我国企业财务管理信息化协同模式研究

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  【摘 要】 中国企业已走入全面信息化的时代,企业的信息化成为一个企业自身建设中必不可少的一部分,企业财务管理信息化是其中的核心问题,决定着企业今后的生存与发展。随着中国经济的高速发展,将有利于推动“企业财务管理信息化协同模式”在中国企业中应用,从而提高财务管理的效率。本文对我国企业财务管理信息化协同模式进行了探讨。
  【关键词】 我国企业;财务管理;信息化;协同模式;措施
  企业财务管理信息化的协同模式,也可以说是企业与外部通过互联网对财务信息管理进行交流与沟通的一种方式。因为打破了以往企业财务管理的时间与空间的限制,增加了财务管理的效率,这有效的减少了财务管理人员的管理数量及支出费用,使其各负其职,提高工作的质量,相应的为企业获得更多的利润。
  一、企业财务管理信息化协同模式的特点
  1、开放性。财务管理系统就在一个整合的、开放的环境下,通过Intranet/Extranet/Internet信息网络技术实现企业内部及外部系统信息传递和信息共享,提高了信息的使用价值。
  2、实时性。企业可以在任何一个时点,通过“财务管理信息传递与共享系统”,将己发生的企业经济交易和事项反映在财务报告上;财务信息使用者可以利用自己的“财务信息收集与分析系统”,随时从网上获得公司财务状况与经营成果的动态报告并进行比对,从而迅速做出判断和决策。
  3、标准性。使用XBRL(Extensible Business Reporting Language)语言作为财务管理信息化系统的标准语言,与国际标准一致,实现不同系统之间的资料共享。
  4、决策性。在企业财务管理信息化协同模式中,企业能综合各类企业财务相关信息,并突破传统财务管理信息系统在时间跨度上的局限,为企业管理提供更有效的信息支持,为决策者进行经营决策提供帮助和支持。
  5、共享性。企业内部各系统之间的财务信息共享,企业财务信息系统与企业外部其它信息系统之间的财务信息共享。通过Internet网络,企业的财务管理信息系统可以最大限度地实现信息资源共享。
  二、提高我国企业财务管理信息化协同模式的措施
  1、制定企业财务管理信息化的目标
  通过对企业财务管理信息化来制定相应的目标可以使资金的利用效率大大提高,使企业获取更多的收益。各个企业的财务管理目标是不一样的,这需要对自身企业的目前的问题去寻找解决的对策,制定出符合企业发展的目标不可盲目。这必须要设立比较系统的预算管理的控制模式,对预算的进行一定程度的监督,使原先的预算目标得以实现。
  2、推动财务信息化制度的执行
  为了保证现代企业财务信息化制度的有效执行,需要企业在财务集中管理方面做出更多的努力。比如,在现有模式下,要进一步明确会计业务处理的职责和分工,使财务集中管理的会计业务处理程序更加清晰。而为了实现这一点,应该以规范的会计为基础,在实际工作中充分考虑自身的实际情况,并以此为依据,对企业的会计业务处理程序加以分解和重构。此外,企业的相关监督部门也要在财务集中管理模式下,对企业的财务信息化制度进行监督和检查,保证相关工作的顺利进行。
  3、财务信息资源的统一规划
  (1)业务规范化调整
  业务流程处理需要得到进一步规范调整,特别是细化的成本核算、预算编制以及综合绩效考核任务等,针对上述各类内容进行协调处理,确保后期服务绩效与反馈结果的完善状态.
  (2)资源的优化配置
  网络信息化管制理念就是强调资源、信息的共享力度,由于企业财务属于重大商业机密,当中任何细节如若产生泄露,后期经济损失将不可估计,确保财务信息可靠地位便因此成为各类企业管制主体的重要职责.当然,企业在实施资源优化配置策略环节中,必须重点阐述系统安全性特征,尽量选取最优硬件、软件,准备搭建良好的网络通信与数据综合处理平台.例如:利用数据加密以及安全协议补充手段进行财务安全空间创造.
  4、优化财务信息化制度
  对现代企业而言,要想实现财务信息化,就需要在协同管理视角下,建立健全财务信息制度,并在公布与实施的日期方面保持必要的间隔。比如,在构建财务信息化制度的部门之前,应该对财务信息化制度进行公示,把详细的信息化制度内容呈献给相关部门,由其计算机维护人员与财务部门人员一道,使制度的建设顺利的进行下去。当然,要督促进行认真的学习,选择适当的实际对相关人员进行培训和教育,或者在规定的时间内,把制度建设的意见全面反馈到财务信息化的构建部门,以此实现财务信息化制度建立的科学化和程序化。当然,在这一过程中,决策层面来对财务信息化制度执行的重要性是需要重点把握的。
  5、创造财务管理信息化协同的必要条件
  企业建设财务管理协同模式在现代计算机网络、通信技术基础上将会是一项繁杂的工程,包括信息技术架构的选择和设计,组织机构设置和调整,业务流程的重组,管理层权限分配和责任负责等方面。在建立企业财务管理信息化协同方式应该做好以下必要工作:第一,为信息化协同做准备工作。企业在规划和制定财务管理信息化协同方式前,应该聘请专业的信息咨询分析机构对企业经营状况、组织制度、技术条件、市场状况等问题做全面、准确的评估和预测,在清楚了当前企业的优势和劣势后,做好相关的准备工作,建立符合企业自身实际的财务管理信息化协同方式。实现财务管理协同化,提高企业竞争力。第二,严格执行实施监管制度。监管机构包括企业内部监管部门和协同企业、政府的监管部门和相关制度,这些监管机构贯穿财务管理协同方式的准备、规划和建立的整个过程中,及时发现问题并加以解决,确保企业、政府和社会财务管理协同效果达到最优。第三,协调好技术、人才和管理关系。人才是企业的核心资源,管理和技术的发挥、应用要以人才对先进技术的掌握程度以及人才管理水平的高低为尺度。正确处理人才、管理和技术之间的协调作用,才能有效地进行现代意义的企业财务信息化协同管理,调动企业的一切资源来提高企业经营管理的效率。因此需要创新财务信息化管理模式,经济高效地进行财务管理工作。
  6、设置理财信息化协同管制模式
  (1)建立项目优化组织
  依照网络环境财务管理途径轮廓进行内部组织搭建,制定主体管控计划方案,使得在项目经理全面负责制度基础上,能够利用总体规划、分布实施原则调试人员适应潜质.其间可建立项目控制机制以及问题跟踪机制,确保内部隱患问题的全面扼制,进而全面稳固项目开展进度.
  (2)主动式财务信息协同管理模式的开放
  企业在进行自身财务信息加工前提下,利用计算机网络向利益相关者披露财务运营状况以及决策结果.主动式财务管理信息协同方式中,由企业的“财务信息收集与分析系统”负责收集财务信息,对XBRL格式文件的财务信息直接存储到XBRL数据库,对非XBRL格式文件的财务信息交XBRL转换程序进行转换,然后存储到XBRL数据库中,最终由“财务信息传递与共享系统”将XBRL数据库中财务信息的传递和共享。
  总之,随着社会的不断发展,我国的企业也全面迎来了信息化的时代。企业的信息化已经成为了企业建设中不可缺少的一个重要环节,而企业财务的信息化管理则是其中的重中之重,决定着企业未来的生存与发展。
  参考文献:
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