基于全面预算管理的工程施工企业ERP存在问题及相应对策

来源 :经营管理者·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ZHUZHU1987251
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  摘 要:在我国社会经济快速发展的今天,工程施工企业进入到了全面发展的关键时期,而这也在一定程度上加剧了市场上施工企业之间的竞争。为了切实提高企业经济效益,提升其在市场中的竞争实力,做好全面预算管理工作是十分必要的。同时,它也是施工企业管理过程中重要的管理手段之一,对推动企业的发展具有不可替代的作用。本文将结合笔者自身的工作经验,对现阶段全面预算管理的工程施工企业ERP存在的主要问题进行深入的探讨,并提出针对性的解决措施,以供今后参考使用。
  关键词:工程施工企业 全面预算管理 问题 对策
  一、引言
  全面预算管理是现代企业重要的管理方式,而全面预算管理的一个重要实施平台ERP,之前主要在制造业应用较多,工程施工企业很少应用。但是,随着社会经济的不断发展,如何利用ERP信息平台强化工程施工企业的内部管理,对工程施工企业经济效益的提高具有不可忽视的重要作用。
  二、全面预算管理的意义及ERP之间的关系
  1.全面预算管理意义分析。对于一个企业而言,全面预算管理对提升其竞争实力、保证经济效益等具有十分重要的意义。作为一种有效的管理手段全面预算管理工作的开展是以企业业务、资金等相关数据信息为综合评价分析参考基础,而企业结合评价分析结果进行后续企业战略方案的制定以及具体措施的实施。ERP系统的应用可以最大限度的实现企业有限资源的最佳化利用,同时也有效的提高了企业经营规划的合理性和可行性,为企业经济效益的提升打下了坚实基础。
  2.全面预算管理和ERP系统间关系分析。所谓的全面预算管理就是指以企业总经营战略目标为基础,通过充分利用企业现有资金进行企业施工项目的经营规划,同时在整个战略方案执行的过程中,进行全面的监督管理,一旦施工过程中发生问题,会立即进行分析和解决,以保证企业经营战略目标的实现。而ERP系统的应用是以计算机信息技术为依托,结合应用企业的管理理念,对企业现有的资源信息进行有效的整合,为今后企业制定经营计划、决策、业绩评估等提供参考信息的资源平台。从以上分析可知,全面性项目管理与ERP系统存在一定的共性,即两者的本质是相同的,具体表现为:在ERP系统中,全面预算管理是其关键内容,同时它也是企业全面预算管理中重要的使用工具之一,两者相互依存,共同为企业经济效益的提升服务。
  三、ERP在全面预算管理中的应用优势
  首先,ERP系统与全面预算管理的核心理念是一致的。全面预算管理在具体应用过程中以资源利用最佳化为出发点,以企业战略目标实现为基础,而这与ERP理念是相同的。同时两者的运行模式也存在着一定的共同点,即都是以“目标确定—计划编制—过程监控—绩效分析—优化改善”等为基本流程的。其次,ERP系统属于集成度较高的管理系统,且它以信息技术应用为依托,可以为企业全面预算管理提供坚实的数据保障,同时ERP系统还可以对大量的原始信息数据进行查询和汇总等。另外,企业在应用ERP系统中,还可以充分利用其扩展功能,以获取更多的企业数据信息,为企业战略决策方案的制定提供参考依据。最后,在ERP系统中包括多种管理模块,例如销售管理、项目管理、薪资管理、订单管理、财物管理、生产管理等,同时其中任何一个管理模块都有其独立的管理项目。例如:对于项目管理模块应用而言,企业可以将其进行的任何一个项目作为一个单独的项目管理部分,在项目经营过程中,企业业务经理可以随时对绩效指标进行查看和分析,并结合分析结果对今后项目的进行做出一定的指示。另外,作为企业管理系统中的关键环节,预算执行对整个企业管理工作有效性的提高具有十分重要的作用。因此,必须对预算执行情况进行合理的考评,通过对考评结果的分析可以进一步了解和掌握企业中心预算完成以及利润分配等情况,同时还可以通过对预算制定差异的分析来为今后企业奖惩机制等的制定提供参考依据。
