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摘 要：档案工作的表层对象是一系列的纸质文章和大量的相关材料记录；深层对象指的是服务的对象，包括社会、学校、教师和学生等任何方面的档案利用者。所以，从档案管理的基本性质来谈，档案管理工作既是一项管理性、服务性的工作，也是一项具有社会性的工作。对于中职学校来说，档案管理工作涉及了学校发展历程、教育教学工作开展和学生成长发展这三个方面的内容。可中职学校的档案管理工作仍存在着这样那样的问题。本文立足于中职学校发展特点，从档案管理工作重要性入手，就如何加强和改进档案管理工作提出了相关策略。
关键词：中职学校；档案管理；现状问题；相关策略
无论在任何一个时期，档案管理工作都在解决信息编辑整理和社会需求利用之间的矛盾。随着现代科学技术的发展，档案管理工作也越来越便捷化和高效化。但是，每一个时期都有其独特特点，对于一定社会时期的国家来说，档案管理系统是构成国家文献信息的重要内容之一，是社会信息系统的重要基石。
1档案工作对中职学校的重要性
1.1承载学校发展历程
虽然我国的职业教育在改革开放时就已经呈现出巨大活力，但其发展历程还是相对缓慢的。随着我国开放程度的不断加深和社会改革的快速进行，社会对技能型人才的需求越来越大，这也就成为了近几年中职学校高速发展的一个重要原因。在21世纪的今天，中等职业技术学校为社会输出各种等级技术性工人，它在整个社会教育体系中扮演的角色越来越重要。因此，做好中职学校的档案管理工作，首先是对中职学校的发展历程负责
1.2衡量教育教学水平
教育教学工作是学校工作中的核心内容，中职学校的教育教学工作更为复杂多样和基础重要。这一是因为中职学校的学生大都是高中年龄段的人，但他们的文化水平却相对较差；同时又是因为，社会急需这样的人进入社会进行生产服务，技能型培训是其教育教学的重点。所以，中职学校的教育教学工作显得尤为关键和重要。一方面，要积极地塑造“完整的人”，把学生的德智体美等能力都得到培养，让他们在走出校门之前，具备一定的科学文化素养；另一方面，要把他们努力打造成“技能型人才”，切实提升他们作为劳动者适应社会需求而需要掌握的技能，让他们快速地与社会接轨，进入到社会的生产实践当中。
1.3服务学生成长发展
中职学校作为教育系统中的普通一员，其主体对象仍是学生。所以，学校日常的各项管理工作和教育教学工作，都是围绕学生展开的。而中职学生的独特特点又决定了其人生学习历程相对简单却又更是长远。相对于同龄阶段的学生来讲，中职学校的学生最先面临就业和社会的检验。学生在学校的一切表现和即将投入的社会，如何更好地接轨，很大程度上取决于学生个体在校的成长和发展。而中职学校学生的成长和发展，历程相对较短、内容相对较多、压力相对较大。
2当前中职学校档案工作存在问题分析
2.1工作意识不强
对于学校单位来说，档案管理工作往往被教育教学工作掩盖，这也是导致中职学校档案管理意识不强的最主要的因素。不论是从学校领导还是到一线任课教师，更多人关注的是学校的教育教学，而对学校的档案工作知之甚少。所以，档案工作意识不强是中职学校档案管理工作的第一个也是最严重的一个问题。最主要表现在：学校的关注度不够、具体工作者的责任意识不足。
2.2工作质量不高
由于档案工作的繁琐性和工作人员的意识不强等因素，中职学校的档案管理工作质量比较低下。这对于服务对象来说是一件非常头疼的事情，进而出现了诸如以下的问题：自己的很多履历看不到，对自己的情况掌握不清楚；从学校到社会的衔接工作不够；工作中出现了问题不能及时有效地解决等。这些，既损害了档案服务对象的利益，又对学校的工作不利，影响中职学校的形象。
3如何加强中职学校档案管理工作
3.1增强档案管理意识
