浅析如何加强网络环境下的档案管理工作

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  【摘 要】社会经济的快速发展和科学技术的迅猛发展,为我国档案管理工作水平的提升提供了重要契机和良好的社会环境,并为传统化的档案管理工作提出了挑战,以此来促进档案管理工作的创新发展,但是就当前网络环境档案管理工作的现状来说,仍存在诸多问题制约其发展,对此,以网络环境为基础对档案管理工作进行有效探讨则显得至关重要。基于此,本文以网络环境下加强档案管理工作的意义为主要出发点,分析网络环境下档案管理工作存在的问题,并重点探讨网络环境下加强档案管理工作的策略。
  【关键词】网络环境;档案管理;问题;策略
  前言:现阶段,我国正处于社会主义改革的攻坚阶段,社会主义改革的各项事业正在如火如荼的建设之中,档案管理工作作为我国社会主义现代化建设的重要内容,能够为企业、机关单位、个人等提供重要的原始资料。将网络建设与档案管理工作有机结合,是贯彻和落实以人为本科学发展观的重要举措,是提高档案管理工作水平的必由之路,更是我国社会主义现代化建设的客观需要,因此,在网络环境的背景之下,采取何种积极有效的措施加强档案管理工作成为相关研究人员亟待解决的重要课题。
  一、网络环境下加强档案管理工作的意义
  网络环境下加强档案管理工作的意义主要有三方面:第一,有利于丰富档案管理工作的内容,传统化的档案管理工作以纸质管理为主,随着信息技术的发展,以科学技术为主的档案管理数据中心逐步建立,为档案管理工作人员及相关查询人员提供了便利。第二,有利于提高档案管理工作的水平和效率,精简流程,缩减档案管理工作时间,极大程度上提高了档案管理工作的规范性和科学性,为档案管理工作的有序开展奠定重要基础。第三,有利于打破传统档案管理工作中时间和空间的限制,网络环境下的档案管理工作,将其共筑于信息平台之中,充分利用网络环境的实时性对信息进行传输和获取,从根本上提升了档案管理工作的实效性。
  二、网络环境下档案管理工作存在的问题
  (一)工作规范性不足
  网络环境下档案管理工作存在工作规范性不足的问题,进一步影响档案管理工作水平和效率的提升。工作规范的标准化建设是网络环境下档案管理工作的前提因素,但是现阶段,我国网络档案管理工作仍处于发展建设阶段,网络系统的规范建设及相关工作流程均有待健全。档案管理工作的规范性不足,实施标准的统一化建设进程之后,网络档案管理的内容和信息难以实现根本上的资源共享,价值硬件条件的限制与影响,档案管理工作存在不兼容的现象。
  (二)人员素质有待提高
  网络环境下档案管理工作存在人员素质提高的问题,难以为档案管理工作的高效发展奠定重要的人才基础。档案管理工作人员是档案管理工作可持续发展的基础,其管理工作水平的高低与档案管理工作人员的综合素养有着直接关系,并在一定程度上决定档案管理的工作效率,但是现阶段,我国档案管理工作人员的科学技术素养相对不高,特别是计算机类管理人才有所缺失,在此种情况之下,档案管理工作的网络化建设进程发展缓慢。
  (三)管理软件通用性不强
  网络环境下档案管理工作存在管理软件通用性不强的问题。随着网络信息技术的迅猛发展和日益普及,绝大多数档案管理部门提高对网络化建设的认识,并将管理软件应用于档案管理活动之中,但是由于不同档案管理部门的职能、内容也不尽相同,这就造成了管理软件在形式和服务方面存在差异,软件的统一性和通用性不强。同时,在大数据时代的影响之下,档案管理软件难以实现资源的有效共享,无法进行统一规范的系统化管理。
  三、网络环境下加强档案管理工作的策略
  (一)加强档案管理网络标准建设
  要加强档案管理网络标准建设,提升网络档案管理工作的水平和效率。一方面,档案管理工作者要梳理网络建设的管理理念,构建以网络化为主的档案管理工作模式,加强基础设施建设,通过科学技术含量的增加实现档案管理工作的可持续发展,为相关人员提供准确、及时、有效的档案信息。另一方面,要加强标准化建设,相关部门要对档案管理工作的各项行为规范、工作准则进行明确说明,建立与之相对应的档案管理数据信息中心,加快网络档案管理工作的发展进程。
  (二)强化网络档案管理的安全性
  要强化网络档案管理的安全性,建设安全网络预警机制及防火墙体系,从根本上保证各项信息的准确无误,并且切实有效的保护企业、单位及个人的信息隐私。要加强档案管理的网络环境建设,根据当前公众的现实需要,将档案管理进行适度开放,不断丰富档案管理的内容,创新管理形式。
  (三)全面提高管理人员综合素质
  全面提高管理人员综合素质,为网络环境下档案管理工作提供全面发展的素质管理型人才,提高档案管理工作的水平和效率,推动我国网络环境下档案管理工作的现代化发展进程。首先,档案管理工作人员要不断提升自身的专业素养,对档案管理工作的整理、转移、接受、归档等方面进行全方位的学习,做到档案管理工作的专业化和精细化;其次,提高档案管理工作人员的职业道德修养,以中国特色社会主义理论为基础,引导工作人员树立正确的三观,强化管理工作责任意识,以便提高档案管理工作的服务水平;最后,提高档案管理工作人员的网络素养,加强对网络技术、信息科学技术的学习,并实现自我学习知识理论到实践的有效转变,为网络环境下档案管理工作出谋划策。
  四、总结
  综上所述,在新的时代发展背景之下,档案管理工作要牢牢抓住当前信息化的时代发展潮流,迎合网络环境的信息发展趋势,对档案管理工作的形式、内容进行改革,从标准建设、安全管理和人员素养三方面入手,推动我国档案管理工作的可持续发展,以此来不断适应当前社会发展形势的现实需要。
  参考文献:
  [1]王艳华,李晓琳.浅析网络环境下档案管理工作的安全与创新[J].才智,2015,30:315.
  [2]周丽萍.网络环境下档案管理工作存在的问题及对策浅析[J].黑龙江科技信息,2015,12:37.
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