研究项目目标成本与进度控制方法研究

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  摘 要:伴随着我国改革开放的步伐和装备采购体制的深刻变革,我国的航空企业面临着巨大的挑战。同时,用户的需求也在不断发生变化,速度之快前所未有。各类商品的更新速度也在不断加快,因而每一种行业都面临激烈的竞争。加强成本的控制管理工作,以市场为导向,不断生产出新的产品,摒弃以往的粗放经营,是企业实现发展目标的必然选择。
  关键词:成本管理,进度控制,实施策略
  引言
  成本領先是企业在竞争中取胜的关键战略之一,实现成本管理,需要我们将重点放在成本的控制活动。成本控制是实现成本管理的有效途径之一。实现成本控制,是当今企业实现发展所要完成的重要任务。成本管理包含众多内容,例如成本预测、计划、控制、实施等等。实现良好的成本控制工作,对促进企业的资金周转和流通,加强企业的管理,建立健全企业经济责任制具有重要意义。那么如何更好地实现研究项目目标成本的与进度的控制呢?本文对此进行了深入的探讨。
  一、我国航空科研概况
  航空工业是反映我国综合国力的一面镜子。改革开放以来,我国的航空工业取得了巨大成就。但是我国的基础技术研究成果和产品的成熟度还有待提高,当然这要求基础研究平台建设进一步加强、基础研究的广度和深度进一步拓展。
  二、相关理论概述
  (一)项目成本法的基本概念
  生产者为了按照生产工作事前所做的计划完成工作,在项目实施的过程中所采取的工作方法称为项目成本管理法。项目的成本管理的最为主要的目标是在上级批准的预算之内达成项目目标,而具体项目目标的完成有其特定的过程和方法。例如,我们需要制定详细具体的管理工作计划,同时还要考虑到与合作方所签订的合同要求。将关注点放在费用管理的同时也要兼顾诚实信用原则。合理的根据计划进行组织工作,最终达成我们理想的工作目标。值得注意的是,降低成本的管理过程有其显著地要求,它并非是简单的一味缩减开支,盲目的省钱,否则后果不可设想。相反,它是一种科学的管理活动。为了适应当今的市场环境和大的经济环境,成本项目的管理活动不再仅仅着眼于计划和进度报表的形成,而是指在其特定的前提之下,兼顾合同要求,在保护企业良好信誉,维持正常生产活动的情况下,寻求工作进度和节约成本的最优解决方案。
  (二)项目成本进度控制
  生产者为了实现成本控制,一般情况下会将实现成本的进度控制作为项目管理的主要目标。于是,在以往我国企业在进行管理的过程中一直将工作成本和工作的进度分两方面进行。随着我国经济水平和生产力水平的不断提高和企业所面临的竞争日益激烈,这种方式渐渐无法满足企业发展的需求,原因在于二者之间本身存在着密不可分的联系,将二者割裂开来,有着很大程度的不合理性。比如,一个很简单的例子,如果把进行到一定程度的项目中的实际成本和这一项目实施过程中的总预算进行对比,那必定会导致很多盲点的出现。要想按计划的预算去完成成本的控制工作,简直就是不可能的。也就是说,我们工作当中的实际成本和计划成本的比较并不能真实具体的反映我们工作过程中的具体情况,只是说明了一个小小的部分。而真正的实际工作过程中,我们的项目成本和进度是密不可分的。工作过程当中的成本支出和资金的消耗,与工作进度的快慢有着直接的联系。总体上说,二者是呈正相关的。但是不能单纯观察其中一个方面。而是着眼于双方。
  三、基于目标成本与进度控制的研究项目成本管控
