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摘 要 席卷全球的国际金融危机对中国经济造成了巨大冲击,而有着“经济晴雨表”之称的会展行业更是面临着前所未有的挑战。在此情况下,中国的会展业资源亟待优化重组,只有实施有效的市场监管,才能促进会展业的可持续发展,提高中国会展产业的综合国际竞争力。
关键词 经济危机 会展产业 发展
由于美国金融危机引发的全球的金融危机,导致了世界各国包括我国在内的一些经济实体的整体下滑,会展产业作为市场化程度非常高的行业,也难以置身事外。
德国慕尼黑展览公司总裁门图特先生就曾说过“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱。”被誉为经济发展晴雨表的会展业已经受到此次全球性的经济危机的冲击和影响,面对危机,中国会展业发出不同的声音:有悲观者大呼“会展经济,狼来了”;亦有审慎者认为,“行业只是偶感风寒”;还有气定神闲者说“塞翁失马,焉知非福”,此次危机究竟会对会展业有哪些影响,它的未来又何去何从呢?
一、经济危机对中国会展业的影响
(一)对展会的规模和质量的影响。
经济危机对中国会展业的影响,首先体现在生产经销企业选择展会更加谨慎和更加注重实效上。在金融危机的影响下,国内参展商的投入将更加谨慎,特别是超过10万元以上的参展商投入明显减少。当企业没有钱参加展览会的时候也就是会展业寒冬来临的时候。
展会市场外部环境伴随着经济危机变得更加恶化。在这种情况下,规模大、实力相对雄厚的大型展览企业由于抗风险能力强,会在经济危机中生存下来,并获得更多的市场份额和发展机会。相反,许多中小型会展企业由于原材料涨价、工人工资上升,同时自身资金规模小、抗风险能力差,将被迫退出展览市场。
(二)对组织机构和会展场馆经营者的影响。
经济危机对会展组织和招展机构的影响也比较大。经济环境恶化造成招商引资难度越来越大,展位有价无市。参展商对参加展览变得更加谨慎,更多的考虑在目前经济不景气的大环境下,自己的投资是否能得到相应的回报,造成展会摊位不满,很多原先计划中的展览无法如期举行,不得不推延或取消。
譬如,每年上半年本应是国内展会密集期,广州锦汉展览中心今年上半年却已经接连挂出两条取消展览的公告,而原定于2009年3月12日-14日举办的2009广州国际日用百货商品展览会也“因故取消”。
数据统计表明,2009年中国贸促会批准组展单位出国举办的经济贸易展览会有1800多项,但目前实施参展的只有1000项,实施率约50%,与去年相比,实施率下降了5个百分点。因此,如何把握最新的行业资讯及行业动态,规避可能存在的风险,加强产业结构调整,让企业真正获得价值、保住客户,才是会展主办方和场馆经营者应该思考的问题。
(三)对参展商和专业观众的影响。
次贷危机使许多美国企业,包括与美国经济相关联的企业都受到了影响,部分甚至濒临破产,从而导致来华展览的国外企业,特别是欧洲和北美的企业在数量和质量上都有下降,另一方面由于美元贬值,对出口企业有很大影响,使得出口型展会冲击更大。
其次是海外专业买家数量下降,出口型展会受到一定的冲击。美国是中国极为重要的贸易市场,次贷危机使美国等国家专业买家的消费能力下降,购买力减弱。
(四)对会展管理和行业发展的影响。
随着会展行业的发展与成熟,世界上发达国家的会展行业协会主要依靠市场机制和行规对会展业进行协调性的管理。在一个成熟的市场经济中,行业协会发挥着重要的协调和管理作用,承担着会展行业的主要管理职责。
经济危机使会展产业发展面临外部经济环境恶化的困境,也使得会展产业内部竞争更加激烈。在这种情况下,会展业资源亟待优化重组,要求会展市场竞争规范化和秩序化,并且会展行业的服务和管理期待也要能够跟上。
二、面对经济危机中国会展业如何应对
