信息化环境下企业财务内部控制分析

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:maohhmaohh
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  摘 要:近年来,我国各行各业随着互联网的不断发展,信息产业表现突出,直接影响了每一个人的生活,在信息化背景下,人们对管理水平的要求也越来越高,但是企业在机制、管理、运营上与社会发展存在不协调、信息化落后现象,特别在企业财务内部控制也呈现出一些弊端,严重制约和影響管理机构信息化管理水平的提升。
  关键词:信息化 企业财务控制 管理模式 改革
  在企业的财务管理中,会计工作是其中极为重要的一环,由于市场竞争日趋激烈化,企业需要完善自身的制度,以提高其发展的实力。因此,企业需要加强财务内控制度建设,提高企业各项事务的预防能力,以保证管理各个环节的顺利进行。
  一、当前企业财务内部控制信息化现状
  1.企业财务内控思想观念淡薄。思想观念在整个管理管理中起着决定性的作用,也是一项工作能否顺利开展的重要因素,企业的财务工作是一项政策性、专业性、时效性、实践性很强的管理工作。由于受到长期以来固有的思想观念影响,企业管理已经形成一套自有的管理模式,一种潜在的、相互影响的工作原则和工作思路很大程度上制约着现代技术在企业的大力推广,影响着信息产业的有效利用,企业财务控制信息化有很长的路要走,因为这个观念问题,没有从根本上重视内部控制制度的建立和完善问题。较多财务管理者对自身工作并不完全熟悉,也没有真正认识到信息化管理的本质,仅仅只是表面的认为信息化管理就是用计算机代替人力,对信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多企业财务管理上,主管企业财务工作的管理者并不熟知计算机技术和信息化管理知识,对很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及时发觉,处理财务能力尚不能够跟得上时代。企业内部控制只是在书面上,形式上,表面上有一套自有的办法以为,实质性工作并没有得到很大程度的改观,甚至一些领导认为自己在内部控制方面的工作只是给予必要的支持就够了,却忽略了对内部控制定期或不定期地监督检查,有效落实。
  2.信息化管理模式难以建成。一套理想化的管理模式要在固有的模式上进行修改,难度是相当大的,难度再大也不能退步,修修补补已经成为企业财务管理的常态,所以,要在企业财务信息化建设和财务内部控制方面取得成绩,没有断腕决心是不可能短时间完成的。因为它受到企业管理部门较多,管理情况复杂,管理人员水平层次不齐,领导管理水平等等方面的影响,很容易出现企业在财务管理与网络信息化方面和相互制约上存在不相适应、不相和谐的问题,比如在信息传送、资源共享、后续预警、信息反馈等方面存在滞后性,导致财务信息化管理模式难以建立。
  3.缺少有效的监督机制。监督机制的建立是为了确保独立实现财务规范化运作的重要手段,就目前而言,我国已经建立了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,这在一定程度上起到了监督作用。但是,由于内控监督体系过于庞大,这其中必然会产生一定的监督漏洞,造成其无法发挥应有的作用,监督效果大大折扣。企业内部控制制度并不完善,这就很容易造成执行力差的问题,加上企业对财务内部控制并不十分重视,让企业财务内部控制可操作性不强。在目前很多企业管理中都缺乏科学、有效、严谨的内部监督,内部监督机制的不完整,就容易造成管理漏洞,特别是在漏洞出现后无法第一时间进行修复;未建立合理的财务内部审计,就会缺乏合理的财务内部预警机制,无法形成灵活的财务管理,很容易出现信息失真、信息过期,一旦出现,就会造成严重后果。
