优化天然气物资管理工作流程的对策分析

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  摘 要:科学有效的天然气物资管理能够优化管理流程,节约成本,对于我国的能源行业发展具有重要意义。但是,当前的管理工作中存在一些不足之处,导致天然气管理成本增高,在材料采购、运输管理、管理机制上都存在一些不合理现象。因此,科学运用流程优化手段,积极研究和探讨优化天然气物资管理的工作流程及相关问题的对策,对天然气企业的长远发展有着影响深远的积极意义。
  关键词:天然气物资管理 工作流程 对策分析
  一、引言
  物资管理是企业内外部各个环节的交叉点,衔接着采购与其它各个相关的部门,是物资流转的重要枢纽。物资管理的最终目的是为了实现公司物资管理处于受控之中,从而控制成本,符合物资管理发展趋势,提高企业经济效益。针对当前管理工作中的问题,管理者需要明确和提升标准,针对现状提出一些促进物资管理的方法,提升制度的有效性和约束力。然后要保证制度的实施执行,确保其实践意义。基于此,本文研究了天然气物资管理流程存在的问题,并提出了一些解决措施,以下是主要研究内容。
  二、物资管理工作流程概述
  物资管理的工作流程,是企业为生产所需的原材料的采购制定科学的采购计划,为后续的使用和储备制定合理的方案等。通过制定和实行全面、科学的管理机制,企业的运行效率更高,过程更加流畅,且能够提升物资的利用率,降低运行成本,最终实现企业经济效益的提升,满足企业长远发展的基本诉求。而且能够使资金周转速度加快,从而促进企业效力最大化。企业完整的物资管理流程的各个环节相互影响,因此任何一个环节出现问题,都将影响企业的整个物资管理流程。
  三、物资管理意义
  企业在物资管理上的支出较多,不仅需要投入大量的资金,还会因为流程不够精简或工作权责交叉引起人力资源需求的增加。另外,对物资的管理不够科学,也会导致对材料的使用率降低,不利于经济效益的提升。因此,天然气企业需要制定合理的物资管理方案,保证物資利用率符合要求。首先,要保证天然气原材料的储存环境安全,规避安全事故,一旦发生储存不善引发材质渐损导致实际运行中的燃爆等事故不仅会造成经济损失,还会形成人员伤亡,对社会、企业、员工都形成不利影响。其次,要制定合理的物资采购需求预算,保证天然气物资的“短平快”供应符合企业的运行计划。天然气企业每年用于物资管理环节的支出十分庞大,需要大量人力物力还有资金的支持。所以,库存管理的不当实际上也造成材料的使用率地降低,从而消耗和浪费已经投入的资源。因此,企业要善于规划和制定储存方案,保障天然气物资原料的储存安全,对于库存数量和变动都要实施关注。除了可以和运用该模型进行市场数据分析,为经营决策提供指导借鉴意义外,还可以在内部使用该系统,将企业的物资管理放在系统中,做到透明管理,并提升管理效率。
  四、物资管理现状
  1.原材料的成本估算不准确。当前,天然气企业对物资管理的预算机制不够完善,缺乏细节化的分工,没有对各部门的各类经费进行有效的预算控制,仅仅凭借以往的工作经验来进行估算成本的工作。另外,天然气企业对物资所需原料进行预算时,缺乏相应的预算管理制度的支持,因此造成数据上误差较大,使资金的实际使用量与预算有着较大差距。
  2.原材料的采购方式不合理。对于公司或企业来说,各种生产活动都需要资金的支出,虽然有些企业制定了采购方式的标准,但由于缺乏执行力度和执行监督,按采购标准管理原材料采购的效果并不理想,企业的经济效益自然也不会得到提升。除了制度的制定和执行不到位外,还会因为对市场因素分析不足而引起成本上升。例如,在采购过程中会因为对原价和运输成本分析不足,引起价格过高的现象,形成不必要的资金浪费。
  3.原材料的储存方式不规范。天然气物资的储存其实相当繁琐,而许多天然气企业在天然气物资的储存上呈现出不规范化的现象。但这种现象不单是天然气物资管理人员素质不高、意识不强造成的,还有一些比如相关部门沟通不及时,管理部门职责落实不当,储存工作的中间环节过多导致效率降低等原因,都会给天然气物资的储存带来不良影响,造成天然气企业的利益损失严重。