  (一)成本预估与确定目标成本
  根据对成本目标的理解以及成本目标的因素分析等内容的探讨,我们不难发现,当我们所利用的条件和观察角度不同的时候,我们所要完成的成本控制目标一定也是不相同的。综合起来说就是,在我们进行成本工作的管理和控制过程中,我们不得不着力解决以下的几点问题:
  1.促使企业最大限度地获得利润。
  当然,企业的最终目的是获取利润。在我们现有的企业管理模式实行的过程中,将产品的成本、质量、价格以及销量的因素看成一个整体来适应企业生产和发展的需要,进而营造更大的利润空间,从而促进自身的发展无疑是企业最为正确的选择。
  2.配合企业取得竞争优势
  企业实施管理的过程中,不得不提到重要的一点,也就是企业战略的选择和具体的实施。企业所实施的成本控制战略最为重要的一点就是不得与企业的初衷相悖。而是与企业的发展战略步伐一致,配合企业发展战略的实施,实现企业的发展目标。这是企业得以在社会立足的一个重要因素。
  3.提高资源的利用效率。
  在有限的资源下,企业通过对成本工作进行管理,进而提高各项资源的利用效率。自然资源是有限的,任何一个人都不可能无限制的索取,这对于企业的发展无疑是最大的制约因素。因而我们就要想办法在既有的情况之下,寻求更好地发展。在资源紧张的当代,节约资源,合理利用资源是一个重要的战略转折。企业提高资源的利用效率,会降低成本,减轻企业的资金压力。为企业提供更为广阔的发展空间。
  4.降低成本
  企业为实现发展,将重心放在降低成本上。这无疑有其合理性。但是在实行成本控制的过程中会面临一系列的问题,如何解决所面临的难题,更好的回避风险是企业首先要考虑到的方面。最主要的在于,将企业的各个部门看成一个整体,加强各部门之间和生产活动各个环节之间的联系,促进各个部门之间的合作,将成本控制工作落实到个人。加强员工之间的节约意识,使得成本节约成为员工合作的共识。真正从企业的每一个生产环节入手,在保证正常生产活动的同时,以既有的资源为前提,进行成本控制。同时加强企业各个部门之间的联系,以实质化的沟通作为预算方案的首要准备工作。在每一个项目的运作结束后,对成本的发生和发展过程进行有效的分析和总结,为新的项目做好充足的准备。长此以往,势必会为企业寻找到最佳的成本模式和最适宜的经验,从而有效的降低企业的生产成本。
  (二)编制预算 确定实际成本   1.预算编制的原则
  预算的编制对于企业的发展有着重要的意义。进行有效的预算编制工作,对企业适时对成本进行监督,完成成本控制目标具有指导作用。编制预算计划的过程中应遵循符合实际、合理可行的原则,不得与实际情况偏差太大,更要反对形式主义和形式虚无主义,切实的将预算计划制定完善,为企业的成本控制工作提供有效的前提。
  2.预算编制项目
  成本预算的编制项目有其特定的内容,在編制预算的工程当中,项目的内容必须与企业生产的实际需要相一致,尽量减少无用项目和备用项目的设置,为后期的工作提供有效的方向。值得关注的是,企业制定预算文件有其特定的顺序和过程。要经过企业的相关部门反复讨论研究,最终才能敲定实行。
  3.预算调整
  当企业的预算编制完成后,需要上报相关的部门,对于所编制的预算当中不符合实际情况或者难以满足发展要求的部分,需要直接打回制定部门,进行严格修改工作。同时相关部门必须严格执行总部的工作要求,积极认真的进行预算制定工作的调整。深入实际,力求预算计划的合理性。?
