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摘要:针对当前和今后一个时期高职院校图书馆文献信息合作共建共享的客观需求,提出构建高职院校图书馆联盟建设与发展的对策与建议。
关键词:新形势;图书馆联盟;高职院校;发展模式
作为信息资源存储和提供中心,刚刚发展起来的高职院校图书馆面临着诸多供需矛盾,主要表现为信息供需数量的矛盾、信息供需形式的矛盾和信息供需服务方式的矛盾。基于此,共同建设和利用信息资源便成为图书馆人不懈追求的目标,而建立健全图书馆联盟则是实现图书馆协调发展的有效形式之一。本文以高职院校图书馆联盟建设为基点,提出可操作性的发展思路与设想,在促进图书馆事业发展的同时,为高职院校教学、科研等工作提供必要的保障。
一、高职院校图书馆联盟建设的深刻背景
高职教育在较高层次上实施的能力本位教育,与普通高校学生培养的方向有所不同,普通高校培养的人才方向是学科型的科学教育,而高职院校培养的是高级应用型和技能型人才。在办学性质和人才培养目标上,高职教育既不同于普通高校又与中职教育有一定区别,因而在图书馆建设上也应具有其自身的特质。图书馆联盟恰好是高职院校图书馆发展的重要模式和虚拟形式。这种模式是为了实现资源共享、利益互惠目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同主张一致认定的协议和合同,遵循统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作项目的联合体。作为虚拟组织因其承担实体的功能,它可以实现地域乃至全国现有图书馆资源共享。由于图书馆联盟的成员是相对独立和自治的实体,其固有的隶属关系不变。联盟成员之间的关系是平等、松散、契约式的。成员在联盟范围内协调合作,通过对外部资源的有效集成和整合,快捷实现合作项目的优化配置。同时,图书馆联盟的组织结构具有动态化、开放性的特点,它没有一成不变的组织边界,联盟成员自身具有绝对的独立性和自主性,若干个图书馆可以构成一个联盟,一个图书馆也可以同时参与多个联盟。这种动态的有自适应能力的随机组合的组织,具有动态业务流程重组和组织结构重组的能力。它实际上为了维系满足各自不同需要的多种组织形式的共存,这种多样的、共存的、高柔性的组织结构提高了组织对不同需要、不同层次、不同个体和群体的适应能力。在这样的背景下,每个图书馆相互依赖、功能互补,共同担负起向社会传递知识信息和传播先进文化的使命,能够打破不同学科、不同类型院校自我封闭、自我积累、自我发展、自我完善的局面,建立既有统一规划又有分工合作,既有整体布局又有各自优势和特色、有机协调的文献资源网络。
图书馆联盟是图书馆在现代社会信息化条件下的生存模式,也是当今图书馆的发展方向。其一,图书馆联盟发展是高职院校顺应经济全球化和社会信息化的迫切需要。随着科学技术的迅猛发展以及社会网络化、信息化程度的不斷提高,人们对图书馆提供信息的能力、服务的广度和深度的要求也随之提高。由对传统印刷型信息为主的需求转变为多元化的信息需求,非文献型信息的需求比例呈现为递增态势,任何一个图书馆特别是专业性较强的高职院校难以开发利用自己的收藏,进而满足读者日益增长的信息需要。加之各种信息咨询公司、网络内容提供商等介入,对图书馆构成了很大的威胁,使其竞争格局发生了明显变化。图书馆只有与其他馆构成联盟,通过合作的方式,才能规避单一图书馆资源的不足和欠缺。
其二,图书馆联盟发展是科技自主创新竞争的核心要求。现今以科技创新为核心的区域经济竞争和人才竞争日趋激烈,高职院校为了提升学生的社会适应力,只有扎木成排、捆绑发展、一体发展,走图书馆联盟发展之路,大幅度增加科技信息、市场信息等资源容量,才是在市场经济大潮中牢牢站稳脚跟的一条捷径。