中职学校的日常工作包含了很多方面的内容，包括学校基础设施建设、招生、教学、文化理念建设和学生实践就业等。在这些工作当中，不管是上级领导给出了指导性的文件，还是学校结合自己的实际进行创新实践，其工作历程和工作成果，最终都要以文字材料、音频录像、图文表格和数据报告等形式，成为档案，记录在册。所以，档案工作首先要严格按照国家的相关档案管理规定进行和操作。并且，切实把握真实的第一手资料，正确地反映出学校各项工作的水平。
3.2集中档案管理，加强责任制
中职学校的档案管理工作，在整個学校的工作中起着一个承上启下的重要作用。首先它真实地记录了学校的各项工作和成果；同时，也明显地反映了学校发展中存在的问题和不足。所以，不仅拿历史的眼光审视它，更要以资源的态度对待它，也就是说，服务于现实的需求，是学校档案管理工作的又一重要的工作。在此方面，档案管理不仅可以为领导提供决策，还可以为社会需求做出相应变化，更可以为学校的各项工作提供信息保障。所以，集中统一管理学校的各个档案，加强责任制，为学校的信息安全负责、为学校的各项工作负责、更为学生的健康成长和发展负责。
3.3创新工作方法，提升服务质量
学生在校期间的各种表现，不管是生活方面、学习方面，还是社会实践等方面，都会形成一定文字记录在档。而学生的档案，一是反映了其个人履历，能够给社会、学校展示其相关的信息；二是披露了学生成长和发展过程中的缺点和不足之处。特别是现今社会，诚信缺失问题已经严重影响到了我国社会经济的发展，国家也要求把“诚信记录”写进个人的档案中去。在这方面来说，个人的档案对个人成长和发展起着非常大的作用，就如同一面镜子一样，展现了个体的每一个方面。当然，中职学校的档案管理工作，很大程度上在于服务个体。对学生的学习履历负责、对学生的就业提供保障、对个体的发展起到促进等。
中职学校要发展，必须要认识到学校各项工作的重要性。切实做好档案管理工作，是中职学校工作的重要内容之一认识档案管理工作的重要性，是做好这项工作的首要条件，希望笔者的分析能给从事这项工作和社会、学校等方面带来一定的思考和借鉴！
参考文献：
[1]陈旋燕.论中职学校档案管理工作的改进[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（05）.
[2]潘雁.浅谈中职学校档案管理工作[J].广西农学报，2011，（03）.
关键词：中职学校；档案管理；现状问题；相关策略
无论在任何一个时期，档案管理工作都在解决信息编辑整理和社会需求利用之间的矛盾。随着现代科学技术的发展，档案管理工作也越来越便捷化和高效化。但是，每一个时期都有其独特特点，对于一定社会时期的国家来说，档案管理系统是构成国家文献信息的重要内容之一，是社会信息系统的重要基石。
1档案工作对中职学校的重要性
1.1承载学校发展历程
虽然我国的职业教育在改革开放时就已经呈现出巨大活力，但其发展历程还是相对缓慢的。随着我国开放程度的不断加深和社会改革的快速进行，社会对技能型人才的需求越来越大，这也就成为了近几年中职学校高速发展的一个重要原因。在21世纪的今天，中等职业技术学校为社会输出各种等级技术性工人，它在整个社会教育体系中扮演的角色越来越重要。因此，做好中职学校的档案管理工作，首先是对中职学校的发展历程负责
1.2衡量教育教学水平
教育教学工作是学校工作中的核心内容，中职学校的教育教学工作更为复杂多样和基础重要。这一是因为中职学校的学生大都是高中年龄段的人，但他们的文化水平却相对较差；同时又是因为，社会急需这样的人进入社会进行生产服务，技能型培训是其教育教学的重点。所以，中职学校的教育教学工作显得尤为关键和重要。一方面，要积极地塑造“完整的人”，把学生的德智体美等能力都得到培养，让他们在走出校门之前，具备一定的科学文化素养；另一方面，要把他们努力打造成“技能型人才”，切实提升他们作为劳动者适应社会需求而需要掌握的技能，让他们快速地与社会接轨，进入到社会的生产实践当中。
