新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

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  摘要每个时代下都会有一项或某几项行业作为当时社会发展的标杆,而目前,建筑工程行业的发展情况就正标志着我国现在的社会进程。随着信息时代各种以信息为载体的新科技不断的融入进人们的日常生活,建筑工程行业同样也面临着日新月异的改变和创新。在建筑工程的实施中一般来说会因为工程量、经费和技术等等的问题造成工程的进度难以维系,质量方面也难以得到全面的保障。因此,只有实现在管理上的便利与高效,将资源整合出来进行合理的充分使用和分配,才能有理由实现施工过程的顺利和保障工程在投入使用的质量。
  关键词:新形势;建筑工程管理;信息化研究
  一、引言
  在新的形势与态势的影响下,建筑工程的管理在实现信息化的过程中一方面提高了管理的性能,使得管理在方法和理论层面得到进一步的提升,另一方面也可以避免因为一些不良的因素造成恶劣的影响,将损失逐步地降低到范围之内。所以,建筑工程的管理大力发展信息化是十分重要的内容之一,但在管理的模式上还需要继续研究和探索,即是要从实际的情况出发,不断地加强和鼓励信息化的建设,学习和探索出新的管理理念,以期达到领先于行业的水平。
  二、新形势下推进建筑工程管理信息化的必要性
  在建筑工程的开展过程当中应用信息化的管理能够实现企业在战略规划方面的有效布控。因为实现具有较高水准的策略与规划是需要按照一定的管理步骤和程序进行的,所以只有对整个的工程进行严格的预算控制,对生产的过程步步跟进才能完成整个项目的管理工作[1]。而有效的管理不是一个人的单打独斗,是需要多个部门进行一个相互之间的配合,才能确保项目的各个环节有效地进行。倘若在环节的管理中不能达到相互之间的沟通,直接的影响就是整个工程的破产,在信息的更新方面难以保证实时的监管,各部门之间就不能得到交流。信息化管理则完美地解决了这个问题,部门之间完全根据反馈回来的工程信息进行工作,保证了效率的问题,在施工的监控方面得到了极大地提升,对待新出现的问题和危机也能做出能够快速、及时地反应,实现了全方位的管理。然而在沟通的过程中,传统的信息传输相比较来说所占的成本比较高,信息的更新也难以得到及时地输送,在信息化的管理下,首先能够保证相关部门的工作效率,也能够明晰在出现不可逆转的危害时追究其工程的相关的参与人员之责任。
  同时,建筑工程的信息化管理最大的好处就是对建筑成本的有效降低。在整个工程建设前夕的采购材料过程当中,利用网络平台收集到各个供应商的信息,再通过大量的对比后收到其信誉和供应信息的反馈,然后根据自身的条件选择最合适的进行合作,如此则完成了对采购方面的成本控制[2]。工程的施工作业过程中,信息化的管理也可以不断的根据工程的进度情况进行财务上的管理和成本的预算,合理地进行监督,一方面减少了工程建设在成本中的风险,一方面对施工的进度做有效的调整和改善,保证工程的质量的同时也使得工程能够如期地完成交工。
  三、 新形势下建筑工程管理信息化的重要性分析
  3.1基于信息化的建筑工程管理信息化内容
  所谓建筑工程管理信息化,就是在其建筑工程建设时,使用以信息技术为主体的建筑工程管理模式。这种建筑工程管理模式可以帮助建筑工程企业掌握有关其项目施工建设的重要信息资源,从而实现对其工程建设成本的把控。
  3.2新形势下建筑工程管理信息化的原则
  建筑工程的建设与发展必须严格根据其一定的流程进行,所以首要的原则就是标准化的原则;作为一个项目从计划到落实再到实施,最后完成交工一系列的步骤是要求其从无到有的过程,所以有效化的原则是第二个原则;在建筑工程的实施过程中会出现大量的突发性问题,所以作为以信息为依托的管理项目要实时保证能够高效处理的原则;最后,无论是在整个建筑项目的落实之前还是施工的过程中,都要求管理的人员对该项目的远景及各项事务进行一个可预见性的研究和准备措施,往往在企业当中出于可预见性的原则会针对各种的问题作出两种或两种以上的应急预案。
