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摘要：档案管理的对象是社会生产生活中形成的各种各样的文字、图表、影像等各种原始的、不可再生的信息。当前，在信息化社会里，技术手段不断进步，而这就对档案管理工作提出了更高的要求。为此，我们应要认真分析和解决目前工作中的问题，并创新档案管理的方式方法，以适应信息化时代的要求。
关键词：信息时代；档案管理；创新；
当前，计算机成为社会生活和生产的主力，与此同时，人们的生活和工作也发生了深刻的变化。计算机存储量大、运算速度快和自动化程度高等特点，也对档案管理造成巨大的影响，同时也推动档案管理工作发生了巨大的变革，而这也促使我们研究创新档案管理的方法。
一、信息化条件下档案管理的内容和特点
随着信息技术的深入，一些传统行业和工作部门也发生了愈来愈深刻的变化，档案管理工作就是如此。大量新技术、新的管理手段被广泛采用，新的管理理念逐渐占据主导地位，使得档案管理这个原本较为传统和保守的部门也呈现出很多新的内容和特点。
1.1 信息化档案管理内容
档案管理工作其实就是管理包含大量信息资源的载体。传统的档案管理工作，是建立在大量的人工操作基础上的，档案信息的记录、收集、整理，全部为人工操作。而在信息时代，档案管理人员在收集整理相关的档案资源的时候，可以利用信息技术手段。通过采用信息技术手段，降低人工操作的难度，节省人力和资源，提高工作效率，加大档案的利用率，使得档案的保存和整理更加科学合理，更加安全高效。同时，信息技术可以降低传统档案管理工作中的误差，实现档案管理的标准化和流水线操作。不过，即使是在信息时代的档案管理工作，同样必须在行政机构的监管下进行。
1.2 信息化檔案管理的特点
第一，用信息化技术和手段管理档案是建立在一系列法律法规的基础上的。我国制定了相关的法律条文和管理标准，为采用信息化技术参与档案管理建立法律保障。同样，档案的信息化管理工作也必须遵守相关的法律法规，遵守行政主管部门的要求和制度。
第二，在信息化时代，档案管理工作有着鲜明的信息技术特点，那就是档案电子化，这是信息技术独有的特征。就是说，不同于传统档案的纸质文件，在信息技术条件下，档案是一种电子文件，是一种以电子形式保存的文字、图像、图片等信息。作为一种信息资源，它对信息的提供者和使用者都产生了很大的影响。
第三，在档案管理信息化中，信息技术等先进科学技术只是档案管理的一种手段。借助信息技术这个平台，实现了先进科学技术和档案管理的结合，利用信息技术的特点和优越性，实现档案管理的制度化和标准化，数字化和网络化，实现资源的优化配置，创新管理方式，提高工作效率。
二、如何创新档案管理工作
2.1 转变思想观念
要想真正创新档案管理工作，就首先要转变思想观念。任何创新都是打破旧有的藩篱，是观念上的革新。所以，创新档案管理工作也要从思想观念上做起，要破除一切阻碍创新的束缚，把档案管理观念上的破旧立新作为创新的动力，以推动档案管理工作的进一步发展。要根据信息技术发展的要求，追踪新技术发展趋势，积极更新新理念，研发新技术，通过技术手段的革新改变我们档案管理工作的落后面貌和不足之处，提高我们档案管理的水平，建立开放、与时俱进的新的档案管理理念。要善于利用技术手段，利用网络等新兴平台，充分发挥出信息化的档案管理的优势，实现档案等的信息资源共享，提高档案资源的利用效率。
2.2 转变服务方式
信息时代下的档案管理，是在档案管理的传统模式的基础上加以改革创新后逐步建立形成的。在新的技术手段的参与下，其服务方式也有必要加以改革创新。以更加方便快捷的服务方式，代替传统的效率低下的服务方式，用系统自动化智能化的电子文件运行程序代替传统的工作流程，提高档案的收集、管理、整理和使用的效率。
2.3 服务领域的拓展
随着我国社会生活的日益变化，信息化程度的不断提高，档案对人们的重要性也在日益提升，档案查询的频率越来越高，需要查询相关信息的范围也在不断扩展，这就要求档案管理工作要要有新内容。在满足公民查询档案的同时，也要维护公民的合法权益。要准确把握当前社会的需要，学习领会相关政策信息，更好地服务大众，要不断拓展档案管理的内容和服务范围，创新服务方式方法，跟上社会发展的步伐，适应新时期社会发展的要求。
