高校公共实训中心机房信息化管理分析

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  摘 要:目前我国高校公共实训中心机房信息化管理还存在较多的不足,要充分发挥高校公共实训中心机房的重要作用还需要相关人员能够进行完整的信息化管理。本文就高校公共实训中心机房信息化管理的相关内容进行了简要分析。
  关键词:高校公共实训中心;机房管理;信息化
  公共实训中心机房是我国高校教学中的主要教学场所,加强高校公共实训中心机房信息化管理对于完成各科相关的教学任务、促进高校教学有着重要的意义。
  1高校公共实训中心机房管理的主要内容分析
  机房管理包括的内容较为广泛:第一,关键设备管理。机房中存在众多关键的计算机相关设备,如通信设备、交换机、服务器以及路由器等,对于这些关键的机房设备,机房管理人员必须要妥善安置好,不能随意更换或者拔出电源线,以免机房无法正常运作。第二,对于高校公共实训中心机房管理来说,管理人员还需要加强课程安排和培训工作管理,避免出现机房使用紧张的情况。第三,要加强对机房的安全管理。管理人员在使用机房之后要对机房内部的设备、网络运行状况、设备故障等进行检测,确认无误后才可以离开机房。而在学生进入机房之前,教师需要明确禁止学生带有易燃易爆属性的物品进入机房,以防止发生意外事故。第四,加强对机房网络的控制。机房的网络与本地局域网络、校园内部和校园外部的网络等均有着密切的联系,这在保证机房正常运行的同时也有可能带来网络安全问题,因此要求机房管理人员能够加强对网络的管理,防止网络运行中出现任何故障。
  2高校公共实训中心机房信息化管理
  高校公共实训中心机房信息化管理需要学校建立完整的机房信息化管理系统,实现机房管理的信息化、自动化和智能化。与一般的机房信息化管理不同的是,高校公共实训中心机房信息化管理不仅需要考虑到信息安全和稳定的问题,还需要考虑到教学安排的问题。实现智能排课是加强高校公共实训中心机房信息化管理的重要目标,而要做到这些方面需要从以下几方面着手。
  2.1加强智能化排课管理
  高校课时安排较为紧密,为了避免任课教师在同一时间使用机房进行上课,机房管理人员需要做好课时的具体安排。这方面工作可以根据任课教师的规划进行具体安排,如任课教师每人可以将自己计划上机时间、地点等上报给机房管理人员。管理人员再根据各位科任教师课程安排情况以及机房的自身使用情况进行合理地统筹安排。
  具体来说,机房的排课管理需要重视一下几点:第一,什么时候机房是上课时间。上课时间指的是计划内排课的时间,这一时间基本上在学期开始就已经定下,不能随意更改。而在正常上课时间,高校公共实训中心机房信息化管理系统是打开的,学生可以自行上机。不在安排计划内的时间一般来说会自动关闭信息系统,学生无法进行上机活动;第二,业余上机时间的安排。业余上机时间允许或者禁止上机是需要高校公共实训中心机房进行系统自动安排的。允许业余时间上机则意味着学生可以在计划安排外的时间进行上机,而系统在操作中会扣除这部分的机时,等到学生上课时会自动重新启动计算机,记录上机时间。高校公共实训中心机房信息化管理会自动统计机时,因此在临近下课时间,计算机会自动提示学生注意保存相关的文件;第三,指定模式。包括指定个人、班级、账号或者某段时间内无法登陆或者可以登陆,以及指定机房开放时是否需要密码等。
  2.2机房设备管理
  机房设备是机房的重要组成部分,加强对机房设备的管理可以保证机房的正常运行和机房的系统安全。管理人员需要重点加强管理设备包括有电脑主机、电源、电闸线路、计算机的附属设备以及外围设备等。实现高校公共实训中心机房信息化设备管理可以通过将设备登陆在册,以自动刷新和更新设备信息的方式来实时检查设备的状态,并及时做好设备维修或者更新处理。计算机设备是有一定年限的,且受机房的环境如温度、湿度等的影响,设备的实际使用时间会减少。为了保证设备的应用状态,保证教学的进度和效率,机房管理人员必须要及时对机房设备进行系统维护和管理。管理人员需要定期对机房的设备进行检修,及时登记出现问题的设备,并做好相关的维修和更新工作,以保证设备的持续运行,维持功效的机房运作。
  2.3加强查询系统的管理
  高校公共实训中心机房信息化管理還可以实现相关信息的查询和统计。高校公共实训中心机房信息化系统会为自动提供查询统计报表,这些报表均可以通过word或者excel的形式打印出来,也可以进行下载和保存。高校的管理人员或者教师可以通过系统查询,了解学校机房上课的时间、业余上机时间以及设备的相关信息和利用情况等。利用查询功能,管理员和教师可以对当日当时的机房使用状况进行了解,从而制定自己的教学或者管理计划。在系统的报表查询中,管理员和教师可以通过班级、机房标号以及机器名称等进行清晰或者模糊的查询,满足查询需要。
  2.4对机房的远程监控管理
  高校公共实训中心机房信息化管理系统还包括对机房的远程监控系统。远程监控的主要内容包括远程重启、远程指导、远程解锁以及远程截图等,也可以对上机情况进行远程查询。例如,当管理人员想要知道某台机器或者学生的上机情况,就可输入学生的姓名、学号、机器号码等内容,进行精确查询。查询过程中管理人员可以看到学生上机的总体时间、上机的基本情况等,必要时可以发送警告信息,对学生进行远程警告。
  2.5学生上网控制管理
  很多大学生上机之后不是完成教师布置的任务,而是进行网络操作,如登陆QQ软件进行聊天、上网站看视频、玩网络游戏等等。在过去的高校公共实训中心机房管理中,教师如果遇到这种情况会选择将外网的线路拔掉,但是这种做法较为麻烦,而且聪明的学生会自己偷偷将外网的网线接上,然后进行上网。高校公共实训中心机房信息化管理则可以实现智能化上网控制,让学生只能够进入内网进行访问,外网则无法使用。这样,学生的学习行为得到了有效控制,也能够有效提高学生的学习效率。   2.6利用外设功能进行管理
  在系统的自动化管理之外,机房还可以通过外设设施如LED显示灯的应用,让学生能够通过LED显示屏幕来了解到学生和教师所处的机房以及机房的安排状况等内容。不少高校在公共实训中心机房信息化管理中会发现管理人员的数量有限,无法实现灵活的管理安排。为了解决这一难题,提高人员利用率,高校可以在系统之外应用外设设备进行辅助管理。
  在高校公共实训中心机房信息化管理以及外设管理中,学校均需要重视对设备的选用。学校选用的设备一定要是国内先进的设备,性价比要求较高,具有较强的设备性能,在年限的使用方面也要非常注意,尽量选择年限使用较长的设备。必须要选择年限较短的设备时则要充分考虑到设备的耐用性和实用性等特征,做好综合考虑工作。
  3结语
  综上所述,高校公共实训中心机房信息化管理要求结合高校的上课安排进行综合管理,并重视管理过程中的各个环节,使各个环节均保持正常运作,这样才能够推动高校公共实训中心机房的运转。具体来说,高校公共实训中心机房信息化管理需要注意以下几个方面的工作:第一,加强智能化排课管理;第二,机房设备管理;第三,加强查询系统的管理;第四,对机房的远程监控管理;第五,学生上网控制管理;第六,利用外设功能进行管理。要求高校公共实训中心机房管理人员能够从多方面着手,做好这六个方面的工作,切实保证机房的正常运作,为高校的教学提供技术和设备保障。
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