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摘 要:在经济高速发展的现代社会中,民营企业在国民经济中的地位逐年上升,发挥的作用也是越来越重要。同时民营企业已经遍布各行各业,与人们的日常生活息息相关。而内部控制制度作为民营企业内部管理的基础,其重要性可想而知。然而在许多民营企业中的内部控制制度尚未完善,或者出现许多问题。本文针对这些问题展开分析讨论,并提出相关对策,希望能给民营企业解决内部控制制度问题以帮助。
关键词:民营企业;内部控制;问题;建议
一、民营企业内部控制制度中存在的问题
(一)内部管理环境混乱
内部管理环境作为民营企业开展内部控制制度制定与执行的基础,如果管理不到位的话,很容易发生连锁反应,导致企业多项工作失调。而我国许多民营企业的内部管理环境通常会出现以下方面的问题。首先,许多企业的领导缺乏对于内部控制制度足够的重视,因为在许多人看来,制度建设并不能给企业带来直接利益,却需要长时间的管理与推进,而短时间内没有内部控制制度似乎也不会带来很大的财务问题,这种错误的观念限制了企业人员对于内部控制制度的构建意识,对企业内部控制制度带来极大的阻碍。其次,法人治理结构作为民营企业分权制衡的重要机关,在企业的财权统一中发挥着不可替代的作用,但是许多企业法人治理机构不够健全,工作责任分工不够明确,董事会与经理层工作时有重复或者衔接不当,达不到最初的管理目的。最后,因为企业高层的不够重视,企业员工对于内部控制制度建设的参与度较低,积极性也不高,造成企业内部管理较为混乱。
(二)缺乏独立的构建财务内部控制制度的团队
内部控制,顾名思义,是企业内部一系列管理活动的总和,所以内部控制制度制定时对于人员能力的要求比较高,需要有组织、有纪律、配合默契的团队参与管理。但是纵观我国多个民营企业,却很少发现这样一支团队。一方面,在前文中有提到的企业人员并不重视这样的制度建设,自然也没有精力耗费时间和人力资源构建培养这样的团队。而且在许多情况下,制度建设的效果无法直观的通过数据展现出来,一些企业就认为制度建设的影响不够明显。另一方面,许多企业没有对制度建设人员进行专门的考核与培养,所以即使人员拥有专业的内部控制知识,也难以进行默契的配合,整个团队相对涣散。
(三)信息沟通建设不足
信息沟通与建设是许多民营企业内部控制制度建设的重要参考依据之一,民营企业可以利用书面信息整合与分析报告的形式分享资金信息,从而将企业制度建设与信息共享紧密结合,促进制度建设的完整性。但是在许多企业的信息控制中,仍存在许多不足。一方面,民营企业中缺乏专门用于信息共享的平台,企业人员无法及时将财务管理和内部控制制度建设进度分享到专门的平台上,人员对于企业管理情况的了解会有一定的滞后性,甚至在制度实行后才得知制度更改情况。另一方面,在进行财务控制时,民营企业缺乏直观的信息管理系统,会计信息记录公开透明度不够,限制了企业进行信息建设的可能性。
二、关于民营企业内部控制制度问题的对策分析
(一)整改民营企业内部环境
为尽可能肃清民营企业内部管理混乱的现状,企业可从以下几个方面入手。首先,民营企业高层管理者要加强自身对于内部控制制度的概念了解,明白内部控制制度对企业发展的重要性,提高对企业无形效益的认识,摒弃传统以短期利益至上的观点,为内部控制制度建设打下思想基础。其次,法人治理结构对企业的框架起到了支撑作用,所以企业管理者应做好基本的分工工作,确保法人治理结构的严谨性,保障各人员在互相密切配合的前提下各司其职。最后,民营企业应加强对于内部控制制度建设的宣传力度,提高人员参与度,创造一个全员参与、全面发展的内部管理环境。
(二)构建专门的内部控制制度团队
一个专业的财务内部控制组织的构建是较为复杂的,而且需要许多时间。所以在进行人才吸收与培养工作时需要一定的耐心,不能半途而废。首先,企业在招聘人才时,就要注重人才选择,不仅需要人员专业的管理能力,还需要考核人员在团队中的工作能力,争取构建一个合作默契、效率较高的工作团队。其次,还要注意对团队人员定期的能力训练与培养,在团队中必然有资质较老的员工和年轻员工,资质较老的员工需要灌输新的制度观念,而新的员工培训出一定的管理经验,这样才能增强彼此的协作能力。
(三)完善信息体系的建设
为促进民营企业信息系统的建设,一方面,在企業内部,应该加强企业内各部门信息沟通与联系,内部控制信息及时传达至各个部门中,同时提高人员对信息内容反馈效率,同时将这些调整反映到制度构建方面。同时也可以建设一个专门用于信息共享的平台,方便员工及时跟进内部控制信息。另一方面,在企业外部,应该着重关注国家相关政策与市场环境,将企业经营与管理的条件及时传达至企业内部,然后企业可根据自身情况,调整出与外界环境相匹配的内部控制制度。
三、结束语
总之,内部控制制度的建设是民营企业内部管理与发展的必要手段,优秀的内部控制制度也能给企业带来诸多无形利益。民营企业可根据本文所述方法,改善企业内部环境、构建一个专门用于内部控制制度建设的团队、加强信息共享联系与沟通,从而促进民营企业内部管理的发展,助力企业实现盈利目标。
参考文献:
[1]赵瑞杰,赵里曼.民营企业内部控制制度的问题与对策[J].天津农学院学报,2016,(04),F121.23.