三、信息时代下具体的档案管理方法
3.1 档案管理现代化
在科技发展越来越快的今天，信息技术和网络技术对我国人们生活和工作的影响越来越深，也越来越普及。信息化已经成为各行各业发展的方向。在这个大的环境背景下，为了适应信息化技术的要求，档案管理工作也必须有所转变，要加快档案信息的电子化，并对这些电子文档进行科学保存，要积极引入科学快捷方便的办公系统软件，如CAM、ERP和信息管理系统等，以更好地加强档案管理和提高信息化水平，适应管理的现代化要求。
3.2 推进档案管理数字化网络化
建设一个完善的适应时代要求的档案管理体制，就要紧密结合时代的基本特征。当前，我们这个时代最突出的特征就是信息化和网络化、数字化。因此，我们要积极利用先进的技术手段，在档案管理工作中大力推广数字技术，建立数据库以便更好地保存电子文档。要创新管理方式和服务理念，把档案管理系统和其他的社会公共服务系统结合在一起，形成一个大的综合性的社会服务体系和服务网络，简化服务流程和环节，推广网上服务，提高档案的利用效率。要提高服务意识，积极利用数字技术，更好的满足信息化时代人们的要求。
3.3 统一档案管理标准
当前，我国档案管理工作还没有实现标准化体系化，行业标准不健全，规范不一致，在信息化建设过程中也缺乏统一的标准，操作软件较为混乱，发挥不出硬件上的优势，造成了档案管理上各部门、各区域的条块分割，出现一个个信息孤岛。为此，要首先建立一个全行业性的统一的标准和规范，档案的管理软件也要统一化、标准化，方便大范围内的网络对接和资源共享，
结语
总而言之，随着我国社会经济的发展进步，信息化水平和网络水平的发展提高，档案管理得到社会各界的高度重视，人们的生活也更加依赖档案管理工作。为了满足人们的需要，我们应积极利用一切的先进技术手段，提高档案管理的信息化水平，创新档案的管理方式和管理流程，让信息时代下的档案管理工作更好的服务于人民群众。
参考文献
[1]董栗彤，董丁硕.信息时代档案管理工作的创新研究[J].中国管理信息化.2018（12）
关键词：信息时代；档案管理；创新；
当前，计算机成为社会生活和生产的主力，与此同时，人们的生活和工作也发生了深刻的变化。计算机存储量大、运算速度快和自动化程度高等特点，也对档案管理造成巨大的影响，同时也推动档案管理工作发生了巨大的变革，而这也促使我们研究创新档案管理的方法。
一、信息化条件下档案管理的内容和特点
随着信息技术的深入，一些传统行业和工作部门也发生了愈来愈深刻的变化，档案管理工作就是如此。大量新技术、新的管理手段被广泛采用，新的管理理念逐渐占据主导地位，使得档案管理这个原本较为传统和保守的部门也呈现出很多新的内容和特点。
1.1 信息化档案管理内容
档案管理工作其实就是管理包含大量信息资源的载体。传统的档案管理工作，是建立在大量的人工操作基础上的，档案信息的记录、收集、整理，全部为人工操作。而在信息时代，档案管理人员在收集整理相关的档案资源的时候，可以利用信息技术手段。通过采用信息技术手段，降低人工操作的难度，节省人力和资源，提高工作效率，加大档案的利用率，使得档案的保存和整理更加科学合理，更加安全高效。同时，信息技术可以降低传统档案管理工作中的误差，实现档案管理的标准化和流水线操作。不过，即使是在信息时代的档案管理工作，同样必须在行政机构的监管下进行。
1.2 信息化檔案管理的特点
第一，用信息化技术和手段管理档案是建立在一系列法律法规的基础上的。我国制定了相关的法律条文和管理标准，为采用信息化技术参与档案管理建立法律保障。同样，档案的信息化管理工作也必须遵守相关的法律法规，遵守行政主管部门的要求和制度。
第二，在信息化时代，档案管理工作有着鲜明的信息技术特点，那就是档案电子化，这是信息技术独有的特征。就是说，不同于传统档案的纸质文件，在信息技术条件下，档案是一种电子文件，是一种以电子形式保存的文字、图像、图片等信息。作为一种信息资源，它对信息的提供者和使用者都产生了很大的影响。
