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[摘 要]电力档案是电力企业发展历程的真实历史记录和原始凭证，对其有着至关重要的作用。随着企业的改革和发展，企业档案数量和类型都发生了巨大变化，同时也增加了企业档案管理工作的难度。因此，为确保企业档案管理工作能够满足企业的现代化发展需求，还需要加强企业档案管理工作，提升档案管理工作的质量和效率。
[关键词]电力企业；档案管理；意义；建议
中图分类号：TH289 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
引言
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业的一切管理工作，上至企业战略管理，下至企业的基础管理，都是以是否有利于企业发展为目标的。企业档案管理的存在和发展必须来自其内在的、本质的需要。如果企业档案管理能够满足企业的这种内在需要，它就能够生存和发展。随着企业的不断发展和进步，档案的作用越现突出，因此作为企业档案部门必须强化企业档案管理工作，最大限度地保护好企业档案管理，实现企业档案的利用价值，从而更好地为企业发展服务。
1 档案管理在企业发展中的意义
1.1 档案管理是资源储备的重要手段
企业档案是企业生产、经营活动的真实历史记录，不仅记录了企业发展的历史，而且记载了企业形成和积累的知识，是企业的重要知识资源。它能反映出企业活动的客观规律以及工作中成功的经验和失败的教训，这些珍贵的信息资源以档案的形式存在。企业发展是一个继往开来的过程，企业档案这种资源储备的手段为科技人员继承前人的知识成果和经验提供了物质基础。在新的科技活动中又产生了新的档案，使科技资源储备不断丰富。
1.2 档案管理可以为企业提供有力凭证
企业档案的真实记录决定了它对各个时期企业各种活动的查考和凭证作用。一份企业的科技档案不仅记载有一项科研成果的客观内容，而且有设计者、校核者、主管设计、工艺、标准化、审核、批准等各级签暑，还能反映更改、换发情况。特别是企业改革改制和上市使企业档案更充分显示出它的价值所在，企业改制和上市需要公司的经营、财务、固定资产、土地证、房证、科技成果、法律文件、会议记录等方面的档案资料几千份，使企业档案的凭证作用表现的更突出和直观。
1.3 档案管理为领导决策提供依据
通过企业档案能比较全面地了解党和国家的有关方针、政策以及各项具体的法规、规定、制度、办法等，为企业的经营决策指明方向。使公司领导充分运用国家对企业的自主权的有关规定，把企业搞活，不断开拓企业的经营渠道，使企业做大做强。
2 如何做好电力企业档案管理工作的建议
2.1 增强服务创新意识
电力企业档案工作是不断发展的，我们的思想也应该跟上时代的步伐，创新文件服务工作。创新意识源自于观念更新和解放思想，因此，只有解放档案部门和档案部门工作人员思想，才能提高加强服务创新精神。更新思想，坚决摆脱保守，僵化的思想，坚决建立生产力发展的档案工作，促进广大人民的先进文化服务的想法。勇于打破传统的概念，多渠道和全方位为用户服务，充分展现了作为重要社会信息资源文件的生机和活力。随着经济全球化和档案工作网络化，要将档案工作进一步提升，我们需要经常对自身工作进行反思，只有从中反思并将其中不足进行改进，才能使得檔案部门和职责更上一层新的台阶。在客观上将以往工作进行归纳和总结，既可以充分发挥本身特点，又可以将一些问题和困难进行正确分析和解决，让我们重新对档案部门和档案部门工作人员职责进行认识，并且认识到了意识的创新在发展档案服务中的重要作用。
2.2 建立和完善档案管理制度
企业档案管理工作是以企业资产管理为纽带，在企业资产管理范围内对档案工作实行统一领导、统一管理、统一标准及统一制度的管理。档案管理制度一般由文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度及档案保密制度等组成。这些制度应涵盖的内容包括：第一，企业文件收集、整理和归档责任；第二，企业档案工作的基本要求；第三，责任追究制度，对于违反档案管理制度的行为应进行责任追究和处罚；第四，档案管理应急预案。档案管理制度的好坏不仅影响各项管理制度的落实，而且还会影响档案管理工作的协调和顺利开展。
2.3 实现企业档案的自动化管理