其三,图书馆联盟发展是高职院校缓解经费紧张的现实选择。图书馆一直被认为是文献资源的管理部门,其发展仅局限于收藏具体文献资源等方面。在传统模式的约束下,图书馆大多是以藏书为主体而存在。由于文献价格在持续上涨,高职院校文献事业经费拨款制度各立门户,图书馆的资金难以统一调配,文献购置费用的增长制约着图书馆的发展壮大。电子资源的购置有时会造成资源的重复购置。电子资源的价格较高,读者需求大,使有限的经费不堪重负;电子资源的购置削弱了传统书本馆藏的发展资源,书本的购置经费变小,长期订购的经费数额加大,从而严重地影响馆藏文献的质量和数量。
其四,图书馆联盟发展是高职院校优化服务的必由之路。黑龙江省30所高职院校图书馆,其中多数是由一所中专学校或几所中专学校升格而来,少数由中专学校与专科学校合并组建,但由于过去是按照中专学校或一般专科学校图书馆的模式在运行,长期受传统观念、人员素质、知识结构、发展规模以及经费等因素的影响,因而在基础设施、资源配置、人员队伍、服务项目、办馆条件等方面,整体功能和硬件设施的更新还赶不上时代发展的要求,与普通高校相比普遍存在较大差异,在办馆思想、办馆理念上一时难以适应高职院校人才培养模式和科研工作的要求。就其图书馆本身的规模、结构特点以及服务方式而言,总体水平与高等职业教育发展不协调,藏书利用和读者服务上相对滞后,不能很好地为读者以及为教学、科研工作服务,图书馆的功能和作用也就不能很好地体现出来。加之部分图书管理人员对读者的阅读需求缺乏了解,工作缺乏主动性,不能深入到读者之中,开展被动式的服务,从事简单的图书借还管理工作,这在一定程度上阻碍了高职院校图书馆的发展。
其五,图书馆联盟发展是应对高职院校扩招压力的重要举措。近年来,各类高职院校图书馆围绕学校的专业设置,有计划、按比例地采集和收藏图书资料,经过多年的积累,形成了具有各自特色的藏书结构,基本满足了学校教学科研工作的需要。但由于国家多年来实施的扩招政策,各高职院校迅速扩张办学规模,招生数量激增。但大多数图书馆经费增长低于招生人数和新增专业的增长,文献资源不能自给现象日趋严重,仅靠自己的馆藏文献资源已无法满足读者的需求,加快图书馆联盟建设已经成为一个不可回避的事实。
其六,图书馆联盟发展是对接产业化发展的有效途径。随着国际分工格局的调整和国内外产业资本梯度的转移,以及统筹城乡经济社会发展步伐明显加快,相关产业分工分业细化深化,高职院校与社会之间各种资源与生产要素的相互开放和双向流动不断加强,高职院校学生思想和观念得到更新,独立性、选择性、多样性日益增强,不同群体有不同的发展要求、利益诉求和精神追求,通过掌握尽可能多的信息资源提高市场竞争意识、发展致富意识、民主法制意识愿望越来越迫切,这就为高职院校图书馆加强联盟建设、丰富信息资源存量提供了重要契机。
二、高职院校联盟建设的积极对策
通过对图书馆联盟的建设,批量建设,面向高职教育的特色数字资源,建成若干具有先进应用技术水平的数字图书馆基地,形成高职院校文献信息保障网络,并且能和CALIS接轨,成为面向世界的开放的文献信息保障体系的一部分。
1.构建高职图书馆联盟,必须建立相对完备的文献信息资源共享体系。文献信息资源保障体系是实现文献信息资源共享的基础。高职院校文献资源建设应当以需求为导向,针对本省用户的需求以及教育、科研和经济发展的需要,集中收集与学校专业设置和教学密切相关的核心文献资源,较完备地收藏积累文献信息资源,建立起较强的文献信息保障体系。建立相对完备的文献信息资源保障体系,必须对本省各高校图书馆文献收藏的学科范围和层次进行充分研究论证,合理布局,整体规划,分工协调,避免重复,从整体上达到比较高的文献覆盖率,使文献经费发挥最大效益。
