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摘 要:随着互联网+时代的到来,各行各业相继步入了信息化管理时代,医院作为推广互联网+的前沿阵地,医疗设备信息化管理结构的健全与否直接关系到医院各方面的水平,任何疏漏都可能带来严重的后果。本文结合了笔者对互联网+时代下的医疗设备信息化管理的认识,阐述了一些医疗设备信息化管理方面的漏洞。
关键词:医疗设备 信息化管理 互联网+
医疗设备方面的管理工作非常琐碎。一般来说,前期要对一些使用设备的人员进行培训,然后安装和调试新设备;中期要进行一些检查工作,及时维修故障设备和更新一些设备的系统;后期一般是设备的报废及处理工作。如果这些完依靠人力,不仅工作量巨大,而且会浪费大量时间与资源,然而在互联网+时代下的信息化管理,这些工作处理起来不仅变得非常方便快捷,管理水平也有了很大提升,完全能给医院的现代化建设奠定基础,让医院各方面的工作更加顺利。
一、医疗设备在信息化管理过程中存在的问题
1.信息管理内容缺失。信息管理内容缺失是医疗设备信息化管理中经常存在的问题,特别是在调用信息、报废信息、预防性维护及保养信息、售后信息反馈及技术档案等等方面内容的缺失,带来的影响非常巨大,一方面由于这些管理内容的缺失,除了超声科和影像科大型设备配置叫号系统可以进行实时统计,像呼吸机、监护仪、输液器等其它不能实时统计数据的设备,产生的数据必然无法被相关人员收集,从而很难达到理想的使用效果;另一方面,信息管理内容的缺失,必然会影响到医院的一些相关地方,不仅会给医院带来经济损失,而且特别不利于病人的治疗,有时医院也会很无耐地承担一些责任。
2.信息分布零散,缺少动态信息。信息分布零散,缺少动态信息是医院医疗设备信息化管理中普遍存在的问题。为了方便医院各部门的使用,设备往往是按需分配,这样一来,即使医疗设备采用信息化管理,设备的动态信息仍然很难被相关管理部门掌握,再加上各部门与科室侧重的方向不同,如设备维修科室主要侧重于设备信息,资产管理部门侧重于设备资产信息,从而造成了管理上缺乏统一调配,容易丢失动态信息。另外,多数医院采用的管理软件应用于医疗设备信息管理中多是静态指标,不利于传达一些设备的动态信息,严重影响着设备的信息化管理进程。
3.信息系统功能不全面。信息系统功能不全面是医疗设备信息化管理方面存在的主要问题。一般来说,医院的医疗设备信息化管理的要求是,根据自身的需求,选取合适信息管理系统,虽然不同类型的医院要求不一,但是在医疗设备的管理方面,普遍都是用于记录各部门的一些重要信息,让相关部门各取所需。然而,很明显很多医院的医疗设备细化管理系统并没有达到这种要求,它们往往侧重于或保养、或维修、或资产管理、或档案管理等方面,功能非常不全面。另有一些功能相对全面的医疗设备信息化管理系统,但其在维修、质量控制、采购等方面的系统还是各自独立的,这样一来,完全不能作用于医院外部环境,根本起不到應有的作用。
二、医疗设备信息化管理措施
1.维修管理信息化措施。
1.1要想采用医疗设备维修管理信息化措施,最重要的是防患于未然,定期对医疗设备进行质量安全检测,并将其逐渐上升为一种制度。对于急救设备,必须要将其作为重点监控对象,可以通过建立质量跟踪卡片来实现实时监控,便于及时解决一些故障问题。除此之外,设备主管部门应专门抽调技术骨干对各科室急救设备和大型设备进行了巡回探伤普查, 这样不仅可以将设备检查工作落实到位,而且可以减少意外问题的产生,故障的医疗设备能够得到及时有效的维修,保证使用安全。
1.2随着时间的变化,一些设备逐渐趋于老化,为了不在使用中出现问题,对其检测频率的要求也必然会逐渐提升,所以工作也会变的更加琐碎复杂,稍有不慎,就可能带来严重的后果,甚至威胁到病人的生命安全。因此,管理方面必须要逐年清算一些有寿设备的数据,逐台核准医疗设备有寿机件周期性工作的控制项目、标准和落实情况,奠定好有效监控设备的基础,保证设备使用的安全性。
