公文标题要正确使用标点

来源 :秘书之友 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yuanCL19861125
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1993年修订的《国家行政机关公文处理办法》第十条规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号.”这条规定说明了两点:一、标题中只有法规、规章可加书名号;二、其他标点符号一般不得使用.于是,对“一般”这个灵活性应如何掌握,就是一个需要研究、明确的问题.根据《办法》,参考1990年修订发布的《标点符号用法》,总结多年实践形成的惯例,行政公文标题可用标号中的书名号、引号和括号.标号的用途是标明词语或句子的性质与作用.正确使用标号有助于公文标题更加符合准确、简明、醒目的要求.但由于缺乏统一、明确的规定,也由于思想上重视不够,标号的使用历来就有较大的随意性,常常同一个机关对同类型的公文有不同的标点法.如: Article 10 of the Measures for the Administration of Official Documents of the State Administration, revised in 1993, stipulates that “except for the titles of laws and regulations plus the titles of books, the punctuation marks are generally not used in the title.” This provision states two points: , The regulations may add the title of the book; Second, other punctuation marks generally can not be used. So, how to grasp the “general” flexibility, is a need to study, a clear problem .According to “measures”, refer to the revised 1990 “punctuation Symbol usage ”to summarize the practice formed over many years of practice, the title of administrative official documents available in the title number, quotation marks and parentheses. The purpose of the label is to indicate the nature and role of the word or sentence. Correct use of labels can help the official document title more accurately and concisely However, due to the lack of unified and explicit provisions and due to lack of ideological attention, the use of labels has always been more random, often with the same authorities on the same type of document has a different punctuation method, such as:
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