  四、基于全面预算管理的工程施工企业ERP存在的问题
  1.对全面预算管理与ERP之间的关系认识不深。大多数工程施工企业并未对全面预算管理和ERP之間的关系进行深入化的重视和研究,在实际施工作业过程,仅是将两者作为独立的个体来完成规划处理工作的,而这种情况的出现就使得企业项目规划设计存在着一定的滞后。另外,部分施工企业从全面预算管理角度出发对ERP进行相应的规划和控制,这样一来导致资源浪费现象比较严重,施工企业预算成本增加,造成企业经济效益有所下降,对企业可持续发展战略的实施造成了负面影响。
  2.基于全面预算管理基础上对ERP规划控制不科学。对于工程施工企业而言,ERP系统的应用就是通过利用信息技术,尽可能地将项目资源实现最优化配置、整合以及科学的管理等,它作为一种重要的管理工具对施工企业战略目标的实现具有十分重要的作用。工程施工企业在项目建设过程中,ERP系统应用可以对项目资源设计、规划、控制、决策等阶段提供参考资料,有效的提高了整个施工项目的建设水平。但是通过一定的调查分析发现,部分施工企业在执行计划的过程中,一旦遇到突发性的问题,企业管理层所制定的解决措施存在着一定的不合理性,且执行措施缺乏科学依据,而导致这一现状的原因是部分施工企业内部预算管理体系的不完善,这对企业的进步和发展具有一定的阻碍影响。
  五、基于全面预算管理的工程施工企业ERP解决策略分析
  1.完善ERP系统控制方案设计,提升规划控制水平。工程施工企业在项目施工过程中,应当结合自身存在的问题不断的完善系统控制设计方案,并制定科学有效的解决措施,提高企业管理水平。首先,ERP一般解决策略。为了充分满足全面预算管理的数据信息需求,企业必须不断的优化和创新ERP系统,以实现编制、汇总以及审核等的自动化进行,减少人力工作量。通过利用ERP系统中的管理工具,施工企业可以对预算编制、审核以及审批等工作进行实时的监督,尤其是对主体预算编制进行重点监控,并实现多级预警机制的建立,同企业其他预算关系信息系统进行一定的融合。其次,ERP特别解决策略。为了保证工程施工企业战略目标的实现,必须提高ERP系统的扩展性,尤其是必须解决WBS到BOM的过渡问题。在项目施工过程中,有时会存在多个项目共同管理的模式,而在这种情况下必须对现有的项目资源进行科学合理地配置,实现最优化利用的目标。另外,ERP解决策略的最终目的是实现企业资源的最佳化配置,将多个项目规划进行整合并处理,有效的提高全面预算管理水平。
  2.提高对全面预算管理和ERP关系的认识。通过以上对基于全面预算管理的工程施工企业ERP存在问题的分析可知,工程施工企业在今后的工作中必须提高对两者关系的认识程度。通常情况下,大部分施工企业的预算目标都是以“节省成本,提高效益”为主,这种预算目标的实现可能是以“牺牲”施工质量为“代价”的,这对企业的可持续发展而言具有不利的影响,因此在今后的工作中应当以企业战略目标为依托,站在长远发展的高度去制定预算目标,切不可因眼前利益而损害企业的长远发展。另外,工程施工企业应当根据自身的特点来选择ERP系统中的管理模块,同时还应当加大对企业工作人员专业知识的培训力度,保证全面预算管理与ERP系统的结合效果,为企业预算执行效果的提升打下坚实的基础。
  六、结语
  综上所述,对于一个工程施工企业而言,全面预算管理和ERP间具有十分密切联系,两者相互依存,相互影响,在共同战略目标的指导下对提升企业经济效益具有十分重要的作用,但是全面预算管理设计方案的提升必须以ERP系统的优化和创新为基础,通过企业资源的合理利用,来推动企业可持续战略的发展和进步。
  参考文献:
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