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摘 要:信息时代为企业管理带来了全新的技术手段和管理理念,财务管理作为企业管理的核心内容之一,也同样需要与时俱进,通过利用信息化手段建立财务管理信息平台,改进财务管理的实际操作与系统管控,提升管理效率和科学性,实现资金集中管控、全面预算管理,进而达到财务管理为企业决策提供有效支撑的目的。
关键词:财务管理 信息化 体系建设
传统财务管理具有一定的欠缺,特别是在企业集团化、国际化、多元化发展的过程中,更会出现诸多问题,主要体现在管理层次繁多,资金管控难度大;财务信息获取效率低下,传递和共享比较困难,并且经过多层处理后容易失真;成本费用难以实现精细化核算与实时管控导致财务费用居高不下,企业降本增效难以落到实处;多元化经营情况下各个经营版块的制度、标准并不统一,预算的执行力与反馈力不足,难以实现全面预算管理,财务决策容易失误。而这些问题都可以通过财务管理信息化体系的建设得到解决,因此,财务管理实现信息化是企业提升管理、堵塞漏洞的必然选择,笔者通过本文就如何建设好财务管理信息化体系进行简要分析和论述。
一、企业财务管理信息化体系的框架
1.资产管理业务流程。该模块主要实现对企业物资采购的管理,包括对采购、报销,以及采购及报销审核。固定资产管理业务流程设计:首先由使用部门提出采购申请,经过分管领导审核后发送给采购部门,采购部门请款、实施采购、办齐报销材料并传递给财务部,财务部办理报销、固定资产入账等手续。
2.工资管理业务流程。该模块主要实现对企业中员工的工资计算、审核以及发放的管理。工资是企业主要支出之一,也是企业财务信息管理的核心之一。工资管理业务流程设计:首先由人事劳资部门拟定工资发放表,经过分管领导审核后发送给财务部,财务部进行审核,若拟定有误,退回提出修改意见,若拟定无误,根据工资表发放工资,并计算扣除个税、保险、公积金等。员工审核自己的工资无误后在工资表上签名,并由财务部存档。
3.往来管理业务流程。该模块主要实现对企业经营中的往来账款的核对、审核、收款等过程的管理。往来管理业务流程设计:首先由会计进行财务对账,核对往来账款,提交财务主管审核,若审核未通过,会计重新核对;若审核通过,财务主管将往来账款交由出纳,出纳审核通过后收付该账款。
4.凭证管理业务流程。凭证是证实财务事件发生,登记在簿,能够追溯经办人、审批人等相关责任人的有法律效力的纸张,是财务管理的基本材料。凭证管理的业务流程设计:首先相业务关人员针对特定财务事件填写原始凭证,并提交给出纳,出纳若审核有误,退回重填;出纳审核确定无误,报财务主管审核,审核无误后交由相关财务人员填写记账凭证,并且该凭证进行入账。
5.账薄管理业务流程。财务账薄管理是对企业中与资金流动有关的全部账簿的管理,是查账的基本依据,是企业财务规范管理的根本保证。账簿管理的业务流程设计:首先财务主管定期查询当期所有的账簿,并查询相应凭证,核对账簿和总账是否对应,若账簿与总账无法对应,则交由财务主管处理该不一致的账簿;若核对账簿和总账相对应,提交给分管领导审核,经审核信息正确,审核人员分别签字盖章。
二、企业财务管理信息化体系的系统设计
1.软件体系。企业财务信息管理系统软件体系应包含业务层、用户层和数据层。首先由用户层中的客户端软件向业务层的服务器端发送请求,业务层接收了信息后与系统中的数据库建立沟通,并向用户层的客户端进行相应的反馈。
2.硬件体系。企业财务信息管理系统的硬件体系主要需要包含客户机、打印机、路由器、防火墙、服务器。
三、企业财务管理信息化当前存在的问题分析
目前,企业财务管理信息化主要有用友和金蝶两大系统,基于财务管理的基本内容,信息系统具体功能模块呈现同质化发展趋势。但这种趋势明显不能满足不同行业的不同特性和差异性需求。以下简要分析一下企业财务管理信息系统普遍存在的问题。
