机电设备安装施工中的成本管理探析

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  浪潮创新科技有限公司 辽宁沈阳 110166
  摘要:目前機电设备安装的施工中,施工方一般还是采用较为落后的项目经理制管理模式,但其成本管理手段大都为粗放管理,导致成本高居不下。虽然有些企业已经开始重视成本管理,但缺乏标准化、正规化的手段。随着机电设备安装市场的扩大,甲方一般实行自主报价的方式来招标,使得竞争更加日趋激烈,这就对企业项目管理、对工程施工活动的成本提出了很高的要求。因此,如何对机电安装工程管理实行成本管理标准化、正规化管理,来实现最大程度降低成本。就成为机电设备安装工程中被普遍关注的问题。本文分析机电设备安装施工中的成本管理现状,探讨了机电设备安装施工中的成本管理方法。
  关键词:机电设备;安装施工;成本管理;方法
  成本管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。
  一、机电设备安装施工中的成本管理现状
  1.设备材料费控制不力,导致项目责任成本亏损。机电安装项目的成本管理重心,在设备材料费的控制上,如果一个项目的设备材料管理混乱,那是很可怕的。以某地铁机电安装项目来说,项目的设备材料分为甲供、甲控及乙购三大部分,由于对类似项目的材料管理缺乏经验,使设备材料部分的管理处于失控状态,导致该项目亏损严重。
  2.造价低,利润小。企业有时为了进入某个机电领域或某个地区,采取了投标价低于成本价的做法。企业承揽了这样的工程,定额消耗与实际消耗之间的差额数量没有了,管理费、劳动保险费和财务费用没有了,计划利润更是低得可怜,且整个项目的造价也仅有几百万元或一两千万元,项目部要想在这样的中标价基础控制成本并且不亏损,是很难办到的。
  3.工程款难控制。由于机电安装项目工期短且造价低,验工计价一般并不按月进行,业主一般要求以设备材料费和安装费单独计价,在合同专用条款中写明设备材料费部分货到支付90%,完工后支付5% ,剩余5%为质保金,安装费部分在施工中按工程进度的75%支付,完工后支付20%,剩余5%为质保金。缺陷责任期一般为一年。有些项目业主为了控制资金和避免繁锁的支付手续,要求如果某期支付达不到50万元,将自动滚入下一期支付。
  二、机电设备安装施工中的成本管理方法
  1.提高施工单位的组织水平和劳动生产率。这是在整个工程管理中的一个综合性指标。企业要采取科学先进的手段,对施工措施、工艺方法、设备选购能全面进行规划,同时针对施工过程中的诸多相关因素制定出合理的工序计划表。在制定计划时,还要区分出主要线路和次要线路,分别投入不同的人力、物力、财力和关注度,制定出合理、全面的资源投入计划。这些硬件上的措施,都有助于企业提高设备、资金、材料等的利用率,从而增强组织水平,提高劳动生产率。
  当然,人是主要因素。加强施工团队的管理,做好现场的协调工作,合理利用现有劳动力和技能水平,减少待工窝工现象,尽可能地避免计划外的抢工时间。另外还要对施工人员进行安全和技术性培训,增强施工人员的整体素质、文化水平、技能水平、熟练程度、安全意识等,可适当采取激励的手段,提高工人积极性及工作效率。要合理地配置施工现场的设备、机械、工具、器材等,设专人专岗进行设备统计管理和保养维护,提高设备的使用率和完好率,降低固定成本的单位费用。
  2.专业管线布置中成本控制的技巧。专业管线布置指的是在初步的综合管线空间确定后,各专业对各自管道的重新布置。这应该算是综合管线图的一部分,但又和综合管线布置有所区别。专业管线布置基本上只改变自身专业的布置方式、位置等,不抢占其它专业管道的空间,一般改变的是在管线不是很密集、调整有一定空间的地方,在管线密集的地方改动的少;当然专业管线布置最终还是要归到综合管线图中综合考量。设计单位在出施工图时,不会对管线布置的成本过于讲究,主要考虑的是系统的阻力、美观等效果;而对承包商而言,成本节约的每一分钱都是利润,两者在管线布置上考虑的角度有所差异,承包商在专业管线布置的成本控制上还大有潜力可挖。例如某工程,设计说明中规定电气的普通回路暗配管可用FPC管,明管敷设必须用镀锌钢管,因此,设计在深化设计图纸时尽量将明管改为暗管。而在合同中,明配钢管的报价为18.48元/m,暗配的FPC20管的报价为5.36元/m,管道差价达到了13.12元/m。风管的布置在机电各专业管线上均占据很重要的地位,大部分项目都有比较大的调整空间。以下是项目实例(图1),就是在保持原设计各房间风量均衡的前提下,对房间内风管的布置进行了调整,从而取得了良好的经济效益。其中,风管材料设计要求为铝箔酚醛复合风管,深化后风管的布置未改变风管的尺寸,未改变风口位置,保留原风阀门。而此项风管布置的变动,将给项目节约成本23.5万元。
  3.采购费用的有效控制。工程预算时,就应对施工所用材料进行询价和预估,对于主要的原材料,特别是装置性的材料价格要做到心中有数,适当考虑风险因素。在采购价格相对低廉的材料的同时,不要忽略材料质量、与工程匹配度等问题,千万不要为图便宜而造成工程的质量和环保问题。必要时可以货比三家,并进行费用比较。物资采购与成本控制、预算合理分配密切相关,因此对实施采购的团队或个人,也要严格规范其采购行为。要杜绝随意性、不规范性和无计划性,避免材料积压浪费,避免欠款赊欠等现象,这些情况,都有可能最终造成工程的亏损和负债。在项目管理初期,要制订合理完备的采购计划和管理条例,要有计划、按需求程度进行采购,同时采购过程要经过提报、审核、批示、采购、质检、支付、仓储、使用等环节,做到权责明确、账目清晰。
  4.企业要不断的改变对成本管理的理解,全面的实行成本管理在整个机电安装工程对工程成本绝对控制。不仅仅要表现在对人工费、材料费、机械费的有效控制上,还能在施工过程的其他要素中表现出对工程成本的影响。例如,工程质量管理成本、安全生产管理成本、工程日期成本等,如果这些成本方面执行的不到位,那么都将给企业造成较大的损失,所以,我们要对他们进行全方面权衡的比较、也要进行适度的投入。在这其中,我们要为安全生产管理方面要进行加大资金投入,同时企业还要不断的对职工进行安全教育讲课、施工前的安全技术交底以及施工前中后的安全检查,发现问题要及时清除隐患,防止和降低发生人身的事故,除此之外,企业要完善企业员工的社会保障制度,从而降低风险.最终达到工程成本的降低。
  5.随着工业化进程的加快,市场自由度的提高,竞争越来越激烈,追求利润最大化是企业发展的动力,而机电安装工程在整个工程中占有举足轻重的地位,做好机电安装工程造价的控制是整个工程项目的关键,因此我们要对机电安装工程的整个工程进行层层把关,把控每个细节,做好各项预算,这样不仅可以缩减整个工程的成本,而且有利于增强企业自身的竞争力,在这个弱肉强食的时代为自己争得一席之地。
  参考文献:
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