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摘要:
现代企业的经营方式和制度都随着我国经济与世界经济的接轨而发生着巨大的变化。内部控制对企业的管理尤为重要,有助于企业提升管理水平及提高风险防范的能力。我国商业地产起步较晚,内部控制还存在许多不足之处,为了促使商业地产企业更进一步发展,充分发挥内部控制的作用是关键所在。作者就商业地产企业内部控制存在的问题提出个人浅薄的建议。
关键词:商业地产;内部控制;风险评估
一、商业地产企业内部控制的现状
商业地产企业虽然发展速度较快,但其对内部控制的重要性认识还不够深入。内部控制所能够为企业带来的效益,要经过较长时間才能体现出,这就导致大多数企业不愿在内部控制上投入太多,甚至部分企业认为内部控制会制约企业的发展,从而对内部控制很忽视。实际上内部控制不仅不会制约企业的发展,内部控制管理工作做的好,反而会提高企业的经济效益,所以企业应重视内部控制管理工作。目前国内商业地产企业内部控制系统建设还不够完善,内部控制相关制度也不完整,很多企业的内部控制都属于形式化,并未真正发挥内部控制管理作用,对企业应起到的管理、监督等作用都未能实现效果。
二、商业地产企业内部控制的重要性
内部控制管理涉及企业经营管理的各个环节,起到协调约束的作用,是属于企业应该具备的制度之一。它的重要性可以从五个方面得以体现。第一,完善内部控制是对现代企业具备基本制度的基本要求。第二,完善的内部控制机制有利于商业地产企业加强经营管理。第三,优秀的内部控制机制可以保护商业地产企业财产物资的安全。第四,加强内部控制可以提高企业财会资料的正确性及可靠性,可以降低错误率。第五,提高内部控制建设是商业地产企业高效率经营管理的保证基础。
三、商业地产企业内部控制的缺陷
(一)商业地产企业对新形势下的内控环境认识不足
企业在制定战略目标时,更多的是选择利润最大化作为首要战略目标,从而忽视了外部环境、宏观政策等环境的变化,企业缺乏新形式下应对经营管理方面的有效内部控制措施,对外部环境变化认识不足,敏感度较低,无法引导企业走向更好的发展途径。企业自我认知也不够,无法对企业目前所处的内部微观环境做更详细的分析。企业不具备完善高效率的内部控制系统,无法做到预防风险,规避风险。
(二)缺乏风险防范意识
因经济环境不断的变化,商业地产企业间的竞争越发激烈,企业面临的经营风险不断加大。从目前国内商业地产企业的状况来看,企业对防范风险方面所做的工作并不足以应对各种风险,企业还没有形成防范风险的意识,更不具备有效的风险管理相关制度。
(三)内部控制体系不够完善
商业地产企业内部控制意识薄弱,没有形成有效的内部控制体系,主要表现在各经营环境内部控制存在漏洞,风险评估错误,内部控制体系缺乏深入性。商业地产企业起步晚,又追求快速发展,忽略了对企业文化的建设,企业文化将成为企业核心竞争力,是企业经营管理中最重要的一部分内容。有了企业文化,才能使企业具有生命力,才能使企业获得更持久的生存,不断的发展和壮大。
(四)风险评估管理工作不到位
商业地产企业将利润最大化设为战略目标,忽视市场环境及宏观政策的变化,企业经营思想未能与时俱进,在处理问题时,还是以传统方式处理,导致所做出的某些决策无法与环境相适应,会给企业带来风险。缺乏对目标的风险分析能力,缺乏发现问题及对各种风险的识别能力,缺少风险把控能力,制定战略能力不足,缺少有效的风险评估工具。企业开展风险评估,需要具备历史数据做基础,但因为企业忽视风险的存在,相关历史风险数据不具备,致使企业不能使用风险评估技术。当出现风险时,企业无法提前预防,只能采取事后补救措施,这就给企业带来了经济损失。
(五)信息沟通不畅,存在沟通障碍