1.3在做好前面两项工作的基础上,完全可以大胆推进信息化管理系统,充分利用互联网+时代的到来,不断引进新系统和完善老系统,将信息管理工作做的更加全面,最终实现全面的信息化管理。在互联网+时代下,最方便的一个地方就是信息共享,设备管理部门完全可以建立公共信息网,方便一些部门及时收取到一些有用信息,从而利于病人的治疗。另外,有条件的管理部门可以专门培养或招收一些计算机方面的人才,然后针对管理方面工作的需要,组织人员开发一些实用性强、严谨性高的计算机软件,从而将计算机更为细致地应用于管理系统中,在减轻管理人员工作压力的基础上,提高工作效率,将计算机网络作为实现全面的医疗设备信息化管理的推助器。
1.4医疗设备管理信息系统的实现 。实用性、可扩展性与可维护性、安全可靠性、用户界面以及数据库设计等是医疗设备管理信息系统必须遵循的原则,管理上有静态和动态两种,医院的管理系统一般采用动态与静态结合的管理方式,如四川大学华西第二人民医院,静态管理表现在将设备基础信息整理入库,方便及时查询;动态管理表现在,自主编写设备的一些管理信息,出现变化时及时更改,保证数据的正确性,从而让设备的使用价值发挥到最高水平。
1.5医疗设备信息化管理的平台的设计 。设备管理信息系统主要包括以下七个模块。
1.5.1计划采购:主要记录一些采购前的准备工作,从计划采购开始到验收设备过程中涉及到的一些数据都要收入到这一模块,这些是设备信息管理的基础。
1.5.2库房管理:主要是设备出入库房的管理,记录各种设备的现有数量,包括在医院的分布位置及使用情况,同时也肩负着一些设备的报废工作,将缺少的设备数据反馈到计划采购模块,方面及时采购到新设备。
1.5.3在用管理:主要对与正在使用设备有关的各项数据做好记录,建立起信息资源库,不仅方便现阶段对一些设备进行跟踪监测,而且可以为处理以后的设备问题提供参考。 1.5.4质量管理:主要负责对设备的跟踪检查与保养维修工作,因为这些工作直接关系到设备的使用年限及临床使用安全,所以在所有模块中,质量管理是重中之重,设备信息管理系统必须要对其投入足够的重视。
1.5.5计量管理:主要负责计量器具的管理工作,对各类计量器具一一进行信息收集管理,做到能够迅速准确的查询到任意一台器具的目前状况。
3.医疗设备信息化管理趋势。医院医疗水平的持续提升,诸多先进医疗设备被广泛使用,这使得医疗设备管理则面临极大挑战。医疗设备信息化管理可提升医院医疗设备运用效率及效益,从而降低医疗设备维护费用及使用消耗,尽可能确保医疗设备的有效使用及合理维护。医疗设备购置及使用和维护与修理,整个过程均使用信息化方式进行信息录入及管理。该方面录入信息可充分反馈生产厂家具体情况,同时可实时监测设备使用状况,有助于后期检查,这也是设备后期合理经济运行的科学数据支持。这些可充分提升设备运用经济性及可靠性,从而提升设备使用效率。医疗设备管理专业化及网络化可谓是适应现代化社会发展的关键,随着医院规模的持续扩大,社会各界对医疗设备可靠性及安全性提出更高的要求,维修及保修体制的充分完善,应合理确保设备安全可靠的运行,传统管理方式不能适应现代社会发展步伐。因此,应构建整套专业化及网络化的设备管理维修保养体制。诸多医院已构建了医疗设备维修部门,却没有对应技术人员,这和医院投入量小有着极大联系,此方面问题应引起重视,加强专业化及网络化建设可有效提升医疗设备使用效率
三、结语
总而言之,在互联网+时代下,医疗设备的信息化管理正在稳步推进,只要建立健全的管理系统,保障及时收取到设备传输出的各项数据,然后分析数据,对可疑性设备进行追踪检测,并及时维修故障设备,这样,不仅能够保证设备临床使用的安全,而且可以让设备更有效的被使用,不让其白白度过使用年限。以上为笔者的一己之见,不当之处,望予以指正,必感激涕零。
参考文献:
[1]廖湘庆,杨雪梅,张进.基于物联网技术的医疗设备管理[J].中國医院管理,2014,34(9):55-56.
[2]傅坚.浅析新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗设备,2012,27(2):84-87.