  五、管理工作优化方案
  1.提高认识,强化物资管理观念。天然气企业在进行天然气物资管理时,没有与之对应的意识形态建设,天然气物资管理的工作流程在实际运行管理中就会出现问题。所以对相关人员质量监管意识的提高,能够尽可能在最大程度上保障天然气企业物资管理的安全。所以企业可以组织员工培训,增强全体物资管理部人员对物资管理的必要性和重要性的认识。
  2.建立数据库,实现管理物资信息化。建立数据库能有效提升天然气企业管理的工作效率[3]。天然气企业有着工程线路长、施工点繁多等特点,但是建立数据库来管理物资能够为接下来的采购工作打下基础,节省采购成本。另外,天然气企业还应当努力实现有效合理划分物资种类,在进行物资管理时采用认证与分工相结合的方式,全面清理核查物资情况,这样一来,企业不但能够增强管理效率,还能明确分工,从而规范化整个采购环节。值得关注的是,信息化管理是物资管理发展的必然趋势,在现有物资管理系统上通过不断实践,逐步完善物资管理体系的稳定性和实用性,并通过与公司其他部门的资源整合与共享,避免因缺乏沟通导致基础性的工作失误。
  3.完善招标机制,健全采购管理制度。在市场经济的环境前提下,天然气企业进行天然气物资管理时采用招标机制对天然气企业节约原料采购成本有着十分重要的意义。企业需要结合自身需要制定具有较强指向性的招标内容,使符合招标要求的厂商进行投标,权衡招标标准和价位应选择的供货厂商。因此,完善招标体制能有效管理物资,有效地降低成本,从而在市场中占据优势。此外,就是健全采购管理制度,物资采购是物资管理的重要环节,科学的采购管理是降低采购成本的有效手段,理顺采购流程,使其具有流程化、规范化,使企业更具竞争力。
  4.把关进货环节中物资的质量。把关进货环节中物资的质量是天然气物资的采购过程中的最后一个环节,对工程施工物资的质量起到承上启下的关键影响。要切实根据物资采购标准的要求,严格提交货物资检验报告,严格检测物资,且根据相关标准进行筛查整理。除此之外,管理人员还应如实填写物资的记录、保证单据的完好等。
  5.保障物资供应存放的成本与安全。天然气企业在选择存放库房或存放场地时,需要考虑到天然气物资存放的成本问题,库房场地的规模是首要问题。库房的场地、规模选择需要根据工厂的实际情况和材料需要的占地空间、储存环境来选择。另外选择库房与场地还需要考虑工人因素,如何能让工人在最短的时间、最省体力的情况下做完存放工作是节约成本的另一个条件。天然气企业的物资量尤其大,因此耗费的资金也比较大,所以要保证进行一步到位的运输与装卸,避免出现第二次搬运的情况发生。需要进行特别质量检测的货物,应该要及时告知厂家,及时沟通协商决定之后直接将货物发到需要的场地,保证货物在途中的质量安全。
  六、结语
  天然气企业对于天然气的物资管理工作要不断加强深化认知,不断努力创新,才能不断增大企业的经济效益。我们应当以长远的眼光审视优化物资管理工作流程的重要性,努力完善和提高物资管理工作人员的各种素质和技能,进而促进天然气企业的整体运行与发展。
  参考文献:
  [1]程娟,杨帆.Wiki知识共享模式及其对知识型企业的启示[J].情报探索. 2008(07):49-53.
  [2]丁秀丽.石油企业知识管理初探[J].石油政工研究.2015(06):139-144.
  [3]王东明.浅析项目建设对原国有物资企业发展的重要作用[J].经济研究导刊.2013(28):13-14.
  [3]陈洪杰.工程项目物资管理工作流程的探讨[J].经济研究导刊.2017(1):180-182.
  作者简介:陈英军(1975—)男。民族:汉。上海市奉贤区。副经理/中级职称。本科。上海金山天然气有限公司,企业管理与物资管理。
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