1.3服务学生成长发展
中职学校作为教育系统中的普通一员，其主体对象仍是学生。所以，学校日常的各项管理工作和教育教学工作，都是围绕学生展开的。而中职学生的独特特点又决定了其人生学习历程相对简单却又更是长远。相对于同龄阶段的学生来讲，中职学校的学生最先面临就业和社会的检验。学生在学校的一切表现和即将投入的社会，如何更好地接轨，很大程度上取决于学生个体在校的成长和发展。而中职学校学生的成长和发展，历程相对较短、内容相对较多、压力相对较大。
2当前中职学校档案工作存在问题分析
2.1工作意识不强
对于学校单位来说，档案管理工作往往被教育教学工作掩盖，这也是导致中职学校档案管理意识不强的最主要的因素。不论是从学校领导还是到一线任课教师，更多人关注的是学校的教育教学，而对学校的档案工作知之甚少。所以，档案工作意识不强是中职学校档案管理工作的第一个也是最严重的一个问题。最主要表现在：学校的关注度不够、具体工作者的责任意识不足。
2.2工作质量不高
由于档案工作的繁琐性和工作人员的意识不强等因素，中职学校的档案管理工作质量比较低下。这对于服务对象来说是一件非常头疼的事情，进而出现了诸如以下的问题：自己的很多履历看不到，对自己的情况掌握不清楚；从学校到社会的衔接工作不够；工作中出现了问题不能及时有效地解决等。这些，既损害了档案服务对象的利益，又对学校的工作不利，影响中职学校的形象。
3如何加强中职学校档案管理工作
3.1增强档案管理意识
中职学校的日常工作包含了很多方面的内容，包括学校基础设施建设、招生、教学、文化理念建设和学生实践就业等。在这些工作当中，不管是上级领导给出了指导性的文件，还是学校结合自己的实际进行创新实践，其工作历程和工作成果，最终都要以文字材料、音频录像、图文表格和数据报告等形式，成为档案，记录在册。所以，档案工作首先要严格按照国家的相关档案管理规定进行和操作。并且，切实把握真实的第一手资料，正确地反映出学校各项工作的水平。
3.2集中档案管理，加强责任制
中职学校的档案管理工作，在整個学校的工作中起着一个承上启下的重要作用。首先它真实地记录了学校的各项工作和成果；同时，也明显地反映了学校发展中存在的问题和不足。所以，不仅拿历史的眼光审视它，更要以资源的态度对待它，也就是说，服务于现实的需求，是学校档案管理工作的又一重要的工作。在此方面，档案管理不仅可以为领导提供决策，还可以为社会需求做出相应变化，更可以为学校的各项工作提供信息保障。所以，集中统一管理学校的各个档案，加强责任制，为学校的信息安全负责、为学校的各项工作负责、更为学生的健康成长和发展负责。
3.3创新工作方法，提升服务质量
学生在校期间的各种表现，不管是生活方面、学习方面，还是社会实践等方面，都会形成一定文字记录在档。而学生的档案，一是反映了其个人履历，能够给社会、学校展示其相关的信息；二是披露了学生成长和发展过程中的缺点和不足之处。特别是现今社会，诚信缺失问题已经严重影响到了我国社会经济的发展，国家也要求把“诚信记录”写进个人的档案中去。在这方面来说，个人的档案对个人成长和发展起着非常大的作用，就如同一面镜子一样，展现了个体的每一个方面。当然，中职学校的档案管理工作，很大程度上在于服务个体。对学生的学习履历负责、对学生的就业提供保障、对个体的发展起到促进等。
中职学校要发展，必须要认识到学校各项工作的重要性。切实做好档案管理工作，是中职学校工作的重要内容之一认识档案管理工作的重要性，是做好这项工作的首要条件，希望笔者的分析能给从事这项工作和社会、学校等方面带来一定的思考和借鉴！
参考文献：
[1]陈旋燕.论中职学校档案管理工作的改进[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（05）.
[2]潘雁.浅谈中职学校档案管理工作[J].广西农学报，2011，（03）.