企业加强行政管理效率的策略分析

来源 :商业2.0 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wj963
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  中图分类号:F272.92文献标识码:A
  摘要:随着经济的不断发展,企业之间的竞争日益激烈,企业行政管理效率作为企业管理的核心,在企业发展中越来越重要。但是,许多企业管理理念落后,管理效率低下,阻碍了企业的发展。本文阐述了企业行政管理效率基本理论,探讨了加强企业行政管理效率的策略,为企业的管理与发展提供一定的理论基础。
  关键词:企业;行政管理;效率;策略
  随着经济的不断发展,企业数量不断增加,企业之间的竞争也日益加剧,企业要想在激烈的市场竞争中取胜,保证产品质量是前提,提高行政管理效率是关键,效率就是生命。
  一、企业行政管理效率基本理论
  现代企业的发展越来越依赖于管理的现代化,“管理出效益”已经成为许多企业管理者的共识,尤其是對大中型企业而言,企业内部部门繁多,各部门之间既存在分工更需要合作,而管理的首要任务就是实现各种资源或生产要素间的有机结合,并在不同分工之间起到组织、协调、控制的作用。
  (一)企业行政管理的实质
  从管理的具体活动来看,人们为了进行相互的沟通和协作,才逐渐出现了管理。正如马克思所说,一个单独的小提琴手可以自己指挥自己,而一个乐队则需要一个单独的指挥,以便让乐队中的所有人更好地协调配合,因此,管理的实质作用就是信息沟通,企业管理活动就是通过信息沟通来解决问题。
  (二)企业行政管理的重要性。
  企业行政管理相当于企业的中枢神经系统,联系着企业的计划、生产、财务、营销等具体工作,促使各部门各人员之间协调合作,其重要性体现在以下几个方面:首先,企业通过行政管理,实现自身的人力、财力、物力等资源的有效配置,从而推动企业实现经济效益的最大化;其次,企业的行政管理部门充当着决策层和执行层之间的沟通桥梁,起着传达决策和监督执行的关键作用;再次,企业行政管理对于提高企业的管理效率具有至关重要的作用,只有不断提升企业的行政管理效率,才能更好地进行企业管理。
  (三)影响企业行政管理效率的因素
  影响企业行政管理效率的因素有许多,可分为外在因素和内在因素两方面。外在因素主要是指行业的竞争状态,即当企业所处的行业竞争非常激烈时,企业管理人员势必需要花更多的时间精力来应对同行的竞争行为,如若因此疏忽了企业内部的管理与运行,就会影响企业的管理效率。
  相比外在因素,内在因素对管理效率的影响表现更加突出,主要包括企业管理人员的素质,企业组织结构,以及企业内部的民主程度和企业信息化程度等。越来越多的企业已经意识到管理人员的素质和企业的组织结构对管理效率有很大影响,而随着社会的发展与进步,企业之间的竞争越来越明显地表现为人才和信息化程度的竞争,而且这种趋势还在增强,已经有许多研究和调查表明,企业内部的民主程度和企业管理的信息化程度对管理效率的影响越来越显著。
  二、加强企业行政管理效率的策略
  理论研究的意义在于能够为实践提供指导,通过以上对行政管理效率基本理论的分析和阐述,企业可通过以下策略加强行政管理效率:
  (一)更新管理理念,以人为本。
  随着社会的发展进步,人们的价值观念、思想水平和行为准则等都发生了巨大变化,在这种背景下,企业的行政管理理念也要与时俱进。在经济飞速发展的今天,人才的竞争日趋激烈,哪里让人才的感觉好,人才就会留在哪里。因此,企业在进行管理监督的同时要尊重员工的个性,在不违背企业利益的前提下,最大可能地发挥员工的个人才能,以为员工服务的心态做管理,并在企业中形成自由民主的工作氛围,鼓励并引导普通员工积极参与企业的管理。极力发挥员工的创造性与工作积极性,这将是企业无尽的财富之源。
  (二)不断完善企业管理制度,强化绩效管理
  科学合理的企业管理制度对行政管理工作有着规范和引导的积极作用,为了健康持续的发展,企业必须建立一套适合自身发展实际的管理制度。科学合理的企业管理制度需要包括以下两个方面:一是明确各部门各岗位的职责并坚决执行岗位责任制度,让企业中人人各司其职,有事可做,从而实现管理的有序性和高效性;二是强化绩效管理,从企业的长期战略发展视角制定绩效管理目标,建立科学规范的绩效管理体系,并在绩效管理实施过程中做到奖罚分明,提高员工的工作积极性,通过有效的绩效管理工作来提升企业行政管理效率。
  (三)运用新技术优化企业管理方法,加强行政管理手段的现代化
  在企业行政管理效率的提升过程中,企业管理方法的重要性会越来越大,因此,必须对旧的管理方法进行反思,并不断进行创新和改进。21世纪是数字化和信息化的时代,只有在企业管理过程中加强现代科学技术的运用,才能有效地提高企业管理效率。如在日常的工作流程管理、文字处理、会议管理、资料管理等事务性工作中,可利用电脑和相关的软件辅助管理,提高办公效率;为了在管理中协调各部门进行有效沟通,可利用计算机网络建立一个标准的公共办公事务管理流程,从而在企业内部建立统一的管理模式,提高协调与沟通效率。
  结束语
  总而言之,企业的行政管理效率对企业发展有着重大影响,并且随着企业规模的扩大,管理工作就越复杂,因此,企业必须高度重视内部的日常行政管理工作,积极转变管理理念,促进企业管理制度的健全,并充分的利用现代化的管理方法,提高管理效率,从而推动企业的健康、快速地发展。
  参考文献:
  [1]李蔚萍.浅谈如何提高企业行政管理效率[J].华章,2013,(30).
