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摘要 工程项目管理就是运用各种知识、技能、手段和方法去满足工程项目利害关系各方的要求和期望,而工程项目实施控制作为项目管理的一个独特阶段,其作用是保证工程项目在施工过程中按预定的计划实施,保证项目总目标的圆满实现。
关键词工程管理项目施工管理实施控制
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
1 引言
工程项目施工管理实施控制中的进度控制、成本控制、质量控制、合同控制、风险控制、项目变更管理及项目的形象管理这几方面相互影响、相互联系,所以必须多角度的综合控制,才能在对项目实施状况作出正确的评价。
2 进度控制
施工进度通常是指工程项目实施结果的进展情况,在实施控制过程中不仅追求时间上与工期计划的吻合,还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳动效率和劳动成果)或消耗的一致性。在施工过程中,采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,并在工程实施过程中记录工程活动的开始和结束时间及完成程度。在一个工程阶段结束后(如月末、季末),将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中问题。
3 成本控制
成本控制是指在项目施工管理过程中通过控制手段在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算范围内。在工程项目管理实施过程中,成本控制只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
成本控制首先要有成本计划,通过将成本目标或成本计划分解,提出管理、采购、施工方案等各种费用的限額,按照限额进行资金使用的控制。但有时成本的超支并非成本控制本身的问题,而是由于一些项目管理外部原因引起的,这种情况必须通过合同措施、技术措施、管理措施综合解决。
如前面所说由于工期滞后而需要采取赶工期,改善工、器具很可能会带来成本的超支,这时,就要在制定赶工措施时,选择费用投资较少的最优方案。如在东榆林水库施工过程中对放水时间的提前造成的成本影响要及时进行测量分析,调整成本计划,解决费用补偿问题,使成本超支降低到最小。在技术措施上,可以考虑在符合工程(或合同)要求的前提下改变工程质量标准。成本控制必须加强对项目变更和合同执行情况的处理,这是防止成本超支的最好方法。
4 质量控制
项目施工质量管理的主要对象是工程质量,要建成一个高质量的工程,必须对整个工程项目施工实施严格的质量控制。
首先在项目管理中要组建业务水平较高的、责任心较强的管理层,建立健全项目质量体系与项目管理组织机构,选择专业技术熟练、综合素质高的施工队伍进行作业。其次积极推行全面质量管理,成立质量管理小组,施工前进行技术文件会审、施工人员技术交底,施工过程中指定有质检资质的人员实施、监测及控制施工质量,对存在的质量问题实施纠正和预防措施,在材料采购过程中严格控制购进材料的质量。三是在项目施工过程中按照项目的进展状况定时评价项目达到质量目标的程度,促进改进项目质量。在施工管理中实施质量控制的同时,还要考虑项目功能、工期和费用要求,以符合工程的整体效益目标。
5 合同控制
工程项目的实施过程实际上是项目相关的各个合同的执行过程。工程项目管理要实施控制的主要工作之一是保证在项目实施过程中正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为,对工程项目的各个合同执行进行协调,对合同实施过程进行监督,以确保项目组、各分包商、业主的工作都满足合同要求,处理索赔与反索赔事务,如在工程项目管理中要设置专职合同工程师,在工程项目施工前,工程师要寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,及时地发现自己在合同执行中出现的失误,以保证自己不违约,及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告和索赔要求;二是在项目实施中合同控制要充分运用合同所赋予的权利,利用合同控制手段对各方面进行严格管理,如指令权、审批权等控制工期、成本和质量,在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。在技术、经济、管理、组织等措施中,首先要考虑用合同措施来解决问题。同时由于工期、成本、质量为合同定义的目标,所以合同控制必须与进度控制、成本(投资)控制、质量控制协调一致地进行。
6 工程项目全面风险管理
各种风险会造成工程项目实施的失控现象,如工期拉长、成本增加、计划修改、设计变更等,最终导致工程经济效益降低甚至项目失败。因此在现代工程项目管理中,要注重风险管理。风险管理包括风险分析、风险辨别、风险文档管理、风险评价、风险控制等全过程。
在工程项目实施过程中,项目管理机构要建立风险监控系统,及早地发现可能潜在的风险并采取预定的措施,控制风险的影响范围和影响量,以减少项目的损失。在风险状态下,要及时修改施工方案,调整计划,采取有效措施保证工程正常实施,恢复正常的施工状态,减少损失。在阶段性计划调整过程中,要加强对近期风险的预测,并纳入近期计划中,同时要考虑到计划的调整和修改会带来新的问题和风险。项目结束时,应对整个项目的风险、风险管理进行评价,作为以后进行同类项目的经验和教训。
工程实施中的风险控制主要贯穿在项目的进度控制、成本控制、质量控制、合同控制等过程中,关于风险控制,要分析它对整个项目、对项目的各个方面,如工期、成本、施工过程、合同、技术及计划等方面的影响。
