高校教务管理信息化和科学化建设的思考

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  摘 要:随着教育信息化逐步加深和高等学校教育规模逐步扩大,教务管理作为高校教育工作的重要组成部分,其管理的水平和效率会对高校的日常工作产生重大的影响。因此,对高校教务管理进行信息化科学化的建设已经成为了高效发展的必然趋势。
  关键词:高校;教务管理;信息化;科学化
  1 高校教务管理信息化科学化的意义
  随着高校的不断发展以及我国科学技术的不断进步,只有推进教务管理的信息化科学化发展,才能够满足高校发展的要求,进一步提高高校教务管理的水平。另外在进行高校教务管理的过程当中,采用信息化科学化技术不仅能够提高教务管理的准确度,最重要的是降低工作人员的工作负担,采用现代化的技术来进行任务的完成以及信息的查询和处理,从而提高高校教务管理的水平。所以高校推进教务管理的现代化发展,是高校求得发展的必然选择,同时也是适应我国现代化发展趋势的必然要求。
  1.1 高校发展的必然趋势
  教育部提出,要大力加强教学工作,切实提高教学质量。这就要求我国高校要加强对教育质量的重视,为国家培养出真正的人才。随着高校规模的扩大,校区内硬件设施更新升级,校际之间交流加强,校园与社会之间进一步接触,教务管理变得越来越复杂,仅仅依靠传统的程序、有限的人员进行管理,不仅会导致学校教务管理工作效率低下,学校的教育质量也得不到有效的提升。所以,构建一套信息化和科学化的教务管理系统已经是高校进行教务管理的必然之选。
  1.2 高校提升管理水平的必要措施
  教务管理工作所涉及的方面十分广泛,既包含教师、学生以及学校领导的个人信息,又有关于课程、教学资源、教学成绩、教学评价,以及校园活动、校园文化等方面的内容,不仅如此,涉及的工作部门也不在少数。如此庞大的工作量,如果再像以前一样进行人工管理显然是不行的。使用教务信息系统将学校教务工作的相关数据进行整理、统计,进而保存至后台服务器,不仅可以使得放置的大量数据资料变得有序,而且还可以方便学生、教师以及相关工作人员在权限内进行访问。方便快捷而又高效准确的教务系统,对于高校教务工作规范、科学、协调、高效地运转,实现管理工作目标具有重大的作用。
  2 提高高校教务管理工作的对策
  2.1 树立先进的教育管理理念
  教务管理信息化和科学化的建设是一个复杂、长期的工程,学校的相关领导务必树立起现代化的、先进的管理理念,根据学校的特点进行规划、建设,按照学校的教学目标,对教务系统进行改造,并以此为基石去探究新的模式。信息化、科学化的教务管理系统可以更好地服务学校师生,提高学校教育工作的效率,为国家培养人才做出贡献。
  2.2 重视教务管理系统和实际需求的相结合
  在高校教务管理信息化科学化发展过程中,需要保证教务管理系统和教务管理实际需求相符合,这样才能够让教务管理系统充分的发挥其价值。所以,高校教务管理部门需要重视起教务管理工作的需求,并且做出对应的实际调查,以实际需求为基础来开发教务管理系统。高校需要参与到教务管理系统的开发中,需要对教务管理系统的整个流程进行规划,并且重视起教务管理和工作之间的联系,让信息化科学化技术能够在高校教务管理部门中真正的应用。高校还需要收集相应的师生信息,比如在教务管理系统测试过程中,就需要重视对师生信息的调研工作,了解到实际需求,将高校信息和教务管理系统相匹配,了解到教务管理系统和教务管理工作之间的匹配度,这样能够提高教务管理工作的水平和效率。教务管理部门还需要对教职员工和学生展开调查,了解对于教务管理系统的看法,从而能够进一步对教务管理系统进行优化。
  2.3 制定系统化教务管理机制,调动工作积极性
  可以利用有效的约束机制和相关的激励机制,激发起教务管理人员的工作积极性。在这个过程中还需要完善教务管理职位的责任体系,提高每一位管理工作人员的责任意识。除此之外,还要具体明确相关工作内容,分工明确,职责到人。建立完善科学的考核制度,对工作人员进行定期、不定内容的考核以及评选,对于具体工作阶段要进行赏罚分明的管理办法,可以运用这一制度,评选出具体的优秀教务管理人员,提高教务管理人员的综合素质,尽可能的使每一位工作人员在具体工作中尽职尽责,发挥自身的專业性优势,提高工作人员的责任意识,进一步促进高校教务系统的信息化、科学化。
  2.4 转变教务管理信息化科学化化建设思想
  在高校教务管理信息化科学化建设的过程中,其中的建设制度还没有完善,存在很多问题,这也就说明高校教务管理信息和科学化建设管理思想存在问题,所以,高校在教务管理信息化科学化建设过程中需要创新自身发展理念,从而为教务管理信息化科学化建设发展理念做理论支持。高校首先需要对教务管理信息化科学化建设的发展方向进行详细的了解,高校的教务管理工作是高校在发展过程中的基础性工作,在发展过程中需要对其工作流程和人才选用进行创新发展,来满足当前高校教务管理信息化科学化化发展的需求,这样才能够让教务管理工作真正的实现现代化发展。高校教务管理部门需要创新发展理念,在教务管理信息化科学化发展的基础上,进行创新发展,重视教务管理工作的共享化,并且根据相应的创新理念来推动教务管理信息化科学化发展,并且为教务管理信息化科学化建设提供相应的资金支持。由此可以看出,树立正确的建设思想,民办高校教务管理现代化建设的关键。
  2.5 运用新数据方式,实现管理模式创新
  高校管理工作中涉及海量的信息,内容繁杂,同时出现了信息更新速度大爆炸,只有借助信息化科学化技术进行辅助管理,方可能够使教务管理工作更加科学和规范,教务工作实现真正落实。制定出相关带有新技术理念的管理制度,发挥信息技术的应用优势,可以应用更先进的信息技术和网络技术,构建起沟通平台,引导高校师生养成应用网络平台进行沟通的良好习惯,能够使高校教务管理信息传输效率得到提高,最终实现资源共享的目标。
  结束语
  高校教务管理信息化和科学化是一个长期的、复杂的过程,学校应顺应时代的发展,在信息化的大背景下,进一步对校园的教务管理工作进行信息化、科学化的建设,让高校的教务工作更加有效,进一步提高教育质量,促进高校的进一步快速稳定发展。
  参考文献
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  作者简介:
  沈国钧,男,汉族  湖北嘉鱼县人,出生年月1971年12月,本科学历,副教授,研究方向,计算机应用技术
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