工程造价全过程跟踪审计控制方法探讨

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  摘要:在建设工程项目中,强化跟踪审计,强化对工程造价的监督力度,在国家规定的各项范围内,有效实施各项经济活动,实现资金投入的合理化,能够促进建设工程的健康稳定发展。只有把握各项内容,平衡各方面的利益,清除存在的各种障碍,才能降低工程成本损耗,实现最大的经济效益,发挥出跟踪审计这一管理手段的应用价值。
  关键词:工程造价;跟踪审计;控制方法
  一、跟踪审计概述
  (一)建设成本跟踪审计的内涵
  建设成本跟踪审计在建设单位中具有独立性,可监督工程、技术、管理等方面的资金状况,对投资活动的公正性、合法性与真实性进行检查,将成本控制在最合理范围内。实际过程中,根据建设工程的强度,从决策、设计、施工、竣工等环节进行审核,包含分阶段审计、现场审计和常驻审计3种。分阶段的审计根据项目的层级状况,采取定期或者不定期的方式,对施工现场进行后续审计;现场审计具有较强的跟踪性,对成本管理内容进行确定,强化后续的跟踪处理;常驻审计是审计单位持续性对项目各环节进行审计的一种手段。
  (二)运行模式
  跟踪审计的运行模式比较多样化,可以将各种模式进行组合,应用在同一个项目中,在实施过程中不断调整和改进。运行模式有自身的特征,可严格并细化审计工作,根据项目在各个阶段的状况,对运行模式进行细化,增强审计工作的合理性。以时间跨度为依据,阶段性和全过程的审计工作重点不同,需要对资金量、人力状况、成本等因素进行把控,贯穿在整个項目过程中。根据每个阶段的不同状况,判断其重要性与环节的特点,采取环节审计、分期审计和驻场审计等方式,保障跟踪审计工作的顺利进行。
  二、工程造价全过程跟踪审计需要遵循的原则
  (一)工程质量原则
  工程造价全过程跟踪审计过程中,必须将质量放在第一位,严格控制施工进度,维护企业的整体形象。审计人员应树立质量第一的原则,充分重视工程质量管理的重要作用,在后期工程设计的整个过程中贯穿跟踪审计工作,有效利用各项资源,在规定时间内按质按量完成跟踪审计工作任务。
  (二)工程投资原则
  工程造价全过程跟踪审计,保修重视投资环节,结合工程的实际建设需求,细化审计投资内容,把握投资管理现状,融合各项因素,制定出切实可行的资产管理方案,将资金用在最合适的地方,增强资金使用的合理性,提高资金的使用效率,使资金价值得到最大程度地发挥。
  三、建设工程各阶段的造价控制和审计内容
  (一)设计阶段的造价控制工作
  需要对施工概算进行制定,之后在控制投资的时候,科学的设计流程是核心环节,可以采取限额设计的方法,强化设计标准,确定功能定位,优化结构安全系数等,增强整个设计流程的规范性。正式施工中,施工企业为了增加造价,必须严格把握设计环节,结合实际情况调整功能定位,准确勘查地质,将设计标准进行细化,使用专业的施工图纸,深化设计的内容,增强设计与实际施工之间的契合度。在正式跟踪审计的时候,审计人员应详细认真分析施工图纸,确定立项定位事宜,根据限额设计要求,使施工的整体深度得到有效把控,找出图纸中存在的问题,不断完善和健全,切实提升工程设计图纸的质量,提升施工图纸的精确性。可以建立相应的图纸会审制度,编制工程量招标清单,严格规定设计部门的职责,全面审计施工设计图纸,增强设计图纸的科学性,对设计变更进行预判,以免出现误差较大的现象。
  (二)施工阶段的审计工作
  1.对概预算的实施流程进行严格审计
  结合合同要求,审计施工方的行为是否合理,是否严格遵照合同履行自身的权利和义务,投资力度是否恰当,施工进度的是否得到合理控制,是否出现投资歪曲的现象等。