在当今时期，企业档案管理必须加强同现代化技术的有效结合，推动企业持续性向前发展。现在有很多企业开始使用各种档案管理软件，构建自动化的档案管理体系，不仅有利于降低档案工作人员的任务量，并且有效提升了工作效率，使档案管理工作得以顺利开展。通过实施自动化档案建设管理，一方面可以根据年限排序档案，另一方面还可以通过关键词进行搜索，更加便于资料的打印，提升管理效率。在实现资料快速有效查找的同时，还能够促进资源共享，提升档案管理效率，帮助企业人员更加方便的使用各种数据资料，服务于企业发展。企业在实施档案自动化建设阶段，必须对下面两点内容着重考虑：首先，自动化体系必须充分结合自身企业的发展实情，比如说档案数量、档案特点、现有的各项设施条件等等，稳步推动档案自动化建设，切忌盲目追风；其次，配套相应的计算机专业人才，可以培训的方式来提升档案管理人员的专业能力，从而将自动化管理的优势充分发挥出来。
2.4 加强对档案管理的保密工作
做好档案保密工作不仅要重视档案载体的保护和保管，更要重视对档案中所含信息资源的保护。做好档案保密工作可以通过以下几方面的措施来实现：第一，制定档案管理工作的保密制度和监督措施，檔案保密工作的质量与档案管理人员的素质密切相关，因此应提高档案管理人员的素质，在保证严格做好保密工作的同时，更要切实完善工作职能；第二，档案室应由专人负责日常管理，制定严格的管理制度，无关人员禁止随便出入。这是做好档案保密工作、维护档案安全的基本保障；第三，绝密级档案应与一般密级档案分开保管。绝密级档案的调阅、移出、销毁等应经企业负责档案工作的领导审批，履行登记、签字手续后方可进行，任何人无权擅自调阅、移出或销毁绝密级档案。绝密级档案在利用完毕后档案管理人员应及时进行核对，如发现泄密应及时查明原因并上报主管领导，并同时进行补救。
结束语
档案管理是衡量供电企业管理水平的一项重要标准，更是供电企业未来发展的重要基石。电力档案涉及内容之广，信息数量之多，使得档案管理工作是一项长期的、复杂的工作，需要具有专业知识和较高技术水平的档案管理工作人员、领导的重视，员工的合作，先进的设备以及健全的管理制度才能更好的开展。
参考文献
[1] 姜风敏.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].机电兵船档案，2017，03：44-45.
[2] 何洋.如何做好企业档案的管理和保护工作[J].大众文艺，2017，03：259-260.
[3] 刘雅丽.做好企业档案管理工作的几点思考[J].民营科技，2016，12：91.
[4] 兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2017，05：246-247.
[关键词]电力企业；档案管理；意义；建议
中图分类号：TH289 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）32-0000-01
引言
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。企业的一切管理工作，上至企业战略管理，下至企业的基础管理，都是以是否有利于企业发展为目标的。企业档案管理的存在和发展必须来自其内在的、本质的需要。如果企业档案管理能够满足企业的这种内在需要，它就能够生存和发展。随着企业的不断发展和进步，档案的作用越现突出，因此作为企业档案部门必须强化企业档案管理工作，最大限度地保护好企业档案管理，实现企业档案的利用价值，从而更好地为企业发展服务。
1 档案管理在企业发展中的意义
1.1 档案管理是资源储备的重要手段
企业档案是企业生产、经营活动的真实历史记录，不仅记录了企业发展的历史，而且记载了企业形成和积累的知识，是企业的重要知识资源。它能反映出企业活动的客观规律以及工作中成功的经验和失败的教训，这些珍贵的信息资源以档案的形式存在。企业发展是一个继往开来的过程，企业档案这种资源储备的手段为科技人员继承前人的知识成果和经验提供了物质基础。在新的科技活动中又产生了新的档案，使科技资源储备不断丰富。
1.2 档案管理可以为企业提供有力凭证
企业档案的真实记录决定了它对各个时期企业各种活动的查考和凭证作用。一份企业的科技档案不仅记载有一项科研成果的客观内容，而且有设计者、校核者、主管设计、工艺、标准化、审核、批准等各级签暑，还能反映更改、换发情况。特别是企业改革改制和上市使企业档案更充分显示出它的价值所在，企业改制和上市需要公司的经营、财务、固定资产、土地证、房证、科技成果、法律文件、会议记录等方面的档案资料几千份，使企业档案的凭证作用表现的更突出和直观。
1.3 档案管理为领导决策提供依据
