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摘要:INOPAC系统是图书馆自动化、网络化检索管理系统的一个重要组成部分,本文从软件应用、软件功能、软件研究等几个方面进行阐述,为当前图书馆现代化建设提供了可借鉴的经验。
关键词:INOPAC系统 文献检索 应用研究
在数字化和网络化的今天,图书馆的职能模式已经从传统的“藏书”向“信息中心”方向转变,联机公共检索目录在图书馆的地位显得越来越重要,它的好坏在某种意义上决定了一个图书馆自动化管理系统的成功与否,图书馆自动化管理水平又是衡量图书馆整体素质的一个重要标准。INOPAC系统是由美国开发的一个图书馆计算机集成管理系统,它通过对文献信息的检索,可以快速了解馆内各类图书的使用情况,更为合理地利用馆藏,提高图书馆的服务质量和管理质量。
一、INOPAC系统的功能
INOPAC系统具有较深层次的OPAC管理和检索功能,使用快捷方便,功能齐全。
1.读者辅助功能
检索书目记录信息、馆藏状态(借还期、是否在馆、能否预约、馆藏地)、自助续借、流通记录(个人借阅历史、违章超期记录)。
2.馆藏辅助功能
图书馆信息(新书通报、特色资源介绍、特色服务介绍、讲座展览等信息)以及其他图书馆资源共享数据库等。
3.扩大和缩小查询范围功能
读者可用缩小查询范围如限定出版时间、文献类型、馆藏地等对新书、新期刊、新光盘进行检索;还可用扩大查询范围功能对同类的新书、新期刊、新光盘进行检索。
4.查询排序功能
以题名检索以题名顺序排序,以作者检索以作者顺序排序。
5.远程上网查询功能
可访问相同系统的图书馆文献资料以至国外图书馆文献资料并可进行中英文切换。这些限定检索项的使用,让读者可以方便地查询到自己所需要的资料信息。
二、INOPAC系统分析
(一)功能研究
1.提供题名
在检索图书馆文献时,读者在使用题名检索时,还可以查询到相关的图书文献。
2.提供主题词
在检索图书馆文献时,读者在使用主题词检索时,查询时应该提供多个主题词,可提高检索效率和检准率;还可以在查询目录时,输入相关的主题词,则相关的主题词等方面的文献资料也会同时检索出来。如我们输入主题词“科学”,则相关的主题词“环境科学”“农业科学”“社会科学”等方面的文献也会检索出来,提高了查全率,给读者更多的选择空间。
3.提供分类号
在检索图书馆文献时,读者在使用分类号检索时,方便了不会用中文输入法的读者,可提高检索准确率。INOPAC系统软件在检索时,可提高不同读者的利用率。
(二)技术推广与研究
为了让读者能掌握更多的图书馆信息,应该在图书馆配备相关的检索区域设施,便于对INOPAC系统软件的推广。
1.设置咨询处
在图书馆大厅内设置咨询台,对读者提出的检索问题进行热情耐心的解答。
2.制作检索培训光盘
在图书馆大厅的显示屏里循环播放检索步骤,对集体读者进行辅导。
三、INOPAC系统与汇文系统对比研究
1.INOPAC系统与汇文系统的功能分析
INOPAC图书管理系统是从美国引进的,技术较先进;汇文系统是江苏汇文软件有限公司开发的,江苏省高校合作开发的新一代图书馆自动化管理系统。两者都采用了Client/Server模式架构和Browser/Server分布式架构,可在网上续借,支持WEB方式流通、图书信息及日志查询、个人借阅情况查询、打印读者借还单、书刊荐购、读者定制、预约、挂失,支持主、分馆及多校区的流通检索管理,系统实用性强、运行稳定、系统可靠、系统灵活、系统经济。汇文系统它为未来软件系统的维护、完善、升级及可持续发展提供了保证。INOPAC图书管理系统是一个由几十个模块的子模块组成的集成系统,模块结构高度集成,可将信息快速传递到其他模块,形成资源共享,中外文数据共存于同一数据库内,为各语种检索提供了可能。它避免了大量低水平的重复劳动,又使数据库具有了一定的通用性和兼容性,扩展了信息共享的范围,功能齐全,开放性好,服务意识强,可与读者互动,引进该系统也是对国外管理理念和管理方法的借鉴和学习,这也是国外系统的最大优势。
