更换管理情境,发挥更强领导力优势

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  王强是集团分公司的总经理,在刚刚结束的经理季度考核中,他在领导力一栏中仅得到中评。理由是,基层员工成长缓慢,专业资质达标率不高。虽然王强所带领的分公司在业绩上领先其他分公司,但是在人才培养方面,却不尽如人意。为提升自身领导力,王强请不少管理专家前来诊脉,最终开出药方——更换管理情境。情境管理亦即情境领导,是美国人保罗·赫赛博士在20世纪60年代提出的著名的“情境领导力”模式的简称。情境管理指管理者在领导和管理公司团队时,不能用一成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,因地制宜、因人而异,采取不同的领导和管理方式。

换一种思路解决问题


  决定一个人领导力高低的,主要是其个性特质和认知能力的高低。美国心理学家奥尔波特说,特质是个体众多行为中最为稳定的部分。个性特质是个体在长期与环境互动过程中形成的一种持久的、一致而稳定的思想、行为和认知模式。它往往适用于多种不同环境,历经一生而难以改变。
  由于一个人有强项和弱项的特质,因此,想要发挥更强领导力,领导者一定要擅于发掘自身的强项。这在管理学上称长板理论。你的强项,可以使你的领导力更强。对于一个在领导力上有更高要求的领导者来说,每上一个台阶,就意味着你所处的组织环境、业务能力、员工关系、资源争夺等方面变得越来越难。这是每一个向上走的职场人都不得不面对的挑战。因此,领导者不能同一而终地运用一种思维来面对管理问题。任何管理都处在一个个特定的情境之中,只是大小不同。对于董事长而言,整个企业就是他的管理情境。他每天都要结合外部的商业环境、国家政策以及组织结构不断进行战略上的调整;对于一个财务总监而言,财务部门就是他的管理情境。他需要每周召开一次例会,对公司的财务状况进行整体把控,及时将财务问题向董事长汇报。对于人力资源总监而言,人力资源部就是他的管理情境。他需要对企业的人才结构进行把控,安排相应的模块负责人,或组织招聘,或组织培训。
  因此说,很少有领导者能够适应所有的管理情境,每个管理者都有自己擅长的领域。那些不擅长处理的情境,可能就是他们的能力短板。许多领导者把大量的时间都花在了提升能力短板上,比如我们会看到,许多老板天天行走在各大总裁班,学习财税管理、法务管理。但是不得不承认,这种能力的短板很难在短时间内进行提升。最好的解决办法就是,主动更换你的管理情境,让专业的人去做专业的事。你只需要管理好这些专业的人就可以了。与企业的员工一起来面对问题解决问题,是再好不过的。因此,领导者想要提升个人的领导力,首先应把着力点放在提升员工的能力上。

细分员工成长阶段


  员工的成长按能力分一般分为四个阶段:第一阶段是初入职场,此时的员工“没自信、没能力”;第二阶段是工作1—3年,此时是“有自信、没能力”;第三阶段是工作3—5年,此时是“没信心、有能力”;第四阶段是工作5年以上,大部分员工“有信心、有能力”。针对员工成长的四个阶段,领导者要采取不同的管理模式。
  当员工在第一阶段时,领导者要以教学式来培训员工。领导要亲自或委任资深员工对新员工进行指导和培训,提升员工的岗位能力。一般企业会采取集中培训、师带徒等方式,有条件的企业还会给予员工一定的心理辅导,使他们能迅速融入企业文化中。
  当员工在第二阶段时,领导者要采取“推销式”来解释工作。经过一段时间的工作,一些员工逐渐了解了业务,也对自己的职业生涯建立了一定的自信。此时,领导者要对员工在业务方面进行系统的培训和提升,比如考取相关的职业资格证,参加行业授课,来解决能力欠缺等问题。
  当员工在第三阶段时,领导者应多多参与到员工的工作中。此时的员工已到达看山不是山,看水不是水的职业境界。通过培训和实践,能力已经有了很大的提升,可能自己并未意识到,所以员工在开展工作时,还会有些不自信。领导者要多与员工并肩作战,参与他们的工作中,及时发现他们的问题,并帮助他们解决问题。
  当员工到了第四阶段,领导者要放权,对员工进行赋能。经过前三个阶段的培养,员工在第四阶段应成长为业务骨干,此时,领导者要努力营造一个有利于创新的文化氛围,激发员工的内驱力。同时,对于处于此成长阶段的员工,领导者要加以保护,以免被同行挖角。
  当然,员工的成长模式不能仅限于此四阶段的划分,笔者在此,也只是从领导力的角度,来对员工管理的情境进行一个梳理。无论领导者的优势在哪,都只能在团队解决问题的过程中才能体现,不能提升员工能力的领导者,是无法体现个人领导力的。

用好情境管理提升领导力


  ●营造良好的工作氛围
  管理能力很重要的一条是沟通能力。沟通并不仅限于管理者将任务作了布置,如果不能让员工知其然,同时知其所以然,工作效果将会大打折扣。沟通的目的当然是要增强员工的信心,同时也要了解员工是否具备完成任务的能力。管理者如果能够充分展示完成工作的愿景,让众多被管理者协调一致,信心十足地开展工作,管理目的就很容易达到。营造良好的工作氛围,除了工作场所的优化、美化、人性化布置,更多的还是心理环境的营造。让员工轻松工作、享受生活是至高境界。
  ●发挥员工的优势
  如果你能充分认识到员工的优势,那么请你充分利用他的优势。在很大程度上,员工的优势或许可以弥补你的劣势,你也不必花费大量的时间去补短板。当然,前提是,你要利用好其优势,并使其取得令人刮目相看的成就。因为员工也一样有优势和劣势,许多情境下,员工的劣势会在同事之间产生负面效应,只有将其优势发挥最大价值,才会让大家更能包容你的劣势。心理学研究表明,领导者适当地示弱,能够提升员工对你的拥戴程度。结合到每一个人都会有劣势这一事实,接受它也不会那么难了。管理最重要的就是建立员工的自信、激发员工的激情,凡与此背道而驰的做法统统都应该抛弃。
  ●适当嫁接资源
  现代企业正在试图打造一个无边界的组织,资源的归属性逐渐被削弱。移动互联网、人工智能、大数据等技术的普及,本質上就是将传统企业的资源放在云端进行共享。这一趋势同样适用于领导力提升这一方面。在传统的管理思维定式下,领导者通常依靠自己的力量,带领团队面对外部的挑战。不过,当组织边界被打破,领导力也可以作为一种资源以共享的方式流动起来。
  在未来的管理情境中,变化会随时发生。首先,作为领导者,没有什么事情是需要你亲自去解决的。在你所带的团队中,必须要有若干个得力干将,成为你的双手,替你去做工作。让最合适的人去解决相应的问题,这才是管理。其次,你要随时根据管理情境的变化,不断地调整组织结构、人才梯队。如果你的组织已经很长时间没有改变过,你的员工也很长时间没有在职位上和薪资上有所调整,那很有可能是你的领导力出现了问题。再次,你要培养员工成为领导,与你形成优劣互补,没有人是全才,也没有人能够做全部的工作,你也没必要把自己打造成一个完美的领导,你就是你,不一样的烟火。最后,你必须要在团队中展现你的独特之处,这也是你之所以成为领导者的重要优势,然后不断放大这个优势,从而让你有可能取得更大的成就。也就是我们所说的,发挥你的领导力优势,让强的更强。
  作者单位 江苏省东台市人社局
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