节省开支 活到最后

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   在困难时期,活着比什么都重要。俗话说得好:“留得青山在,不怕没柴烧”。这理恰好运用在过冬企业的自救方法上。
  
   去年下半年开始,李志松就眼看着运进厂的生猪一天比一天少了。
   李志松在邛崃金利实业有限公司做后勤保卫工作,金利主要生产冷鲜肉制品。他和厂里的工人一样,最喜欢的就是猪多,猪少了,就意味着赚的钱要少了。
   肉价经过去年的一轮暴涨后,在去年8、9月份开始回调下跌,然而,生猪收购价的下降却相对缓慢,把肉制品企业的利润空间一再压缩,金利更是难逃此劫。据业内人士称,目前四川整个生猪屠宰行业的开工率减少了30%,很多企业生产越多亏损越多,不得不压缩产量甚至停产。
   “开始的时候,还没觉得问题太严重。”金利公司总经理陈德君说。而接下来的日子,随着油价不断走高,陈德君发现厂里冷鲜肉产品需要的塑料包装物价格也开始快速上涨,现在涨幅已超过1/3。与此同时,新《劳动法》出台,厂里要为工人补交社保,平均每个人要多花2000多元,这笔开支就增加了将近200万元。
   所有因素凑在一起,到了今年春节前后,陈德君和厂里的管理层已经开始感觉到形势的严峻,粗算下来,总体生产成本的增加幅度达到了35%左右。
  
  空调停掉改吹电风扇
  
   虽然入秋,天气仍然闷热。总经理陈德君还是顺手将空调的温度调高了两度。他没有觉得不好过,因为员工们更艰苦,楼下员工的办公室这个夏天都把空调停掉,改吹电风扇了。
   本来,陈德君挺乐观。开始的时候,他想市场很快会恢复,可一等再等,形势依然没有转好的迹象,成本压力也一天天加重。陈德君和公司管理层意识到:必须要想办法突围。这让陈德君有一种无助的感觉:面对大环境,企业的力量太渺小了;现在能做的,就只有改变自己去适应环境。
   接下来,厂里出台了新的精细化管理规定:在不影响产品质量的情况下,每个环节生产消耗的工具、水、电、煤气都要量化考核,能坚持用的工具就不更换,能少用的水就绝不浪费。省外的业务量缩减,业务员出差次数减少;管理层原定的出国考察取消,差旅费、宣传费、文具费……能省则省,能不用则不用。
   看上去都是些小钱,不过一年下来效果明显,厂里的同期能源消耗成本节约了10%。虽然尚不能抵消成本增加的幅度,不过,陈德君凭借精细化管理和开源节流,使企业没有一天停产,坚持着走了下来。
   改进内部管理是第一步。下一步,陈德君打算在厂里新建一条冷鲜肉生产线,在生产工艺上进行改进,推出新的肉制品品种,再从品牌上寻求突破之路。
  


  
  一个企业老总的成本账
  
   在江苏张家港市金港镇,当地一家大型纺织企业老总算了这样一笔成本账。这家公司现有职工1800人左右,主要生产中高档色织面料,年销售逾4亿元。公司的产品70%出口,出口额在3000万美元左右。“影响最大的是人民币升值。”这位老总坦言。据他们测算,仅仅因为人民币升值一项,公司就要自己“消化”90万美元,折合成人民币,就是600万元左右。
   劳动力成本增加也非常可观。工人工资平均增加20%,加上提高社保标准,1800名工人一年至少增加开支600万元。第三项增加的开支就是电和气。
   上述三项相加,公司一年新增成本1800万元左右。“我们的净利润是多少?一般占销售额的3%—5%,也就是1200万元到2000万元左右。你看,如果不想办法,企业还能办下去吗?”
   让他稍稍松一口气的是,今年8月1日,国家上调部分纺织品、服装出口退税率,从11%提高到13%,增加了两个百分点,以3000万美元出口计,企业一年增加收入60万美元。
   面对困境怎么办?这位企业老总说,首先还是技术创新。“不要以为纺织品是传统产业就没有创新,就没有科技含量,里面的学问大着呢!”他介绍,公司建立了国内一流的技术中心,新品开发在国内一直处于领先地位,最近,这方面力度进一步加大。“我们的花色多了,质量提高了,就能争取客户、争取价格,在谈判中掌握主动。”
   同时,通过管理挖潜,节约企业开支。现在,用气方面每月节约20%左右,用电节约5%左右。另外,通过采取一系列激励措施,提高员工劳动生产率。
   “不能失掉信心。”这位企业老总表示。他说,纺织业巨大的市场还在,我们如果不做,别的国家就会去占领这块市场。“纺织业对中国来说非常重要,我们现在还没有条件放弃这个产业。”他也希望,国家在相关政策方面再增加一些支持力度,“迈过这道坎,中国纺织业希望还在。”
  
