让腾讯QQ成为你的办公助手

来源 :今日中国教研 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hebe2010
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  说起腾讯QQ,许多人就把它归为聊天、游戏、娱乐的象征,而我却不这样认为,不怕别人笑话,我几乎不使用QQ游戏或无聊时使用QQ聊天。
  一、腾讯公司介绍
  腾讯公司成立于1998年11月,是目前中国最大的互联网综合服务提供商之一,也是中国服务用户最多的互联网企业之一。成立十年多以来,腾讯一直秉承“一切以用户价值为依归”的经营理念,始终处于稳健发展的状态。2004年6月16日,腾讯公司在香港联交所主板公开上市。
  2010年3月5日19时52分58秒,腾讯公司致信感谢广大网友,腾讯QQ同时在线用户数突破1亿,10亿注册用户遍布全球。相关网址:http://tech.qq.com/zt/2010/qq100000000/。
  目前在中国,即时通讯软件,QQ软件是中国用户群最多的软件。
  二、申请QQ号码
  1.网页申请
  免费从腾讯公司官方网页上申请(http://zc.qq.com/),打开网站后有两种方式,一是直接输入昵称、密码等信息申请,二是用常用的邮箱申请。
  2.手机申请
  ⑴手机短信注册。资费:1元/条。移动用户:编写短信88发送到106617007。联通用户:编写短信8801发送到10661700。(福建联通用户发送到10621700)。即可获得一个QQ号码。
  ⑵天翼QQ号码网页注册
  资费:免费。中国电信天翼手机用户使用180/189/133/153号段的手机号码直接注册天翼QQ号码。
  注意:用移动、联通手机申请的QQ号有一些问题,如果你的手机欠费了或停用了,QQ号码很容易被腾讯公司收回;用天翼申请,你的手机号就是QQ号码(显示的是你的手机号,它是绑定到一个真实的QQ号码上的,所以你的手机号不是真正的QQ号码),如果你的手机欠费了或停用了,QQ号码也是一样很容易被腾讯公司收回。
  3.申请靓号
  你可以到QQ号码站申请自己喜欢的QQ号码,但这是需要支付费用的。
  建议:使用网页申请QQ号码,是永久免费的。
  三、登录QQ和申请密码保护
  1.到腾讯公司网站(http://pc.qq.com/)下载QQ软件,安装后就可以登录了。
  2.申请密码保护(这是最重要的)
  第一步:到QQ安全中心(http://aq.qq.com/)申请密保问题。并且经常验证密保问题,有什么好处?经常验证密保问题可以定期记忆密保问题,防止遗忘密保问题答案,以保证可以使用密保问题找回密码。
  第二步:申请密保手机。一旦QQ帐号发生了异常,您将会收到安全中心的异常通知短信。常见的异常行为包括:1. 被异常查询Q币Q点信息;2. QQ帐号被举报异常发送了垃圾骚扰信息;3. QQ帐号被异常登录;4. QQ游戏帐号被异常登录等。
  第三步:申请密保卡。密保卡有实物版、手机版、flash版、电子版四种形式。相比而言,手机版和实物版安全性最高,其次是flash版的,电子密保卡安全性最低。为了帐号安全,我们推荐用户优先选择手机版和实物版,没有手机的用户可以选择比较方便的flash版密保卡。
  第四步:申请手机令牌。手机令牌是腾讯公司提供的免费QQ帐号保护工具。在短信绑定QQ的时候,会产生短信费用,及少量流量费用,由运营商收取,腾讯公司不收费。绑定后下载到自己的手机,使用时不收费用。
  第五步:申请QQ令牌。从腾讯公司授权网上购买一个QQ令牌,然后从网上与QQ号码绑定。
  建议:QQ号码申请成功后,必须申请第一步到第四步操作,设置密码、问题时尽量使用复杂的内容,并且都是免费的,只有申请QQ令牌时,需要购买QQ令牌。
  四、使用腾讯QQ办公
  1.聊天、沟通
  ⑴一是同时在线,可以实时讨论和沟通,及时反馈信息,二是对方不在线,你可以留言,等对方上线后,你的留言会及时的提醒对方。不会漏掉任何信息。也可以临时组建讨论组,针对某一内容进行及时讨论和发表自己的观点。具有全员性、及时性、灵活性。
  ⑵可以开视频会议,目前可以支持20人同时在线,学校行政,各教研组都可以使用。
  ⑶直接发送文件。
  ⑷远程协助。
  2.邮箱
  ⑴邮箱大小
  ⑵容易记忆,方便使用,提醒及时
  如果你经常使用QQ软件,一是有新邮件时会及时提醒,二是收发邮件非常方便,只要点右击好友就可直接进入发送邮件网站,点击QQ邮件提醒或点击QQ软件控制面板上的邮箱图标就可以直接进入邮箱收发邮件。还可以手机免费提醒。
  ⑶附件夹
  你收到或发送的附件都有自动转移到附件夹,使用大图标的方式,方便你查看是什么样的文件,可以直接在邮箱内打开、转发和收藏,支持多种格式。一个小技巧:你需要打开一个PDF文件,计算机上又没安装PDF阅读器,你可以将这个PDF文件自己发送给自己,就可以在附件夹里阅读。
  ⑷中转站
  3.QQ群
  ⑴申请资格
  进入QQ群申请资格网站:http://kf.qq.com/info/67748.html
  ⑵群共享永久存储空间和群好友人数
  ⑶群共享临时存储空间
  ⑷QQ群的使用
  以我校为例。
  首先我在QQ控制面板里“添加分组”(stzx-t),加入我校教职员工的QQ号码,再创建一个“盘县水塘镇中学”QQ群,身份验证设置为“不允许任何人加入该群”,然后把stzx-t里面好友加入到“盘县水塘镇中学”QQ群,最后把群名片修改为实名。
  我校于2009年9月创建QQ群,学校所有的电子内容(文件、表册、视频)都通过QQ群讨论、交流、学习和下载。经常使用的、小的文档文件上传到永久空间(如,2011-2015继续教育登记表),视频(如,魏书生在盘县作的专题报告会)等上传到临时空间,再到期前继期就可以一直保存。
  总之,腾讯QQ的功能越来越强大和适用,以上我只列举了一小部分功能,更多功能我们一起研究,尽可能使用到教育教学当中,提高我县教育教学质量,提高我县教育信息化发展。
  (作者单位:553502贵州省盘县水塘镇中学)
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