[2]王岩.强化企业财务内部控制 促进企业经济发展[J].科技创新导报,2013,(15)1674-098X.
作者简介:
王顺安,泰州金泰环保热电有限公司。
关键词:民营企业;内部控制;问题;建议
一、民营企业内部控制制度中存在的问题
(一)内部管理环境混乱
内部管理环境作为民营企业开展内部控制制度制定与执行的基础,如果管理不到位的话,很容易发生连锁反应,导致企业多项工作失调。而我国许多民营企业的内部管理环境通常会出现以下方面的问题。首先,许多企业的领导缺乏对于内部控制制度足够的重视,因为在许多人看来,制度建设并不能给企业带来直接利益,却需要长时间的管理与推进,而短时间内没有内部控制制度似乎也不会带来很大的财务问题,这种错误的观念限制了企业人员对于内部控制制度的构建意识,对企业内部控制制度带来极大的阻碍。其次,法人治理结构作为民营企业分权制衡的重要机关,在企业的财权统一中发挥着不可替代的作用,但是许多企业法人治理机构不够健全,工作责任分工不够明确,董事会与经理层工作时有重复或者衔接不当,达不到最初的管理目的。最后,因为企业高层的不够重视,企业员工对于内部控制制度建设的参与度较低,积极性也不高,造成企业内部管理较为混乱。
(二)缺乏独立的构建财务内部控制制度的团队
内部控制,顾名思义,是企业内部一系列管理活动的总和,所以内部控制制度制定时对于人员能力的要求比较高,需要有组织、有纪律、配合默契的团队参与管理。但是纵观我国多个民营企业,却很少发现这样一支团队。一方面,在前文中有提到的企业人员并不重视这样的制度建设,自然也没有精力耗费时间和人力资源构建培养这样的团队。而且在许多情况下,制度建设的效果无法直观的通过数据展现出来,一些企业就认为制度建设的影响不够明显。另一方面,许多企业没有对制度建设人员进行专门的考核与培养,所以即使人员拥有专业的内部控制知识,也难以进行默契的配合,整个团队相对涣散。
(三)信息沟通建设不足
信息沟通与建设是许多民营企业内部控制制度建设的重要参考依据之一,民营企业可以利用书面信息整合与分析报告的形式分享资金信息,从而将企业制度建设与信息共享紧密结合,促进制度建设的完整性。但是在许多企业的信息控制中,仍存在许多不足。一方面,民营企业中缺乏专门用于信息共享的平台,企业人员无法及时将财务管理和内部控制制度建设进度分享到专门的平台上,人员对于企业管理情况的了解会有一定的滞后性,甚至在制度实行后才得知制度更改情况。另一方面,在进行财务控制时,民营企业缺乏直观的信息管理系统,会计信息记录公开透明度不够,限制了企业进行信息建设的可能性。
二、关于民营企业内部控制制度问题的对策分析
(一)整改民营企业内部环境
为尽可能肃清民营企业内部管理混乱的现状,企业可从以下几个方面入手。首先,民营企业高层管理者要加强自身对于内部控制制度的概念了解,明白内部控制制度对企业发展的重要性,提高对企业无形效益的认识,摒弃传统以短期利益至上的观点,为内部控制制度建设打下思想基础。其次,法人治理结构对企业的框架起到了支撑作用,所以企业管理者应做好基本的分工工作,确保法人治理结构的严谨性,保障各人员在互相密切配合的前提下各司其职。最后,民营企业应加强对于内部控制制度建设的宣传力度,提高人员参与度,创造一个全员参与、全面发展的内部管理环境。
(二)构建专门的内部控制制度团队
一个专业的财务内部控制组织的构建是较为复杂的,而且需要许多时间。所以在进行人才吸收与培养工作时需要一定的耐心,不能半途而废。首先,企业在招聘人才时,就要注重人才选择,不仅需要人员专业的管理能力,还需要考核人员在团队中的工作能力,争取构建一个合作默契、效率较高的工作团队。其次,还要注意对团队人员定期的能力训练与培养,在团队中必然有资质较老的员工和年轻员工,资质较老的员工需要灌输新的制度观念,而新的员工培训出一定的管理经验,这样才能增强彼此的协作能力。
(三)完善信息体系的建设
为促进民营企业信息系统的建设,一方面,在企業内部,应该加强企业内各部门信息沟通与联系,内部控制信息及时传达至各个部门中,同时提高人员对信息内容反馈效率,同时将这些调整反映到制度构建方面。同时也可以建设一个专门用于信息共享的平台,方便员工及时跟进内部控制信息。另一方面,在企业外部,应该着重关注国家相关政策与市场环境,将企业经营与管理的条件及时传达至企业内部,然后企业可根据自身情况,调整出与外界环境相匹配的内部控制制度。
三、结束语
总之,内部控制制度的建设是民营企业内部管理与发展的必要手段,优秀的内部控制制度也能给企业带来诸多无形利益。民营企业可根据本文所述方法,改善企业内部环境、构建一个专门用于内部控制制度建设的团队、加强信息共享联系与沟通,从而促进民营企业内部管理的发展,助力企业实现盈利目标。
参考文献:
[1]赵瑞杰,赵里曼.民营企业内部控制制度的问题与对策[J].天津农学院学报,2016,(04),F121.23.
[2]王岩.强化企业财务内部控制 促进企业经济发展[J].科技创新导报,2013,(15)1674-098X.
作者简介:
王顺安,泰州金泰环保热电有限公司。