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【文章摘要】
随着经济全球化,中国的企业面临的竞争环境越来越复杂,企业行政管理也被赋予了时代内涵。企业行政管理在企业发展中意义重大,是企业运行发展的中枢神经,是企业发展的助推剂。但在大多数企业中企业行政管理体系不完善,效率低下问题随处可见。企业的行政管理在新时期能否适应新环境直接影响了企业的生存和发展。本文从企业行政管理存在的问题出发,探究新时期下企业行政管理的新路径新思路,以期为中国企业在行政管理探寻之路提供借鉴。
【关键词】
企业管理;行政管理;新思路
0 引言
企业行政管理与企业内部各个环节的运行有着密切的联系。在某种程度来说,企业的行政管理是企业发展的中枢神经,在企业运行中发挥着不可估量的作用。与此同时,企业行政管理关系到每一位企业员工的切身利益,是企业领导和员工沟通的桥梁[1]。所以在企业发展中,企业管理者应该意识到行政管理工作的重要性,为行政工作确定准确的目标,明确工作内容,充分发挥行政管理工作的效用。从而实现企业健康快速的发展。
1 企业行政管理
1.1 企业行政管理的内涵和特点
企业行政管理是指在企业运作过程中,企业自身内部行政管理系统以实现企业长远健康发展为目标,通过一定的法律法规,制度原则以及方法手段对企业进行职能性管理的综合。从涵义上分,行政管理有广义和狭义之分。狭义上的企业行政管理是在企业发展中,企业行政工作者从企业实际出发,依照企业行政流程规章制度对企业进行管理。广义上的企业行政管理整个企业管理者通过制定企业发展目标和方向,通过各个部门协力合作,贯彻落实,以期实现企业目标的一个完整的管理体系[2]。
相对于政府机关的行政管理,企业行政管理不同的特点。首先,企业行政管理的实时性较强,企业行政管理的方式和理念会在企业日常的运行中反映出来,当企业运作出现问题时,企业行政管理可以及时有效的发现并解决。其次,强制性是企业行政管理又一特点。如在企业日常运作中一旦遇到问题,企业管理就会下达命令,下属员工无条件服从并解决问题。再次,企业行政管理具有纵向性,一般来说,企业的行政管理是自上向下进行。一般由上级向下级发布命令要求。最后,企业的行政管理是为了企业更好发展,是为实现经济效益,所以企业行政管理具有盈利性。
1.2 企业行政管理的现状
当前我国企业在行政管理工作主要存在以下几方面的问题。一、企业行政管理理念陈旧落后,不适应新时期经济环境。在大多数企业,行政管理类似于政府机关的管理,在性质,目的,方式等方面如出一则。出现了衙门作风,人浮于事,人员冗杂,机构臃肿等问题。二、行政管理的内容狭隘,只是简单将管理工作关注在办公室管理,文件存档,后勤事务的管理,没有将行政工作上升到企业整体发展的层次[3]。三、企业没有形成完整的行政管理体系。行政工作只是围绕具体的事务展开,对行政人员和工作没有系统的培训和安排。这些问题都决定了在新时期企业行政管理亟需探寻一条新路子,方能适应新的经济和竞争环境。
2 企业行政管理新思路
2.1 企业行政管理创新的重要性
企业行政管理是企业发展运行的中枢,对企业的发展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企业运行的整个过程。当前企业面临的市场竞争越来激烈,企业行政管理面临新的问题和挑战。为了在竞争中更好的成长,企业应当加强企业管理,更新行管观念,从而提高企业的发展和适应的能力,为企业长远的发展打下坚实的基础。与此同时,企业应该通过建立新的行政管理体系,强化企业成员积极学习新知识,管理阶层引进先进的管理经验和方法,改善企业经营,从而提升企业的综合竞争力。在行政管理工作展开新思想,加强企业各部门各环节的协调合作,充分发挥行政工作的效用,可以更好实现企业短长期目标。
2.2 企业行政管理创新的路径
2.2.1 建立新的管理体制。这是企业行政管理改革首要任务。企业管理者首先要改变行政管理旧的理念,完善企业型管理制度,加强行政管理的法制化建设。现代行政管理要求依法行政,依法行政是行政管理的前提,也是行政管理工作有效的保障。其次领导者要深化企业体制改革,建立新的行政管理体制[4]。这需要决策者根据企业自身的实际情况,按照科学、市场以及规范的要求不断完善行政管理体制。再次、领导者要不断完善企业行政管理的权利体系。对制约企业发展的瓶颈要大刀阔斧的改革。有效设计企业行政框架,对企业的治理结构和组织结构进行强化,有效整合企业组织力量,清晰划分岗位设置和职能,确保权力体系的有效运作。最后,行政工作和其他工作一样需要技术的支持,只有不断完善技术体系,方能加强企业之间的有效沟通。只有做到以上几点,企业行政管理才能不断进步。
2.2.2 创新行政管理的方式。在许多企业中,一些行政工作者对企业业务不熟悉,在管理中难以与本部门的实际结合,或者有些企业的管理办法仍然比较落后,不适应新形势的需要。以此,在当前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比较一项综合性较强、比较复杂的活动。在这个活动中,可使用现代科技成果,如使用计算机和网络办公,使用智能设备存储传递信息,这不仅会提高工作效率,降低工作成本,同时也有效实现企业经济效益。