  [2]纪骄.论怎样提高企业行政管理效率[J].管理学家,2012,(16).
  [3]盛锦,初迎红.影响企业管理效率因素的分析[J].东方企业文化,2013,(17).
  [4]梁育燕.关于应用OA系统来提升企业管理效率的思考[J].商场现代化,2012,(22).
其他文献
中图分类号:G235文献标识码:A  摘要:多元化经营战略被城市大型书店经营者普遍认同,城市大型书店及其经营者积极实践多元化经营战略。本研究以城市大型书店为研究对象,关注以城市大型书店为载体的文化消费和体验空间多元化经营问题,并将经济学中的多元化理论成果引入本课题的研究,对城市大型城市书店同心多元化经营模式进行梳理和归纳,希望能为城市大型书店实施多元化经营策略提供理论支撑。  关键词:城市大型书店
期刊
中图分类号:D632.1文献标识码:A  摘要:文章基于“中国老人健康长寿影响因素研究数据”(2005),描述分析了中国老年人居住方式和社区养老服务需求的情况及二者的相关关系,发现绝大多数老人是同家人居住,并且对于每一项社区养老服务需求都有超过一半的老人选择。在二者的关系上,与家人同住的老人更多的选择了医疗方面和精神慰藉服务,而独居的老人不仅对医疗和精神方面有较大需求,还对基本的起居照料有着较大需
期刊
中图分类号:G444文献标识码:A  摘要:目前我国正处于从工业社会向后工业社会过渡的关键阶段,当前以及未来相当长的一段时间内,的产业结构升级是我国社会转型中难以回避的重要课题。长期粗放式的经济发展模式使得我国产业结构严重失衡,这给我国经济的长期持续发展带来了严重的负面影响,因此采取切实有效的措施来进行产业结构优化升级是我国经济发展中的重要任务。本文对于产业结构升级的重要意义进行了探讨,梳理分析了
期刊
中图分类号:G4文献标识码:A  摘要:“大学城”作为一种高等教育现象已经长达半个世纪的时间,它率先出现在欧美一些高等教育发达的国家。1999年8月我国第一个大学城——河北廊坊东方大学城破土动工。随后全国各地纷纷投入到大学城的建设中,至2012年,大学城的新建数量达到65个。大学城建设在发展高等教育、培养优秀人才的同时也推动了区域经济的发展。但在发展过程中面临的诸多问题仍未得到有效解决。探清大学城
期刊
中圖分类号:G212文献标识码:A  摘要:本文简要的介绍了叙事传输理论,并将该理论与其他媒体效果理论进行了对比。传输是娱乐传媒体验的重要部分,也是娱乐传媒改变行为的重要机制。文章最后还提出了在娱乐传媒使用叙事传输理论的挑战。  关键词:叙事传输;娱乐传媒;行为改变  1.引言  电影等娱乐传媒在人们的思想、信念甚至行为上都可能留下长久影响。在跨样本和跨国家的研究中,大量的证据支持了电影中的吸烟镜
期刊
中图分类号:F294文献标识码:A  摘要:在推进新型城镇化建设中,其核心是实现城乡基本公共服务均等化,对实现社会公平正义,改善民生具有重要地位和作用。目前我国城乡基本公共服务非均等化问题突出,主要表现在城乡之间的公共基础设施,义务教育,公共医疗卫生和社会保障等方面。为加快新型城镇化进程,推进城乡基本公共服务均等化,应破解城乡二元化结构,完善公共财政制度,优化政府职能,逐步构建公平、公正、平等的基
期刊
中图分类号:F274文献标识码:A  摘要:随着计算机的逐步普及,网络技术的日趋成熟,开创了一个新的时代—互联网时代。互联网时代所提供的虚拟网络平台,改变了人们的消费方式和生活习惯,开拓了一个全新的商业机遇—电子商务。现代物流管理、网络营销、电子支付手段、我国对网络商业的政策上的支持和诚信的外部环境等条件的不断完善,电子商务已成为互联网时代发展的必然抉择。  关键词:互联网时代;电子商务;必然抉择
期刊
中图分类号:F272.92文献标识码:A  摘要:在企业员工的职业生涯中,职业鉴定对其影响可谓巨大。因此就需要社会和企业重视职业鉴定,但是职业鉴定在社会中还是有一些问题。本文从职业鉴定的问题入手,分析职业鉴定在企业员工的职业生涯中的影响以及企业运营中的影响。  关键词:职业鉴定;员工;职业生涯  随着经济的发展,企业的不断的壮大,就需要对员工进行职业鉴定。职业鉴定的全称为职业技术鉴定,就是对企业员
期刊
中图分类号:I206.2文献标识码:A  摘要:文艺复兴时期的英国文学所处的时间大约在1500-1660年间。她是一个重大的突破时期。她唤起了理性的觉醒,将“人”再次摆在了思考的中心。他们既歌颂人的伟大,富于创造,强调个体的重要也同时省视人的渺小无力,焦虑时代的憂患,感叹命运的悲怆。他们并不完全否定神明,却更积极地肯定人的自然感性生命和理性的逻辑分析,重视科学的伟大作用。一时间翻译家、小说家、戏剧
期刊
中图分类号:F724.6文献标识码:A  基金项目:安徽省人文社科重点项目-煤矿员工不安全行为识别、预防与干预的动态机制及实证研究(编号: SK2014A041)  摘要:电子商务已经成为不少企业获得战略增长点的重要途径,在这过程中积累了不少成功的经验,也暴露了很多问题。通过分析已经开展电子商务平台的制造类品牌的共同点,指出我国电子商务发展中的一些问题,并提出解决方案。  关键词:制造类;电子商务
期刊