[3]李妍,徐世伟,石天山,等.医院医疗设备管理系统的设计与实现[J].医疗卫生装备,2014,35(8):69-71.
关键词:医疗设备 信息化管理 互联网+
医疗设备方面的管理工作非常琐碎。一般来说,前期要对一些使用设备的人员进行培训,然后安装和调试新设备;中期要进行一些检查工作,及时维修故障设备和更新一些设备的系统;后期一般是设备的报废及处理工作。如果这些完依靠人力,不仅工作量巨大,而且会浪费大量时间与资源,然而在互联网+时代下的信息化管理,这些工作处理起来不仅变得非常方便快捷,管理水平也有了很大提升,完全能给医院的现代化建设奠定基础,让医院各方面的工作更加顺利。
一、医疗设备在信息化管理过程中存在的问题
1.信息管理内容缺失。信息管理内容缺失是医疗设备信息化管理中经常存在的问题,特别是在调用信息、报废信息、预防性维护及保养信息、售后信息反馈及技术档案等等方面内容的缺失,带来的影响非常巨大,一方面由于这些管理内容的缺失,除了超声科和影像科大型设备配置叫号系统可以进行实时统计,像呼吸机、监护仪、输液器等其它不能实时统计数据的设备,产生的数据必然无法被相关人员收集,从而很难达到理想的使用效果;另一方面,信息管理内容的缺失,必然会影响到医院的一些相关地方,不仅会给医院带来经济损失,而且特别不利于病人的治疗,有时医院也会很无耐地承担一些责任。
2.信息分布零散,缺少动态信息。信息分布零散,缺少动态信息是医院医疗设备信息化管理中普遍存在的问题。为了方便医院各部门的使用,设备往往是按需分配,这样一来,即使医疗设备采用信息化管理,设备的动态信息仍然很难被相关管理部门掌握,再加上各部门与科室侧重的方向不同,如设备维修科室主要侧重于设备信息,资产管理部门侧重于设备资产信息,从而造成了管理上缺乏统一调配,容易丢失动态信息。另外,多数医院采用的管理软件应用于医疗设备信息管理中多是静态指标,不利于传达一些设备的动态信息,严重影响着设备的信息化管理进程。
3.信息系统功能不全面。信息系统功能不全面是医疗设备信息化管理方面存在的主要问题。一般来说,医院的医疗设备信息化管理的要求是,根据自身的需求,选取合适信息管理系统,虽然不同类型的医院要求不一,但是在医疗设备的管理方面,普遍都是用于记录各部门的一些重要信息,让相关部门各取所需。然而,很明显很多医院的医疗设备细化管理系统并没有达到这种要求,它们往往侧重于或保养、或维修、或资产管理、或档案管理等方面,功能非常不全面。另有一些功能相对全面的医疗设备信息化管理系统,但其在维修、质量控制、采购等方面的系统还是各自独立的,这样一来,完全不能作用于医院外部环境,根本起不到應有的作用。
二、医疗设备信息化管理措施
1.维修管理信息化措施。
1.1要想采用医疗设备维修管理信息化措施,最重要的是防患于未然,定期对医疗设备进行质量安全检测,并将其逐渐上升为一种制度。对于急救设备,必须要将其作为重点监控对象,可以通过建立质量跟踪卡片来实现实时监控,便于及时解决一些故障问题。除此之外,设备主管部门应专门抽调技术骨干对各科室急救设备和大型设备进行了巡回探伤普查, 这样不仅可以将设备检查工作落实到位,而且可以减少意外问题的产生,故障的医疗设备能够得到及时有效的维修,保证使用安全。
1.2随着时间的变化,一些设备逐渐趋于老化,为了不在使用中出现问题,对其检测频率的要求也必然会逐渐提升,所以工作也会变的更加琐碎复杂,稍有不慎,就可能带来严重的后果,甚至威胁到病人的生命安全。因此,管理方面必须要逐年清算一些有寿设备的数据,逐台核准医疗设备有寿机件周期性工作的控制项目、标准和落实情况,奠定好有效监控设备的基础,保证设备使用的安全性。
