期优化管理本质上就是处理好工期、质量、成本这三者之间的关系,要想对建筑工期更好管理需要正确处理工期与质量和成本之间的关系,工期计划的制定要客观全面,编制科学合理的施工进度计划,对施工进度实行动态管理以及各个部门配合加强主动预防,只有这样才能够保证按期完成,保质保量。
  参考文献:
  [1] 栾立维.建筑工程项目施工最优工期问题的研究[D].北京交通大学专业硕士学位论文,2017(01).
  [2] 袁宏学.GLP物流地产项目工期管理研究及对策[D].西北大学硕士学位论文,2016(04).
  (作者单位:江苏中正工程项目管理咨询有限公司)
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