一个企业要想发展壮大,单靠一个部门是不可能的,需要所有部门配合才可以。随着企业规模逐渐扩大,部门也越来越多,信息传递的及时性、准确性就显得尤为重要。各企业组织结构不同类型,信息传递方式有所区别,信息失真情况时有发生。财务部门是企业核心部门之一,企业所有资金进出都要经过财务部门审核,财务部与其他部门之间重要的信息沟通上存在传递不畅,严重的会出现误导其他部门的信息,从而使管理人员决策失误,给企业带来损失。部门权利、职责模糊不清,员工对岗位职责不清楚,哪些工作该做,哪些工作不该做,不是十分明确,造成工作效率低下。信息传递不畅,沟通效果不良。规模越大的企业,部门越多,员工人数也越多。部门间、员工间能否及时有效的沟通是企业规避风险的一个重要环节。管理人员与员工间沟通渠道单一,无信息反馈。这样的信息沟通状况会给内部控制带来隐患。
(六)商业地产企业内部控制监督力度不够
目前,国内大部分商业地产企业已经建立内部审计机构,但该机构应有的作用没有发挥,工作缺乏独立性,相当多部分工作与财务部门工作重叠,甚至一些中小商业地产企业将审计工作让财务人员兼任,这样做的结果就是审计工作职能缺失,不具备监督、约束的作用。从外部监督看,虽然已经形成了政府监督、审计监督、社会监督等监督体系,但各部门监督标准没有形成统一,又缺乏良好的沟通,管理出现混乱状况,外部监督也没有发挥其监督作用。
四、完善商业地产企业内部控制的建议
(一)了解当下最新形势,改善内控环境
商业地产企业的内控活动离不开内控环境的影响,内控环境的优劣,直接影响企业经营目标及战略目标的实现,完善企业内部控制,首先要做的就是加强企业内部控制环境的建设,包括企业经营理念、经营方式、经营风格、企业组织机构、管理控制方法、外部环境影响等等。内部控制环境较好,才能保证制度的真正落实,才能达到内部控制的目的。
(二)加强风险防范机制 当下,随着经济不断的增长,国家宏观经济政策的变化,商业地产企业间的竞争加剧,企业将面临的经营风险不断增加,因而商业地产企业须从内外部环境及其产生的风险分析着手,采用SWOT分析方法,形成应对环境变化的系列措施,并进行检验,最后形成企业战略。
(三)加強内部控制体系的建设
明确内部审计及外部监督部门的监督职责,企业要定时或不定时进行自我检查,要将监督措施落到实处,针对检查企业运营过程中的内部控制缺陷要及时改正并告知相关领导。对全体员工开展思想教育,建立责任制度,增强责任感。
(四)加强企业风险评估
针对目前市场状况,在确保企业利润最大化的前提基础上,将企业投资项目分类并且细化,做好风险预测及风险评估。根据投资项目特点,市场环境的现状,做好风险规划,把握最佳时机,利用营销手段开展项目宣传工作。在人力资源管理上,项目高级主管或技术人员由集团委派,其他人员地方招聘,形成集团和地方相结合的管理方式,便于高效执行计划,要定期对投资项目进行风险监测,将潜在风险控制在可控范围内。
(五)完善商业地产企业内部信息系统
要提高商业地产企业董事会及管理层对完善信息系统的重要性认识。建立多种沟通渠道,建立员工信息反馈渠道,建立员工与中层领导间的沟通渠道,保证领导能够及时准确的获取企业管理过程中出现的问题及风险,便于改善企业内部控制体系,构建科学严谨的信息分析系统,起到控制企业经营环节问题。
(六)加强内部控制监督力度
为了使审计部门真正发挥其作用,商业地产企业应该保证审计部门的独立性,审计人员不能由财务人员兼任,避免受到其他部门或领导的影响,审计人员工作要能够独立、客观的进行监督检查。要能及时发现问题敢于提出问题,对问题存在的原因进行分析,并及时向相关领导汇报,提出改进建议。对外部监督的作用也要引起重视,要重视外部监督的作用,与外部监督部门要加强沟通交流,在完成本部门工作的基础上,将商业地产企业经营管理放在内外部监督系统内,使企业能够规避风险,提高效益。
五、结束语
随着商业地产企业经营规模及业务的不断增加,今后将会遇到更多更复杂的问题。企业要有防患意识,建立完善的规范化内部控制制度,加强员工对内部控制重要性的认识,建立良好的沟通系统,切实有效的执行监督机制,对商业地产企业的长远发展有着重要的意义。
参考文献:
[1]黄世普.论企业内控体系的建设[J].财会学习,2018,(03)
