浅谈如何加强监理全过程的工程造价控制

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   摘要:工程造价控制贯穿于工程项目建设的全过程,在满足工程质量标准的前提下,把工程造价的发生控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证工程管理目标的实现,取得较好的投资效益和社会效益。因此,有必要通过全过程的工程监理实现对工程造价的有效控制。本文主要对如何加强工程监理全过程的工程造价控制进行了阐述。 
  关键词:工程监理;工程造价;有效控制  1.强化设计阶段对工程造价的源头控制 
   从我国目前的建筑市场看,作为确定工程实体和功能,进入施工阶段工作依据的设计阶段还存在着诸多不可忽视的问题。而就全国的监理市场来看,实施设计阶段建设监理的工程项目寥寥无几。初步设计阶段对投资的影响约为20%,技术设计阶段对投资的影响约为40%,施工图设计阶段对投资的影响约为25%。由此可见设计阶段控制工程造价的重要性。如何对工程设计的合理性进行审定,笔者认为应做到:在设计阶段,应合理选定工程的建设标准、设计标准,贯彻国家的建设方针,审核设计方案的合理性,避免在施工阶段重大设计变更和方案性变化的产生;审核设计的安全性,在保证安全性的情况下,尽量最大限度地减少工程量,使工程造价降低。 
   2.严格发包阶段对工程造价的预算控制 
   (1)认真编制招标文件。在招投标阶段中,招标文件的合同条款包括了双方责任、施工组织设计和工期、质量与验收合同价款与支付、材料与设备供应、设计变更、竣工与结算、争议、违约与索赔等等的条款。施工管理与造价控制其实就是严格的合同管理,也就是按招标文件中的合同条款进行管理,因此招标文件要尽可能考虑周到、编制详细,尽可能既有利于选施工单位,也有利于施工造價控制,避免不必要的工程造价纠纷。另外,应坚持开工前确定合同价款,及时处理合同规定允许调整工程价款部分,及时增补合同值,加强合同的动态管理。合同管理是控制和协调的依据,也是经济的法律手段,因此增强合同管理意识,完善合同条款,签订合同条款要严格执行合同示范文本。
   (2)严格控制材料等可变价格。主要材料和大型设备供应对造价的影响很大,应单独招标。主要材料和大型设备的供应控制主要是价格和质量方面,招标前监理与甲方应深入市场调查,然后定下主要材料和大型设备的技术指标及其质量、价格档次,由投标单位按要求自行报价,形成投标价格,签定合同时就形成了固定单价合同,这样工程主要材料及大型设备的价格和质量就有了保证。为防止施工单位以次充好,对其供应的材料应严格检查。  3.把握施工阶段对工程造价的程序性控制  (1)严格控制拨付进度款。工程监理往往会出现两个极端:一是超付工程进度款,占用甲方资金,降低投资效益,甚至有的工程进度款超过竣工结算款,施工单位不愿返还或拖延返还超付额,引起甲方的经济损失甚至坏帐损失。二是工程款拨付不足或拖欠,影响工程的进度和质量,影响施工企业的效益。这两个极端都会影响工程的进展,不利于工程管理,因此监理应重视这个问题。究其原因是监理工程师对工程造价估计过高或过低。解决此问题,除了监理工程师自身素质要提高外,每个工程应配备工程造价专业人才,因为他们能较熟练运用他们所掌握的专业知识与专业技能,严把签证关,严格控制工程变更,尽量减少变更费用,审核评估相关索赔等。
   (2)有效控制工程变更和现场经济签证。 在工程建设项目中,工程变更和现场签证是不可避免的,但要进行有效的控制。变更时应对造价进行分析,才能够心中有数,特别需要注意承包方提出的变更,要分析是否真需要变更,防止承包单位投标时采取的不平衡报价而使工程造价超高,为防止在施工图设计中产生漏洞,除在审核时把关外,还应在甲乙方的图纸会审、设计院的技术咨询中消除,总之,应消灭在开工之前。设计变更应尽量提前,变更发生的越早,损失越小,反之就越大。现场监理人员在作工程签证时需做好以下工作: ①签量不签消耗;②签量不签价;③不能与合同相抵触;④签单价不签总价;⑤签量应有明细计算式及相关图形;⑥签证事项的相关来源应清楚。 (3)及时确认合同新增综合单价。目前我们通常在用的是清单模式的合同形式,工程实施过程中难免有变更,这就会产生合同清单内没有的工作内容。现场监理人员应根据工程情况及时督促施工单位新增单价的上报,费用审核人员应根据类似工程的经验与现场多沟通,及时审定新增的综合单价。
   (4)严格审核工程施工图预算。作为监理单位造价管理人员,应该熟悉建设工程施工合同的内容,了解建筑业的一般惯例和有关规范,各尽其责,对于直接影响工程造价计定的条款,如合同价款的调整条件和调整方式。三材市场价格的取定方法等都应该有详细的约定。对于招投标包干的工程,由承包方采购的特殊贵重材枓和设备、安装工程的主材,由于质量优劣、价格悬殊,要求列出规格、品牌和品质要求的清单,还要明确政策性调整是否包含在包干之内。根据施工图设计的进度和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算,对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。
   4.加强工程竣工结算阶段对工程造价的检验控制  (1)竣工图对工程量的有效控制。按规定,竣工图是反映工程真实面目的图纸,所有的修改和增加都应反映在竣工图上,竣工图必须要经现场监理工程师和业主现场勘察核实是否跟实际施工状况一致,无论是建设方结算人员还是社会造价咨询公司都是以竣工图纸为依据来核实工程量及工程项目的。因此竣工图上的工程量包括三部分:一是未修改的部分,这部分则直接计算工程量即可;二是修改部分,如果是施工前修改的则直接计算修改后的工程量,如果是施工后修改的则应先计算原图纸及其拆除工程量,然后再计算修改后的工程量;三是增加部分,则直接计算其增加工程量。(2)审核工程量的方法。工程量审查的方法有多种,不同的工程采用的方法可以不同,常用的方法有三种:一是全面审查法。即按预算定额顺序或施工先后顺序,逐一地全部进行审查的方法。此方法的优点是全面、细致,经审查的工程差错比较少,质量比较高。缺点是工作量大。对于一些工程量比较小、工艺比较简单的工程,可采用全面审查法。二是重点抽查法。抓住工程结算中的重点进行审查的方法。审查的重点一般是:工程量大或造价较高、工程结构复杂的部分。三是概算指标法审查。这种方法有赖于我们平时资料及经验的积累,而且此积累必须准确可靠;同时概算指标的套用只能是同类工程。 为了能够提高预结算审查质量,缩短审查时间,我们应该采取必要的措施,来约束施工单位结算编制的质量,比如说,在施工合同中明确编制误差如果大于规定比例,那么就按一定比例进行经济上的处罚等。  5.结束语 
   总之,工程造价的控制是一项及组织、管理、经济、技术等多方面的综合系统的工作,这就要求监理人员具有控制投资、管理合同和信息、调解经济纠纷的能力,因此才能在建设程序的各个阶段,采取科学、合理、可行的方法和措施有效地把好施工过程中的每一个环节,真正有效地为业主控制好建设项目的工程投资。
   参考文献: [1]薛惠芹.建设单位工程造价管理的重要性[J].山西建筑,2004,10. [2]黄从军.浅谈工程造价的有效控制[J].湖南财经高等专科学校学报,2004,2
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  [4]薛志蓉.工程建设过程中的造价控制.现代经济信息2009-08
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