精细化管理的理念和原则在企业合同管理中的应用分析

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lanyezy
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  摘 要:企业中的合同管理是保障企业正常经营的根本,更是与企业的经济效益有着密不可分的关系。未来提高企业的经济效益,促进企业可持续发展,本为围绕合同订立阶段与合同履行阶段,阐述了如何运用精细化管理的理想与原则,对企业进行经营管理。同时,通过对企业精细化管理的理念与原则进行分析,探讨了精细化管理在企业合同管理中的应用,以此希望提高企业合同管理水平。
  关键词:精细化管理 企业 合同管理 应用
  随着我国市场经济体制的不断改革与完善,传统的企业合同管理模式已越来越无法满足当代企业经营的要求。因此,对企业合同管理模式进行改革,并解放思想,更新合同管理理念已是目前企业发展的必然趋势。其次,将精细化管理的理念与原则应用在企业合同管理中,有利于提高企业经营管理效率,促进企业经济水平的增长。同时,还有利于挖掘出企业潜在的价值,继而为企业未来的发展奠定坚实的基础。
  一、新时期背景下企业合同精细化管理的基本理念
  在现代企业经营中,为保障企业经营管理具有一定的科学性,其管理理念可分为规范化管理、精细化管理、个性化管理三个层次。对于精细化管理主要可促进规范化管理能够向个性化管理进行过度,并是保障社会分工与服务质量的基础,更是现代管理的重要措施。且精细化管理具备了科学、高效的管理理念,所以不仅是程序上的管理模式,更是基础性的管理工作。另外,企业经营中的精细化管理随着社会的发展与改变,促使管理的目标与管理的对象也在不断的发生变化。而精细化管理的最终目的就是增长企业经济效益,降低企业经营风险。因此,确保企业经营管理方法有一定的科学性、系统性、规范性、严密性等特点,使之才能地形成合理的精细化管理模式。
  二、新时期背景下企业精细化管理的基本原则
  新时期背景下,企业合同实施精细化管理也应坚持一定的原则,首先包括了“以人为本”的管理原则,其主要是通过将人为因素放在首要位置,对企业合同进行精细化管理。其次,包括了全面性原则,其主要也是表现在人为因素方面,确保全员参与,突出所有员工在精细化管理中的主体位置,继而保障精细化管理全覆盖、全领域、全方位的对企业合同进行管理。其次,企业合同中的精细化管理原则还应体现持久性特点,制定长期长远的发展战略,这样才能确保企业经营全过程以及未来发展都能够得到精细化管理。另外,精细化管理还应具备竞争性原则,使其提高企业所有人员的责任意识、使命感、危机感,进而保证企业能够正常生产经营。最后,在企业合同精细化管理中,还应具备创新原则,因为只有不断的创新才能促进企业的发展,使技术、方式、体制等方面得到创新,进而实现企业可持续发展目标。
  三、合同签订阶段的精细化管理措施
  1.投标阶段,确定报价。企业项目投标目的主要是为了确定合理的投标报价,使其满足企业合同精细化管理。针对于企业业务的投标工序,企业相关工作人员应结合多方面因素对当地的市场价格进行了解,并掌握供应状态,以便对企业合同进行精细化管理。其次,在企业业务招标阶段,相关管理人员还应分析投标人的基本情况,并仔细检阅招标内容;比如投标控制方式、工期要求、质量要求、计价规划等条款,使其确保企业合同条款满足企业生产,这样才能实现企业合同精细化管理需求。
  2.签订阶段,强化人力资源管理。在企业合同谈判阶段,首先应成立专业的市场开发部门,并配备专业技术人员、管理人员、工作人员,这样才能对人力资源进行精细化管理。但为了确保企业所有员工都能够得到全面合理的管理,企业应根据实际情况制定人力资源精细化管理体系,并能够与中央人力资源管理系统链接,使其才能实行人力资源精细化管理方法。另外,在企业合同订立阶段,在人力资源精细化管理中应确保规范及流程具有一定的合理性,这样才能防止在发生问题时,出现相互推卸责任的问题现象。与此同时,企业运用IT技术开展人力资源精细化管理流程,并严格要求企业合同管理流程符合企业生产标准,这样才能确保企业合同管理工作在公平公正的情况下进行,继而提高企业合同管理的效率与质量,保障企业正常经营生产。
  四、合同履行阶段
  1.提高专业水平。在企业合同履行阶段,通过提高合同管理人员的专业管理水平,是实现精细化管理手段的重要措施。在提高合同管理人员的技术水平时,首先应组建专业的业务管理队伍,并制定考核管理标准,以便合理的调动人的能动性。其次,组建考评结果应用体制、岗位职责体制、目标管理体制,这样才能确保合同管理人员工作的合理性。另外,企业还应对合同管理人员进行战略性思维的培训,并做好绩效考核工作,使其可有效的提高合同管理人员工作能力与效率,并有利于企业合同管理人员综合素质的提升,进而为企业的发展奠定坚实的基础。
  2.建立合同动态管理模板。建立合同动态管理模板可以对公司合同各单位合同签订、审查、履行的情况进行掌握;提高合同管理的效率,减少不必要的人力成本支出;有效的控制法律风险,堵塞合同漏洞,实现公司合同目的,切实维护公司的合法权益;通过建立合同执行情况统计台账总帐与明细帐,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,自动链接,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出其他功能。在OA办公网上申请建立“合同管理专柜”,并为业务承办单位开通了专柜管理权限,使全部合同执行与管理的各种信息处于可控状态、动态管理状态,为管理者决策提供参考依据。
  3.加强项目资金的管理。企业合同中的资金管理工作,在合同精细化管理工作中也起着重要的作用。比如,在企业合同精细化管理的过程中,项目资金的充分支持,才能满足企业项目的实际需求,保障企业项目的正常进行。因此,企业应调动相关单位的积极性,以资金支持为策略,并通过供应商、作业队伍、总公司等金融渠道筹集资金,这样才能有效的保障资金的正常流转与供应,进而促进项目业务的顺利开展。
  4.提高项目决算与审计的管理。项目的决算与审计直接关系着企业的经济效益,若在办理项目决算与审计的过程中出现状况,那么就会直接降低项目的效益水平。因此,在办理项目决算与审计管理工作中,合同管理人员首先应坚持全面性与持久性的原则,并及时的收集或整理决算与审计工作的资料,这样才能实现精细化管理要求。与此同时,为保障决算与审计工作资料的完整性,企业可通过组建合理的激励制度,对于做的好的给予相应的资金进行鼓励,对于出现错误的给予相应的处罚,这样才能有利于激发合同管理人员工作的主动性、积极性与创造性,并还可有效的提高合同管理的效率,促进精细化管理方法的实施。另外,在办理项目决算与审计工作时,对相关工作人员进行信息化培训,并组建人事制度,使其确保有能力、有业绩的合同管理人员能够得到合理合适的运用,这样不仅能保证合同管理人员自身工作能力得到充分发挥,并还可有效的提高项目合同审计与决算的效率,以更好地促进企业可持续发展。
  五、结语
  综上所述,通过在企业合同中应用精细化管理,不仅能够加强合同执行力度,提高企业合同管理效率,并还可防止人力资源、财力资源、物力资源的浪费,为企业生产经营赢得更理性的经济效益。因此,企业合同管理人员应正确的实施精细化管理方法,并根据项目实际状况开展合同精细化管理工资,这样才能有效的提升企业的经济效益,实现企业可持续发展目标。
  参考文献:
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