作者简介:
李中堂,佛山市深国投商用置业有限公司。
现代企业的经营方式和制度都随着我国经济与世界经济的接轨而发生着巨大的变化。内部控制对企业的管理尤为重要,有助于企业提升管理水平及提高风险防范的能力。我国商业地产起步较晚,内部控制还存在许多不足之处,为了促使商业地产企业更进一步发展,充分发挥内部控制的作用是关键所在。作者就商业地产企业内部控制存在的问题提出个人浅薄的建议。
关键词:商业地产;内部控制;风险评估
一、商业地产企业内部控制的现状
商业地产企业虽然发展速度较快,但其对内部控制的重要性认识还不够深入。内部控制所能够为企业带来的效益,要经过较长时間才能体现出,这就导致大多数企业不愿在内部控制上投入太多,甚至部分企业认为内部控制会制约企业的发展,从而对内部控制很忽视。实际上内部控制不仅不会制约企业的发展,内部控制管理工作做的好,反而会提高企业的经济效益,所以企业应重视内部控制管理工作。目前国内商业地产企业内部控制系统建设还不够完善,内部控制相关制度也不完整,很多企业的内部控制都属于形式化,并未真正发挥内部控制管理作用,对企业应起到的管理、监督等作用都未能实现效果。
二、商业地产企业内部控制的重要性
内部控制管理涉及企业经营管理的各个环节,起到协调约束的作用,是属于企业应该具备的制度之一。它的重要性可以从五个方面得以体现。第一,完善内部控制是对现代企业具备基本制度的基本要求。第二,完善的内部控制机制有利于商业地产企业加强经营管理。第三,优秀的内部控制机制可以保护商业地产企业财产物资的安全。第四,加强内部控制可以提高企业财会资料的正确性及可靠性,可以降低错误率。第五,提高内部控制建设是商业地产企业高效率经营管理的保证基础。
三、商业地产企业内部控制的缺陷
(一)商业地产企业对新形势下的内控环境认识不足
企业在制定战略目标时,更多的是选择利润最大化作为首要战略目标,从而忽视了外部环境、宏观政策等环境的变化,企业缺乏新形式下应对经营管理方面的有效内部控制措施,对外部环境变化认识不足,敏感度较低,无法引导企业走向更好的发展途径。企业自我认知也不够,无法对企业目前所处的内部微观环境做更详细的分析。企业不具备完善高效率的内部控制系统,无法做到预防风险,规避风险。
(二)缺乏风险防范意识
因经济环境不断的变化,商业地产企业间的竞争越发激烈,企业面临的经营风险不断加大。从目前国内商业地产企业的状况来看,企业对防范风险方面所做的工作并不足以应对各种风险,企业还没有形成防范风险的意识,更不具备有效的风险管理相关制度。
(三)内部控制体系不够完善
商业地产企业内部控制意识薄弱,没有形成有效的内部控制体系,主要表现在各经营环境内部控制存在漏洞,风险评估错误,内部控制体系缺乏深入性。商业地产企业起步晚,又追求快速发展,忽略了对企业文化的建设,企业文化将成为企业核心竞争力,是企业经营管理中最重要的一部分内容。有了企业文化,才能使企业具有生命力,才能使企业获得更持久的生存,不断的发展和壮大。
(四)风险评估管理工作不到位
商业地产企业将利润最大化设为战略目标,忽视市场环境及宏观政策的变化,企业经营思想未能与时俱进,在处理问题时,还是以传统方式处理,导致所做出的某些决策无法与环境相适应,会给企业带来风险。缺乏对目标的风险分析能力,缺乏发现问题及对各种风险的识别能力,缺少风险把控能力,制定战略能力不足,缺少有效的风险评估工具。企业开展风险评估,需要具备历史数据做基础,但因为企业忽视风险的存在,相关历史风险数据不具备,致使企业不能使用风险评估技术。当出现风险时,企业无法提前预防,只能采取事后补救措施,这就给企业带来了经济损失。
(五)信息沟通不畅,存在沟通障碍
