论文部分内容阅读
摘 要：教师要让相关专业的学生学会分析商品流通企业商品库存管理中存在的问题，然后利用存货ABC分类管理法结合Excel软件的公式和函数建立商品库存管理表，对商品库存进行有效管理，降低库存管理成本，提高商品流通企业的流动资金的利用效率。
关键词：商品库存管理；ABC分类管理法；专业能力
本文针对商品流通企业对商品库存管理中存在的问题进行分析，提出利用存货ABC分类管理法结合Excel软件的公式和函数建立商品库存管理表，对商品库存进行有效管理，降低库存管理成本，提高商品流通企业的流动资金的利用效率。
一、商品库存管理的重要性
商品销售业已成为竞争最激烈、变化较大的行业之一。市场上有的商品销售业越来越大，扩张急速，有的商品销售业的店铺也有关门倒闭的情况。商品销售业的特点是：商品构成多种多样、门店数量较多、流通领域更广。如何能够及时地了解销售情况，做到及时补充货源，以销定存，对商品库存进行科学掌控，既要避免商品存库的不足，又要防止商品库存过剩，这对于商品销售业来说是重中之重。通过下面两个案例，向学生说明对商品销售业的商品库存管理的重要性。
案例一：某国内知名品牌的苏皖代理商，其不但做该品牌的代理业务，还在苏皖多地开该品牌的连锁店。由于囤积大量的商品库存，严重阻碍商家经营的持续发展。案例二：苏北某县城内一家超市，做多家知名品牌产品的县城代理，由于商品库存管理不到位，代理的年经营收入还不如当地一家只做一个知名品牌代理经营收入高。
二、商品库存管理的现状分析及应对措施
商品库存管理的内容按流程包括以下几方面：订单→入库→配货→出库→清点库存。商品库存管理基本是通过仓管人员清点货架和仓库的库存商品，统计出结存数量，然后根据经验判断进货数量。然而，这种传统的管理方式，无法满足现代商家的高效率、低成本的管理需要，具体表现在以下几个方面。
（1）商品库存管理的落后。有些商家对商品存库的管理，除了一个记账簿记载商品库存的收、发、存的数量外，对于商品其他方面的记载都是很不健全的。这种传统的、老式的库存管理方式根本没有技术含量，无法适应当前社会的需要。
（2）缺乏对资金流的管理。对商品库存的管理目的就是提高资金的利用率，提高企业资金的收益率。不论是清货、商品的储存与分类验收，抑或订货数量的确定，都是为降低存储成本及资金占用的机会成本，加速资金的周转速度。就这样一个很重要的事情，对于很多商家来说，他们却没有能够完全地意识到。
（3）主观性强，不用分析决策方法。商品库存管理水平的高低直接影响着商家经营，并最终影响商家的收益。如果对所有的商品均进行周密规划、严格控制，其结果将会是事半功倍。ABC分类管理法是一种体现重要性原则的管理方法，其原理是对各种库存项目按其总价值的大小分成A、B、C三类，分别实行分品种重点管理。ABC分类的标准主要有两个，一是资金，二是品种数量。其中金额标准是最基本的，品种数量标准作为参考。A类商品库存的特点是金额巨大，但品种数量较少，应进行重点管理；B类商品库存金额一般，品种数量相对较多，应进行次重点管理；C类商品库存品种数量繁多，但商品库存金额却很小，应进行一般管理。当商品库存品种繁多、单价高低悬殊、存量多寡不一时，使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点，使商品库存控制更方便有效。
三、ABC分类管理法在商品库存管理中的具体运用
（1）ABC分类管理法的具体步骤。第一步，根据每种商品库存在一定时期内的数量及价格计算出该中商品库存的资金占用额，并按金额降序排列；第二步，依次计算每种商品库存的资金占用额占全部资金占用额的百分比及累计的金额百分比；第三步，依次计算累计商品库存品种占全部品种数的百分比；第四步，按事先确定的标准将全部商品库存划分为ABC三类；第五步，根据ABC分类的结果选择相应的方法，对各类商品库存进行控制。
（2）利用Excel结合实例运用ABC分类管理法对商品库存进行科学管理。假设某商家共有20种商品库存，将进价和数量等数据建立一个Excel工作簿，名称为“商品库存ABC管理表”，将“sheet1”重命名为“商品库存的原始数据”，将“sheet2”重命名为“商品库存ABC管理表”，并按相关格式录入相应的标题。然后，将“商品库存的原始数据”表中的数据进行复制，再在“商品库存ABC管理表”的ABC列进行“选择性粘贴”，以实现动态更新。
