论具有“否定”内容外贸函电的撰写

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一般来说,在外贸业务往来中,具有“肯定”内容的函电,如接受报盘,接受订货,同意对方的某种要求等,撰写起来比较容易。但是,如要撰写具有“否定”(拒绝)内容的函电,如拒绝报盘,不能答应对方订货或不能满足对方的某种要求,行文则颇费心思。按着传统,撰写任何内容的外贸函电,都要遵循7Cs 原则。但是,在撰写具有否定内容的函电时,应特别注意 Consideration(体谅)和 Cour- Generally speaking, in the foreign trade business communication, a letter with “a positive” content, such as accepting an offer, accepting an order, agreeing with the other party’s request, etc., is easier to write. However, if you want to write a letter with “negative” (refusal), if you refuse the offer, you cannot answer the party’s order or cannot meet the other party’s requirements. According to tradition, the 7Cs principle must be followed in the preparation of any foreign trade correspondence. However, special attention should be paid to considerations and Cour-
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