中国的会展业发展虽然经过几十年的发展,并且达到了一定的水平。然而,虚假繁荣的背后,总是掩饰不住经济危机所带来的种种困扰。次贷危机虽然对我国会展业是有一定间接影响,但是,“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”,金融危机对我们未必不是一种挑战和难得的历史机遇,我们完全可以借此机会推进中国会展产业的重组和结构优化、规范会展管理和会展服务,并积极培养后备专业人才,以科学发展观为指导,提高中国会展产业的国际竞争力。
(一)制定会展业发展战略,实施有效的市场监管。
优化会展消费环境,建立与会展业相关部门的工作协调机制,运用法律、经济和行政手段加强对会展行业的管理,加快制定会展业发展中长期规划、出台相关会展工作法规及相关政策,建立会展评估体系,规范办展市场、整合会展资源。
严格控制以政府名义举办的,动用政府财政资金的展览会,同时放宽对那些纯商业性、属于企业行为的展览会限制,结合市场情况,统筹区域会展业的协调发展,确保有关展会规范有序,取得实效。
(二)引导和打造品牌展会,推动各级展会的发展。
努力打造会展品牌,建立品牌会展保护机制。以市场为导向,强化会展品牌意识。从内容、形式和配套服务等方面进行完善和创新,优化整合资源,打造具有国际影响力和竞争力的品牌展会。并且必须加强对品牌展会的名称、标识和涉及到其专用权的保护,建立会展业及品牌展会的评定认证体系和展会商标注册体系,保护会展业知识产权。
推动各级地方展会的发展,根据自身经济、区位、产业优势和消费特点,引导有关行业和企业选择内容丰富、定位准确的主题,大力办好以各类商品促销为内容的展会,特别是一些与人民生活密切相关的各种展销活动,利用节假日消费集中的特点,积极组织融商贸、旅游等为一体的大型购物、促销等综合性活动。积极组织和鼓励举办地方特色、品牌产品跨省推介展销、名优新特产品展销、联展活动,可根据当地特色文化和民俗风情,举办“泼水节”、“梅花节”等会展活动,提升会展层次和办会质量,通过举办各具特色的系列活动,形成会展、购物、旅游、休闲消费的叠加效应,促进消费、拉动内需。
(三)大力扶植会展企业,加强配套设施及服务的完善。
发展会展企业,引导会展业走向市场化。近年一批国际知名的会展企业先后进入中国会展市场,使会展行业的竞争越来越激烈,加上国际金融危机的影响给中国会展业的发展造成巨大的压力。所以加强国内会展环境建设,进一步完善展会配套服务,把自身做大做强就显得尤为重要。
加强对现有办展资源的整合,培育一批实力雄厚、诚信度高、竞争力强的本土会展企业,实现优势互补和资源共享,形成规模效应,增强综合竞争力。同时尽快出台相应的政策,扶持本地的会展企业,对新的会展项目投入、会展设施建设等给予一定的财政补贴,促进会展业的发展。
吸引更多的省内、国内知名展会公司和会务公司,参与提供场馆布置、展台搭建、展台设计、资讯分析等专业服务,进一步完善翻译、金融、法律及物流等各项相关服务,带动会展服务和展会消费。加大招展招商力度,提升参展采购商层次,积极吸引省外或跨国商业集团入场采购,扩大消费规模。
强化对外宣传力度,放大办展效应,扩大会展覆盖面。对于大型品牌会展,应该全方位、多角度、大容量的进行广泛宣传,同时做好展会外围的配套服务,如优化餐饮、住宿、零售等网点布局,适时集中举办配套服务促进活动,增强对第三产业的消费带动效应。
(四)创新运作模式,探索利用网络平台举办线上展览。
金融危机给中国会展业造成巨大冲击的同时,也加速了行业内部洗牌。今年1月,中国贸促会副会长王锦珍接受媒体采访时表示,随着同类展会竞争的加剧,参展商的数量将出现下滑,有些小型展会也可能无法正常举办,或者被淘汰出局,一些对成本要求越来越高的买家,转向网上寻找供应商。而由于互联网的B2B得到迅猛发展,通过运用网络技术发展网上交易,构建在线展会,可以降低成本,扩大会展的覆盖面和影响力。
