浅谈“卫生防疫局域网信息管理系统”

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  【摘 要】结合已成功建设案例,综合多年信息化管理、开发、推广和维护经验,从专业角度出发,在概念、分类、发展、设计等5个方面详细阐述了“卫生防疫局域网信息管理系统”,点出了系统建设成功的决定因素,旨在为卫生防疫事业信息化发展提供有价值的参考。
  【关键词】卫生防疫;局域网;信息系统
  【中图分类号】R197.2 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)05-3217-01
  1996年,文登市卫生防疫站研制了”卫生防疫局域网信息管理系统”,以下简称“系统”,率先通过了省级鉴定,鉴定结果达到国内领先水平,添补国内空白,到目前为止已有近20年时间,作为当时系统建设者,我想结合多年来的系统开发和推广经验,对现今涌现的”系统”发表一下个人心得,希望能对卫生防疫事业的健康发展奉献出一些微薄之力。
  1 “系统”概念。
  就是把局限于防疫系统内部的计算机,通过运行各种网络操作系统,利用现代通信介质把它们连接起来,并通过开发或引进与单位各种业务有关的应用软件,以此来实现内部管理的现代化和规范化[1]。
  2 “系统”发展。
  随着计算机软硬件技术的迅猛发展,采用网络高科技工具为工作服务开始普及,我站1995年底建成了“系统”,涵盖所有科室业务,率先走在行业前列,先后帮助国内多家防疫站引进“系统”,并不断进行自身完善,从而能够始终保持在行业领先水平。
  3 “系统”分类。
  目睹市场诸多行业内部软件,总体分为3类:①原始概念上的局域网:各科室都设有计算机,能互相连通、传递数据和信息共享,特点是引入了先进的管理工具,但没有起到管理作用。②初步意义上的局域网:在①的基础上又开发许多应用软件,比如卫生许可证管理系统,检验报告管理系统等,特点是能为某项业务工作带来便利,但是各自为政,没有体现管理内涵。③真正意义上的局域网:除了具备以上2条具有的功能外,还具有了系统管理这根主线,使之相互独立的各个模块之间环环相扣,真正成为一个整体,这也是”系统”真正的内涵。目前业内软件多数属于第②种,提高了办公自动化程度,但管理作用不大。
  4 “系统”设计。
  4.1设计思路:以经济管理为主线,以业务流向为副线,穿插辐射卫生检测、卫生监督、健康查體、收费管理等所有科室,数据收集从原始数据开始,报表统计分析自动生成,科室业务和收支一目了然,经济管理和业务管理相得益彰,决策层可随时掌握单位工作的最新动态,根据情况调整方案,为单位保持一个规范、高效、稳定的发展提供有力支持[2]。
  4.2运行效果:按照国家收费标准把业务工作程序化,让计算机来规范工作程序,彻底杜绝了收费乱、人情网等不正规问题;可随时查看科室工作情况,对工作中的疏漏限时改正,年终考核通过系统自动调出,避免盲目听取汇报,为制定年度计划提供有力依据,“系统”的现实意义突出,它能够大幅提高工作效率,规范办事程序,指引工作方向,提高管理水平,是向社会树立单位形象的有力基石。
  5 成功秘诀。
  5.1首先单位领导层必须高度重视,由单位领导亲自挂帅,这是保证网络系统建设成功的关键,程序管理在规范行为的同时也制约了部门权力,没有主要领导支持,系统运转很难正常推进。
  5.2 “系统”要真正具有管理作用。很难想象一个没有管理思想的系统怎么提高管理水平。
  5.3 “系统”要与行业标准相一致,不能闭门造车,要与行业标准一致,并不断跟进。
  5.4 职工计算机操作要达到一定水平,制定一个严谨的系统管理制度,与考评挂钩。
  5.5 有一个稳定的系统支持,与软件开发商建立长期合作关系,确保系统能够正常运行和升级换代,有些单位就是忽略了这点,盲目引进和开发,最终因为失去系统支持而陷入困境[3]。
  合理使用“系统”为我们提供便捷的服务和规范的管理非常重要,国家十二五信息化建设战略、公共卫生事业发展和新医改需求,这是机遇也是挑战,探索适应本地区管理模式的“系统”,加快运转卫生防疫队伍,提升应急处置能力,直接关系到我国疾病预防控制事业发展,意义深远重大。
  参考文献:
  [1] 程小辉,陈欢.电子病历的设计[J].桂林工学院学报,2003,23(4):409-412.
  [2] 李建华.信息安全技术发展及若干关键技术[J].信息安全与通信保密,2002(10): 18-22.
  [3] 吴昊.基于信息构建的医院网站设计[D]:吉林大学,2009.
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