在“商品库存ABC管理表”中D3单元格，输入公式“=B3*C3”；在E3中，输入公式“=D3/SUM（$D$3：$D$65536）”，将E3至E22格式设置为百分比，保留两位小数。在F3中，输入公式“=E3”；在F4中，输入公式“=E4 F3”，将F3至F22格式设置为百分比，保留两位小数。接着，在G3中输入IF嵌套函数“=IF（F3<=70%，"A"，IF（F3>90%，"C"，"B"））”；在H3中输入“1”；在I3、I4、I5中，分别输入A、B、C。在J3、J4、J5中，分别输入SUMIF函数“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"A"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"B"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"C"，$E$3：$E$65536）”，在J6中输入求和函数“=SUM（J3：J5）”，将J3至J6格式设置为百分比，保留两位小数。在K3、K4、K5中分别输入函数“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"A"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"B"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"C"）/SUM（H3：H65536）”，在K6中输入求和函数“=SUM（K3：K5）”，将K3至K6格式设置为百分比，保留两位小数。这样，我们就建成商品库存ABC管理表，从而可以对上述商品进行ABC分类管理。
总之，教师要让相关专业的学生学会分析商品流通企业商品库存管理中存在的问题，然后利用存货ABC分类管理法结合Excel软件的公式和函数建立商品库存管理表，对商品库存进行有效管理，降低库存管理成本，提高商品流通企业的流动资金的利用效率。通过这样的专业课教学，可以培养学生专业能力，促使学生成为技能型人才。
参考文献：
[1]刘顺喜.财务管理[M].上海：华东师范大学出版社，2010.
关键词：商品库存管理；ABC分类管理法；专业能力
本文针对商品流通企业对商品库存管理中存在的问题进行分析，提出利用存货ABC分类管理法结合Excel软件的公式和函数建立商品库存管理表，对商品库存进行有效管理，降低库存管理成本，提高商品流通企业的流动资金的利用效率。
一、商品库存管理的重要性
商品销售业已成为竞争最激烈、变化较大的行业之一。市场上有的商品销售业越来越大，扩张急速，有的商品销售业的店铺也有关门倒闭的情况。商品销售业的特点是：商品构成多种多样、门店数量较多、流通领域更广。如何能够及时地了解销售情况，做到及时补充货源，以销定存，对商品库存进行科学掌控，既要避免商品存库的不足，又要防止商品库存过剩，这对于商品销售业来说是重中之重。通过下面两个案例，向学生说明对商品销售业的商品库存管理的重要性。
案例一：某国内知名品牌的苏皖代理商，其不但做该品牌的代理业务，还在苏皖多地开该品牌的连锁店。由于囤积大量的商品库存，严重阻碍商家经营的持续发展。案例二：苏北某县城内一家超市，做多家知名品牌产品的县城代理，由于商品库存管理不到位，代理的年经营收入还不如当地一家只做一个知名品牌代理经营收入高。
二、商品库存管理的现状分析及应对措施
商品库存管理的内容按流程包括以下几方面：订单→入库→配货→出库→清点库存。商品库存管理基本是通过仓管人员清点货架和仓库的库存商品，统计出结存数量，然后根据经验判断进货数量。然而，这种传统的管理方式，无法满足现代商家的高效率、低成本的管理需要，具体表现在以下几个方面。
（1）商品库存管理的落后。有些商家对商品存库的管理，除了一个记账簿记载商品库存的收、发、存的数量外，对于商品其他方面的记载都是很不健全的。这种传统的、老式的库存管理方式根本没有技术含量，无法适应当前社会的需要。
