全过程视角下项目管理组织转型研究

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  摘 要:长久以来建筑行业就是国民经济的支柱产业,而随着建筑业“放管服”改革的不断深入,与建筑行业紧密联系的工程咨询行业也面临了新的挑战。本文基于此概述了我国工程咨询行业的目前发展情况,经过对项目管理组织模式提出了转型机制以及演化分析后,于全过程的工程咨询背景中给出了对项目管理组织转型升级的对策与建议。
  关键词:全过程;项目管理组织;转型
  随着改革开放进程的进行,国家经济得到了飞速的发展,各行各业更是百花齐放共争鸣,在这其中,建筑行业也大步迈进。近几年来。新技术新方法不断加入,建筑行业也进入发展的新时期新阶段,而传统的建筑行业模式已经显出其格格不入,建筑行业也就需要新的模式提升核心竞争力。2017年2月21日,国务院发布《关于促进建筑业持续健康发展的意见》(国办发〔2017〕19号),文中明确的提出要培育全过程的工程咨询企业。2017年11月6日,国家发改委发布《工程咨询行业管理办法》,又一次强调了工程咨询的重要作用,也标志着全过程工程咨询在往后的行业发展中将会被愈发的重视
  一、 我国工程咨询行业及相关企业发展现状
  (一)我国工程咨询行业发展状况
  随着改革开放的不断深入,经济的不断发展,这几年行业内各种超规格、超常规、超高层的复杂工程项目層出不穷。而又因为这样的工程项目对相关投资单位而言是未曾有过的,也就使得他们无法对项目的建设管理工作做到认识完备,缺少相应的专业知识储备,更不用说实战经验。认知的缺少也就使得相关单位转向更专业的人士进行咨询工作。又因项目发展的不同阶段,有着不同的程序环节,相应的第三方中介机构也就分为策划、项目管理、造价咨询等不同门类。
  (二)传统咨询与全过程工程咨询模式对比分析
  在传统的项目管理咨询机制中,业主会根据项目发展进行的不同时间阶段分别找寻第三方的中介机构来委托相应的咨询服务,这种阶段性与多方机构的参与也就使得项目中无一例外的出现项目割裂,个中环节散乱增多,信息传递阻碍等问题。在这其中,工程咨询的碎片化是最为凸显的。业主根据项目发展阶段的不同,依照项目的推进情况向不同的第三方中介机构发出委托,在一定程度上是降低了经济效益,没有充分运用相应的人力物力资源,这是过程的碎片化。同时,因为咨询的结果归属于不同的领域范畴,也亟待整合,这又属于内容的碎片化。
  而在当前的全过程工程咨询模式中,工程咨询碎片化的问题就能得到显著解决。全过程工程咨询模式,将由业主与全过程工程咨询机构共同进行同一项目的管理工作,对过程与内容的碎片化问题给出了效益最大的解决方案。在项目进行的过程中,全过程工程咨询机构将从项目建设的前期决策,中期具体实施情况到后期的运营全程伴随参与,完整掌握数据信息,各个环节阶段之间不再割裂。同时,由于全过程的参与与对信息的了解,也使得各个部分包括施工技术,项目组织与管理等能进行有效组合合理配置,使得资源得到充分利用。
  二、项目管理组织模式转型机制和演化分析
  面对当前割裂化的项目管理组织模式提出了新的理论机制,即“组织-业务-技术”三位一体化。其中,组织包括了项目组织机构和业主,即企业组织结构两方。企业要进行有效的管理,必须要先有一个正确且适合的项目管理组织模式。而组织,作为本理论机制的核心存在,它的变革也必然会引起业务的扩张。在业务不断扩张的状况下,组织模式的创新也一并被不断加速,二者得以共同革新进步。技术,指的是当前行业中的前沿创新技术,诸如3D打印,建筑信息模型等。引进运用新的技术,能有效帮助业务流程的改进,促进组织模式结构改革的进程。
  打破传统服务模式,就必须要探索行业的前沿技术。并且,在项目管理组织的初级阶段,业务的延伸拓展应该与技术的引进双线并行,并逐步加强对人才团队的建设培育工作。而当组织发展渐入佳境,进入高层级阶段,在保障了组织业务处理的有效性后,管理组织就需要更加深入的探索行业前沿技术。总的来说,即是在组织模式变革的过程中,业务扩张,技术革新,二者相互影响,又促进着企业的进步。
  三、项目管理组织转型升级对策建议
  (一)拓宽业务范围
  要想实现全过程视角的项目管理,拓宽业务范围便是其首要环节。在项目管理组织向全过程咨询转型的进程中,组织需要循序渐进,在初期同步进行前沿技术的引进和业务的延伸,在原有的业务基础上,沿着产业链在上下游两个方向上逐步拓展,将割裂化的传统咨询现状慢慢集合。与此同时,也可以与其他寻求发展的相应咨询组织合作,联合或是并购,以此来加速获取相应业务资源,提供多方面的服务。
  (二)提升信息化能力
  当前社会,科学技术不断发展,与前沿革新技术比较,传统的咨询技术与方法已经无法提供更为高效的服务。那么要想跟上改革进程并进发展,项目管理组织也需要紧跟技术发展状况,引进运用新的信息技术,帮助业务的高效完成。例如,当前建筑信息模型(BIM),已经得到业界的广泛认可。BIM可以帮助实现建筑信息集成,在组织项目建设的完整过程中,各种信息始终整合于一个三维模型信息数据库中,在提高工作效率的同时,也做到了节省资源降低成本。
  (三)重塑组织架构
  组织结构是项目管理组织的基本构架,要想实现科学的项目管理,也就必然需要一个科学适合的组织架构。项目管理机构中的组织,主要是项目组织机构与企业组织机构。革新项目管理组织机构的旧有模式,就是要构建动态的项目管理机构,在原有的静态组织中,根据项目要求加入多方专业人士,为全过程的咨询提供服务。
  (四)培养专业人才
  人才,作为21世纪最重要的资源之一,一直都处于被极度需求的状态。而在全过程项目管理组织中,无论是组织结构的再次设计,业务的延伸与拓展,还是前沿技术的引进,都表现出了对专业人士的诉求。人才团队的组织建设是最为基础环节,也是及其重要的环节。企业要于内部与外部同时发力,内部积极培育人才,外部主动吸纳人才,做好人才的储备工作。
  结束语
  本文分析了当前我国工程咨询行业和相关企业的发展现状,在指出传统咨询模式于当下行业的弊端后,提出了三位一体的理论机制,即“组织-业务-技术”一体,并提出了拓宽业务范围,提升信息化能力,重设组织结构,培养储备专业化人才的建议。
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