2.INOPAC系统的不足
美国INOPAC图书管理软件因为是基于其本国用户开发的,在工作流程和操作上与中国情况不太一致,无法提供接口开发需要的技术支持,因此此类系统还没有实现过紧耦合的连接,只能实现松耦合的接口方式,存在重复操作、自动生成功能差的问题,在数据的标准化、规范化方面还存在一定的问题。
3.汇文系统的不足
汇文图书管理系统与国内其他图书馆管理系统相比较为成熟、稳定,具有较好的适应性,适合大中型图书馆使用。但与国外系统相比,各个模块功能不全面。如汇文系统在流通借还方面不方便,办完借阅手续要按F1,办完还书手续则按F2,手续比较麻烦,会出现实际借还图书数据与计算机中数据不符,数据库中有记录,但实际已经没有此书,出现漏借漏还、错借错还的现象。在控制读者借阅权限方面不够严密,在信息存储、个性化和自动化服务方面有待进一步提高。
对这两个系统进行比较,不是为了证明系统孰优孰劣,而是通过分析两者在功能和应用上的异同,深化对INOPAC系统的认识。发现INOPAC系统在哪些方面优化了读者服务功能,方便了工作人员的操作。据此可了解图书馆自动化系统的发展趋势。INOPAC系统比汇文系统增加了许多功能。但二者还需并存相当长的时间,以发挥各自的作用。
四、INOPAC系统的应用
INOPAC系统是基于UNLX的主导新产品,它主要运行在MIP系列机型和UNISYS640两种机型上,有很强的可靠性、扩展性、安全性。浙江图书馆根据管理功能的需求,结合计算机系统总体性能要求高、功能先进的特点,采用美国的INOPAC图书管理软件,其中中文数据按CNMARC格式,西文数据按USMARC格式,整个流程运行顺利流畅,具有很强的处理能力和联网能力。
图书检索既可针对图书,又可以针对读者、现刊、过刊常用项进行检索,主要包括图书借阅、过刊借阅、现刊借阅等,方便讀者借阅信息查询,同时将图书馆从本馆延伸到各地,是展示图书馆形象、为读者服务的一个绿色窗口。其中包括图书检索、读者检索、现刊检索、过刊检索。
INOPAC系统除提供传统的作者、题名、主题等检索途径之外,还提供包括关键词、记录号、索书号、标准号、刊号、文献号等众多检索项。它可供读者在web浏览器中详细检索、查寻所需的馆藏文献、复本量、借阅日期、还书日期、个人现借阅情况,以及读者预约图书的预约日期、保留天数等信息。为了读者检索服务的畅通性,该系统还具有服务的不可中断性。为了防止光缆通信故障造成的业务中断,它选择路由器加专线方式,以备急需,及时满足读者需求,这对于图书馆的科学管理具有极其重要的意义,是图书馆了解读者需求与馆藏利用状况、提高馆藏书质量和服务水平的有效方法和途径,可以更为合理地调整和分配各项工作,提高图书馆员的工作效率。
五、结束语
信息网络技术的飞速发展,要求我们必须加强信息化设施的建设,INOPAC系统方便易用,系统安全性大为增强,为读者提供更优质的服务,它是评价图书馆管理系统软件优劣的一个重要依据,也是读者利用图书馆最直接的工具,它成为读者与图书馆的桥梁和纽带,为读者提供不受时空限制的服务管道,能及时查询图书馆最新信息和馆藏服务内容。加强馆藏文献的数字化建设,建立读者共建共享系统,让读者可以悠游于纸本与虚拟的丰富典藏之间,恣意地去撷取无限的知识宝藏,从而真正实现我国图书馆自动化系统的技术跨越,与国际市场接轨。
参考文献:
[1]馆藏信息资源数字化建设的实践与思索.[EB/OL].http://www.51ks.com,2007-3-18.
[2]李嘉琳.中美图书馆自动化发展比较研究[J].图书情报工作,1991,(1)
[3]程小澜,泮杏梅.网络环境下图书情报机构自动化系统的发展对策[J].中国信息导报,1997,(10).