通过企业档案能比较全面地了解党和国家的有关方针、政策以及各项具体的法规、规定、制度、办法等，为企业的经营决策指明方向。使公司领导充分运用国家对企业的自主权的有关规定，把企业搞活，不断开拓企业的经营渠道，使企业做大做强。
2 如何做好电力企业档案管理工作的建议
2.1 增强服务创新意识
电力企业档案工作是不断发展的，我们的思想也应该跟上时代的步伐，创新文件服务工作。创新意识源自于观念更新和解放思想，因此，只有解放档案部门和档案部门工作人员思想，才能提高加强服务创新精神。更新思想，坚决摆脱保守，僵化的思想，坚决建立生产力发展的档案工作，促进广大人民的先进文化服务的想法。勇于打破传统的概念，多渠道和全方位为用户服务，充分展现了作为重要社会信息资源文件的生机和活力。随着经济全球化和档案工作网络化，要将档案工作进一步提升，我们需要经常对自身工作进行反思，只有从中反思并将其中不足进行改进，才能使得檔案部门和职责更上一层新的台阶。在客观上将以往工作进行归纳和总结，既可以充分发挥本身特点，又可以将一些问题和困难进行正确分析和解决，让我们重新对档案部门和档案部门工作人员职责进行认识，并且认识到了意识的创新在发展档案服务中的重要作用。
2.2 建立和完善档案管理制度
企业档案管理工作是以企业资产管理为纽带，在企业资产管理范围内对档案工作实行统一领导、统一管理、统一标准及统一制度的管理。档案管理制度一般由文件归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度及档案保密制度等组成。这些制度应涵盖的内容包括：第一，企业文件收集、整理和归档责任；第二，企业档案工作的基本要求；第三，责任追究制度，对于违反档案管理制度的行为应进行责任追究和处罚；第四，档案管理应急预案。档案管理制度的好坏不仅影响各项管理制度的落实，而且还会影响档案管理工作的协调和顺利开展。
2.3 实现企业档案的自动化管理
在当今时期，企业档案管理必须加强同现代化技术的有效结合，推动企业持续性向前发展。现在有很多企业开始使用各种档案管理软件，构建自动化的档案管理体系，不仅有利于降低档案工作人员的任务量，并且有效提升了工作效率，使档案管理工作得以顺利开展。通过实施自动化档案建设管理，一方面可以根据年限排序档案，另一方面还可以通过关键词进行搜索，更加便于资料的打印，提升管理效率。在实现资料快速有效查找的同时，还能够促进资源共享，提升档案管理效率，帮助企业人员更加方便的使用各种数据资料，服务于企业发展。企业在实施档案自动化建设阶段，必须对下面两点内容着重考虑：首先，自动化体系必须充分结合自身企业的发展实情，比如说档案数量、档案特点、现有的各项设施条件等等，稳步推动档案自动化建设，切忌盲目追风；其次，配套相应的计算机专业人才，可以培训的方式来提升档案管理人员的专业能力，从而将自动化管理的优势充分发挥出来。
2.4 加强对档案管理的保密工作
做好档案保密工作不仅要重视档案载体的保护和保管，更要重视对档案中所含信息资源的保护。做好档案保密工作可以通过以下几方面的措施来实现：第一，制定档案管理工作的保密制度和监督措施，檔案保密工作的质量与档案管理人员的素质密切相关，因此应提高档案管理人员的素质，在保证严格做好保密工作的同时，更要切实完善工作职能；第二，档案室应由专人负责日常管理，制定严格的管理制度，无关人员禁止随便出入。这是做好档案保密工作、维护档案安全的基本保障；第三，绝密级档案应与一般密级档案分开保管。绝密级档案的调阅、移出、销毁等应经企业负责档案工作的领导审批，履行登记、签字手续后方可进行，任何人无权擅自调阅、移出或销毁绝密级档案。绝密级档案在利用完毕后档案管理人员应及时进行核对，如发现泄密应及时查明原因并上报主管领导，并同时进行补救。
结束语
档案管理是衡量供电企业管理水平的一项重要标准，更是供电企业未来发展的重要基石。电力档案涉及内容之广，信息数量之多，使得档案管理工作是一项长期的、复杂的工作，需要具有专业知识和较高技术水平的档案管理工作人员、领导的重视，员工的合作，先进的设备以及健全的管理制度才能更好的开展。
参考文献
[1] 姜风敏.浅谈如何做好企业档案管理工作[J].机电兵船档案，2017，03：44-45.
[2] 何洋.如何做好企业档案的管理和保护工作[J].大众文艺，2017，03：259-260.
[3] 刘雅丽.做好企业档案管理工作的几点思考[J].民营科技，2016，12：91.
[4] 兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界，2017，05：246-247.