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摘要：现如今，随着社会的不断发展，科技的不断进步，建筑行业在我国有着良好的发展趋势。其中在建筑行业当中，建筑工程技术质量管理对于整个工程的顺利完工有着极其重要的影响。本文就对建筑工程技术资料管理问题与对策进行简单的说明。从建筑工程技术资料管理的意义出发，对建筑工程技术资料管理现存的问题进行简单的分析，最后对解决其问题的有效措施进行详细的阐述。
关键词：建筑工程;资料管理;常见问题;规范管理
引言
在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。
1规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2建筑工程资料管理常见问题分析
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2建筑工程资料收集的问题
建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。
2.3资料管理人员的专业水平不足
如果完工的资料管理不够严谨，就会使得企业后期完工验收出现很多问题。因为完工资料触及很多的管理内容，很多资料混在一起容易出现纰漏。所以在完工资料管理的同时我们也要提高工作人员的管理能力，工作人员的资料管理能力对完工资料有效管理起到了至关重要的作用。就当前完工资料的管理水平可以看出，还是有很多企业做不到更好的整理、分类和搜集等有关工作，最主要的就是工作人员的管理技术不够专业，很多企业在进行招聘資料管理员的时候为了节省成本，都不会有很高的要求，这才使得整个行业里的资料管理人员没有更加专业的技术，不能准确的对资料进行整理、分类，因为管理者本身的管理水平都不够专业，也不能更好地了解建筑工程有关的规则与精准的专业技术，导致资料管理只能停留在混乱中，不能更加合理地整理，也不具备分类的能力。
3建筑工程资料规范管理措施
3.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3加强资料管理员的管理意识
在建筑工程施工过程中，资料管理人员并没有提高资料管理方面的意识，这种情况较为普遍，但如果相关建筑单位想要很好地提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。
结语
作为整理个工程质量的一个客观记录的存在，建筑工程资料管理工作在整个工程管理中举足轻重。它能够真实的反映出整个工程实施阶段的一些情况，同时也是验收竣工的基本条件。但是在实际施工的过程当中，对于建筑工程技术资料管理存在各种各样的问题。这些问题严重影响到整个工程的进度以及工程的质量。因此相关的施工单位要通过一些有效的措施来不断的提高对于技术资料的管理，从制度方面以及人员的专业能力和员工的职责分明等等各个方面进行详细的规划。相信在未来，随着各项措施的不断实施，建筑工程技术资料管理将会更加规范，规范化建筑工程档案管理将会收集工程现场所有边边角角的细节内容及数据，将会让他们以文件的形式留存，便于日后查阅，也让每个环节工程相辅相成的衔接在一起，让工作变得有条不紊，更加理顺，也为以后工程结算提供了很大的便利依据，是工程管理工作中不可缺少的环节，也是工作质量的一种体现，在整个工程当中将会发挥出更大的作用。
参考文献
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2020（02）：38-39.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2020（34）：104.
[3]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2021，44（18）：247-248.
[4]李艳.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].管理学家，2021（3）：17-18.
关键词：建筑工程;资料管理;常见问题;规范管理
引言
在建筑工程项目的整个准备和实施的过程中，建设工程项目的资料管理工作是一项专业而繁琐的工作，包括日常记录，巡视检查和后期保养，也是完工验收的必要条件，因此，要想确保后期一系列工作顺利进行，就需要确保各种工程资料的完好性和安全性。虽然在对建筑工程的管理上有了很大的进步，但由于资料的管理内容过多，依然存在许多不足和问题，为此我们还是要找到解决根本问题的方法来加强企业对工程资料的管理。
1规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2建筑工程资料管理常见问题分析
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2建筑工程资料收集的问题
建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。
2.3资料管理人员的专业水平不足
如果完工的资料管理不够严谨，就会使得企业后期完工验收出现很多问题。因为完工资料触及很多的管理内容，很多资料混在一起容易出现纰漏。所以在完工资料管理的同时我们也要提高工作人员的管理能力，工作人员的资料管理能力对完工资料有效管理起到了至关重要的作用。就当前完工资料的管理水平可以看出，还是有很多企业做不到更好的整理、分类和搜集等有关工作，最主要的就是工作人员的管理技术不够专业，很多企业在进行招聘資料管理员的时候为了节省成本，都不会有很高的要求，这才使得整个行业里的资料管理人员没有更加专业的技术，不能准确的对资料进行整理、分类，因为管理者本身的管理水平都不够专业，也不能更好地了解建筑工程有关的规则与精准的专业技术，导致资料管理只能停留在混乱中，不能更加合理地整理，也不具备分类的能力。
3建筑工程资料规范管理措施
3.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3加强资料管理员的管理意识
在建筑工程施工过程中，资料管理人员并没有提高资料管理方面的意识，这种情况较为普遍，但如果相关建筑单位想要很好地提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。
结语
作为整理个工程质量的一个客观记录的存在，建筑工程资料管理工作在整个工程管理中举足轻重。它能够真实的反映出整个工程实施阶段的一些情况，同时也是验收竣工的基本条件。但是在实际施工的过程当中，对于建筑工程技术资料管理存在各种各样的问题。这些问题严重影响到整个工程的进度以及工程的质量。因此相关的施工单位要通过一些有效的措施来不断的提高对于技术资料的管理，从制度方面以及人员的专业能力和员工的职责分明等等各个方面进行详细的规划。相信在未来，随着各项措施的不断实施，建筑工程技术资料管理将会更加规范，规范化建筑工程档案管理将会收集工程现场所有边边角角的细节内容及数据，将会让他们以文件的形式留存，便于日后查阅，也让每个环节工程相辅相成的衔接在一起，让工作变得有条不紊，更加理顺，也为以后工程结算提供了很大的便利依据，是工程管理工作中不可缺少的环节，也是工作质量的一种体现，在整个工程当中将会发挥出更大的作用。
参考文献
[1]姚妮姗.建筑工程档案资料管理的常见问题及解决对策[J].城建档案，2020（02）：38-39.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2020（34）：104.
[3]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2021，44（18）：247-248.
[4]李艳.建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].管理学家，2021（3）：17-18.