※本文系江西省科学技术厅科技成果推广计划项目研究成果之一,项目编号:2010ZDC00300。
(作者单位:朱珺 南昌大学图书馆;程远 江西省图书馆)
关键词:INOPAC系统 文献检索 应用研究
在数字化和网络化的今天,图书馆的职能模式已经从传统的“藏书”向“信息中心”方向转变,联机公共检索目录在图书馆的地位显得越来越重要,它的好坏在某种意义上决定了一个图书馆自动化管理系统的成功与否,图书馆自动化管理水平又是衡量图书馆整体素质的一个重要标准。INOPAC系统是由美国开发的一个图书馆计算机集成管理系统,它通过对文献信息的检索,可以快速了解馆内各类图书的使用情况,更为合理地利用馆藏,提高图书馆的服务质量和管理质量。
一、INOPAC系统的功能
INOPAC系统具有较深层次的OPAC管理和检索功能,使用快捷方便,功能齐全。
1.读者辅助功能
检索书目记录信息、馆藏状态(借还期、是否在馆、能否预约、馆藏地)、自助续借、流通记录(个人借阅历史、违章超期记录)。
2.馆藏辅助功能
图书馆信息(新书通报、特色资源介绍、特色服务介绍、讲座展览等信息)以及其他图书馆资源共享数据库等。
3.扩大和缩小查询范围功能
读者可用缩小查询范围如限定出版时间、文献类型、馆藏地等对新书、新期刊、新光盘进行检索;还可用扩大查询范围功能对同类的新书、新期刊、新光盘进行检索。
4.查询排序功能
以题名检索以题名顺序排序,以作者检索以作者顺序排序。
5.远程上网查询功能
可访问相同系统的图书馆文献资料以至国外图书馆文献资料并可进行中英文切换。这些限定检索项的使用,让读者可以方便地查询到自己所需要的资料信息。
二、INOPAC系统分析
(一)功能研究
1.提供题名
在检索图书馆文献时,读者在使用题名检索时,还可以查询到相关的图书文献。
2.提供主题词
在检索图书馆文献时,读者在使用主题词检索时,查询时应该提供多个主题词,可提高检索效率和检准率;还可以在查询目录时,输入相关的主题词,则相关的主题词等方面的文献资料也会同时检索出来。如我们输入主题词“科学”,则相关的主题词“环境科学”“农业科学”“社会科学”等方面的文献也会检索出来,提高了查全率,给读者更多的选择空间。
3.提供分类号
在检索图书馆文献时,读者在使用分类号检索时,方便了不会用中文输入法的读者,可提高检索准确率。INOPAC系统软件在检索时,可提高不同读者的利用率。
(二)技术推广与研究
为了让读者能掌握更多的图书馆信息,应该在图书馆配备相关的检索区域设施,便于对INOPAC系统软件的推广。
1.设置咨询处
在图书馆大厅内设置咨询台,对读者提出的检索问题进行热情耐心的解答。
2.制作检索培训光盘
在图书馆大厅的显示屏里循环播放检索步骤,对集体读者进行辅导。
三、INOPAC系统与汇文系统对比研究
1.INOPAC系统与汇文系统的功能分析
INOPAC图书管理系统是从美国引进的,技术较先进;汇文系统是江苏汇文软件有限公司开发的,江苏省高校合作开发的新一代图书馆自动化管理系统。两者都采用了Client/Server模式架构和Browser/Server分布式架构,可在网上续借,支持WEB方式流通、图书信息及日志查询、个人借阅情况查询、打印读者借还单、书刊荐购、读者定制、预约、挂失,支持主、分馆及多校区的流通检索管理,系统实用性强、运行稳定、系统可靠、系统灵活、系统经济。汇文系统它为未来软件系统的维护、完善、升级及可持续发展提供了保证。INOPAC图书管理系统是一个由几十个模块的子模块组成的集成系统,模块结构高度集成,可将信息快速传递到其他模块,形成资源共享,中外文数据共存于同一数据库内,为各语种检索提供了可能。它避免了大量低水平的重复劳动,又使数据库具有了一定的通用性和兼容性,扩展了信息共享的范围,功能齐全,开放性好,服务意识强,可与读者互动,引进该系统也是对国外管理理念和管理方法的借鉴和学习,这也是国外系统的最大优势。