  4.下达目标责任书
  预算方案经过本部门的制定后,须经各部门集体讨论和上级领导的批准。一旦,预算方案经过合理的调整之后,上级就会给出对该方案的肯定意见。意见一下发就意味著方案可行。但如何将下发的意见以一种易懂的方式给予确定呢?此时就出现了这种方式,即为目标责任书。目标责任书中一般包括业务量、营业收入、营业利润、净利润、管理费用、资产优化、财务管理等指标。
  (三)实际成本与目标成本比较 确定管理思路
  实际成本就是指生产某产品或服务,所花费实际费用,也就是所消耗的资源和代价;而目标成本,是企业成本计划管理产生的概念,也就是在没有实施前所下达的与实际成本对应的成本目标,是一种预先测算确定的成本控制目标。通过对目标成本和实际工作中所产生的成本的偏差进行有效的分析,用途就是通过设定目标成本,有利于事前、事中、事后加强对成本的管理,通过对差异的分析,可以找到费用构成不合理或浪费的因素,从而改进工作,进一步为降低成本服务,提高企业竞争力。该方法也是确保完成企业整体利润目标管理的一种手段。随着我国市场经济的发展,市场竞争机制也日益成熟,加强成本管理,提高市场竞争力日益成为我国科研机构应对各项挑战的必然要求。
  (四)前期准备阶段的成本控制
  做好成本控制工作,不能过于粗犷,每一个细节都需要做到位。同时,针对项目的成本控制工作当中所面临的问题要坚持两点论和重点论的统一。一方面,要注重影响成本的主要因素,同时也要注重次要因素。坚持抓工作运行工程中的主要矛盾和主要方面,同时也要关注次要矛盾和次要方面。要着眼于成本产生的源头,在前期阶段做好充分的准备工作。同时在生产活动进行的过程当中,也要注重成本的控制工作,真正将成本的节约渗透到每一个工作环节,力求每一项具体的工作都将成本控制作为重点来对待,进而实现最终的成本控制目标。再者,对于各部门的工作人员,也要进行有效的规制和安排,不能是每一个工作团队过于松散,没有重心。要对工作人员进行合理规划,将责任落实到个人,从而有效的提高每一位员工的责任感和主人翁意识。同时,也能够有效的降低人员的冗杂程度和减少不必要的资金流出。促使企业达到预期的管理目标。
  (五)项目启动阶段的成本控制
  一旦一个项目开始启动,就意味着企业开始源源不断的投入资金。人工、材料和各项开支接踵而至。如果此时缺乏有效的资金管理措施,就意味着企业将会流失大量的资金,造成资源的浪费。因而,加强企业在项目启动阶段的成本控制对于企业的发展具有重要意义。这就要求我们,对于这个阶段的成本控制工作我们要非常重视。做好项目启动阶段的成本控制工作,要求企业提前做好资源分配的计划,便于清楚的知道每一项成本的开支。计划需要具有一定程度的灵活性,不能没有变动的空间,要使得每一项计划都能根据实际情况的发展变化而能够不断进行适时的调整。进而为成本控制工作的进行服务。
  (六)项目规划阶段的成本控制
  项目规划阶段的成本控制要求企业做好各项工作的规划,真正将责任具体分归到每一个人的头上。首先,尽最大可能优化施工方案,这不仅直接牵连到施工质量,另外也对施工项目的目标成本有巨大的影响,如果按照最好的施工方案进行施工,那么就可以降低工程成本、加快工程进度、使得整个工程的质量得到有力的保证,以此来实现和提高企业的实际经济利益。其次,人工费用的控制在整个工程费用中占有不低的比重,大约15%。随着经济社会的发展和市场价格的变化,人工费用的比重也呈现上升的发展趋势。因此,控制人工费用。依据施工组织设计、施工网络图计划的整体进度走向,计算出人工费控制的进度指标。另外就是从人工数量进行控制,安排相应工作人员对人工数据进行统计,并且对比分析人员变动趋势,经控制指标进行有效的修正。最后,制定合理的工期安排计划。合理的工期控制是降低工程成本的关键。无论是施工工期的拖后还是延期都意味着工程成本的提高。所以,在计算工期时必须协调好工程质量与时间的关系,努力达到在充分利用资金的前提下,保质保量的完成工程。
  (七)项目执行阶段的成本控制