一个企业要想发展壮大,单靠一个部门是不可能的,需要所有部门配合才可以。随着企业规模逐渐扩大,部门也越来越多,信息传递的及时性、准确性就显得尤为重要。各企业组织结构不同类型,信息传递方式有所区别,信息失真情况时有发生。财务部门是企业核心部门之一,企业所有资金进出都要经过财务部门审核,财务部与其他部门之间重要的信息沟通上存在传递不畅,严重的会出现误导其他部门的信息,从而使管理人员决策失误,给企业带来损失。部门权利、职责模糊不清,员工对岗位职责不清楚,哪些工作该做,哪些工作不该做,不是十分明确,造成工作效率低下。信息传递不畅,沟通效果不良。规模越大的企业,部门越多,员工人数也越多。部门间、员工间能否及时有效的沟通是企业规避风险的一个重要环节。管理人员与员工间沟通渠道单一,无信息反馈。这样的信息沟通状况会给内部控制带来隐患。
(六)商业地产企业内部控制监督力度不够
目前,国内大部分商业地产企业已经建立内部审计机构,但该机构应有的作用没有发挥,工作缺乏独立性,相当多部分工作与财务部门工作重叠,甚至一些中小商业地产企业将审计工作让财务人员兼任,这样做的结果就是审计工作职能缺失,不具备监督、约束的作用。从外部监督看,虽然已经形成了政府监督、审计监督、社会监督等监督体系,但各部门监督标准没有形成统一,又缺乏良好的沟通,管理出现混乱状况,外部监督也没有发挥其监督作用。
四、完善商业地产企业内部控制的建议
(一)了解当下最新形势,改善内控环境
商业地产企业的内控活动离不开内控环境的影响,内控环境的优劣,直接影响企业经营目标及战略目标的实现,完善企业内部控制,首先要做的就是加强企业内部控制环境的建设,包括企业经营理念、经营方式、经营风格、企业组织机构、管理控制方法、外部环境影响等等。内部控制环境较好,才能保证制度的真正落实,才能达到内部控制的目的。
(二)加强风险防范机制 当下,随着经济不断的增长,国家宏观经济政策的变化,商业地产企业间的竞争加剧,企业将面临的经营风险不断增加,因而商业地产企业须从内外部环境及其产生的风险分析着手,采用SWOT分析方法,形成应对环境变化的系列措施,并进行检验,最后形成企业战略。
(三)加強内部控制体系的建设
明确内部审计及外部监督部门的监督职责,企业要定时或不定时进行自我检查,要将监督措施落到实处,针对检查企业运营过程中的内部控制缺陷要及时改正并告知相关领导。对全体员工开展思想教育,建立责任制度,增强责任感。
(四)加强企业风险评估
针对目前市场状况,在确保企业利润最大化的前提基础上,将企业投资项目分类并且细化,做好风险预测及风险评估。根据投资项目特点,市场环境的现状,做好风险规划,把握最佳时机,利用营销手段开展项目宣传工作。在人力资源管理上,项目高级主管或技术人员由集团委派,其他人员地方招聘,形成集团和地方相结合的管理方式,便于高效执行计划,要定期对投资项目进行风险监测,将潜在风险控制在可控范围内。
(五)完善商业地产企业内部信息系统
要提高商业地产企业董事会及管理层对完善信息系统的重要性认识。建立多种沟通渠道,建立员工信息反馈渠道,建立员工与中层领导间的沟通渠道,保证领导能够及时准确的获取企业管理过程中出现的问题及风险,便于改善企业内部控制体系,构建科学严谨的信息分析系统,起到控制企业经营环节问题。
(六)加强内部控制监督力度
为了使审计部门真正发挥其作用,商业地产企业应该保证审计部门的独立性,审计人员不能由财务人员兼任,避免受到其他部门或领导的影响,审计人员工作要能够独立、客观的进行监督检查。要能及时发现问题敢于提出问题,对问题存在的原因进行分析,并及时向相关领导汇报,提出改进建议。对外部监督的作用也要引起重视,要重视外部监督的作用,与外部监督部门要加强沟通交流,在完成本部门工作的基础上,将商业地产企业经营管理放在内外部监督系统内,使企业能够规避风险,提高效益。
五、结束语
随着商业地产企业经营规模及业务的不断增加,今后将会遇到更多更复杂的问题。企业要有防患意识,建立完善的规范化内部控制制度,加强员工对内部控制重要性的认识,建立良好的沟通系统,切实有效的执行监督机制,对商业地产企业的长远发展有着重要的意义。
参考文献:
[1]黄世普.论企业内控体系的建设[J].财会学习,2018,(03)
作者简介:
李中堂,佛山市深国投商用置业有限公司。