2.2.3 创新人才储备。说到底,企业行政管理最终还是要有“人”来完成。这就对企业行政人才提出了一定的要求。具体表现在企业行政管理人员素质一般包括员工思想心里素质,专业知识,以及工作能力。企业在开创企业行政管理新路径必须将人才因素考虑在其中。采取各种方法和手段培养和训练人才[5]。如制定系统的培训计划。根据不同层次人才需求,制定不同的培训计划,采用不同的培训方法,致力于提高行政管理人员的素质。不断引进先进的管理人员,激励管理者注重自身素质的提高。
2.2.4 构建新的企业文化。在新时期,企业的管理不能仅仅是管理制度的创新,更要重视企业文化的建设。在行政管理工作中依然需要文化的注入,其中团结协作是要义。因为在企业这个大组织里任何个人的自我价值的实现都需要成员们之间的相互协作,企业整体的发展。企业的规章制度主要是约束员工的,只有让每个员工了解企业的文化,感受企业的文化,员工才会由内自外的把企业当成自己的家,为了“家”去奋斗,从而推动企业在和谐的氛围下发展。使得企业在社会主义市场经济土囊中,经济全球化环境中茁壮成长。
3 结语
做好企业的行政管理工作可以保障企业的持续性发展,保证企业有效参与社会化大生产及市场运作。当前一些企业在行政管理目标上不明确,或者只是简单为企业营销和生产服务;在行政管理观念上落后陈旧;业行政管理体制不够完善;行政人才缺乏等现象。这要求企业在行政管理上开辟新路径,首先要强化行政管理体制的改革,改变管理方式,加强人才储备等,这样才能适应新的经济形势,实现企业的“中国梦”。
【参考文献】
[1]张盛荣.关于企业行政管理的职能分析[J].时代报告.2012(9):154.
[2]张兴华.新环境下企业行政管理体系的科学构建[J].产业与科技论坛.2012(8):135.
[3]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国.2010(25).
[4]汪小祝.试论现代企业行政管理 [J].广西轻工业 .2012(8).
[5]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考 [J].时代贸易 .2011(4).
【作者简介】
郭强,1972年4月16日出生、汉族,籍贯:陕西商洛、大学本科,职称:助理政工师。
随着经济全球化,中国的企业面临的竞争环境越来越复杂,企业行政管理也被赋予了时代内涵。企业行政管理在企业发展中意义重大,是企业运行发展的中枢神经,是企业发展的助推剂。但在大多数企业中企业行政管理体系不完善,效率低下问题随处可见。企业的行政管理在新时期能否适应新环境直接影响了企业的生存和发展。本文从企业行政管理存在的问题出发,探究新时期下企业行政管理的新路径新思路,以期为中国企业在行政管理探寻之路提供借鉴。
【关键词】
企业管理;行政管理;新思路
0 引言
企业行政管理与企业内部各个环节的运行有着密切的联系。在某种程度来说,企业的行政管理是企业发展的中枢神经,在企业运行中发挥着不可估量的作用。与此同时,企业行政管理关系到每一位企业员工的切身利益,是企业领导和员工沟通的桥梁[1]。所以在企业发展中,企业管理者应该意识到行政管理工作的重要性,为行政工作确定准确的目标,明确工作内容,充分发挥行政管理工作的效用。从而实现企业健康快速的发展。
1 企业行政管理
1.1 企业行政管理的内涵和特点
企业行政管理是指在企业运作过程中,企业自身内部行政管理系统以实现企业长远健康发展为目标,通过一定的法律法规,制度原则以及方法手段对企业进行职能性管理的综合。从涵义上分,行政管理有广义和狭义之分。狭义上的企业行政管理是在企业发展中,企业行政工作者从企业实际出发,依照企业行政流程规章制度对企业进行管理。广义上的企业行政管理整个企业管理者通过制定企业发展目标和方向,通过各个部门协力合作,贯彻落实,以期实现企业目标的一个完整的管理体系[2]。
相对于政府机关的行政管理,企业行政管理不同的特点。首先,企业行政管理的实时性较强,企业行政管理的方式和理念会在企业日常的运行中反映出来,当企业运作出现问题时,企业行政管理可以及时有效的发现并解决。其次,强制性是企业行政管理又一特点。如在企业日常运作中一旦遇到问题,企业管理就会下达命令,下属员工无条件服从并解决问题。再次,企业行政管理具有纵向性,一般来说,企业的行政管理是自上向下进行。一般由上级向下级发布命令要求。最后,企业的行政管理是为了企业更好发展,是为实现经济效益,所以企业行政管理具有盈利性。
1.2 企业行政管理的现状