  2.签订审计变更和工程赔偿等相关手续
  对设计变更计划进行调查,对工程量进行计算,判断其合理性,以免价格差异过大,给不法分子可乘之机,对国家资本进行有效防护。
  3. 审计工程材料和机械设备
  如果机械设备投资较大或者对技术要求较高,必须结合招投标的相关法律法规,对材料供应商进行挑选,在合适范围内控制工程材料成本,合理利用工程资源,实现资源的优化配置,以最佳方式进行利用。
  (三)竣工决算阶段审计
  仔细核算工程竣工结算的金额,对其数额进行确定,判断其正确与否,保证符合规定的各项要求。根据操作流程的具体规定,细化整个验收过程,将材料进行细致分类,检查其立卷处理工作,必须在妥善保管的基础上,及时支付工程所需的相关资金。检查竣工决算的报告编制,对其内容进行审核,判断是否全面合理,找出其中存在的问题,深究细节,增强整个编制的精确性。同时,对于概算部分,对依据进行审批,结合实际情况进行审批,如果出现概算超标、规模扩大、投资超额的现象,应及时反映,并采取相关措施进行控制。是否全面、准确和合理。对施工项目购买发票的真实性进行严格审核,避免出现发票不实的现象,必须保证材料价格属实,不出现虚假现象,对发票造假行为进行严厉打击。对于隐蔽性项目,必须对施工记录进行控制,在详细核对的基础上,对施工材料和施工设备进行检测,对决策财务报表进行严格审核,对照相关规定编制,判断数据的真实性与完整性。
  四、 工程造价全过程跟踪审计的优化措施
  (一)更新审计手段及审计理念
  需要强化新的审计理念,以先进的理论对审计工作进行指导,做到与时俱进。因此,审计人员要树立学习意识,不断创新,提升自我的综合能力。相关领导必须从自身做起,意识到审计工作在工程造价中的重要作用,完善相关制度,弥补审计过程中的相关漏洞,保持审计部门的独立性。在实际审计过程中,必须加强理论与实际的融合,遵循市场发展规律,真正深入优化审计内容,体现出审计工作的真正价值。培养审计人员的综合素质,组建一支专业的审计队伍,为审计工作的合理开展提供强大的人才支持,切实保障审计工作的质量。
  (二)建立完善的管理制度及其政策
  只有建立完善的制度,才能确保跟踪审计工作的顺利开展,发挥出审计的最佳作用。必须结合建设工程的实际情况,对资金投入、资金流向和各阶段的成本等进行详细分析,综合各项因素,制定出最完善的制度,对工程造价工作奠定基础。同时,应引进专家团队,加大科研力度,有效实施工程造价的审计工作,有效执行具体内容,对使用的方法进行完善,真正遵循造价的相关原则,用完善的制度和规范等约束工程造价的各项工作,为跟踪审计的健康运行提供制度支持。
  (三)工程现场设置跟踪审计的停审点
  将跟踪审计的停审点设置在工程施工现场,严格监督和管理施工现场的各项因素,细致了解工程计量预算的规则,对其方法内容进行细化,筛选出施工阶段各流程的重点,以最佳方式对跟踪审计的内容进行明确。在工程验收环节,应对跟踪审计的重要内容进行量化,把握施工前后工序之间的关系,将停审点设置在最合适的地方,分析施工现场存在的各种突出问题,使工程造价管理的整体水平得到有效提升,实现工程造价工作的顺利推进。
  五、结语
  在建设项目管理工作开展阶段,跟踪审计具有比较明显的优点,必须把握相应原则,结合实际情况,将各项复杂问题细致化,把握相关的注意事项,开展针对性的管理工作,实现造价控制的合理性与科学性。同时,必须选择合适的控制方法,在降低成本的同时,增加经济效益,积极落实跟踪审计工作的有效进行,最终实现理想的控制效果,符合可持续化发展的目标。
  参考文献:
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