招商引资成本的增加和综合效益的下降,使参展商及专业观众对会展持更谨慎的态度。如果利用网络平台举办网上展览会,就可以将网上展览交易与展会现场实物交易相互补充,延伸展览会覆盖的地域性和时效性,扩大汽车、住房、耐用消费品、医疗器械等展会的成交规模。2010年将于中国上海举办的世博会,就预备采用全程网上直播,结合网络办展的形式拉动全球消费,为经济危机下的中国经济注入了一针强心剂。
(五)注重办展实效,积极探索和借鉴国外成功经验。
国内很多博览会、洽谈会、招商会等活动,往往“雷声大、雨点小”,展会综合效益明显不强,对经济的拉动效果甚微,在一定程度上造成了招商引资成本的增加和综合效益的下降。所以为提高办展的实效性,会展前期策划和后期管理要充分发挥行业协会的作用,提高实效来完善展会的功能设计。在展会结束后要及时进行相应的统计分析,核实会展成果,这样才能为以后的办展提供借鉴和指导。
在办展经验方面,国外一些知名展会经过百余年的挖掘和探索,积累了许多成功经验,值得策展机构学习和借鉴。这些经验大致可归纳为:注重围绕核心主题,培育和打造个性鲜明的品牌展会;注重展览和会议结合,丰富展会活动内涵;注重展会效果,形成相对稳定的办会模式;注重会展服务,提供展前、展中、展后全过程的优质服务;注重宣传推广,发展目标观众群、巩固展览会举办的基础资源。
(六)加强后备人才培训,促进会展产业的可持续发展。
加强人才培训,多渠道引进、培养会展业人才;加强政府、会展企业,行业协会等与高等院校、研究机构的沟通与合作,通过多种形式加大人才教育、培养力度;积极鼓励、支持大专院校、各类培训机构加强会展策划、展馆设计、会展项目管理、会展服务管理等方面专业人才的培养,大力拓宽会展专业人才的培养和引进渠道。
比如,南京的长三角会展师培训,两年来培养了一批策划经理人和院校学生,并且不少学员在课程结束后通过考试,取得了行业认证的证书,此类职业教育推动了沪宁线会展产业紧缺人才的培养。因此,我们要以经济危机为契机,多渠道,全方位的培育会展设计和策划专业人才,加强会展业的人才储备;加强与国内外著名展览机构合作,利用它们在会展方面的管理、网络和人才优势,广泛引进会展专业人才,带动会展专业人才梯队的形成。
关键词 经济危机 会展产业 发展
由于美国金融危机引发的全球的金融危机,导致了世界各国包括我国在内的一些经济实体的整体下滑,会展产业作为市场化程度非常高的行业,也难以置身事外。
德国慕尼黑展览公司总裁门图特先生就曾说过“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱。”被誉为经济发展晴雨表的会展业已经受到此次全球性的经济危机的冲击和影响,面对危机,中国会展业发出不同的声音:有悲观者大呼“会展经济,狼来了”;亦有审慎者认为,“行业只是偶感风寒”;还有气定神闲者说“塞翁失马,焉知非福”,此次危机究竟会对会展业有哪些影响,它的未来又何去何从呢?
一、经济危机对中国会展业的影响
(一)对展会的规模和质量的影响。
经济危机对中国会展业的影响,首先体现在生产经销企业选择展会更加谨慎和更加注重实效上。在金融危机的影响下,国内参展商的投入将更加谨慎,特别是超过10万元以上的参展商投入明显减少。当企业没有钱参加展览会的时候也就是会展业寒冬来临的时候。
展会市场外部环境伴随着经济危机变得更加恶化。在这种情况下,规模大、实力相对雄厚的大型展览企业由于抗风险能力强,会在经济危机中生存下来,并获得更多的市场份额和发展机会。相反,许多中小型会展企业由于原材料涨价、工人工资上升,同时自身资金规模小、抗风险能力差,将被迫退出展览市场。
(二)对组织机构和会展场馆经营者的影响。
经济危机对会展组织和招展机构的影响也比较大。经济环境恶化造成招商引资难度越来越大,展位有价无市。参展商对参加展览变得更加谨慎,更多的考虑在目前经济不景气的大环境下,自己的投资是否能得到相应的回报,造成展会摊位不满,很多原先计划中的展览无法如期举行,不得不推延或取消。