2.构建高职图书馆联盟,必须健全全省联网的书目信息共享系统。书目信息资源的共享是文献信息资源共享的重要前提和必要条件。以计算机和现代信息为依托,建立一个完备的书目信息网络系统,既是地区性文献信息资源共建共享网络建设的重要内容,也是重要的基础条件。在数字图书馆联盟内部,开发联机合作编目系统,采取统一标准和格式,实现地区集中采编、联机编目,建立联合书目数据库和建设公共性图书馆目录查询系统,一站式检索联盟内各图书馆的书刊目录信息并返回检索结果,提高编目质量,实现数据的规范化和标准化,使读者或信息用户进入这个目录查询系统,就能方便、快捷、准确地获取所需的文献信息。
3.构建高职图书馆联盟,必须建立迅速、高效的文献传递、互借共享系统。文献资源共享最终有赖于一个迅速高效的文献传递、馆际互借系统。在网络技术高度发达的今天,文献传递、馆际互借服务的作用重要。高职院校文献传递、馆际互借系统不仅要包括各种原始文献的物流传递方式,如邮寄和馆际互借快递服务,还应包括提供电子形式的文献传递方式,如传真、电子邮件、FTP等。文献资料在文种上除了以语言学习为目的的相关外语文献外,其他文献应以中文为主,适当考虑部分教职员工和学生的特殊需求,增加特色专业外语资源;文献类型结构包括各种不同的出版形式和不同知识载体文献的构成状况,不同类型的文献在传递、交流知识、交流情报方面各有其特点和作用。要针对现有馆藏基础、馆藏发展规划、地区合作计划、馆藏性质等,需选择重点专业主题范围或文献类型范围的数字化参考咨询建设项目,使得现有馆藏文献信息有重点、有计划地实现数字化、信息化。
4.构建高职图书馆联盟,必须建立独具地域特色的數据库共享体系。文献信息资源共建共享网络必须有强大的数据库支持,其中包括书目数据库、二三次文献数据库和全文数据库等。尤其要针对各馆的信息资源优势,建设各具特色的馆藏书目数据库,并组织专业人员建设具有本地特色的全文数据库和网上专家系统数据库,再加上引进的国内外全文数据库,建设一批具有高职特色的专题文献数据库,丰富网上资源。在建设过程中,要结合院校自身特点,选择重点学科领域,集中优势,把本馆收藏的富有特色的知识资源、专家科研成果进行深度加工整合,形成具有自主知识产权的电子文献,真正达到资源共享,实现高职院校在知识创新、知识扩散和知识应用链条上的独特价值。
5.构建高职图书馆联盟,必须构筑合作参考咨询服务共享系统。数字化的信息环境已赋予图书馆联盟馆际合作以新的内容和理念,更有服务的协作,电子邮件、在线聊天和共同浏览等信息技术,为图书馆联盟内成员馆之间的参考咨询服务扩展了新的途径。应整合联盟内部各成员馆的资源优势和人才优势,利用网络的传递和交互功能,为广大用户提供全天候合作数字参考咨询服务,通过网络通信、数据库、多媒体、人工智能、数据检索、数据挖掘等现代信息技术,将各成员馆结成一个整体,提高信息参考服务质量和水准,增强各成员馆在信息市场中的竞争力。
三、高职院校图书馆联盟建设与发展应注意的若干问题
综合对高职院校图书馆联盟建设的种种认识,我们认为这种模式图书馆建设过程中应当注重理论模式、实际开发建设、用户服务及用户教育等方面的共享共建。
在高职院校图书馆联盟建设过程中要综合考虑图书馆内外关系、馆藏资源的构成、科学管理及合理组织等因素,提出最佳的理论模式。
在实际操作阶段,要力图使图书馆的资源的技术取得更大的集合和整合,必须制订统一的标准与规范,如各图书馆的电子资源导航系统的开发要统一,各种文献的著录要符合标准化要求,数字资源的建设、服务等要规范,使图书管理人员的素质和所在的岗位相匹配和适应,使图书馆的信息资源共享得到充分的人力资源保障。
参考文献:
[1]曹臻.院校合并后图书馆文献资源建设之探讨[J].图书馆杂志,2001,20(8):41-43.
[2]林嘉.网络环境下图书馆联盟建设的思考.中国图书馆学报,2003(2).
[3]胡立耘.图书馆联盟简论.图书馆,2003(5).
[4]燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究.中国图书馆学报,2005(4):24-29.