1.信息过载。信息化有效解决了信息反馈迟缓的问题,但同时出现了信息过载的问题。企业管理者获得的数据信息数量庞大,并不完全符合之前的预期,过于庞杂的数据往往会给分析和决策带来负担,进而影响企业的市场响应速度,如何快速从大量信息中提取到对决策有价值的部分成为企业财务管理信息化建设中的一个问题。对此,避免信息过载现象频发,如何建立有效的信息处理与分析机制,应当尽快提上财务信息系统建设的日程。
2.信息贬值。由于财务信息系统的建立,信息能够及时传递和共享,可以便捷的为管理者提供合并报表,但是这也同时造成了账务信息反馈的单向性。由于财务信息基于合并的形式向上级呈现,管理者难以深入了解局部信息的具体情况,使财务信息价值减小,对于资金、预算等管理的支持度降低。这就需要企业财务信息化体系建设探索实现信息的双向性,即在数据合并上报的同时,也可以实现原始数据反向追溯,及时发现局部的数值不匹配等问题。
3.资金管理。企业财务管理信息化系统中对资金的管理主要体现在资金的结算,即资金活动结果管理,通过数据信息可以看出资金的流向、流量,进而实现保证资金链安全的目的。但是,资金管理还有着更深层次的价值,即降低企业成本,实现企业资源优化配置。针对这一问题,应当建立以资金管理为目的的管理流程,涵蓋资金管理计划、企业政策的贯彻、实施、过程管控、信息的搜集分析等,从而实现信息化管理对资金使用效果的监管,以及对资金风险的控制。
总之,大数据时代给企业带来了新的可能,新的机遇,以及新的风险和挑战,企业唯有时刻保持良好的商业嗅觉和管理模式,才能在日新月异的市场竞争当中立于不败之地。在这样的时代大背景下,财务管理信息化具有广阔的发展空间。企业财务信息化体系建设,有效保障了财务信息的全面、准确、及时与多维度度计量,进一步的数据处理分析和平台优化,则有望实现财务决策走向智能化,即借助于信息系统强大的数据处理能力,对源数据进行分析,对管理事项实现全面分析,为决策者提供高效精准的信息支持,对经营风险及时进行预警。如何使企业的财务管理信息化建设更加优化、更加完美,是我们将长期面临的课题。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].太原理工大学,2013,52.
[2]郭荣.当前企业财务管理信息化存在的问题与对策[J].商场现代化.2015,7.
关键词:财务管理 信息化 体系建设
传统财务管理具有一定的欠缺,特别是在企业集团化、国际化、多元化发展的过程中,更会出现诸多问题,主要体现在管理层次繁多,资金管控难度大;财务信息获取效率低下,传递和共享比较困难,并且经过多层处理后容易失真;成本费用难以实现精细化核算与实时管控导致财务费用居高不下,企业降本增效难以落到实处;多元化经营情况下各个经营版块的制度、标准并不统一,预算的执行力与反馈力不足,难以实现全面预算管理,财务决策容易失误。而这些问题都可以通过财务管理信息化体系的建设得到解决,因此,财务管理实现信息化是企业提升管理、堵塞漏洞的必然选择,笔者通过本文就如何建设好财务管理信息化体系进行简要分析和论述。
一、企业财务管理信息化体系的框架
1.资产管理业务流程。该模块主要实现对企业物资采购的管理,包括对采购、报销,以及采购及报销审核。固定资产管理业务流程设计:首先由使用部门提出采购申请,经过分管领导审核后发送给采购部门,采购部门请款、实施采购、办齐报销材料并传递给财务部,财务部办理报销、固定资产入账等手续。
2.工资管理业务流程。该模块主要实现对企业中员工的工资计算、审核以及发放的管理。工资是企业主要支出之一,也是企业财务信息管理的核心之一。工资管理业务流程设计:首先由人事劳资部门拟定工资发放表,经过分管领导审核后发送给财务部,财务部进行审核,若拟定有误,退回提出修改意见,若拟定无误,根据工资表发放工资,并计算扣除个税、保险、公积金等。员工审核自己的工资无误后在工资表上签名,并由财务部存档。
3.往来管理业务流程。该模块主要实现对企业经营中的往来账款的核对、审核、收款等过程的管理。往来管理业务流程设计:首先由会计进行财务对账,核对往来账款,提交财务主管审核,若审核未通过,会计重新核对;若审核通过,财务主管将往来账款交由出纳,出纳审核通过后收付该账款。
