试论企业统计数据质量的影响因素

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  【摘 要】 数据属于特殊产品,无论是在国家的宏观方面还是企业的微观方面充分发挥着不容忽视的作用。数据作为决策依据,数据质量又关乎着国家与企业决策的实践质量,缺乏正确性与完善性的数据定会造成错误与失败。因此,本文就企业数据统计质量的影响因素,并提出有效地完善对策,旨在为企业统计数据质量的提高提供参考。
  【关键词】 企业数据 统计质量 影响因素 完善对策
  现如今,我国经济呈日渐飞速发展的趋势,这就对企业提出了全面提高数据准确度的要求。数据统计的稳定性与真实性作为信息应用者正确作出决定的基础保障。众所周知,因各类因素的影响,我国企业当前数据统计失真问题非常严重,大大地降低了数据统计工作的威慑度,对企业领导层的正确决定也具有很大的影响,进而严重影响到我国经济的发展与运营秩序,所以,深入分析企业数据统计质量的影响因素,提升企业数据统计的质量,以此保障数据统计的真实性意义重大。
  一、分析企业统计数据质量的影响因素
  (一)数据统计失真。目前,我国企业统计数据的工作出现严重的与真相不符的问题,为企业本身以及公众产生恶劣的影响,统计数据缺乏真实性定会对企业宏观调控与决策的科学有效性产生严重的影响,使企业各项决策工作的风险因素增加,造成企业的某项决策出现失误,直接侵害到企业本身以及员工的切身利益。不真实的数据统计还会对企业建设干部队伍工作造成严重的影响。
  (二)数据统计的时效性及应用质量不高。数据统计的一致性不强,所统计的数据无法让企业对信息进行实时全面地处理。主要体现在:采集数据和分流数据不对称,数据的格式各式各样,数据的一致性不高,企业中各部门之间若是并未协调工作定会出现重复劳动的现象,各个部门都具有一个独立的系统,无法全面、及时的对信息进行研究。分析数据的功能不强,无法及时为企业的各项决策提供支持性依据。应用手段不足,有关这方面仍滞留在查询数据、简单的分析与统计。具体呈现在:数据的传递与合成缺乏协调性,在单独运用的条件下,通常不会发生问题,但若是将不同阶段或者不同部门的信息集中运用,很容易发生有些数据不一致、不完整或数据重复等情况。
  (三)统计数据的发布不规范。数据的统计部门虽说掌握大量的统计信息和资料,但因该部门的员工数量较少,大部分都忙于报表统计工作,仅能将各类统计数据进行简单地总结。
  (四)统计人员专业水平有待提高。由于企业中数据统计人员的频繁变动对数据的统计质量影响。企业的员工变动属于常见现象,尤其是基层部门,随意调换统计员工,这样不仅会对开展统计工作造成影响,同时还会对数据的统计质量产生影响。
  (五)数据的统計方法不先进。企业原来对数据的整理、统计加工工作通常都是将采集信息分类设置相应地统计台账并进行总结,其操作过程以手工为主。随着企业办公条件的不断完善,大部分企业建设出一个局域网,但改善后的数据统计方式仍无法紧随新型经济环境。数据统计要想满足社会的要求,不仅要完整、准确、及时的度数据进行统计调查,还要对数据进行科学有效地整理与统计加工。
  二、企业数据统计质量的完善对策
  (一)数据统计部门管理制度的强化改善,提高管理效果。基于社会市场经济背景下,企业需依照市场经济的规律落实工作。对已有的数据统计管理单位以及管理者的工作加大精简力度,并构建与行政彻底脱钩,符合市场经济需求的机构。企业统计数据的管理部门不仅需要保留重要数据利用自己的垂直型管理系统从上而下按照报表进行获取总结,其他类如经常抽样调查及需重点调查的工作需交由统计人员来完成,并在调节市场机制的情况下通过付款的方式从后者获得各类数据与相关服务。
  (二)企业数据统计队伍的强化建设,提升人员素质。统计工作的基石就是数据统计中的基础性工作,需构建全面统计的原始性记录、台账机制、报表,这样才能为采集原始数据的准确度与真实度提供保障。企业高层领导者需要认知到数据统计工作的价值,给统计者以及相关工作创造良好地工作氛围。选用定期培训或是考核方式促进统计工作人员业务素养的进一步提高。提升其业务素养,并有步骤、有规划的培训企业中统计员工专业的统计知识、会计知识、法律知识、计算机知识、经济理论知识等。这样才能使统计人员真正地走出去,进入经营生产的一线,与企业具体业务相结合,这会使统计者对指标数据的统计更真切、更形象的认知。
  (三)数据资料的强化搜集整理,提高数据完整性。若数据资料的搜集整理统计期间出现错误作为数据统计质量问题的重点因素。调查中,需选用科学性的调查统计方式,尽可能降低登记中的偏差,减少代表性偏差,为数据统计构建出多方位、多层次的模型。针对调查所得的数据,需对其的实用性与可靠性进行特殊审查,搞清楚数据统计指标的计算方式、口径范围、阶段特征。针对口径不同或是不齐全的数据,需补充和调整,正对互相比较的资料,需考虑到是否存在可比较性,万一发展数据质量有问题,需认真核实,防止问题资料融入总结处理阶段。
  (四)数据统计方法的强化改善,提高统计效果。企业需要逐渐改善数据的统计调查方法,构建充满企业特点、科学性调查统计方式的系统,以此来满足市场经济的相关需求。并构建出一个以周期普查为基础,经常抽样调查为主,必要的典型调查、重点调查、统计报表、科学性推算等全新的抽样统计管理方式。
  (五)信息化水平的强化提高,提升服务水平。企业统计数据部门需要提升信息水平,并运用现代计算机辅助技术帮助推进数据统计部门开展工作,以此来提升企业数据的统计质量。计算机技术对于企业收集数据和处理数据的统计工作非常重要。企业只要构建一个计算机网络,即可及时对数据统计进行有效地更新,有助于增强企业其他部门和统计部门之间的联系,实现信息的共享,计算机技术具有较高的工作效果,应用省时、省力、快捷方便,有助于提升企业的综合分析水平。
  结束语
  总之,强化数据统计的管理作为企业建设信息系统工作中的重中之重,数据的科学性、时效性、安全性作为运用数据的关键。身为企业内部数据的统计人员,需要将数据统计该有的作用发挥出来,促进数据统计质量的逐渐提高,作为企业统计人员努力工作的最终目标。
  【参考文献】
  [1] 许艳丽.试析企业统计数据质量的影响因素[J]. 财会学习, 2019(23).
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