7结语
本文阐述了工程项目施工管理的含义,并分别论述了进度控制、成本控制、质量控制、合同控制的概念及其在项目完成中的作用。为避免造成工程项目实施的失控现象,作者认为应加强工程项目的全面风险管理。
关键词工程管理项目施工管理实施控制
中图分类号: TL372+.3 文献标识码: A 文章编号:
1 引言
工程项目施工管理实施控制中的进度控制、成本控制、质量控制、合同控制、风险控制、项目变更管理及项目的形象管理这几方面相互影响、相互联系,所以必须多角度的综合控制,才能在对项目实施状况作出正确的评价。
2 进度控制
施工进度通常是指工程项目实施结果的进展情况,在实施控制过程中不仅追求时间上与工期计划的吻合,还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳动效率和劳动成果)或消耗的一致性。在施工过程中,采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,并在工程实施过程中记录工程活动的开始和结束时间及完成程度。在一个工程阶段结束后(如月末、季末),将各活动的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中问题。
3 成本控制
成本控制是指在项目施工管理过程中通过控制手段在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算范围内。在工程项目管理实施过程中,成本控制只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
成本控制首先要有成本计划,通过将成本目标或成本计划分解,提出管理、采购、施工方案等各种费用的限額,按照限额进行资金使用的控制。但有时成本的超支并非成本控制本身的问题,而是由于一些项目管理外部原因引起的,这种情况必须通过合同措施、技术措施、管理措施综合解决。
如前面所说由于工期滞后而需要采取赶工期,改善工、器具很可能会带来成本的超支,这时,就要在制定赶工措施时,选择费用投资较少的最优方案。如在东榆林水库施工过程中对放水时间的提前造成的成本影响要及时进行测量分析,调整成本计划,解决费用补偿问题,使成本超支降低到最小。在技术措施上,可以考虑在符合工程(或合同)要求的前提下改变工程质量标准。成本控制必须加强对项目变更和合同执行情况的处理,这是防止成本超支的最好方法。
4 质量控制
项目施工质量管理的主要对象是工程质量,要建成一个高质量的工程,必须对整个工程项目施工实施严格的质量控制。
首先在项目管理中要组建业务水平较高的、责任心较强的管理层,建立健全项目质量体系与项目管理组织机构,选择专业技术熟练、综合素质高的施工队伍进行作业。其次积极推行全面质量管理,成立质量管理小组,施工前进行技术文件会审、施工人员技术交底,施工过程中指定有质检资质的人员实施、监测及控制施工质量,对存在的质量问题实施纠正和预防措施,在材料采购过程中严格控制购进材料的质量。三是在项目施工过程中按照项目的进展状况定时评价项目达到质量目标的程度,促进改进项目质量。在施工管理中实施质量控制的同时,还要考虑项目功能、工期和费用要求,以符合工程的整体效益目标。
5 合同控制
工程项目的实施过程实际上是项目相关的各个合同的执行过程。工程项目管理要实施控制的主要工作之一是保证在项目实施过程中正确行使合同规定的各项权力,防止产生违约行为,对工程项目的各个合同执行进行协调,对合同实施过程进行监督,以确保项目组、各分包商、业主的工作都满足合同要求,处理索赔与反索赔事务,如在工程项目管理中要设置专职合同工程师,在工程项目施工前,工程师要寻找合同和计划中的漏洞,以防止造成工程的干扰,及时地发现自己在合同执行中出现的失误,以保证自己不违约,及时地寻找对方合同执行中的漏洞,及时提出警告和索赔要求;二是在项目实施中合同控制要充分运用合同所赋予的权利,利用合同控制手段对各方面进行严格管理,如指令权、审批权等控制工期、成本和质量,在对工程实施进行跟踪诊断时,要利用合同分析原因,处理好工程实施中的差异问题,并落实责任。在技术、经济、管理、组织等措施中,首先要考虑用合同措施来解决问题。同时由于工期、成本、质量为合同定义的目标,所以合同控制必须与进度控制、成本(投资)控制、质量控制协调一致地进行。
6 工程项目全面风险管理
各种风险会造成工程项目实施的失控现象,如工期拉长、成本增加、计划修改、设计变更等,最终导致工程经济效益降低甚至项目失败。因此在现代工程项目管理中,要注重风险管理。风险管理包括风险分析、风险辨别、风险文档管理、风险评价、风险控制等全过程。
在工程项目实施过程中,项目管理机构要建立风险监控系统,及早地发现可能潜在的风险并采取预定的措施,控制风险的影响范围和影响量,以减少项目的损失。在风险状态下,要及时修改施工方案,调整计划,采取有效措施保证工程正常实施,恢复正常的施工状态,减少损失。在阶段性计划调整过程中,要加强对近期风险的预测,并纳入近期计划中,同时要考虑到计划的调整和修改会带来新的问题和风险。项目结束时,应对整个项目的风险、风险管理进行评价,作为以后进行同类项目的经验和教训。
工程实施中的风险控制主要贯穿在项目的进度控制、成本控制、质量控制、合同控制等过程中,关于风险控制,要分析它对整个项目、对项目的各个方面,如工期、成本、施工过程、合同、技术及计划等方面的影响。
7结语
本文阐述了工程项目施工管理的含义,并分别论述了进度控制、成本控制、质量控制、合同控制的概念及其在项目完成中的作用。为避免造成工程项目实施的失控现象,作者认为应加强工程项目的全面风险管理。