  在管理工作实施的过程中,我们一方面要严格考核,另外一方面也要突出重点。根据公司的各项考核制度对成本管理工作的各个部门进行严格的考核,将责任明确到个人。同时也要注重赏优罚劣的原则,对于表现良好的工作部门给予一定的奖赏,实施一定的鼓励。增强工作人员的积极性,同时也要对于工作存在重大失误的部门给予相应的惩罚,起到警示的作用,从而督促各部门更好的工作,实现企业良好发展的目标。最重要的是,要对以往的工作经验及时进行总结,对于正在实施的工作项目所产生的成本也要进行及时准确的核算。当一项项目完工后,项目经理应做好之后一系列的后续工作,及时结算货款和工资,并有序的将工作目标转向下一个项目。每一个环节都应做到及时,准确。这样才能逐步提高管理工作的效率和工作人员的积极性。以便于更好的完成发展目标。   (八)项目结束阶段的成本控制
  每一项工作都有其先后的过程,做好事前计划,事中用心,事后分析,才能确保每一项工作高效率的完成。最值得强调的应该是事后分析了。它既是所有经验的出发点,也是新工作的起点,因而做好事后分析工作在企業的发展过程中起着重要的作用。
  四、配套制度
  (一)建立工程项目成本控制体系目标的建立
  企业对成本控制的途径是多种多样的,只有建立完整的成本控制体系,同时安排相关工作人员将成本控制的落实工作进行下去,才能有效的将成本工作进行到底。这不仅关系着企业的未来发展前景,对企业的当下的内部管理和外部监督都有重要的意义。因此,企业必须对工程成本进行优化控制,以此来保证企业安稳的运转。
  (二)构建成本管理信息化平台
  科研管理信息化平台对项目建设具有重要的推动作用,因此如何增强管理信息化水平,发挥管理作用,推动科研工作进一步发展,已经成为当前发展必须面临的重要课题。我国目前的管理主要包括传统的线下管理模式,数据主要依靠离线管理,信息的传达则主要依靠纸质媒介。这种模式不仅加大了管理的工作量,而且难以及时传达最新的科研动态。其次是指信息网站,这也是当前在我国被普遍采用的模式,主要依靠网站发布动态和申报信息。而新型管理是以数字化为背景的,管理人员和工作人员可以通过账户登录平台,填报或审核工作成果,了解最前沿的信息。管理部门也可以根据平台中的数据进行经费分配和业绩考核。这种新型的信息化平台管理工作效率较高,对我国成本管理和进度控制具有重要意义。
  (三)制定绩效与奖惩激励机制
  公司在进行日常管理的工作中,激励效应总是起着重要的作用。之所以重要,是因为它掌握着大多数工作人员的趋利心理。每一位工作人员在付出相应的努力过后都希望过得相应的回报。首先,激励内容和激励方式要恰当。从我国当前社会发展阶段以及人民生活水平来看,精神需求虽然重要,但满足人民群众基本生活的较低层次需求仍旧是目前乃至未来一段时间内管理者最应关注的需求;其次在激励方式上要以正激励为主,同时也要重视负激励在某些方面的作用。绩效管理提升的机制在于激励约束的平衡,主张员工的自我管理和自我控制的方式,要加强绩效考核评估工作,对业绩优异者进行奖励,对业绩低下者进行一定程度的鞭策也是非常必要的。只有激励内容和激励方式都恰当的情形下,目标效价才会有更为显著地效果。
  五、结束语
  综上所述,项目目标成本与进度控制是保证工程保质保量完成的必要条件。只有我们不断建立健全成本控制体系坚持积极运用各项管理技能进行管理,以成本的优化控制为一切工程实施的标准,就能够有效的降低项目各个阶段的成本消耗。另外,我们要努力激发每一位工作人员的潜能,这对提高员工的责任感和实现项目成本管理和控制工作具有深远意义。只有这样再能更好的实现项目的成本目标,实现最大的经济效益。
  参考文献:
  【1】刘婧婧. H项目成本与进度控制模型研究【D】.华南理工大学,2012.
  【2】田志学,叶剑,张宿. 工程项目目标成本与进度控制方法研究【J】. 北京航空航天大学学报(社会科学版),2001,(04):37-41.
  作者简介:
  杨亦,中国航空工业集团公司北京航空精密机械研究所。
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