[5]陈秀君.论高校图书馆的人本管理.浙江高校图书情报工作,2006(6).
辑/刘文捷
关键词:新形势;图书馆联盟;高职院校;发展模式
作为信息资源存储和提供中心,刚刚发展起来的高职院校图书馆面临着诸多供需矛盾,主要表现为信息供需数量的矛盾、信息供需形式的矛盾和信息供需服务方式的矛盾。基于此,共同建设和利用信息资源便成为图书馆人不懈追求的目标,而建立健全图书馆联盟则是实现图书馆协调发展的有效形式之一。本文以高职院校图书馆联盟建设为基点,提出可操作性的发展思路与设想,在促进图书馆事业发展的同时,为高职院校教学、科研等工作提供必要的保障。
一、高职院校图书馆联盟建设的深刻背景
高职教育在较高层次上实施的能力本位教育,与普通高校学生培养的方向有所不同,普通高校培养的人才方向是学科型的科学教育,而高职院校培养的是高级应用型和技能型人才。在办学性质和人才培养目标上,高职教育既不同于普通高校又与中职教育有一定区别,因而在图书馆建设上也应具有其自身的特质。图书馆联盟恰好是高职院校图书馆发展的重要模式和虚拟形式。这种模式是为了实现资源共享、利益互惠目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同主张一致认定的协议和合同,遵循统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作项目的联合体。作为虚拟组织因其承担实体的功能,它可以实现地域乃至全国现有图书馆资源共享。由于图书馆联盟的成员是相对独立和自治的实体,其固有的隶属关系不变。联盟成员之间的关系是平等、松散、契约式的。成员在联盟范围内协调合作,通过对外部资源的有效集成和整合,快捷实现合作项目的优化配置。同时,图书馆联盟的组织结构具有动态化、开放性的特点,它没有一成不变的组织边界,联盟成员自身具有绝对的独立性和自主性,若干个图书馆可以构成一个联盟,一个图书馆也可以同时参与多个联盟。这种动态的有自适应能力的随机组合的组织,具有动态业务流程重组和组织结构重组的能力。它实际上为了维系满足各自不同需要的多种组织形式的共存,这种多样的、共存的、高柔性的组织结构提高了组织对不同需要、不同层次、不同个体和群体的适应能力。在这样的背景下,每个图书馆相互依赖、功能互补,共同担负起向社会传递知识信息和传播先进文化的使命,能够打破不同学科、不同类型院校自我封闭、自我积累、自我发展、自我完善的局面,建立既有统一规划又有分工合作,既有整体布局又有各自优势和特色、有机协调的文献资源网络。
图书馆联盟是图书馆在现代社会信息化条件下的生存模式,也是当今图书馆的发展方向。其一,图书馆联盟发展是高职院校顺应经济全球化和社会信息化的迫切需要。随着科学技术的迅猛发展以及社会网络化、信息化程度的不斷提高,人们对图书馆提供信息的能力、服务的广度和深度的要求也随之提高。由对传统印刷型信息为主的需求转变为多元化的信息需求,非文献型信息的需求比例呈现为递增态势,任何一个图书馆特别是专业性较强的高职院校难以开发利用自己的收藏,进而满足读者日益增长的信息需要。加之各种信息咨询公司、网络内容提供商等介入,对图书馆构成了很大的威胁,使其竞争格局发生了明显变化。图书馆只有与其他馆构成联盟,通过合作的方式,才能规避单一图书馆资源的不足和欠缺。
其二,图书馆联盟发展是科技自主创新竞争的核心要求。现今以科技创新为核心的区域经济竞争和人才竞争日趋激烈,高职院校为了提升学生的社会适应力,只有扎木成排、捆绑发展、一体发展,走图书馆联盟发展之路,大幅度增加科技信息、市场信息等资源容量,才是在市场经济大潮中牢牢站稳脚跟的一条捷径。
