黑龙江省政务微信运营管理分析

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  摘 要:黑龙江省政务微信应加强科学化的运营管理,并加强官民互动。
  关键词:黑龙江省 政务微信 运营管理
  政务微信在公开政务信息、线上服务、舆论引导、社会治安等方面起着重要的作用,如果政务微信运营得好,不仅仅可以增强政府的威信力,还能创建一个更协调的官民关系,构建服务型政府。但是,政务微信起步还比较晚,其运营过程中不可避免的出现很多问题,这需要运营部门不断地发现问题并且能够及时改善,使政务微信发挥最大的效益。总而言之,政务微信这一新生事物,要想真正实现政务微信“沟通”、“便民”、“施政”的目标还需政府开放、包容、接纳、运用并推广政务微信;还需学术界深入学习研究,为政务微信建言献策;还需社会公众广泛知晓、了解、运用和接纳、献言于政务微信;也更离不开微信开发运营商不断的技术创新与突破。黑龙江省政务微信管理层面需要做到以下几点:
  一、加强科学化的运营管理
  政府部门要高度注重政务微信公开政务信息、提供公共服务的作用,真正把政务微信的经营当做政务工作的一部分。同时政务微信的运营也需要外部健康的环境,通过相关的法律法规规范政务微信的发展,从而构成一套完整科学的经营管理体系。对于政务微信的内部来说,加强科学化的运营管理,体现在转变微信表达方式灵活表达、加强政务新媒体的有效配合、掌握政务微信发布的技巧。
  1.转变微信表达方式灵活表达。政务微信的发布,要善于将图文结合,特別是封面图片尤其重要,配图配的好,可以吸引受众点进去进行阅读,配不好直接连点击率都没有。因此发布者要根据发布的内容,选取最贴近的图片,或者制作有趣漫画和图片吸引受众。除了图文结合要做好,其他的形式比如语音发布、短视频、音乐、链接等等多种表达方式,丰富其表现形式,以此来增加政务微信的趣味性,公众的阅读量,转发率以及政务微信的影响力。
  2.加强政务新媒体的有效配合。政府部门要善于将政务微信公众号和其他传统媒体,门户网站、政务微博这些新媒体进行有效配合,充分发掘微信平台的优势,同时利用其他新媒体平台对其劣势进行补充。特别是新媒体语境下,政府双官微逐渐成为政府问政的新形式。与微信平台有差,微博传播范畴广,没有关注的受众也能够看到推送的消息并且可以公开评论。而微信只能是一对一的传播,私密性比较强,只能是关注的受众才能接收到推送的消息,这一点可以从微博入手,通过微博发布带来受众,吸引到微信平台。从信息的发布次数来看,微博发布不受限制,一天可以发布好多次,但是受到字数的限制,只能发布140个字以内的消息,这对于信息的深度解读及表现形式有很大的阻碍,而微信可以进行深度解读,如果双官微能够有效的配合,可以达到1+1>2的效果。
  3.掌握政务微信发布的技巧。总体来说,政务微信推送的消息一般可以规划为这三类:民生类消息、社会热点、突发事件新闻。因为大多数的政务微信为订阅号,24小时只可以推送一次,因此运营者一定要抓住受众的阅读习惯和喜好进行有规律的推送,以方便受众订阅、阅读。比如说“黑龙江政务”,大多数的推送时间为早上的十一点左右,这个时间段为午休午饭时间,受众很容易在打开手机订阅号的页面看到这些消息推送,增加了受众的阅读量。
  其次,从推送的消息数量来看,也要遵循一定的原则,既不能过多的推送造成刷屏现象,让受众没有耐心看下去,也不能失语,使受众丧失对其的关注度。平均来说,一次推送五个比较合适,结合本政府部门的运营特点,既发布本部门职责内的工作内容,也发布关乎民生、生活、鸡汤软文之类的消息,这样张弛有度,多种风格相结合,增加受众的阅读兴趣。
  二、加强官民互动
  官民互动能够使得官方微信公众号更好地运营,而且受众提出的意见和建议,能够督促公众号向更好的方向发展,这是一个良好的循环,缺乏互动,政务微信就不能长久的运转。互动形式可以是丰富互动形式、组织线上线下活动、建立数据库自动回复系统。
  1.丰富互动形式。观察黑龙江省政务微信,有的官微在互动这方面做得还比较好,比如“哈尔滨铁路局”,观察其页面,最底端的功能栏设置了“职工交流”、“职工服务”、“更多信息”三个栏目。点击“职工交流”,会出现“职工互动交流平台”(输入昵称和密码即可登陆成功)和“哈铁微网站”两个子栏目,方便了职工的交流。在“更多信息”里面,会出现时刻查询、余票查询、火车头商城和我要发货。用户有什么样的需求即可点击相对应的选项,这种线上互动形式不仅仅增强了与用户的“粘性”,还宣传了“哈尔滨铁路局”诸多的贴心服务。
  2.组织线上线下活动。政务微信经常举行线上线下活动,与受众进行互动,有利于增加政务微信的活跃度,吸引受众的关注,从而提升政府的公信力。这一点可以学习“黑龙江共青团”,它组织了一个“2017年青少年最喜爱的龙江冰雪旅游景区”评选活动,页面底部设置“投票报名”的功能栏目,受众能够在喜欢的景区中投票,最后系统会在参与投票的受众中随机送出获奖景区全年优惠门票。这种做法不仅宣传了本公众号,而且对于黑龙江省著名景点也做出了一番宣传,可谓是一举两得。
  3.建立数据库自动回复系统。政务微信运营的好不好,从平台与受众互动的怎样就可以看的出来。政务微信运营人员要提高回复受众咨询问题的效率,光靠人工回复虽然可以实现一对一的精准服务,但是面对庞大的受众群,问题可能千千万,如果逐条人工回复,会大大降低工作效率,从而使受众对平台产生质疑。所以可以开发政务微信平台自定义回复功能,设置关于该部门高热点的关键字,使得受众输入关键字就可以马上得到回复的信息。还可以设置高级政务微信页面,在公众号底端的功能栏设下分区,受众点击相应的分区就可以得到相应的内容。比如“问政大庆”设置了三个功能栏,问政·直播、实用信息和金融快车,受众点击相应的板块就可以得到相应的信息,很是方便。
  参考文献:
  [1]吴振山,周月华. 后微博时代:近7成部门开通政务微信[N]. 佛山日报,2015.12.31.
  [2]中国互联网信息中心,第39次中国互联网网络发展状况统计报告[R].
  [3]史玉琴. 微信微博时代的政府传播[J]. 中共郑州市党委校学报,2014(8).
  作者简介:刘杨(1984—)男。黑龙江哈尔滨人。哈尔滨商业大学基础科学学院讲师。文学硕士。研究方向:传播学,媒介经营与管理。
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