  四、新形势下建筑工程管理信息化存在的问题
  首先在信息化的应用方面其使用的宽度与广度均没有达到一定的规模和范围。与世界上建筑工程一流的国家相比,我国在建筑工程的管理当中运用信息化的模式较为落后,时间上也较晚[3]。在管理的过程中往往只是局限在企业的内部当中,尽管在项目的预算和施工的过程与设计方面管控得较为严格,但细算起来,由于整体的管理并没有达到一个全面的高度,所以,难以管理的过程难以有效地进行,在施工的管制中也难以达到统一。由于企业对信息化的认识匮乏,认为其只适用于内部的沟通,也因此会造成内外信息的局限和误差。同时在施工的全过程当中也没有进行推广对信息化技术的应用,于是建筑工程的信息化的建设便无法维系,其主要的原因就是对信息化建设的本质和价值缺乏认识,对社会的发展进程之停留在早期的印象当中。
  除了上述的原因之外,对于一些有意向进行信息化发展的企业来说在其管理的过程当中运用的程度是偏低的。在传统的管理当中对于信息资料的管理一般采用的是人工的方式进行保存和浏览,那么在新形势下,企业不断地吸引和招收进大批的高素质人才仍旧用老办法不仅在效率方面大大降低,在管理的过程中也会出现大量难以修补的漏洞。人才引进的关键就在于换取新的思维模式和管理途径,而造成资源的浪费终将会被新的局势所淘汰,这是必然性的结果。另外,在对局域网进行建设的过程中只关注在施工场地和负责该项目的经理,使得其他的管理人员难以掌握信息从而消极怠工,损失会越来越大。管理的过程中信息的不明确造成误传,时间成本也没能有效地降低,极大的损害了管理方面的进行。
  五、新形势下建筑工程管理信息化案例以及对策
  5.1 新形势下的建筑工程管理信息化运行
  在建筑工程的管理当中,因为其管理手段方面是具有一定的特殊性,所以在前期的采购建筑材料的环节当中是不能以批量定额的方式完成,施工方若是以批量的方式进行无疑会增大企业在管理上的难度,从而造成数据的紊乱。而随着信息化管理的应用则避开了相关问题所带来的不良影响,整理出来的数据呈现方式较为直接,管理上也少了不必要的程序[4]。
  5.2信息化建设的风险与保障
  为了企业能够实现透明管理,需要对企业信息综合平台进行改善,建筑工程管理信息平台建设的主要依据和后台是互联网和局域网,为了能够更加方便且安全地实现信息交流,使企业在建筑工程管理过程中所存在的风险降低,创建一个企业内部的沟通平台是很有必要的。同时,建筑企业只有打造全新的管理队伍,才能保证信息化的管理能够顺利地进行。就要求各单位需依据各自的现实情况,建立培养专业人才的制度,组织管理者定期进行学习,以提高信息化的管理水平。
  六、总结与展望
  随着社会科技的发展,我國建筑行业的竞争会更加的激烈。由于在建筑工程管理的信息化过程中大多数企业的认识是不正确的,而信息化的管理面临着在建筑工程当中的逐渐的广泛应用的现象,所以这将会是一项持久的改革。企业的管理人员会逐渐注意到信息化对企业自身的帮助有多大,因为企业的发展是不断追求更大的效益,只有在竞争的过程当中才能互相找寻自身的不足逐渐改变。也只有在充分认识到信息化的管理对建筑工程的作用才能推动信息化工程的建设,从而增强建筑企业在综合方面的竞争力。
  参考文献
  [1]和梦露.互联网+时代下建筑工程管理信息化建设研究[J].内江科技,2019,40(03):121-122.
  [2]彭亮.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].中国管理信息化,2019(08):66-67.
  [3]贾林,计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].佳宅与房 地产,2016, (24) :155.
  [4]刘琦.谈信息化在建筑工程管理中存在的问题及对策[J].山西建筑,2015(18):252-253.
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