ERP在企业财务管理中的应用探讨

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  ERP技术是一种新型的企业财务管理手段,也是一种企业财务辅助管理的工具,它在企业财务管理中应用有利于企业的发展和进步。现今财务管理已经成为企业发展、提高综合竞争力的关键,所以该项技术更是备受各企业的关注,对于ERP系统的进一步完善和使用也越来越受到重视。虽然很多企业利用ERP已经取得了一些成果,但是不能否认的是仍有很多问题,阻碍了ERP发挥自身辅助企业财务管理的作用
   一、ERP概述及特点分析
  (一)概念:ERP是当今网络时代的一种新型信息系统,它主要是从供应链来优化企业内部资源,把企业的人才、资金、信息、物流统一管理,为企业实现最大化的利益提供帮助。ERP是基础的工程,如果没有这个系统,那企业的信息管理就是去了基本的支持,企业发展就会受到限制,所以,ERP作为信息时代的新型管理手段,最重要的就是帮助企业整合内部各种资源,幫助企业提高自身的竞争力。
  (二)特点:ERP系统是注重通过对企业资源的流动和整合,帮助企业进行资源管理,强调的是帮助企业及时的对市场做出反应。所以,它的一大特点就是注重企业管理的实效性;ERP是只对企业管理有针对性的系统,能够完善企业财务管理的制度和体系,将企业的资金和市场的信息结合在一起,注重企业财务管理理念,把企业人才和企业发展融合在一起。所以,该系统还有针对性这一特点;ERP在现代企业管理中采用的计算机技术是最新的,并且有多种,所以采集的信息更为广泛,涉及的领域也很广,能够支持多个行业的管理模式,还能够运用多种模式进行管理,让他们之间实现协作发展。所以,这项系统还具有综合性的特点。
   二、企业财务管理中应用ERP存在的问题
  (一)实施的基础条件不够。就目前而言,很多企业在初始运营是没有一个完善的管理体系,发展过程中也没有完善,管理模式存在僵化的问题,业务流程也有瑕疵并不规范。所以,他们对于ERP系统不能达到运用标准和基本条件,不能把企业的财务数据和其他企业内怒的资源进行整合,就不能发挥ERP的优势,无法为企业做出预见性的帮助。
  (二)新系统和财务系统不能形成对接,无法整合财务数据。很多企业在核算财务时一般会选择财务软件,所以在运用ERP系统时不能将原有的财务核算软件和它对接。而且由于企业的财务人员对以往的财务核算软件运用的比较熟练,使用新的系统时难免会有不熟练的感觉,再加上财务数据的导进导出,更是增加了工作难度。
  (三)部分企业财务人员对新系统接受程度不高,工作效率低。ERP是新型财务管理系统,具有很强的现代化信息技术的特点,需要专业技术和网络技术都很强的财务工作人员,但原有的一部分工作人员网络运用水平不高,导致了他们对新系统的接受速度也很慢,无法掌握基本的操作流程,尚且不能独立操作。即便有的员工已经学会了操作,但是由于专业性不强,导致他们处理突发问题的能力不强,经常会出现操作不规范的现象。
   三、ERP在企业财务管理中的具体应用措施
  (一)加强企业领导对ERP系统的了解和重视。ERP系统可有效开展核算,又能共享业务数据,实现资源整合。基于此,社会媒体应该对ERP系统进行宣传,让企业认识到ERP系统对企业发展的益处,引导其加大对该系统的资金和人才投入。通过实际操作把ERP系统对企业财务管理发挥的积极作用展示出来,对员工进行ERP系统的操作培训,让企业财务人员尽快熟悉系统的应用。
  (二)结合企业的具体实际情况合理的选择其管理模式。ERP系统是一个定式的系统模式,所以一套初始的新系统是不能满足所有企业的要求的,毕竟企业的具体情况并不相同。所以不同的企业应该根据自身情况和需要制定符合本企业的系统,符合自身经营活动,尽量减少新系统的磨合使时间,保证企业整体框架和ERP系统能够有效融合,这样才能保障系统为企业的发展提供助力。制定新系统过程中需要考虑企业的日常业务和特点,及时发现流程中可能出现的问题,并且尽快解决,规避风险。
  (三)扩大人才的招募,主要聘用复合型人才。做好企业财务管理工作需要两大资源的支持:一是先进、有效的财务管理系统,ERP 满足了这一条件,能够为企业财务管理工作提供很大的帮助;二是管理人才,人才是企业进步发展的内部动力,所以企业管理工作的核心也是人才的管理。所以,想要真正实现ERP系统对企业的财务管理需要招聘人才,尤其是高素质复合型人才的招聘,做好相关的培训工作,为ERP系统为企业财务管理做好管理工作打下良好的基础。
  (四)规范企业业务流程。ERP系统不仅是一个先进的财务管理系统,更体现了一种全新的管理理念和管理模式,利用该系统对企业的财务进行管理,也意味着企业必须依据自己的发展需要来完成调整,规范企业的业务流程,对其实行标准化的要求,重新设计企业优化企业的管理体系。尽量裁剪一些不必要的环节,确保系统应用的一个科学、有效的环境。
  (五)加强人员培训工作。应用新系统首先要有足够的人才进行管理应用,所以企业要对财务管理人员进行必要的培训,提升人员素质,让人员通过培训,尽快掌握新系统的使用方式,尽快把系统和自己的财务工作进行融合。
  在企业财务管理中融入ERP系统的使用是一个大趋势,企业财务管理会越来越依赖ERP系统的应用,所以企业要加强该系统的使用和维护,提高企业管理质量,帮助企业在财务管理方面做到尽善尽美,为企业的管理奠定良好的基础,进一步为国民经济的发展提供动力。(作者单位:山西潞安道恩精细化学品有限公司)
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