电力企业档案管理存在的问题及对策

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  【文章摘要】
  档案对于电力企业来说是基本的内部建设,它真实的记录了电力企业运行的相关资料,联系着运行的过去,更关乎着企业发展的未来。随着人类的进步,社会的发展,企业要想紧跟现代经济发展的脚步,就必须要有特殊的管理方法、创新技术,尤其要加强对企业的档案管理。本文将对电力企业档案管理现存的问题进行分析,并在此基础上提出相关应对措施。
  【关键词】
  电力企业;档案管理;管理问题;应对措施
  0 引言
  电力企业对当今的社会发展起着至关重要的作用,而档案管理工作又是对电力企业管理的基础,它是管理的一个重要的组成部分,是一种无形资产,它可以直接影响到企业在市场竞争中是否能够占有主动权。从档案管理也能看出一个单位的管理水平和业绩,最近几年,各行业的管理水平也在不断提高,但是当今电力企业的档案管理仍然还是存在很多问题,我们要正视这些问题才能够从中找到新时代最适合的一种档案管理方法。
  1 电力企业档案管理的重要性
  档案特别是电力企业的档案是一项隐形的财产。这是电力企业在日常的运行中留下的重要记录,它可以以多种形式存在,比如图像、文字等等。档案作为一种历史记录,它可以给电力企业今后的科研试验提供一个参考的数据,也是维护真实性的一份材料,它是进行科学分析,市场竞争的资源。所以电力企业要正常持续的发展,对于企业的档案管理必须要有足够的重视,档案管理作为单位管理的一部分,它是作为衡量管理效果的一个重要指标,做好档案的管理工作不断地发现问题解决问题,寻求新的管理方法,不断进步,勇于探索,敢于创新对档案管理方面具有重要意义。
  2 电力档案管理中存在的问题
  2.1 档案管理制度落后
  在电力企业的管理中,档案管理虽然也归为了管理一类,建立了相关的制度,但是比较简陋,管理体制不够完善,分工不够细致,而且各个部门配合能力较差,导致档案管理制度的落后,使得档案得不到充分的利用。比如,在工作中由于档案的管理部门和其他部门未达到有效的联动,使得材料的归档比较难或推迟甚至缺失。在档案的收集保密方面也有问题,档案的收集比较片面使得信息不够完善,借阅档案没有有效的管理,经常使得档案出现丢失的情况。这种情况主要是因为我们很多电力企业对于档案管理的疏忽造成的。
  2.2 档案管理人员专业性不够
  电力行业的不断发展,各个方面也在不断的改进,可档案管理却仍在原地踏步,已经跟不上时代的步伐。档案管理人员大多是不具备专业的管理知识能力,使得档案管理存在很大的缺陷,档案管理紊乱,他们对于自己岗位的重要性没有一个清晰的认识,也对档案管理的价值存在偏差,使得管理水平拖后,也限制了档案管理的发展,有些电力单位的管理人员仅仅只是简单的把档案进行收集存放使得资料的归档分类保管不一致,有价值的档案被存放起来,该收集的资料没有齐全,需要保存的却又没保存。档案管理人员的专业素质直接影响到我们电力单位的管理水平,阻碍电力企业的发展。
  2.3 单位人员档案意识淡薄
  电力企业的员工对于单位的档案认识不清晰,丝毫不在意单位档案的重要程度,经常会出现随手借,随手放,忘记还,甚至损坏丢失的现象,这对于电力企业来说是是一种极大的资源损失,收集整体档案本身就来之不易,有些珍贵的资料对单位的科研发展市场竞争有着重要的作用,不仅员工对此认识不够,个别领导也是如此,只注重生产却忽略档案管理,这直接造成了电力企业的档案资料的管理不规范,档案不齐全。无法为单位提供高效的查阅。
  3 对电力企业档案管理的对策
  3.1 完善单位的档案管理制度
  加强对档案管理的认识,完善档案管理的相关制度,细分档案管理的各项工作,明确管理人员的工作任务,在工作中与其他部门形成有效的联系。档案管理部分与其他领域相互配合,尽可能的发挥档案管理领域的功效。档案管理必须统一制度标准以及规范,确保档案的完整齐全准确。电力单位的服务多样化需要各个部门的共同协作,其中档案管理也应该与时俱进才能给予提供有效的信息。
  3.2 加强档案管理人员的职业素质
  档案管理水平和管理人员的专业水平是息息相关的,有一个好的制度还不够,还必须有专业性的管理人才具有足够的管理水平才能有效的胜任现代化的档案管理工作。所以要求我们的电力企业在吸纳专业档案管理人员的同时,应该设立相应的培训规章,对相关人员定期的进行专业培训,提高他们的综合素质。为各工作人员进行交流探讨提供相应的机会及平台,让他们在学习讨论中不断的自我充电,从而为该领域做出贡献。
  3.3 加强对单位档案管理工作的认识
  单位的所有员工都要意思到档案的重要性,档案不单单只是靠管理员去管理,它需要单位的全体员工各个部门去共同合作。坚决杜绝损坏、丢失档案的现象,提升各档案管理人员对档案重要性的认识。提高员工的自觉性,责任性职业素养。
  3.4 对档案管理实现信息化数字化
  随着时代科技的发展以及电力企业发展规模的不断扩大,电力单位的档案管理需要跟上时代的脚步,尽快的实现全面的网络化管理,利用计算进对各种复杂的数据进行分类记录,可以提高我们的工作效率,也有利于我们档案管理人员能够有条不紊的开展档案管理工作。
  4 总结
  社会经济的不断进步,电力在其中发挥着不可忽视的作用,电力企业体制改革也越来越受人们的重视了,电力企业的发展在以一个稳定的步伐向着前方前进。与此同时,电力档案的管理工作也要跟上发展的步伐。所以我们敢于创新、突破,为电力企业档案管理找到最适合的管理方式。
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