电子商务环境下企业财务管理对策探讨

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liuleismx
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  摘 要:随着我国网络交易规模的不断扩大,电子商务这一新型交易模式逐渐受到了人们的关注。本文将对电子商务环境下,企业的财务管理现状进行分析,并找出优化电子商务环境下企业财务管理的对策,给我国企业财务管理提供相应的借鉴。
  关键词:电子商务 企业 财务管理 对策
  随着我国电子商务交易的不断发展,传统的交易模式受到了巨大的冲击,在企业的财务管理方面,传统的财务管理方法,已经难以满足电子商务环境下的财务管理需求。在电子商务环境下,企业的采购付款、收款以及交易担保等商业行为都是在网络上进行,企业与客户没有直接的接触,新型的收付款方式与交易模式,给企业传统的财务管理造成了一定的挑战。要保证企业的健康、高速发展,就需要不断创新财务管理的方式,推行精细化管理,同时,重视财务管理的网络体系与预警体系的构建。
  一、电子商务环境下企业财务管理现状
  1.企业财务风险管理现状。在电子商务环境下,企业在经营管理的过程中,可以会受到市场情况的变动、一些突发事件的发生,造成企业成本的损失,为了防范企业成本损失的风险,需要加强对企业财务的风险管理。从我国当前的企业财务风险管理情况来看,企业财务风险管理更多的是对实体企业的风险管理,而企业在电子商务环境中,却是以虚拟的方式存在,例如:企业在电子商务环境中,基本上是依靠网络进行商业谈判、合同签订以及收付款,这些交易流程的简单化、快捷化,使得企业对财务风险的应对时间减少,这就对企业的财务风险管理能力提出了更高的要求。同时,企业面对的交易安全风险也在不断增加,对商户的网络信用、网络操作的安全以及财务管理的安全有了更高的要求,企业需要在复杂的电子商务环境中,快速识别交易中存在的安全风险,加强对财务安全风险的管理。但是,企业普遍忽视了在电子商务环境下对财务风险的管理,对在电子商务环境下的财务风险防范能力不足。
  2.企业的财务管理模式 。在传统的企业财务管理模式中,采用的基本上是分散式的财务管理技术,不能对企业的财务进行统筹管理,特别是一些分支较多的企业,这些企业受到地域的限制,各分支机构的财务都由各分支机构自行管理。这种分散式的企业财务管理模式,不利于企业的发展,容易出现企业无法对各级分支机构形成有效的监督管理、企业各分支机构的信息沟通滞后、企业财务管理效率低等问题。企业在电子商务环境下,可以通过网络进行快速的收付款,使得企业各分支结构之间的联系更加紧密。企业可以通过网络财务管理系统,实现对企业经济数据的共享,实现信息的快速传递与反馈,同时,企业的财务管理人员可以通过网络财务管理系统,实现对企业资金的集中管理,实现资金的优化配置,还能实现对企业各分支机构库存以及资源量的实时掌握。企业需要根据电子商务环境的相关特性,建立相应的财务管理模式,从而实现企业的快速发展。
  3.财务管理中新技术的应用。在电子商务环境中,企业的财务管理应用到了网络技术与信息技术,通过这两项技术,可以实现企业财务管理的全面覆盖,实现对企业财务的实时审核,使财务管由静态管理走向动态管理。这一转变,可以有效的提升企业的财务管理能力,增加财务管理的时间价值,同时还能提高财务管理的质量,促进企業财务管理能力的进一步提升。企业在将财务管理融入到电子商务环境的过程中,打破了时间与空间的界限,在时间上,企业可以实时对财务的流通与资源的数据进行管理,或者在事前就对财务与资源进行相应的调动,打破了传统企业财务管理中,时间的限制;在空间上,通过互联网,企业可以直接跨地域的实现资金的实时管理,实现跨空间的资金调动,使得企业资金与资源的调动不受到时间与空间的限制。企业可以通过对市场信息的分析,实现对资源与资金的事前安排[4]。
  二、优化电子商务环境下企业财务管理的对策