  4.缺乏有效的评价机制。由于企业对于内部控制的忽视,会计工作内部控制的评价机制也没有相应的完善,造成内部控制缺乏系统的考核,内部控制的现实执行力也明显不足。因此,企业在内部控制制度建设的过程中,还需要健全评价机制,实现企业的良好监督。
  二、信息化管理下企业财务内部控制的对策
  1.提高工作人员内控意识。相信在选人、用人方面企业不可能引进外行人员,当然,我们所有的研究都是在这个基础之上,因为企业财务管理的信息化涉及到企业内部的各个环节,涉及到每个人,不要只限于设计电脑操作者,每个人的工作都是内部控制的要点,每个人的意识都会影响到整个内控的建设,当然,企业财务人员的意识要更强,只有他们更强了,其他人才会有意识维护,要不然后果可想而知。为了能主动、认真的利用信息化管理提高财务管理工作效率,首先,企业还应加强对工作人员的职业素养的培养,使其更具工作责任感,明确自己工作的重要性,养成严谨、务实的工作习惯和作风,逐步提高自身的思想道德素质和业务水平。其次,做好对企业财务管理工作人员的信息化管理培训,让每个财务管理人员接受新的管理理念,加强信息化管理技术,明确个人以及他人的职责,明确内控的目标,提高内部会计控制的意识。努力建构一支高素质、高技术的管理财务信息化队伍;最后,企业管理者应树立内部环境控制的风险意识, 自觉参与并督促企业内部控制体系与机制的建立。在企业选人用人时,尽量增加一些计算机专业的信息化人才,完善财务管理系统。
  2.建立完善的财务内部控制制度。制度是保障内控程序实施的重要手段。无论企业规模大小、财务流通状况如何,都要建立适合本院的财务管理规章制度。首先,应建立财产物资管理与清查制度。固定资产、办公用品等财产物资要有相应的购入、领用、报废、处理等制度,实现专人管理,做到有章可循,便于操作。固定资产的购入、调拨、出售要建立台帐, 还应建立财产物资定期盘点制度,账账、账实核对制度,财产物资盘盈、盘亏、报废批准权限、责任制度,确保账实相符。其次,应建立票据管理与收费稽核制度,企业应加强收费票据和收费工作的监督与管理,按国家与物价部门规定的收费标准与要求,进行制单收费,建立收费稽核制度,杜绝打白条的现象发生,防止乱收费、漏收费及贪污、挪用现象的发生。再次,为了加强企业的内部控制与会计工作,企业应高度重视内部审计工作,配备好外部审计人员,严格执行审计程序,定期或不定期地对企业的经济活动进行审计。最后,企业应实行预算控制制度。同时为了使预算更加具有准确性,能够更好地在企业的资金管理中起作用,应该根据企业的实际情况对预算进行调整,并及时或定期反馈预算执行情况。为了避免在管理中出现以权谋私,贪污挪用等现象,因此要确保财务管理的透明和公开。
  3.信息化管理系统的安全控制。安全在任何时候、任何事物面前都是第一位的,企业信息化系统的安全也是需要控制的,因为企业在采用信息化手段开展企业财务管理的时候,启用的都是企业重要财务数据,必须就信息数据的管理和操控做到安全第一,不过,先进的计算机管理手段防止数据丢失或者数据被窃取的情况。信息化管理系统的安全,已经不是一个潜在问题,虽然在信息化管理下,企业财务管理水平得到明显提升,但是财务风险也明显增加,来自各个方面的安全漏洞,都在要求企业随时做好系统的维护工作,除了不断进行防火墙升级、杀毒软件更新、防木马软件不断升级以外,还要在计算机网络人才方面进行优化,各种信息的加密技术,权限的设置,信息转化技术处理都要做好有关交接工作,防止信息泄露。
  三、结语
  总之,企业信息化管理下的内部控制情况复杂,在借鉴其他企业成功经验的同时,总结本企业财务管理中的缺点,只有结合企业实际,切实解决财务上出现的问题,对出现不足认真分析,有针对性的采取各种措施,才能保证企业信息化管理系统正常、有效的运行,这就需要对重要环节、关键权限进行重点加强与控制,确保企业财务内部控制水平的提升,从而促进企业发展。
  参考文献:
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