  裁员减产 应对危机
  
   由于行业不景气,一家生产半导体产品企业的人力资源部经理谢汉宁,正在处理10名员工的裁员事宜;而中间商美雅陶业公司尽管将订单报价调高,但老客户们依然“做不了”,以往抢手的订单现在变成“烫手山芋”。
   望着办公桌上的10本解聘合同,谢汉宁长叹了一口气。他所在的这家港资公司生产半导体产品,在业内小有名气。一周内,他要处理10名员工的裁员事宜,他无奈地表示,“现在市场不景气,公司产品很难卖,新市场无法开拓,这次裁掉的几乎都是市场部和公关部的员工。”
   谢汉宁给记者看了一份业内报告。据悉,近期面对手机业务不景气的严峻环境,国内各大手机生产企业正以各种形式划清与手机业务的关系。东信和熊猫电子都已于去年剥离了其巨亏的手机业务,重组之后的科健也脱去了手机生产厂商的称谓;今年年初,联想集团宣布以1亿美元将其手机业务卖给了4家投资机构……作为手机半导体零件的供货商,谢汉宁所在的公司目前的经营状况好不到哪里去。
   记者了解到,该公司即将失去工作的10名年轻人学历均为大学本科,其中不乏上海知名高校。当初,这些人凭借着熟练的外语和业务能力考入公司,负责开拓外销市场。
   “因为内地人工成本远低于香港,所以2000年左右我们就进入上海,开始是设立工厂,后来将研发部门和市场、公关等部门也搬了过来。”谢汉宁告诉记者,在行业景气的时候,市场部员工中月薪过万元的比比皆是,但今年以来,市场部员工的平均月薪为5000元。目前,公司不得不裁掉部分员工应对可预见的行业不景气。
   公司在上海郊区的工厂目前还未裁员,“只是部分减产。”谢汉宁告诉记者,前几年行业景气的时候,每名工人月薪1500元,公司另外提供午餐和住宿。就是这样,公司还苦于招不到流水线工人。由于对招聘工人之难记忆犹新,公司并没有贸然裁减工人。但原材料上涨、销售量减少的压力也让公司喘不过气。谢汉宁坦承,目前这些流水线工人的薪水有所下降,“但这些工人大多数是家在郊区的本地人,他们还没有太大反应,外地过来的工人中,已有人想主动辞职回家。”
  
  订单报价调高仍无人肯接
  
   与实业制造公司相比,魏敏丽所在的美雅陶业公司的日子也好不了多少。“现在我们很难找到愿意接单子的陶瓷厂家了。”她无奈地表示。美雅陶业公司是一家美资企业,专门负责从中国采购中高档陶瓷制品,再出口美国。记者了解到,该公司只负责提供设计创意,一般只需公布几款最新的陶瓷制品设计,就有一堆江浙陶瓷厂家抢订单。
   根据目前的行业状况,该公司将订单报价调高了一点,但老客户们推说“做不了”,以往抢手的订单现在变成“烫手山芋”,不再吃香。发生了什么事情?魏敏丽告诉记者,“利润的消失让江浙一带的企业对曾经极度渴望的订单望而生畏”,原材料涨价、工资成本、能源等各种生产要素成本上升,另一方面是人民币的持续升值,造成了企业接的单子越多,亏损就越大。
   据她介绍,现在很多江浙陶瓷厂家纷纷裁减工人,减少人工成本压力,由于人手不够,即使是少数接了订单的厂家,也一再延迟交货时间。“现在几乎每天都有国外客户抱怨我们的交货时间太长,作为中间商,我们也很无奈。”目前公司的进出口业务基本是微利,魏敏丽只希望尽快度过难关,而恢复景气需要靠整个行业链,这是魏敏丽无能为力的事情。
  
  留得青山在 不怕没柴烧
  
   在困难时期,活着比什么都重要。俗话说得好:“留得青山在,不怕没柴烧”。这理恰好运用在过冬企业的自救方法上。节省企业开支,防止“企业开支”变成“企业浪费”,这不仅仅是当务之急,长远来说,也是提高企业竞争力的十分重要的一环,同时也是大部分企业常用的自救方法之一。例如:房产企业的老大万科透露,“万科已开始严格控制成本支出。万科员工二季度奖金只发50%,整个行业正经历非常时期,与经营无关的活动一律停止,一切回归理性”。
   以企业的广告费为例,虽然广告已经成为企业营销的一个重要组成部分,但如今在在面临经济过冬之危,企业的广告费更应花在刀刃上——即要严格控制广告费,又要有效地利用广告费。
   “企业迅速做大需要进行大规模的广告宣传,同时也不能忘了请明星代言。”这是目前众多企业在品牌宣传上的一种策略。《科学投资》在调查中发现:很多企业陷入“羊群效应”,想通过一掷千金,而后一举成名,但这些广告费或没有找准对象,或出现费用漏洞,使大笔资金在不知不觉中“人间蒸发”。 例如,饰品业的品牌之争更像是明星之争,饰品企业都热衷于把“明星代言”作为宣传品牌惯用的策略。类似的还有电动车行业、地板行业等等。
   跟品牌相符的明星固然能给企业带来极高的知名度,但很多企业却存有攀比心理,看到别人请明星,自己也跟风,别人花了多少代言费,我比他还高,把明星的身价抬得极高。企业请“错”代言人后,不仅浪费了大量广告费,而且对品牌提升也没多少益处,有的甚至会损害品牌形象。比如:高炉家酒请陈道明代言时忽略了一个很严重的问题——2003年,陈道明曾经代言河南白酒品牌——宝丰酒业,高频度的广告投放让陈道明那句“宝丰酒,不过是好酒”深入人心。高炉家酒在此后请陈道明代言就容易混淆视听,使人们不知道陈道明在代言哪个品牌。
   除此之外,企业在产品上市前不当的超前广告投入,在产品进入市场后过度的广告宣传,及无效广告的投放等等,都是企业广告开支的巨大浪费。这些费用只是给企业打造了一只“黄金弓”,但箭依然是“面粉箭”。弓再昂贵,再华丽,但没有锋利、结实的箭,弓也只能成为一种道具,“华而不实”注定没有用武之地。
   因而,在过冬时期,企业应该控制各项投入,节省开支。在宣传上,要有效利用有限的广告费,投入到公关传播、事件营销等低成本、高回报的宣传策略上,让消费者心悦诚服,心甘情愿地接受自己的品牌。公关传播、事件营销都是超低成本传播品牌的重要策略,能够让企业有限的广告费发挥无限的影响力。
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