其三,图书馆联盟发展是高职院校缓解经费紧张的现实选择。图书馆一直被认为是文献资源的管理部门,其发展仅局限于收藏具体文献资源等方面。在传统模式的约束下,图书馆大多是以藏书为主体而存在。由于文献价格在持续上涨,高职院校文献事业经费拨款制度各立门户,图书馆的资金难以统一调配,文献购置费用的增长制约着图书馆的发展壮大。电子资源的购置有时会造成资源的重复购置。电子资源的价格较高,读者需求大,使有限的经费不堪重负;电子资源的购置削弱了传统书本馆藏的发展资源,书本的购置经费变小,长期订购的经费数额加大,从而严重地影响馆藏文献的质量和数量。
其四,图书馆联盟发展是高职院校优化服务的必由之路。黑龙江省30所高职院校图书馆,其中多数是由一所中专学校或几所中专学校升格而来,少数由中专学校与专科学校合并组建,但由于过去是按照中专学校或一般专科学校图书馆的模式在运行,长期受传统观念、人员素质、知识结构、发展规模以及经费等因素的影响,因而在基础设施、资源配置、人员队伍、服务项目、办馆条件等方面,整体功能和硬件设施的更新还赶不上时代发展的要求,与普通高校相比普遍存在较大差异,在办馆思想、办馆理念上一时难以适应高职院校人才培养模式和科研工作的要求。就其图书馆本身的规模、结构特点以及服务方式而言,总体水平与高等职业教育发展不协调,藏书利用和读者服务上相对滞后,不能很好地为读者以及为教学、科研工作服务,图书馆的功能和作用也就不能很好地体现出来。加之部分图书管理人员对读者的阅读需求缺乏了解,工作缺乏主动性,不能深入到读者之中,开展被动式的服务,从事简单的图书借还管理工作,这在一定程度上阻碍了高职院校图书馆的发展。
其五,图书馆联盟发展是应对高职院校扩招压力的重要举措。近年来,各类高职院校图书馆围绕学校的专业设置,有计划、按比例地采集和收藏图书资料,经过多年的积累,形成了具有各自特色的藏书结构,基本满足了学校教学科研工作的需要。但由于国家多年来实施的扩招政策,各高职院校迅速扩张办学规模,招生数量激增。但大多数图书馆经费增长低于招生人数和新增专业的增长,文献资源不能自给现象日趋严重,仅靠自己的馆藏文献资源已无法满足读者的需求,加快图书馆联盟建设已经成为一个不可回避的事实。
其六,图书馆联盟发展是对接产业化发展的有效途径。随着国际分工格局的调整和国内外产业资本梯度的转移,以及统筹城乡经济社会发展步伐明显加快,相关产业分工分业细化深化,高职院校与社会之间各种资源与生产要素的相互开放和双向流动不断加强,高职院校学生思想和观念得到更新,独立性、选择性、多样性日益增强,不同群体有不同的发展要求、利益诉求和精神追求,通过掌握尽可能多的信息资源提高市场竞争意识、发展致富意识、民主法制意识愿望越来越迫切,这就为高职院校图书馆加强联盟建设、丰富信息资源存量提供了重要契机。
二、高职院校联盟建设的积极对策
通过对图书馆联盟的建设,批量建设,面向高职教育的特色数字资源,建成若干具有先进应用技术水平的数字图书馆基地,形成高职院校文献信息保障网络,并且能和CALIS接轨,成为面向世界的开放的文献信息保障体系的一部分。
1.构建高职图书馆联盟,必须建立相对完备的文献信息资源共享体系。文献信息资源保障体系是实现文献信息资源共享的基础。高职院校文献资源建设应当以需求为导向,针对本省用户的需求以及教育、科研和经济发展的需要,集中收集与学校专业设置和教学密切相关的核心文献资源,较完备地收藏积累文献信息资源,建立起较强的文献信息保障体系。建立相对完备的文献信息资源保障体系,必须对本省各高校图书馆文献收藏的学科范围和层次进行充分研究论证,合理布局,整体规划,分工协调,避免重复,从整体上达到比较高的文献覆盖率,使文献经费发挥最大效益。
2.构建高职图书馆联盟,必须健全全省联网的书目信息共享系统。书目信息资源的共享是文献信息资源共享的重要前提和必要条件。以计算机和现代信息为依托,建立一个完备的书目信息网络系统,既是地区性文献信息资源共建共享网络建设的重要内容,也是重要的基础条件。在数字图书馆联盟内部,开发联机合作编目系统,采取统一标准和格式,实现地区集中采编、联机编目,建立联合书目数据库和建设公共性图书馆目录查询系统,一站式检索联盟内各图书馆的书刊目录信息并返回检索结果,提高编目质量,实现数据的规范化和标准化,使读者或信息用户进入这个目录查询系统,就能方便、快捷、准确地获取所需的文献信息。