2.INOPAC系统的不足
美国INOPAC图书管理软件因为是基于其本国用户开发的,在工作流程和操作上与中国情况不太一致,无法提供接口开发需要的技术支持,因此此类系统还没有实现过紧耦合的连接,只能实现松耦合的接口方式,存在重复操作、自动生成功能差的问题,在数据的标准化、规范化方面还存在一定的问题。
3.汇文系统的不足
汇文图书管理系统与国内其他图书馆管理系统相比较为成熟、稳定,具有较好的适应性,适合大中型图书馆使用。但与国外系统相比,各个模块功能不全面。如汇文系统在流通借还方面不方便,办完借阅手续要按F1,办完还书手续则按F2,手续比较麻烦,会出现实际借还图书数据与计算机中数据不符,数据库中有记录,但实际已经没有此书,出现漏借漏还、错借错还的现象。在控制读者借阅权限方面不够严密,在信息存储、个性化和自动化服务方面有待进一步提高。
对这两个系统进行比较,不是为了证明系统孰优孰劣,而是通过分析两者在功能和应用上的异同,深化对INOPAC系统的认识。发现INOPAC系统在哪些方面优化了读者服务功能,方便了工作人员的操作。据此可了解图书馆自动化系统的发展趋势。INOPAC系统比汇文系统增加了许多功能。但二者还需并存相当长的时间,以发挥各自的作用。
四、INOPAC系统的应用
INOPAC系统是基于UNLX的主导新产品,它主要运行在MIP系列机型和UNISYS640两种机型上,有很强的可靠性、扩展性、安全性。浙江图书馆根据管理功能的需求,结合计算机系统总体性能要求高、功能先进的特点,采用美国的INOPAC图书管理软件,其中中文数据按CNMARC格式,西文数据按USMARC格式,整个流程运行顺利流畅,具有很强的处理能力和联网能力。
图书检索既可针对图书,又可以针对读者、现刊、过刊常用项进行检索,主要包括图书借阅、过刊借阅、现刊借阅等,方便讀者借阅信息查询,同时将图书馆从本馆延伸到各地,是展示图书馆形象、为读者服务的一个绿色窗口。其中包括图书检索、读者检索、现刊检索、过刊检索。
INOPAC系统除提供传统的作者、题名、主题等检索途径之外,还提供包括关键词、记录号、索书号、标准号、刊号、文献号等众多检索项。它可供读者在web浏览器中详细检索、查寻所需的馆藏文献、复本量、借阅日期、还书日期、个人现借阅情况,以及读者预约图书的预约日期、保留天数等信息。为了读者检索服务的畅通性,该系统还具有服务的不可中断性。为了防止光缆通信故障造成的业务中断,它选择路由器加专线方式,以备急需,及时满足读者需求,这对于图书馆的科学管理具有极其重要的意义,是图书馆了解读者需求与馆藏利用状况、提高馆藏书质量和服务水平的有效方法和途径,可以更为合理地调整和分配各项工作,提高图书馆员的工作效率。
五、结束语
信息网络技术的飞速发展,要求我们必须加强信息化设施的建设,INOPAC系统方便易用,系统安全性大为增强,为读者提供更优质的服务,它是评价图书馆管理系统软件优劣的一个重要依据,也是读者利用图书馆最直接的工具,它成为读者与图书馆的桥梁和纽带,为读者提供不受时空限制的服务管道,能及时查询图书馆最新信息和馆藏服务内容。加强馆藏文献的数字化建设,建立读者共建共享系统,让读者可以悠游于纸本与虚拟的丰富典藏之间,恣意地去撷取无限的知识宝藏,从而真正实现我国图书馆自动化系统的技术跨越,与国际市场接轨。
参考文献:
[1]馆藏信息资源数字化建设的实践与思索.[EB/OL].http://www.51ks.com,2007-3-18.
[2]李嘉琳.中美图书馆自动化发展比较研究[J].图书情报工作,1991,(1)
[3]程小澜,泮杏梅.网络环境下图书情报机构自动化系统的发展对策[J].中国信息导报,1997,(10).
※本文系江西省科学技术厅科技成果推广计划项目研究成果之一,项目编号:2010ZDC00300。
(作者单位:朱珺 南昌大学图书馆;程远 江西省图书馆)