1.3在做好前面两项工作的基础上,完全可以大胆推进信息化管理系统,充分利用互联网+时代的到来,不断引进新系统和完善老系统,将信息管理工作做的更加全面,最终实现全面的信息化管理。在互联网+时代下,最方便的一个地方就是信息共享,设备管理部门完全可以建立公共信息网,方便一些部门及时收取到一些有用信息,从而利于病人的治疗。另外,有条件的管理部门可以专门培养或招收一些计算机方面的人才,然后针对管理方面工作的需要,组织人员开发一些实用性强、严谨性高的计算机软件,从而将计算机更为细致地应用于管理系统中,在减轻管理人员工作压力的基础上,提高工作效率,将计算机网络作为实现全面的医疗设备信息化管理的推助器。
1.4医疗设备管理信息系统的实现 。实用性、可扩展性与可维护性、安全可靠性、用户界面以及数据库设计等是医疗设备管理信息系统必须遵循的原则,管理上有静态和动态两种,医院的管理系统一般采用动态与静态结合的管理方式,如四川大学华西第二人民医院,静态管理表现在将设备基础信息整理入库,方便及时查询;动态管理表现在,自主编写设备的一些管理信息,出现变化时及时更改,保证数据的正确性,从而让设备的使用价值发挥到最高水平。
1.5医疗设备信息化管理的平台的设计 。设备管理信息系统主要包括以下七个模块。
1.5.1计划采购:主要记录一些采购前的准备工作,从计划采购开始到验收设备过程中涉及到的一些数据都要收入到这一模块,这些是设备信息管理的基础。
1.5.2库房管理:主要是设备出入库房的管理,记录各种设备的现有数量,包括在医院的分布位置及使用情况,同时也肩负着一些设备的报废工作,将缺少的设备数据反馈到计划采购模块,方面及时采购到新设备。
1.5.3在用管理:主要对与正在使用设备有关的各项数据做好记录,建立起信息资源库,不仅方便现阶段对一些设备进行跟踪监测,而且可以为处理以后的设备问题提供参考。 1.5.4质量管理:主要负责对设备的跟踪检查与保养维修工作,因为这些工作直接关系到设备的使用年限及临床使用安全,所以在所有模块中,质量管理是重中之重,设备信息管理系统必须要对其投入足够的重视。
1.5.5计量管理:主要负责计量器具的管理工作,对各类计量器具一一进行信息收集管理,做到能够迅速准确的查询到任意一台器具的目前状况。
3.医疗设备信息化管理趋势。医院医疗水平的持续提升,诸多先进医疗设备被广泛使用,这使得医疗设备管理则面临极大挑战。医疗设备信息化管理可提升医院医疗设备运用效率及效益,从而降低医疗设备维护费用及使用消耗,尽可能确保医疗设备的有效使用及合理维护。医疗设备购置及使用和维护与修理,整个过程均使用信息化方式进行信息录入及管理。该方面录入信息可充分反馈生产厂家具体情况,同时可实时监测设备使用状况,有助于后期检查,这也是设备后期合理经济运行的科学数据支持。这些可充分提升设备运用经济性及可靠性,从而提升设备使用效率。医疗设备管理专业化及网络化可谓是适应现代化社会发展的关键,随着医院规模的持续扩大,社会各界对医疗设备可靠性及安全性提出更高的要求,维修及保修体制的充分完善,应合理确保设备安全可靠的运行,传统管理方式不能适应现代社会发展步伐。因此,应构建整套专业化及网络化的设备管理维修保养体制。诸多医院已构建了医疗设备维修部门,却没有对应技术人员,这和医院投入量小有着极大联系,此方面问题应引起重视,加强专业化及网络化建设可有效提升医疗设备使用效率
三、结语
总而言之,在互联网+时代下,医疗设备的信息化管理正在稳步推进,只要建立健全的管理系统,保障及时收取到设备传输出的各项数据,然后分析数据,对可疑性设备进行追踪检测,并及时维修故障设备,这样,不仅能够保证设备临床使用的安全,而且可以让设备更有效的被使用,不让其白白度过使用年限。以上为笔者的一己之见,不当之处,望予以指正,必感激涕零。
参考文献:
[1]廖湘庆,杨雪梅,张进.基于物联网技术的医疗设备管理[J].中國医院管理,2014,34(9):55-56.
[2]傅坚.浅析新形势下医院医疗设备管理的信息化及系统化[J].中国医疗设备,2012,27(2):84-87.
[3]李妍,徐世伟,石天山,等.医院医疗设备管理系统的设计与实现[J].医疗卫生装备,2014,35(8):69-71.