论文部分内容阅读
让表格的表头在下一页中自动出现
在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后在右键菜单中选择“表格属性”，在对话框中切换到“行”选项卡，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，确定后，就可以实现表格跨页时表头自动出现了。
批量调整标题级别
如果需要批量调整标题的级别，例如将一级标题变成二级，以此类推，可以按照下面的方法操作，不需要逐个按下快捷键：
切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”模式，会显示出文档中的各级标题，按下“Ctrl+A”组合键全选标题，单击“大纲工具”功能组中的降级按钮就可以了。
控制填表人的日期格式
在填写电子表格的时候，填表人的出生年月填写很难控制，各种表达方式都有，这时最好使用日期控件将它们统一。单击“开发工具”选项卡下的“日期选取器”控件，在单元格中插入一个“日期选取器”控件。以后单击此单元格，就会弹出一个日期选择界面了，其他人只需自行选择个人的出生年月即可。要想统一日期的显示格式，只需单击选项卡上的“属性”，在弹出的对话框中，选择“日期显示方式”即可。
Tips：开发工具默认不显示，单击Word窗口左上角的“Office”按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，在“Word选项”窗口中单击选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡 ”复选项，确定后即可看到“开发工具”选项卡。
妙法提取PPT中的图片
从网上下载别人的演示文档观看时，经常会发现其中有很多我们想要的图片，那么有什么办法可以把这些图片提取出来作为图片文件保存呢？
提取所有原图：直接解压
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。打开WinRAR，将该PPT文档拖入并打开，依次打开“ppt/media”，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹，选择“解压缩到指定文件夹”解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
Tips：通过这种方法，你可以提取PPT文档中插入的图片文件和剪贴画，而且提取的图片是插入后未经修改的原图。
同时提取原图和修改图：另存为网页
将该PPT文件另存为“网页（*.htm;*.html）”，会出现一个“同名+.files”的文件夹，PPT文件中的所有图片都在这文件夹中。
Tips：通过这个方法可以提取图片和剪贴画，也可以提取到自选图形，而且得到的同一张图有两张，包括一张原图和一张修改后的图片。
提取个别图片：另存为
如果只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击选中图片，选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。同时选中多张图片，右击另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。
在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后在右键菜单中选择“表格属性”，在对话框中切换到“行”选项卡，勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”，确定后，就可以实现表格跨页时表头自动出现了。
批量调整标题级别
如果需要批量调整标题的级别，例如将一级标题变成二级，以此类推，可以按照下面的方法操作，不需要逐个按下快捷键：
切换到“视图”选项卡，选择“大纲视图”模式，会显示出文档中的各级标题，按下“Ctrl+A”组合键全选标题，单击“大纲工具”功能组中的降级按钮就可以了。
控制填表人的日期格式
在填写电子表格的时候，填表人的出生年月填写很难控制，各种表达方式都有，这时最好使用日期控件将它们统一。单击“开发工具”选项卡下的“日期选取器”控件，在单元格中插入一个“日期选取器”控件。以后单击此单元格，就会弹出一个日期选择界面了，其他人只需自行选择个人的出生年月即可。要想统一日期的显示格式，只需单击选项卡上的“属性”，在弹出的对话框中，选择“日期显示方式”即可。
Tips：开发工具默认不显示，单击Word窗口左上角的“Office”按钮，在弹出菜单中单击“Word选项”按钮，在“Word选项”窗口中单击选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡 ”复选项，确定后即可看到“开发工具”选项卡。
妙法提取PPT中的图片
从网上下载别人的演示文档观看时，经常会发现其中有很多我们想要的图片，那么有什么办法可以把这些图片提取出来作为图片文件保存呢？
提取所有原图：直接解压
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式，这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包，可以直接用WinRAR打开。打开WinRAR，将该PPT文档拖入并打开，依次打开“ppt/media”，这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹，选择“解压缩到指定文件夹”解压后，从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
Tips：通过这种方法，你可以提取PPT文档中插入的图片文件和剪贴画，而且提取的图片是插入后未经修改的原图。
同时提取原图和修改图：另存为网页
将该PPT文件另存为“网页（*.htm;*.html）”，会出现一个“同名+.files”的文件夹，PPT文件中的所有图片都在这文件夹中。
Tips：通过这个方法可以提取图片和剪贴画，也可以提取到自选图形，而且得到的同一张图有两张，包括一张原图和一张修改后的图片。
提取个别图片：另存为
如果只需要PPT文件中的个别图片，也可以直接打开PPT文件，右击选中图片，选择“另存为图片”，在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。同时选中多张图片，右击另存，还可以把这几张图合并成一张图片输出。