第三，在档案管理信息化中，信息技术等先进科学技术只是档案管理的一种手段。借助信息技术这个平台，实现了先进科学技术和档案管理的结合，利用信息技术的特点和优越性，实现档案管理的制度化和标准化，数字化和网络化，实现资源的优化配置，创新管理方式，提高工作效率。
二、如何创新档案管理工作
2.1 转变思想观念
要想真正创新档案管理工作，就首先要转变思想观念。任何创新都是打破旧有的藩篱，是观念上的革新。所以，创新档案管理工作也要从思想观念上做起，要破除一切阻碍创新的束缚，把档案管理观念上的破旧立新作为创新的动力，以推动档案管理工作的进一步发展。要根据信息技术发展的要求，追踪新技术发展趋势，积极更新新理念，研发新技术，通过技术手段的革新改变我们档案管理工作的落后面貌和不足之处，提高我们档案管理的水平，建立开放、与时俱进的新的档案管理理念。要善于利用技术手段，利用网络等新兴平台，充分发挥出信息化的档案管理的优势，实现档案等的信息资源共享，提高档案资源的利用效率。
2.2 转变服务方式
信息时代下的档案管理，是在档案管理的传统模式的基础上加以改革创新后逐步建立形成的。在新的技术手段的参与下，其服务方式也有必要加以改革创新。以更加方便快捷的服务方式，代替传统的效率低下的服务方式，用系统自动化智能化的电子文件运行程序代替传统的工作流程，提高档案的收集、管理、整理和使用的效率。
2.3 服务领域的拓展
随着我国社会生活的日益变化，信息化程度的不断提高，档案对人们的重要性也在日益提升，档案查询的频率越来越高，需要查询相关信息的范围也在不断扩展，这就要求档案管理工作要要有新内容。在满足公民查询档案的同时，也要维护公民的合法权益。要准确把握当前社会的需要，学习领会相关政策信息，更好地服务大众，要不断拓展档案管理的内容和服务范围，创新服务方式方法，跟上社会发展的步伐，适应新时期社会发展的要求。
三、信息时代下具体的档案管理方法
3.1 档案管理现代化
在科技发展越来越快的今天，信息技术和网络技术对我国人们生活和工作的影响越来越深，也越来越普及。信息化已经成为各行各业发展的方向。在这个大的环境背景下，为了适应信息化技术的要求，档案管理工作也必须有所转变，要加快档案信息的电子化，并对这些电子文档进行科学保存，要积极引入科学快捷方便的办公系统软件，如CAM、ERP和信息管理系统等，以更好地加强档案管理和提高信息化水平，适应管理的现代化要求。
3.2 推进档案管理数字化网络化
建设一个完善的适应时代要求的档案管理体制，就要紧密结合时代的基本特征。当前，我们这个时代最突出的特征就是信息化和网络化、数字化。因此，我们要积极利用先进的技术手段，在档案管理工作中大力推广数字技术，建立数据库以便更好地保存电子文档。要创新管理方式和服务理念，把档案管理系统和其他的社会公共服务系统结合在一起，形成一个大的综合性的社会服务体系和服务网络，简化服务流程和环节，推广网上服务，提高档案的利用效率。要提高服务意识，积极利用数字技术，更好的满足信息化时代人们的要求。
3.3 统一档案管理标准
当前，我国档案管理工作还没有实现标准化体系化，行业标准不健全，规范不一致，在信息化建设过程中也缺乏统一的标准，操作软件较为混乱，发挥不出硬件上的优势，造成了档案管理上各部门、各区域的条块分割，出现一个个信息孤岛。为此，要首先建立一个全行业性的统一的标准和规范，档案的管理软件也要统一化、标准化，方便大范围内的网络对接和资源共享，
结语
总而言之，随着我国社会经济的发展进步，信息化水平和网络水平的发展提高，档案管理得到社会各界的高度重视，人们的生活也更加依赖档案管理工作。为了满足人们的需要，我们应积极利用一切的先进技术手段，提高档案管理的信息化水平，创新档案的管理方式和管理流程，让信息时代下的档案管理工作更好的服务于人民群众。
参考文献
[1]董栗彤，董丁硕.信息时代档案管理工作的创新研究[J].中国管理信息化.2018（12）