企业库存管理优化途径探析

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  摘 要:随着社会的不断发展,我国企业的数量也在逐渐增加,各企业之间的竞争力愈加明显。企业若想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,就要从内部的管理出发,优化组织方式。库存管理对于企业来说是非常重要的,它能够起到控制成本的作用,并且提升企业的材料整合能力,扩大经营范围。因此,本文针对企业库存管理的现状,提出几点合理的优化措施。
  关键词:企业库存 管理优化 途径 探析
  社会主义经济的逐渐深入使得人们对产品类型与质量的要求越来越高,这种情况也令企业面临着巨大的挑战。企业必须根据目前的实际情况,做出一系列的改进措施,在内部产品优化的前提下形成新的产业链条,为经济效益的增收创造条件。
  一、企业库存管理发展现状以及存在问题
  1.企业库存管理发展现状。从库存管理的发展程度来讲,国外的管理方式就是非常成功的。其中最突出的表现为MRP库存管理。它起源于美国,主要指根据生产计划来确定原材料的数量与类型。在该系统中,管理者可以确定最终产品的订货数量以及物质需求的类型,并根据市场数据做出最及时的调整和规划。从我国的发展现状中来看,所有企业的库存管理中都具有一定的生产链条,并且会涉及到需求变化项目。其中需求的变化主要是指生产、采购、仓库、物流等环节。在这个过程中,库存管理人员应该对产品市场进行调查,根据用户的需求制定生产计划。计划内容包括每周的项目与每月的规则。采购商会根据需求量进行下单,并且进行商品的配送。这便完成了生产环节的全部过程。但由于每个客户的需求都不尽相同,有着多样性与针对性的特点。所以,企业在接到业务订单后到处理的整个过程都是需要不断变化的。传统库存管理下,企业无法满足全部客户的需求,在信息更新与交替方面存在着不及时、不具体等问题。另外,企业无法对产品进行准确的预估。简单来说,就是实际需求与预测情况不具有对应性,无法达到理想的程度。当库存无法满足实际需求时,就会出现周转不灵,甚至是材料运转缓慢的情况。
  2.企业库存管理中存在的问题。企业库存管理中存在的问题包括以下几个方面:第一,库存积压问题。市场中需求的变动具有无规则性、随机性等特点,企业无法准确的预测实际产品的库存数量。因此,便出现了库存积压的情况。从产品的交期角度来看,在产品运输过程中往往会出现一些迟缓或者是提前交付的现象,这也是导致库存积压的原因之一。另外,一些材料有一些配套的相关设施,而有时设施的数量无法满足材料的需求,出现先期到达材料但需要统一配送的现象。最后,材料的编排原因。一些临时出现变动的订单也会导致库存积压。第二,产品配套性差。在优化库存管理的实践活动之中,采购是一个非常重要的环节。许多公司对这一环节并不是非常的重视,在没有制定相关依据的同时就进行采购活动,这样的现象使得信息的流通性不强,质量不佳,直接影响了采购的效率。如果企业没有在规定的时间内采购到相应的材料,会使得其生产速度减慢,出现产品配套性差等问题。同时,采购速度迟缓等原因主要是由于管理方式不得当所引起的。材料的变化引起库存的差异,使库存管理环境混乱,影响企业的发展。第三,企业内部控制方式不完善。企业管理的协调性与整合性是增加库存效率的必要前提。但一些企业缺少相关的信息计划,使得库存的途径变得不规范、不合理。
  二、企业库存管理优化途径探析
  1.对库存物资进行科学分类。库存物资的科学分类是管理优化的必要前提,也是企业运行的重要保障。库存分类的方式有很多种,但它主要体现在产业链条的构建上。第一,企业要对物资采购情况进行分析,根据材料获取的难以程度进行时间规划。以小目标与计划为提前,进行逐步的扩展分类。先制定出一个周计划,再根据库存周期、消耗数量、资金的占有情况进行严格划分。第二,严格加强库存物资的分类方式。实施重点分析、信息归类的管理手段。企业可以将物资按照重要程度划分等级。主要分为高、中、低三个部分。对于高等级物资,企业要进行重点管理与认真规划,实施严格的信息制定规则与跟踪制度。在保障物资数量齐全的情况下采用定量订货的方式,以避免库存的堆积情况。对于中、低等级的物质,它们在企业的销售中所占的比例较小,企业可以将供应量调整在基本需求满足的水平之内。在这种针对性控制方法的作用下,企业可以达到优化库存的目的,合理调整经营手段,促进经济的发展。
  2.控制库存中的不确定因素。控制库存中的不确定因素也是非常行之有效的管理措施之一。第一,企业要明确控制库存的目的。它能够减少材料采购间断性与不协调性的主要方式,使企业库存管理得到优化的基础。第二,对具体措施进行制定。企业应该以市场的需求为主,以问卷调差或者是信息统计的方式进行不确定因素的确认。企业要以未来产品的需求作为出发点,对产品生产计划进行制定。第二,发挥材料管理人员的作用,将各材料进行分类,制作出完整性的清单。在清单上标注出哪些原材料是不可或缺的,哪些可以在適当的调整下加以利用。第三,对产品市场进行规划。企业要根据产品市场的特性建立相关组织团队。团队应该定期对用户需求进行考察,不断调整库存产品的预测结果,利用材料与生产线的优化性促进供应方式的转变。第四,发挥物控部的作用。物控部人员要细化每一条生产管理计划规则。将月计划制定转变为周计划制定。第五,从仓库管理人员的角度来讲,仓库管理者要根据每天的存货与出货数量进行数据规划。按照库存的产品类型进行逐一核对,检查是否与实物数量相等。如果出现不等的情况,要及时进行记录和查询,将不确定因素抑制在无形之中。
  3.建立全面库存管理的制度体系。对于企业库存管理来讲,制度体系的完善是必不可少的。企业应该针对现有的库存情况,从实现步骤和方式改进这两个方面予以强化。第一,企业要加强基础信息的管理手段。在计划方面,由月缩减到周。在接受客户订单的过程中,应该保持及时处理,快速交付。第二,在实现步骤来讲,要加强库存信息的管理手段,与现有的信息技术相结合。管理者可以利用SPC控制图来分析当前的库存情况。SPC控制图主要是以企业中的产品物质为控制对象,将其设为具体的变量。在相应物质单价收集的情况下建立二者之间的关系,可以实现及时性调节与优化性管理。第三,从方式改进的角度来讲,企业应该明确各计划体系制度。在企业内部形成规范的考核制度。考核单位包括生产部门、销售部门、材料管理部门等等。管理者根据不同部门的作用为相关人员布置考核任务。任务评价标准主要有对市场的具体核实程度、历史数据信息的准确性、客户需求的预测性。负责信息采集的人员要制定每月的标准化报告保送到管理部门,以真实的反馈结果作为他们的业绩标准[6]。
  三、结语
  综上所述,本文针对企业库存管理的现状,对管理优化措施进行了讨论。从而得出:库存管理的优化能够使企业明确客户的基本需求,进行适当的产品数量调节,使信息技术充分的得到利用,使企业的管理方式更加先进,促进其经济效益的提升。
  参考文献:
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