譬如,每年上半年本应是国内展会密集期,广州锦汉展览中心今年上半年却已经接连挂出两条取消展览的公告,而原定于2009年3月12日-14日举办的2009广州国际日用百货商品展览会也“因故取消”。
数据统计表明,2009年中国贸促会批准组展单位出国举办的经济贸易展览会有1800多项,但目前实施参展的只有1000项,实施率约50%,与去年相比,实施率下降了5个百分点。因此,如何把握最新的行业资讯及行业动态,规避可能存在的风险,加强产业结构调整,让企业真正获得价值、保住客户,才是会展主办方和场馆经营者应该思考的问题。
(三)对参展商和专业观众的影响。
次贷危机使许多美国企业,包括与美国经济相关联的企业都受到了影响,部分甚至濒临破产,从而导致来华展览的国外企业,特别是欧洲和北美的企业在数量和质量上都有下降,另一方面由于美元贬值,对出口企业有很大影响,使得出口型展会冲击更大。
其次是海外专业买家数量下降,出口型展会受到一定的冲击。美国是中国极为重要的贸易市场,次贷危机使美国等国家专业买家的消费能力下降,购买力减弱。
(四)对会展管理和行业发展的影响。
随着会展行业的发展与成熟,世界上发达国家的会展行业协会主要依靠市场机制和行规对会展业进行协调性的管理。在一个成熟的市场经济中,行业协会发挥着重要的协调和管理作用,承担着会展行业的主要管理职责。
经济危机使会展产业发展面临外部经济环境恶化的困境,也使得会展产业内部竞争更加激烈。在这种情况下,会展业资源亟待优化重组,要求会展市场竞争规范化和秩序化,并且会展行业的服务和管理期待也要能够跟上。
二、面对经济危机中国会展业如何应对
中国的会展业发展虽然经过几十年的发展,并且达到了一定的水平。然而,虚假繁荣的背后,总是掩饰不住经济危机所带来的种种困扰。次贷危机虽然对我国会展业是有一定间接影响,但是,“祸兮福之所倚,福兮祸之所伏”,金融危机对我们未必不是一种挑战和难得的历史机遇,我们完全可以借此机会推进中国会展产业的重组和结构优化、规范会展管理和会展服务,并积极培养后备专业人才,以科学发展观为指导,提高中国会展产业的国际竞争力。
(一)制定会展业发展战略,实施有效的市场监管。
优化会展消费环境,建立与会展业相关部门的工作协调机制,运用法律、经济和行政手段加强对会展行业的管理,加快制定会展业发展中长期规划、出台相关会展工作法规及相关政策,建立会展评估体系,规范办展市场、整合会展资源。
严格控制以政府名义举办的,动用政府财政资金的展览会,同时放宽对那些纯商业性、属于企业行为的展览会限制,结合市场情况,统筹区域会展业的协调发展,确保有关展会规范有序,取得实效。
(二)引导和打造品牌展会,推动各级展会的发展。
努力打造会展品牌,建立品牌会展保护机制。以市场为导向,强化会展品牌意识。从内容、形式和配套服务等方面进行完善和创新,优化整合资源,打造具有国际影响力和竞争力的品牌展会。并且必须加强对品牌展会的名称、标识和涉及到其专用权的保护,建立会展业及品牌展会的评定认证体系和展会商标注册体系,保护会展业知识产权。
推动各级地方展会的发展,根据自身经济、区位、产业优势和消费特点,引导有关行业和企业选择内容丰富、定位准确的主题,大力办好以各类商品促销为内容的展会,特别是一些与人民生活密切相关的各种展销活动,利用节假日消费集中的特点,积极组织融商贸、旅游等为一体的大型购物、促销等综合性活动。积极组织和鼓励举办地方特色、品牌产品跨省推介展销、名优新特产品展销、联展活动,可根据当地特色文化和民俗风情,举办“泼水节”、“梅花节”等会展活动,提升会展层次和办会质量,通过举办各具特色的系列活动,形成会展、购物、旅游、休闲消费的叠加效应,促进消费、拉动内需。
(三)大力扶植会展企业,加强配套设施及服务的完善。