  1.建立网络财务系统与安全保障体系。
  1.1网络财务系统的构建。在电子商务环境下,企业的财务管理不仅需要互联网硬件的支持,还需要以强大的网络财务系统作为企业财务管理的基础。网络财务系统作为企业财务管理的重要环节,在企业财务管理中发挥着重要的作用。在网络财务系统的建立中,企业首先需要进行需求分析,对网络财务系统的具体作用以及要实现的功能进行深入的了解;其次,企业还需要对网络财务系统中使用的软件进行选择,了解各种软件的适用性与功能,选择适合企业财务管理现状的软件。最后是网络财务系统构建的具体方案以及实施,在这一环节中,企业需要对网络构架的类型、系统的软硬件操作平台进行筛选,通过系统开发商,实现对网络财务系统的调试,保证系统的稳定运行。
  1.2安全保障体系的构建。在电子商务环境下,企业的网络财务管理依托的是开放式的IP协议,企业在财务管理中的安全性较低。因此,在网络财务系统构建完成之后,企业需要构建安全保障体系,保障企业网络财务管理的安全。在安全保障体系的构建中,企业需要建立财务管理内部会计控制制度,通过该制度,规范企业网络财务管理人员的行为,预防计算机病毒的入侵,制定相应的安全防范措施,实现对企业网络财务管理技术性安全问题的防范,在制度上提升企业财务管理的安全性。
  1.3财务管理模式的创新。随着网络技术的不断发展,网络技术的进步为电子商务环境下企业财务的集中管理,提供了越来越多网络技术的支持。企业需要结合当前的网络技术,使财务管理模式不断适应当前的电子商务环境,改变过去受地域分隔形成的分散式财务管理模式,形成集中式的财务管理模式,促进企业财务管理的进一步发展。利用集中式财务管理模式,企业可以最大限度的发挥企业资金与资源上的优势,促进资源的合理配置,加快企业资金的流动,同时还能实现对资金与资源流动的实时监控。借助现代网络技术,企业还可以实现对财务数据的集中处理,实现对资金的实时核算,提高财务管理的时间价值。在集中式财务管理中,企业的财务管理以会计集中核算为基础,通过对每一分支机构财务报表的统计,实现对企业财务的集中管理,企业领导层通过财务的集中管理,可以了解市场的实时动态,并以此做出财务调动决策。
  1.4推进精细化财务管理。在企业财务的精细化管理中,企业需要重视对每一岗位与职位的精细化管理,重视工作流程以及相关规范的落实。同时,在实践的过程中,加强对财务管理的监督,发挥财务监督职能的作用,实现企业财务全面管理。企业在推进精细化管理的过程中,需要借助信息化的管理手段,对资金预算进行精细化编制,根据企业的相关发展战略,深入对企业各活动与各岗位的细节管理,规范企业员工的工作程序,从而使精细化管理与制度相融合,促使企业经济效益的最大化。
  三、结语
  在电子商务环境下,企业的交易模式与财务管理模式发生了较大的变化。当前,企业要更好的适应电子商务环境,需要转变企业的财务管理模式,促进企业财务管理模式的集中化发展。主要措施有:不断完善企业的财务管理制度建设,构建网络财务管理系统与安全保障体系,通过精细化财务管理,加强对企业内部的管理。企业还需要在专业人才培养方面以及信息安全方面做出更大的努力,实现企业的健康稳定发展。
  参考文献:
  [1]陈绍宇.电子商务环境下企业财务管理模式研析——以中小企业为例[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013,12:60-61.
  [2]李玲.电子商务环境下企业财务管理模式研析——以中小企业为例[J].商业经济,2013,07:77-78.
  [3]图布登.试论在电子商务环境下构建信息化财务管理体系的有效实施[J].时代金融,2012,32:117-119.
  [4]王萍.电子商务条件下企业财务内部控制存在的问题与对策[J].现代经济信息,2011,04:144-145.
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