企业单位内部控制建设的研究

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  [摘 要] 随着我国近几年经济的飞速发展,各企业单位的内部控制显得愈来愈加重要。为提高企业的经济效益,加强企业在同行业中的竞争实力,保证企业各部门间的协调性,在当今的多元化社会中如何建立完善,适用的企业单位内部控制制度,并充分合理地利用该制度成为现在必须面临的一大课题。
  [关键词]企业单位;内部控制;建设研究
  内部控制建设是一个企业的内部管理控制体系,其包含了各部门,各岗位的管理制度。为了保证公司内部制度的合理性,企业内部活动的有序性,部门间协作的顺畅性,企业资产的安全性,企业则需规范自己的内部控制建设。本文就从企业内部控制的现状、作用、措施三个方面来对企业单位内部控制建设进行浅要地分析。
  1企业单位内部控制建设的现状
  随着经济社会的迅猛发展,我国企业单位内部控制在受到高度重视的同时,企业内部控制建设存在的问题也不容小视。下面从三个方面来谈一下我国企业单位内部控制建设的一些现状。
  首先,从公司层面来说,由于我国关于企业的相关法律法规并不十分完善,相当一部分企业的从业人员和管理人员的专业素质低下,法律意识淡薄,致使一部分企业私吞单位财产的现象很严重,致使大量公有财产的流失。这严重影响了企业制度的正常运行和各岗位工作人员职能的发挥。其次,从个人层面来说,人们对基于原有计划经济体系而建立起来的我国企业内部制度的认识还十分片面,企业的整体风险意识也十分薄弱。多数人认为企业的内部控制只是一个文件、一个形式化的制度,其对企业的效益,企业的发展并无多大作用。因而并不重视公司的内部控制,也不能发现公司存在的潜在问题、导致企业发展停滞不前。最后,从公司层面来看,随着经济全球化的发展,许多公司业务涉及多个领域,部门繁多,办公地点也是分布在世界各地。管理的任务十分繁重,公司的结构也十分复杂,人类资源的合理利用也显得十分困难。许多公司经常会面临一种情况,有些员工忙得不可开交,而有的员工则闲得无所事事。在这种时代背景下,多数企业都急需一个完善的内部制度来协助公司的发展。
  2企业单位内部控制建设的作用
  企业内部控制制度对企业发展,人员分配,部门协调,提高公司效益,保护公司资产具有重大的意义。尤其在我国这种多元化的企业形式中,企业内部控制对促进我国经济发展更是有着举足轻重的作用。
  首先,内部控制制度可保护企业信息安全。随着我国经济的发展,国际地位的提升。许多大型企业在国际上都占有举足轻重的地位,而企业的信息安全也越来越称为诸多企业所关注的问题。企业内部建立完整的控制制度,能有效预防信息泄密的问题。其次,内部控制制度能保护公司资产的安全。内部控制制度通过对公司财产的检验,定期清查等环节的控制,能有效预防共有财产的浪费,从而保护了共有财产的安全性。最后,企业内部控制的建设,很大程度上督促了我国相关法律法规的执行。而相关法律法规的执行,也发过来促使了各个企业内部建立更为完善,健全的企业内部控制制度。
  3企业单位内部控制建设的措施
  企业的内部控制是任何企业必不可少的组成部分,我们必须根据各企业的性质特点建立合适的企业单位内部控制体系。本段主要从三个方面探讨建立内部控制的措施。
  第一,要提高企业员工的个人素质。在科学技术迅猛发展的当代社会,只有人才才能创造出更好的技术,才能提供更为优质的服务,一家企业的发展关键点在于企业员工的整体素质和教养。因此,提高企业员工的个人素质是建设企业内部控制的重要条件。第二,要重视领导的责任。根据目前企业内部控制现状来看,许多企业的内部控制紊乱,关键是各部门的领导者没有做好示范作用,没有为公司的其他员工树立榜样。有的甚至带头开启舞弊行为,严重影响了企业的氛围。第三,加强企业内部间的督促制度。内部督促是指各部门间相互协作,相互制约,相互监督完成一项工作的过程。如:公司的出纳人员不能同时管理财务登记,公司的行政人员不能负责人员招聘,公司的印章不能由一人一直保管等。同时也可对一些重要的岗位采取轮流执岗的形式,建立一种内部制约的制度。
  总之,企业内部控制的建设是一个不可避免的话题,任何一家企业都需要合理的管理和有效的监督。而一家企业的管理和监督又需要一定的内部体制来制约和调整,以保护企业的财产完整和防止弊端的发生。我们要运用国家法律法规,企业制度改革,个人素质提升等多种手段在不断探索中才能建立一个相对完整的企业内部控制制度。
  参考文献:
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  [2].赵淼波.我国事业单位内部控制研究[J].天津财经大学.2012.
  [3].尹律,徐光华.关于行政事业单位内部控制信息披露的探讨——基于国家治理的视角[J].审计研究.2015(4):74—79.
  作者简介:
  贾桂芬(1972.04),性别:女,籍贯:内蒙古满洲里人,学历:本科,毕业于南开大学,现有职称:中级会计师,研究方向:财务会计。
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