发展会展企业,引导会展业走向市场化。近年一批国际知名的会展企业先后进入中国会展市场,使会展行业的竞争越来越激烈,加上国际金融危机的影响给中国会展业的发展造成巨大的压力。所以加强国内会展环境建设,进一步完善展会配套服务,把自身做大做强就显得尤为重要。
加强对现有办展资源的整合,培育一批实力雄厚、诚信度高、竞争力强的本土会展企业,实现优势互补和资源共享,形成规模效应,增强综合竞争力。同时尽快出台相应的政策,扶持本地的会展企业,对新的会展项目投入、会展设施建设等给予一定的财政补贴,促进会展业的发展。
吸引更多的省内、国内知名展会公司和会务公司,参与提供场馆布置、展台搭建、展台设计、资讯分析等专业服务,进一步完善翻译、金融、法律及物流等各项相关服务,带动会展服务和展会消费。加大招展招商力度,提升参展采购商层次,积极吸引省外或跨国商业集团入场采购,扩大消费规模。
强化对外宣传力度,放大办展效应,扩大会展覆盖面。对于大型品牌会展,应该全方位、多角度、大容量的进行广泛宣传,同时做好展会外围的配套服务,如优化餐饮、住宿、零售等网点布局,适时集中举办配套服务促进活动,增强对第三产业的消费带动效应。
(四)创新运作模式,探索利用网络平台举办线上展览。
金融危机给中国会展业造成巨大冲击的同时,也加速了行业内部洗牌。今年1月,中国贸促会副会长王锦珍接受媒体采访时表示,随着同类展会竞争的加剧,参展商的数量将出现下滑,有些小型展会也可能无法正常举办,或者被淘汰出局,一些对成本要求越来越高的买家,转向网上寻找供应商。而由于互联网的B2B得到迅猛发展,通过运用网络技术发展网上交易,构建在线展会,可以降低成本,扩大会展的覆盖面和影响力。
招商引资成本的增加和综合效益的下降,使参展商及专业观众对会展持更谨慎的态度。如果利用网络平台举办网上展览会,就可以将网上展览交易与展会现场实物交易相互补充,延伸展览会覆盖的地域性和时效性,扩大汽车、住房、耐用消费品、医疗器械等展会的成交规模。2010年将于中国上海举办的世博会,就预备采用全程网上直播,结合网络办展的形式拉动全球消费,为经济危机下的中国经济注入了一针强心剂。
(五)注重办展实效,积极探索和借鉴国外成功经验。
国内很多博览会、洽谈会、招商会等活动,往往“雷声大、雨点小”,展会综合效益明显不强,对经济的拉动效果甚微,在一定程度上造成了招商引资成本的增加和综合效益的下降。所以为提高办展的实效性,会展前期策划和后期管理要充分发挥行业协会的作用,提高实效来完善展会的功能设计。在展会结束后要及时进行相应的统计分析,核实会展成果,这样才能为以后的办展提供借鉴和指导。
在办展经验方面,国外一些知名展会经过百余年的挖掘和探索,积累了许多成功经验,值得策展机构学习和借鉴。这些经验大致可归纳为:注重围绕核心主题,培育和打造个性鲜明的品牌展会;注重展览和会议结合,丰富展会活动内涵;注重展会效果,形成相对稳定的办会模式;注重会展服务,提供展前、展中、展后全过程的优质服务;注重宣传推广,发展目标观众群、巩固展览会举办的基础资源。
(六)加强后备人才培训,促进会展产业的可持续发展。
加强人才培训,多渠道引进、培养会展业人才;加强政府、会展企业,行业协会等与高等院校、研究机构的沟通与合作,通过多种形式加大人才教育、培养力度;积极鼓励、支持大专院校、各类培训机构加强会展策划、展馆设计、会展项目管理、会展服务管理等方面专业人才的培养,大力拓宽会展专业人才的培养和引进渠道。
比如,南京的长三角会展师培训,两年来培养了一批策划经理人和院校学生,并且不少学员在课程结束后通过考试,取得了行业认证的证书,此类职业教育推动了沪宁线会展产业紧缺人才的培养。因此,我们要以经济危机为契机,多渠道,全方位的培育会展设计和策划专业人才,加强会展业的人才储备;加强与国内外著名展览机构合作,利用它们在会展方面的管理、网络和人才优势,广泛引进会展专业人才,带动会展专业人才梯队的形成。