零售终端建设“5S”管理模式的探索与应用

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  【摘 要】 我国烟草行业经过多年的快速发展,目前已进入了一个历史转折期。在此期间,烟草行业面临着许多内外部挑战,诸如反吸烟宣传的挑战,假冒伪劣产品的挑战,卷烟市场饱和的挑战等。我们必须从战略高度积极主动地迎接各方面的挑战,进一步强化市场竞争意识,而强化市场竞争意识的出发点和落脚点,就是将主要精力转移到市场上,转移到零售户和消费者上,提升零售户的经营能力和店面形象,最终提高行业和企业的整体竞争能力。
  【关键词】 零售终端 “5S”管理模式
  一、为什么要加强终端建设
  卷烟零售终端是联系烟草商业企业与卷烟消费者的桥梁,是卷烟营销体系的着力点,也是面向市场、实现渠道价值的最终环节,在烟草行业发展中具有极其重要的地位。良好的终端,不仅让消费者拥有更好的消费体验,更会让零售户的整体店面获得提升,同时也让卷烟品牌的推广传播变得更加直观。作为基层单位,我们需要做的是联通品牌与零售户,从而让零售户的店面变成品牌形象推广的平台和载体,帮助零售户构建卷烟终端,促进零售户自身店面形象的提升,从而实现客我共赢。所以,合理指导客户做好卷烟的终端陈列,更新零售户的经营理念,通过卷烟盈利获得提升店面形象或增强店面影响力,将成为零售户的发展目标和我们的工作方向。
  二、终端建设“5S”管理模式的提出
  卷烟零售终端建设既是积极应对卷烟消费环境变化、提升烟草行业竞争力的一项重要任务,也是深化卷烟营销市场化取向改革、助推企业高质量发展的迫切需要。推进终端建设离不开各方面资源支持,但关键在于零售客户要有提升终端的意愿。在当前零售户自律互助小组全面推进,零售户盈利快速提升、经营信心明显增强的有利时机下,要发挥终端建设的撬动作用,借助零售户盈利带来的经营信心,充分调动零售客户积极性,使优化店面陈列、改进终端系统、提升经营水平成为客户的自发行为,实现零售客户由“要我提升”向“我要提升”转变。
  今年以来,市局(公司)大力开展管理创新,推进全员、全过程、全方位的精益管理,印发了《5S现场管理方案》,明确了5S现场管理的内容和标准,按照“属地管理”“全员参与”的要求,各部门积极参与整理工作,净化工作环境,机关环境卫生和现场管理实现了较大改观,单位整体环境有了实质性提高。在这一背景下,我们主要通过将“5S”现场管理法运用到零售户终端环境的提升与保持中,营造整洁、有序的终端环境,让零售户养成日常保持终端的良好习惯,实现卷烟独立展示、无杂物,卷烟顺序陈列,标签齐,零售户自觉维护、常保持,零售户个人素质和经营能力“双提升”。
  三、终端建设“5S”管理模式的内容
  “5S”是指整理、整顿、清扫、清洁、素养,其目的就是通过“5S”现场管理,营造整洁、有序的现场环境,养成依规行事、长期保持的良好习惯。
  1.整理(SEIRI)
  定义:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
  应用点:将卷烟柜台、货架上与卷烟无关的杂物清理干净,卷烟商品有独立展示区域,卷烟不要与其它商品混杂在一起。
  2.整顿(SEITON)
  定义:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
  应用点:卷烟盒展示按照价格的高低顺序陈列,卷烟展示整齐、有层次感,价格签与卷烟一一对应,价格签无缺失。
  3.清扫(SEISO)
  定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
  应用点:客户经理在客户拜访过程中对卷烟终端作出提升指导意见,做好终端维护。零售户在日常经营过程中做好终端的自主维护,保持卷烟经营环境整洁常态化。
  4.清洁(SEIKETSU)
  定义:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、規范化,并维持效果。
  应用点:依照“5S”管理法制定《零售终端“5S”管理标准》,结合零售户星级测评等制度,维护卷烟终端展示效果。
  5.素养(SHITSUKE)
  定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯
  应用点:通过“5S”管理标准的执行,养成零售户日常整理终端、保持终端的良好习惯,从而进一步提升零售户卷烟经营能力和整体素质。
  四、终端建设“5S”管理模式的注意事项
  (一)“要”与“不要”物品的判定标准
  明确什么是“必需品”与“非必需品”。所谓必需品是指与卷烟经营或终端建设有关的物品,如卷烟、柜台、货架、推烟器、价格签、点火装置等;非必需品则可分为两种:一种是非卷烟的其他商品,另一种商品外的其他杂物。必需品和非必需品需制定分类使用表进行管理。
  (二)定点照相
  定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或手机)将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视板上揭示出来。
  作用:1.保存资料,便于宣传;2.让零售户看到改善的对比效果,鼓励零售户积极改善;3.直观、效果明显。
  (三)红牌作战
  定义:红牌作战指的是在管理现场找到问题点并悬挂红牌,让大家都明白并积极去改善,从而达到整理、整顿的目的。
  作用:1.必需品和非必需品一目了然,提高零售户自觉性和改进意识;2.红牌上有改善期限,一目了然。
  (四)目视管理
  定义:目视管理是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率目的的一种管理手法,也是一种利用人的视觉进行“一目了然”管理的科学方法。
  要点:1.制定《目视及定置管理标准》,通过幻灯片共同对零售户的终端形象进行评比,形象直观地将潜在问题和浪费显现出来;2.能迅速判断终端是否达到“5S”标准,精度高;3.客观、公正、透明化,判断结果不会因人而异;4、促进终端形象的进一步提升。
  (五)定置管理
  定义:定置管理是根据生产活动的目的,考虑生产活动的效率,质量等制约条件和物品自身的特殊的要求,划分出适当的放置场所,确定物品在场所中的放置状态,作为生产活动主体人与物品联系的信息媒介,从而有利于人、物的结合,有效地进行生产活动。对物品进行有目的、有计划、有方法的科学放置,称为现场物品的“定置”。
  作用:1.有效确定了与卷烟经营和终端建设相关物品的放置位置、放置标准;2.可实现各零售户终端统一标准、统一形象的目的。
  五、结语
  终端建设工作任重而道远。我们应抓紧行业卷烟营销市场化取向改革的有利时机,努力在有限时间内完成终端渠道从粗放到精益、从零碎到布局、从传统到智慧的转变,打造完整、系统、科学、顺畅的零售终端,形成具有核心竞争力的立体化布局,实实在在增强自身素质,迎接未来挑战。
  【参考文献】
  [1] 刘胜军,精益生产—现代IE,深圳海天出版社,2003,10,45页
  [2] 马建英,基于“5S”企业现场管理探讨,企业导报,2001,01
  作者简介:姓名:李鹏(1984-),男,籍贯:山东茌平,本科,助理经济师,单位:山东省茌平县烟草专卖局(营销部)
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