品管圈在西药房质量管理持续改进中的应用

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  【摘要】目的:探讨质控圈在西医室质量管理持续改进中的应用效果。方法:将2018年7月至12月医院西药房实施常规质量管理期间的250份处方数据作为对照组,将2019年1-6月医院西医室实施质控圈管理期间的250份处方数据作为观察组。2018年7月至2019年6月,西药房药师未发生人事变动。比较两组平均服药时间、西药处方配药差错发生率及药师工作状况和能力。结果:对照组平均服药时间长于观察组,差异有统计学意义(P<0.05);观察组药品品种错误、剂型错误、数量错误、漏配、过期发生率均低于对照组(P<0.05);观察组药师的工作状态和能力得分高于对照组(P<0.05)。结论:应用质控圈持续改进西药质量管理,可有效缩短用药时间,减少处方配药差错的发生,提高药师的工作状态和能力。
  【关键词】品管圈;西药房;质量管理;持续改进;应用
  1资料与方法
  1.1一般资料
  选择2018年7月至2019年6月某院西药房的500份处方资料作为研究对象,期间共有15名药剂师,且未发生人员变动,将2018年7—12月医院西药房实施常规质量管理期间的250份处方资料设为对照组,将2019年1—6月医院西药房实施品管圈管理期间的250份处方资料设为观察组。15名药剂师中,男4名,女11名;年龄23~44岁,平均(33.51±3.25)岁;职称,初级及以下9名,中级5名,高级1名。
  1.2方法
  常规质量管理:对药剂师进行专业知识及技能培训,经考核合格后方可上岗;实施3班次排班制度,并制订相应的奖惩制度,针对工作过程中出现的差错事件给予严厉批评及处罚,对表现突出人员给予相应奖励;定期整理药品,及时补充欠缺药品,清理过期药品等。
  品管圈管理具体如下。
  (1)成立质控圈活动小组:15名西药房药师组成质控圈,进行小组讨论,确定圈名为“救生圈”;圈内成员通过头脑风暴法提出配药过程中可能出现的问题,列出清单,根据重要性、紧迫性和圈内能力,确定主题为“提高自我能力,提高西药工作效率,提高处方配药准确性”。活动周期为6个月。(2)现状调查:编制《西药房服药等待时间和处方调配差错调查表》,分析患者等待时间长和处方调配差错的原因,包括药师专业知识不足、操作不熟练、工作疲劳、工作压力大等。(3)对策的制定与实施:圈内成员根据对策的可行性、经济性和有效性制定三项对策,加强药师的专业知识和技能培训,强调准确调整处方药对患者疾病治疗和生命安全的重要性,完善双调处方、四查十对、复检、定期考核制度,对考试不合格者重新培训,直至考试合格;规范药品配置,根据用药情况调整药品配置,在药品柜的中部放置高频药品,在药品柜的上下两层放置低频药物。使用红、黄、绿三种颜色标记接近有效期、一种产品、两种规定、禁忌症等,以方便药师查看和定位特殊药品代码,减少药师对工作环境和药物放置的陌生感,确保查药的准确性和速度;实行弹性排班制,全员在药品发放高峰期工作,病人少时实行轮班制,药师每2小时休息15分钟,避免长期工作造成身心疲劳,影响工作效率和处方调整准确性。(4)检查改进:定期召开圈内会议,监督实施效果,收集圈内成员意见,及时查漏补缺,对不合理措施和遗留问题制定解决方案和预计完成时间,确保活动顺利进行,并鼓励圈内成员共同努力实现既定目标。
  1.3观察指标及判定标准
  (1)统计品管圈活动实施前、后的门诊处方调配差错率、门诊处方退单率;(2)应用本院改进的工作能力评估问卷评价品管圈活动实施前、后工作人员的能力,采用1~5分的5级评分法,共包括5个评价项目,分值越低,提示工作能力越差。
  1.4统计学处理
  采用SPSS21.0软件对数据进行统计分析,计量资料以x±s的形式表示,采用t检验,计数资料以率(%)的形式表示,采用χ2检验,P<0.05表示差异有统计学意义。
  2结果
  2.1平均取药时间
  对照组平均取药时间为(357.26±15.33)s长于观察组的(325.42±11.16)s,差异有统计学意义(t=26.550,P=0.000)。
  2.2处方调配差错发生情况
  观察组药品品种错、剂型错、数量错、漏配、药品过期的发生率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。
  3讨论
  门诊西药房是医院的重点科室,是患者就医过程中的最后一个环节。加强门诊西药药房的质量管理,有利于防止影响患者诊疗效果,减少醫疗纠纷的发生,有利于医院的长远发展。
  质量控制圈是由具有相同工作性质的人员组成的质量改进圈。通过发现并解决工作中存在的问题,最终达到持续改进质量的目的,提高西药房配药的准确性,缩短患者排队时间。本研究结果显示,观察组平均服药时间短于对照组,处方配药差错发生率低于对照组,药师的工作状态和能力得分高于对照组,说明质控圈在西医室质量管理持续改进中的应用,可以缩短患者的服药时间,减少处方配药差错的发生,提高药师的工作状态和能力。原因可能是质控圈成立了活动小组,圈内成员共同调查西医室工作中可能存在的问题,分析问题产生的原因,为制定持续质量改进计划提供有效的参考,进而制定科学合理的质量改进措施,提高西药药学持续质量改进的效果;通过加强对药师的培训和定期考核,品管圈可以提高其专业知识储备能力,避免因专业知识不足或操作能力不足而延长配药时间,造成药品品种、剂型、数量上的错误;品管圈根据用药频次选择合理的地点,将用药频次高的药品放置在方便的地方,可以在一定程度上缩短药师的配药时间,进而缩短患者的服药时间。
  4结论
  综上所述,质控圈活动管理模式在门诊西药房工作质量管理中的应用,可以提高门诊西药房的管理质量,提高员工的工作能力,具有较高的应用价值。
  参考文献:
  [1]杜汝琼.“品管圈”活动在提升门诊西药房药学服务质量中的作用研究[J].北方药学,2019,16(9):146-147.
  [2]方增伟.门诊西药房质量管理持续改进中品管圈的应用研究[J].中国卫生产业,2019,16(19):124-125.
  [3]杨娟.品管圈在提高门诊西药房药品质量管理中的应用价值分析[J].中国医药指南,2018,16(16):34-35.
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