3.构建高职图书馆联盟,必须建立迅速、高效的文献传递、互借共享系统。文献资源共享最终有赖于一个迅速高效的文献传递、馆际互借系统。在网络技术高度发达的今天,文献传递、馆际互借服务的作用重要。高职院校文献传递、馆际互借系统不仅要包括各种原始文献的物流传递方式,如邮寄和馆际互借快递服务,还应包括提供电子形式的文献传递方式,如传真、电子邮件、FTP等。文献资料在文种上除了以语言学习为目的的相关外语文献外,其他文献应以中文为主,适当考虑部分教职员工和学生的特殊需求,增加特色专业外语资源;文献类型结构包括各种不同的出版形式和不同知识载体文献的构成状况,不同类型的文献在传递、交流知识、交流情报方面各有其特点和作用。要针对现有馆藏基础、馆藏发展规划、地区合作计划、馆藏性质等,需选择重点专业主题范围或文献类型范围的数字化参考咨询建设项目,使得现有馆藏文献信息有重点、有计划地实现数字化、信息化。
4.构建高职图书馆联盟,必须建立独具地域特色的數据库共享体系。文献信息资源共建共享网络必须有强大的数据库支持,其中包括书目数据库、二三次文献数据库和全文数据库等。尤其要针对各馆的信息资源优势,建设各具特色的馆藏书目数据库,并组织专业人员建设具有本地特色的全文数据库和网上专家系统数据库,再加上引进的国内外全文数据库,建设一批具有高职特色的专题文献数据库,丰富网上资源。在建设过程中,要结合院校自身特点,选择重点学科领域,集中优势,把本馆收藏的富有特色的知识资源、专家科研成果进行深度加工整合,形成具有自主知识产权的电子文献,真正达到资源共享,实现高职院校在知识创新、知识扩散和知识应用链条上的独特价值。
5.构建高职图书馆联盟,必须构筑合作参考咨询服务共享系统。数字化的信息环境已赋予图书馆联盟馆际合作以新的内容和理念,更有服务的协作,电子邮件、在线聊天和共同浏览等信息技术,为图书馆联盟内成员馆之间的参考咨询服务扩展了新的途径。应整合联盟内部各成员馆的资源优势和人才优势,利用网络的传递和交互功能,为广大用户提供全天候合作数字参考咨询服务,通过网络通信、数据库、多媒体、人工智能、数据检索、数据挖掘等现代信息技术,将各成员馆结成一个整体,提高信息参考服务质量和水准,增强各成员馆在信息市场中的竞争力。
三、高职院校图书馆联盟建设与发展应注意的若干问题
综合对高职院校图书馆联盟建设的种种认识,我们认为这种模式图书馆建设过程中应当注重理论模式、实际开发建设、用户服务及用户教育等方面的共享共建。
在高职院校图书馆联盟建设过程中要综合考虑图书馆内外关系、馆藏资源的构成、科学管理及合理组织等因素,提出最佳的理论模式。
在实际操作阶段,要力图使图书馆的资源的技术取得更大的集合和整合,必须制订统一的标准与规范,如各图书馆的电子资源导航系统的开发要统一,各种文献的著录要符合标准化要求,数字资源的建设、服务等要规范,使图书管理人员的素质和所在的岗位相匹配和适应,使图书馆的信息资源共享得到充分的人力资源保障。
参考文献:
[1]曹臻.院校合并后图书馆文献资源建设之探讨[J].图书馆杂志,2001,20(8):41-43.
[2]林嘉.网络环境下图书馆联盟建设的思考.中国图书馆学报,2003(2).
[3]胡立耘.图书馆联盟简论.图书馆,2003(5).
[4]燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究.中国图书馆学报,2005(4):24-29.
[5]陈秀君.论高校图书馆的人本管理.浙江高校图书情报工作,2006(6).
辑/刘文捷