4.凭证管理业务流程。凭证是证实财务事件发生,登记在簿,能够追溯经办人、审批人等相关责任人的有法律效力的纸张,是财务管理的基本材料。凭证管理的业务流程设计:首先相业务关人员针对特定财务事件填写原始凭证,并提交给出纳,出纳若审核有误,退回重填;出纳审核确定无误,报财务主管审核,审核无误后交由相关财务人员填写记账凭证,并且该凭证进行入账。
5.账薄管理业务流程。财务账薄管理是对企业中与资金流动有关的全部账簿的管理,是查账的基本依据,是企业财务规范管理的根本保证。账簿管理的业务流程设计:首先财务主管定期查询当期所有的账簿,并查询相应凭证,核对账簿和总账是否对应,若账簿与总账无法对应,则交由财务主管处理该不一致的账簿;若核对账簿和总账相对应,提交给分管领导审核,经审核信息正确,审核人员分别签字盖章。
二、企业财务管理信息化体系的系统设计
1.软件体系。企业财务信息管理系统软件体系应包含业务层、用户层和数据层。首先由用户层中的客户端软件向业务层的服务器端发送请求,业务层接收了信息后与系统中的数据库建立沟通,并向用户层的客户端进行相应的反馈。
2.硬件体系。企业财务信息管理系统的硬件体系主要需要包含客户机、打印机、路由器、防火墙、服务器。
三、企业财务管理信息化当前存在的问题分析
目前,企业财务管理信息化主要有用友和金蝶两大系统,基于财务管理的基本内容,信息系统具体功能模块呈现同质化发展趋势。但这种趋势明显不能满足不同行业的不同特性和差异性需求。以下简要分析一下企业财务管理信息系统普遍存在的问题。
1.信息过载。信息化有效解决了信息反馈迟缓的问题,但同时出现了信息过载的问题。企业管理者获得的数据信息数量庞大,并不完全符合之前的预期,过于庞杂的数据往往会给分析和决策带来负担,进而影响企业的市场响应速度,如何快速从大量信息中提取到对决策有价值的部分成为企业财务管理信息化建设中的一个问题。对此,避免信息过载现象频发,如何建立有效的信息处理与分析机制,应当尽快提上财务信息系统建设的日程。
2.信息贬值。由于财务信息系统的建立,信息能够及时传递和共享,可以便捷的为管理者提供合并报表,但是这也同时造成了账务信息反馈的单向性。由于财务信息基于合并的形式向上级呈现,管理者难以深入了解局部信息的具体情况,使财务信息价值减小,对于资金、预算等管理的支持度降低。这就需要企业财务信息化体系建设探索实现信息的双向性,即在数据合并上报的同时,也可以实现原始数据反向追溯,及时发现局部的数值不匹配等问题。
3.资金管理。企业财务管理信息化系统中对资金的管理主要体现在资金的结算,即资金活动结果管理,通过数据信息可以看出资金的流向、流量,进而实现保证资金链安全的目的。但是,资金管理还有着更深层次的价值,即降低企业成本,实现企业资源优化配置。针对这一问题,应当建立以资金管理为目的的管理流程,涵蓋资金管理计划、企业政策的贯彻、实施、过程管控、信息的搜集分析等,从而实现信息化管理对资金使用效果的监管,以及对资金风险的控制。
总之,大数据时代给企业带来了新的可能,新的机遇,以及新的风险和挑战,企业唯有时刻保持良好的商业嗅觉和管理模式,才能在日新月异的市场竞争当中立于不败之地。在这样的时代大背景下,财务管理信息化具有广阔的发展空间。企业财务信息化体系建设,有效保障了财务信息的全面、准确、及时与多维度度计量,进一步的数据处理分析和平台优化,则有望实现财务决策走向智能化,即借助于信息系统强大的数据处理能力,对源数据进行分析,对管理事项实现全面分析,为决策者提供高效精准的信息支持,对经营风险及时进行预警。如何使企业的财务管理信息化建设更加优化、更加完美,是我们将长期面临的课题。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].太原理工大学,2013,52.
[2]郭荣.当前企业财务管理信息化存在的问题与对策[J].商场现代化.2015,7.