“云计算”在中小企业会计信息化中的应用

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  [摘 要]云计算的出现大大改变了传统的会计信息化模式,尤其是对我国广大中小企业来说,云计算的出现和应用可以极大地加快中小企业的会计信息化进程,为中小企业的会计信息化带来了新的福音,因此,分析“云计算”在中小企业会计信息化进程中的重要作用及其应用,就无疑具有突出的理论意义和现实意义。
  [关键词]“云计算”;中小企业;会计信息化;应用
  信息化已经成为中小企业参与市场竞争、不断提高自身市场竞争力的重要途径之一,而近年来中小企业在会计信息化的建设过程中普遍由于资金、技术等方面的原因而进展缓慢,严重影响了中小企业自身的发展。“云计算”催生下的云会计作为一种新的会计信息化模式,其与中小企业自身的发展实际具有内在的契合性,为中小企业进行会计信息化改革,提高市场竞争力提供了新的选择。
  1云计算对中小企业会计信息化的影响分析
  云计算的出现对企业信息化的诸多方面都带来了深刻的影响,主要体现在以下几个方面:
  1.1会计信息化建设模式得以优化
  在云计算出现之前,企业的会计信息化建设往往需要自己在市场上购买相应的会计信息化的软硬件资源,这对于大型企业来说尚可,但对于会计信息化程度本身较低且往往资金及技术等条件较差的中小企业来说,购买相应的会计信息化的软硬件系统在企业内部建立较为复杂的IT架构往往并不现实,而云计算的出现则可以使得中小企业能够根据自身生产的需要来租用相应的应用程序,将日常性的生产性应用转移至云环境中,这样就可以实现成本节约和方便快捷的双重目的。
  1.2降低企業会计信息化过程中的投资风险
  云计算对企业会计信息化的另一重要意义在于有效地降低了企业会计信息化建设过程中的投资风险。在传统的会计信息化模式中,企业进行会计信息化的开发可能会面临诸如应用程序与服务器数量之间的搭配问题、应用程序负荷过大等问题而导致相应的资金投入得不到最大化的利用,从而加大了企业会计信息化的投资风险,而云计算所具有的灵活性和扩展性的独特优势,可以灵活地满足用户不同量的工作需要,有效降低企业会计信息化过程中的投入风险,这对于广大中小企业来说尤为关键。
  1.3提高中小企业的市场竞争力
  云计算的使用,可以极大地促进中小企业的会计信息化进程,借助云计算,中小企业财务工作人员可以获得信息技术方面的专业支持,从而有效提高其会计核算效率和水平,同时,云计算使得中小企业得以采用比以往少很多的成本来获得同大型企业同样的信息服务,且可以根据业务发展需要随时进行扩展,还可以倒逼中小企业的管理的标准化和精细化发展,从而不断提高中小企业的自身市场竞争力。
  2“云计算”在中小企业会计信息化中的应用
  中小企业的会计信息化建设是一个长期的、系统性的复杂过程,而云计算的出现则为这一进程注入了新的强大的动力,云计算在中小企业会计信息化中的应用需要注意以下几个方面:
  2.1“云计算”在中小企业会计信息化中的适用性分析
  “云计算”在中小企业会计信息化中的适用性分析是讨论云计算在中小企业会计信息化中的应用的前提,事实上,尽管“云计算”具有诸多的优势,在企业会计信息化建设成效显著,但这并不意味著云计算适合所有的企业,结合云计算的特点,可以发现,云计算对于那些对于会计信息有着高负荷需求且经常具有不可预测性的企业,以及软件的开发与应用的企业类型,而对于那些本身对会计信息需求较小、对安全性有着高度要求的企业类型以及对于硬件设施有着特殊要求的企业来说可能并不合适,这就意味着企业在进行信息化建设的过程中,要着重从企业发展的自身出发,来决定是否选用云计算,而不可盲目跟风,给企业的发展造成损失。
  2.2利用“云计算”制定中小企业会计信息化发展战略规划
  如上所述,中小企业的会计信息化进程是一个长期的过程,在利用“云计算”之前,中小企业应首先对企业自身目前的会计信息化阶段进行深入分析,明确企业会计信息化建设的现状,以此为基础来利用云计算来加快自身会计信息化进程。一般来说,企业会计信息化建设往往需要经历初始阶段、普及和控制阶段、整合阶段乃至最后的成熟阶段,在不同的阶段企业会计信息化的目标、路径等都有所不同,中小企业需要根据自身所处的会计信息化阶段来因地制宜地制定云计算的实施策略,并在基础上有效地进行企业会计信息化发展的长期规划。
  2.3选择“公有云”或“混合云”推动企业会计信息化
  随着“云计算”的不断成熟,目前云计算一共有三种部署方式,分别是公有云、私有云和混合云,相对来说,由于大型企业具有资金、技术等资源方面的优势,因而大多会选择私有云的云计算部署方式,即在企业内部建立自己独有的云环境,而中小企业则大多在会计信息化进程中滞后于大型企业,基础设施建设较为缓慢,且由于中小企业往往业务较少,经营范围较窄,对云会计的要求往往较为简单,因此采用公有云往往更适合中小企业的发展,按需租赁是公有云的一大优势,可以极大地满足中小企业对云计算的灵活动态的使用需要,因此更能有效地推动中小企业的会计信息化建设,另一方面,对于那些发展较好的小型企业或者中型企业,如果企业自身的会计信息化建设较好或者对会计信息化要求较高,则可以采用混合云的方式,将会计使用中的一些非核心应用部署至公有云上,而将一些关键性的数据信息或者要求较高的数据信息部署至私有云上,在提高企业会计信息化效率的同时有效降低企业风险,可谓一举两得。
  3结束语
  总之,云计算在中小企业会计信息化进程中具有十分重要的意义,它极大地影响了中小企业的会计信息化进程,为中小企业的会计信息化提供了新的方向,中小企业在利用“云计算”推动自身会计信息化的过程中,需要重点做好云计算的服务模式的选择和部署模式的选择,不断厘清自身会计信息化建设思路,更好地利用云计算来推动自身企业的会计信息化进程。
  参考文献:
  [1]赵婧.云计算在中小企业会计信息化中的应用[J].财会月刊,2011,(23):87-89.
  [2]程平,何雪峰.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报(社会科学),2011,(01):55-60.
  作者简介:
  史寒君(1981,1-)女,汉族,内蒙古包头,硕士,中级讲师,研究方向会计学,单位包头财经信息职业学校。
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