当前我国企业在行政管理工作主要存在以下几方面的问题。一、企业行政管理理念陈旧落后,不适应新时期经济环境。在大多数企业,行政管理类似于政府机关的管理,在性质,目的,方式等方面如出一则。出现了衙门作风,人浮于事,人员冗杂,机构臃肿等问题。二、行政管理的内容狭隘,只是简单将管理工作关注在办公室管理,文件存档,后勤事务的管理,没有将行政工作上升到企业整体发展的层次[3]。三、企业没有形成完整的行政管理体系。行政工作只是围绕具体的事务展开,对行政人员和工作没有系统的培训和安排。这些问题都决定了在新时期企业行政管理亟需探寻一条新路子,方能适应新的经济和竞争环境。
2 企业行政管理新思路
2.1 企业行政管理创新的重要性
企业行政管理是企业发展运行的中枢,对企业的发展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企业运行的整个过程。当前企业面临的市场竞争越来激烈,企业行政管理面临新的问题和挑战。为了在竞争中更好的成长,企业应当加强企业管理,更新行管观念,从而提高企业的发展和适应的能力,为企业长远的发展打下坚实的基础。与此同时,企业应该通过建立新的行政管理体系,强化企业成员积极学习新知识,管理阶层引进先进的管理经验和方法,改善企业经营,从而提升企业的综合竞争力。在行政管理工作展开新思想,加强企业各部门各环节的协调合作,充分发挥行政工作的效用,可以更好实现企业短长期目标。
2.2 企业行政管理创新的路径
2.2.1 建立新的管理体制。这是企业行政管理改革首要任务。企业管理者首先要改变行政管理旧的理念,完善企业型管理制度,加强行政管理的法制化建设。现代行政管理要求依法行政,依法行政是行政管理的前提,也是行政管理工作有效的保障。其次领导者要深化企业体制改革,建立新的行政管理体制[4]。这需要决策者根据企业自身的实际情况,按照科学、市场以及规范的要求不断完善行政管理体制。再次、领导者要不断完善企业行政管理的权利体系。对制约企业发展的瓶颈要大刀阔斧的改革。有效设计企业行政框架,对企业的治理结构和组织结构进行强化,有效整合企业组织力量,清晰划分岗位设置和职能,确保权力体系的有效运作。最后,行政工作和其他工作一样需要技术的支持,只有不断完善技术体系,方能加强企业之间的有效沟通。只有做到以上几点,企业行政管理才能不断进步。
2.2.2 创新行政管理的方式。在许多企业中,一些行政工作者对企业业务不熟悉,在管理中难以与本部门的实际结合,或者有些企业的管理办法仍然比较落后,不适应新形势的需要。以此,在当前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比较一项综合性较强、比较复杂的活动。在这个活动中,可使用现代科技成果,如使用计算机和网络办公,使用智能设备存储传递信息,这不仅会提高工作效率,降低工作成本,同时也有效实现企业经济效益。
2.2.3 创新人才储备。说到底,企业行政管理最终还是要有“人”来完成。这就对企业行政人才提出了一定的要求。具体表现在企业行政管理人员素质一般包括员工思想心里素质,专业知识,以及工作能力。企业在开创企业行政管理新路径必须将人才因素考虑在其中。采取各种方法和手段培养和训练人才[5]。如制定系统的培训计划。根据不同层次人才需求,制定不同的培训计划,采用不同的培训方法,致力于提高行政管理人员的素质。不断引进先进的管理人员,激励管理者注重自身素质的提高。
2.2.4 构建新的企业文化。在新时期,企业的管理不能仅仅是管理制度的创新,更要重视企业文化的建设。在行政管理工作中依然需要文化的注入,其中团结协作是要义。因为在企业这个大组织里任何个人的自我价值的实现都需要成员们之间的相互协作,企业整体的发展。企业的规章制度主要是约束员工的,只有让每个员工了解企业的文化,感受企业的文化,员工才会由内自外的把企业当成自己的家,为了“家”去奋斗,从而推动企业在和谐的氛围下发展。使得企业在社会主义市场经济土囊中,经济全球化环境中茁壮成长。
3 结语
做好企业的行政管理工作可以保障企业的持续性发展,保证企业有效参与社会化大生产及市场运作。当前一些企业在行政管理目标上不明确,或者只是简单为企业营销和生产服务;在行政管理观念上落后陈旧;业行政管理体制不够完善;行政人才缺乏等现象。这要求企业在行政管理上开辟新路径,首先要强化行政管理体制的改革,改变管理方式,加强人才储备等,这样才能适应新的经济形势,实现企业的“中国梦”。
【参考文献】
[1]张盛荣.关于企业行政管理的职能分析[J].时代报告.2012(9):154.
[2]张兴华.新环境下企业行政管理体系的科学构建[J].产业与科技论坛.2012(8):135.
[3]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国.2010(25).
[4]汪小祝.试论现代企业行政管理 [J].广西轻工业 .2012(8).
[5]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考 [J].时代贸易 .2011(4).
【作者简介】
郭强,1972年4月16日出生、汉族,籍贯:陕西商洛、大学本科,职称:助理政工师。