（2）缺乏对资金流的管理。对商品库存的管理目的就是提高资金的利用率，提高企业资金的收益率。不论是清货、商品的储存与分类验收，抑或订货数量的确定，都是为降低存储成本及资金占用的机会成本，加速资金的周转速度。就这样一个很重要的事情，对于很多商家来说，他们却没有能够完全地意识到。
（3）主观性强，不用分析决策方法。商品库存管理水平的高低直接影响着商家经营，并最终影响商家的收益。如果对所有的商品均进行周密规划、严格控制，其结果将会是事半功倍。ABC分类管理法是一种体现重要性原则的管理方法，其原理是对各种库存项目按其总价值的大小分成A、B、C三类，分别实行分品种重点管理。ABC分类的标准主要有两个，一是资金，二是品种数量。其中金额标准是最基本的，品种数量标准作为参考。A类商品库存的特点是金额巨大，但品种数量较少，应进行重点管理；B类商品库存金额一般，品种数量相对较多，应进行次重点管理；C类商品库存品种数量繁多，但商品库存金额却很小，应进行一般管理。当商品库存品种繁多、单价高低悬殊、存量多寡不一时，使用ABC分类法可以分清主次、抓住重点，使商品库存控制更方便有效。
三、ABC分类管理法在商品库存管理中的具体运用
（1）ABC分类管理法的具体步骤。第一步，根据每种商品库存在一定时期内的数量及价格计算出该中商品库存的资金占用额，并按金额降序排列；第二步，依次计算每种商品库存的资金占用额占全部资金占用额的百分比及累计的金额百分比；第三步，依次计算累计商品库存品种占全部品种数的百分比；第四步，按事先确定的标准将全部商品库存划分为ABC三类；第五步，根据ABC分类的结果选择相应的方法，对各类商品库存进行控制。
（2）利用Excel结合实例运用ABC分类管理法对商品库存进行科学管理。假设某商家共有20种商品库存，将进价和数量等数据建立一个Excel工作簿，名称为“商品库存ABC管理表”，将“sheet1”重命名为“商品库存的原始数据”，将“sheet2”重命名为“商品库存ABC管理表”，并按相关格式录入相应的标题。然后，将“商品库存的原始数据”表中的数据进行复制，再在“商品库存ABC管理表”的ABC列进行“选择性粘贴”，以实现动态更新。
在“商品库存ABC管理表”中D3单元格，输入公式“=B3*C3”；在E3中，输入公式“=D3/SUM（$D$3：$D$65536）”，将E3至E22格式设置为百分比，保留两位小数。在F3中，输入公式“=E3”；在F4中，输入公式“=E4 F3”，将F3至F22格式设置为百分比，保留两位小数。接着，在G3中输入IF嵌套函数“=IF（F3<=70%，"A"，IF（F3>90%，"C"，"B"））”；在H3中输入“1”；在I3、I4、I5中，分别输入A、B、C。在J3、J4、J5中，分别输入SUMIF函数“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"A"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"B"，$E$3：$E$65536）”“=SUMIF（$G$3：$G$65536，"C"，$E$3：$E$65536）”，在J6中输入求和函数“=SUM（J3：J5）”，将J3至J6格式设置为百分比，保留两位小数。在K3、K4、K5中分别输入函数“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"A"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"B"）/SUM（H3：H65536）”“=COUNTIF（$G$3：$G$65536，"C"）/SUM（H3：H65536）”，在K6中输入求和函数“=SUM（K3：K5）”，将K3至K6格式设置为百分比，保留两位小数。这样，我们就建成商品库存ABC管理表，从而可以对上述商品进行ABC分类管理。
总之，教师要让相关专业的学生学会分析商品流通企业商品库存管理中存在的问题，然后利用存货ABC分类管理法结合Excel软件的公式和函数建立商品库存管理表，对商品库存进行有效管理，降低库存管理成本，提高商品流通企业的流动资金的利用效率。通过这样的专业课教学，可以培养学生专业能力，促使学生成为技能型人才。
参考文献：
[1]刘顺喜.财务管理[M].上海：华东师范大学出版社，2010.