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摘要：一些单位虽有建立大事记，但没有规范或由不熟悉大事记写作的人编写，使大事记不能起到应有的作用。作者根据多年的工作经验，试谈大事记写作应注意的几个问题。
关键词 大事记 写作
大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。怎样写好大事记，本人认为应注意大事记文体的格式和内容的写法。
1大事记格式
大事记的格式单一、固定：由标题和主体两部分组成。
1.1大事记标题格式
大事记标题格式主要有三种：一是由制文单位和文种构成；二是由制文单位、事由和文种构成；三是由制文单位、时间和文种构成。
总的说来，大事记的标题应简单、明了，使人们从标题中，就能够了解该大事记制文机构职权范围，或制文机构性质、记载内容性质、时间跨度等信息。
1.2大事记主体构成大事记主体由时间和事件两部分组成。
2大事记写法
2.1制定收录范围主要包括：重要领导活动，人事、结构变动，生产、行政管理等方面内容。
2.1.1重要领导活动包括：上级对本级工作活动的重要指示、指导、视察、检查等；本级对上级指示的贯彻情况；本级机关发出的重要文件；重要决策和决议事项；本机构主要领导人的重要批示、决策；本机关的重要会议：本级机关主要负责人参加的重大活动，重要的外事活动和出访等。
2.1.2人事变动内容包括本机构批准的或获得上级机关批准的主要领导人的人事任免；本机构所属干部获得的重要奖励、处分、离退休和逝世等。
2.1.3组织变动内容包括本机构批准的或获得上级机关批准的机构成立、撤销、合并、分离；本机构名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构设置的变化、办公地址的变迁，人员编制变化等。
2.1.4其他内容包括本机构在生产、行政等方面获得的重要证书、奖项、专利、发明等；机构的重要会议及重大的庆典活动；人为的安全生产事故以及自然灾害造成本机构人员的伤亡与善后处理情况；群众反映的重大问题和意见等。
但由于每个单位的性质、等级不同，需要根据自身情况加以明确，如什么属于"重要"，以便于大事记执笔人的操作。如果没有明文规定，编写人都按自己的理解去写，有可能事件大小不分、甚至于关注小事，漏掉了大事。
2.2编写方法
2.2.1大事记每事一记每记一条不要一事多记
2.2.2事件准确无误大事记作为一种公务文书，忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，他要求在时间的记录上是准确的、在事件的描述上是真实的，不能渗人个人情感，不能因个人恩怨而歪曲事实。
2.2.3择大事而记有大事则记，无大事则略，不要将大事记变成工作量完成情况流水账。如：
某年某月某日，为庆祝元旦，在单位门口张挂了"庆祝元旦"的横幅。
某年某月某日，在某饭店举办了离退休职工迎春茶话会。
2.2.4不要将大事不当回事有些单位对召开的职代会、党代会、团代会、机构设置、人事任免都不录入本单位大事记，让人觉得不可思议。或许大事记执笔人认为这些都有正式文件归档，不用写进大事记也可查到。其实，这是对大事记文体的误解。
2.2.5择其要而记一条大事记，至少要有时间和事由（或时间、地点、人物、事由），不要过于简单或复杂。我们通常容易犯的毛病就是记录过于简单。
案例1："某年某月某日，发展6名新党员"。没有写新党员名单。
案例2："某年某月某日，颁布了房改补充规定"。没有内容摘要。
这样的大事记，让人看了感觉像雾里看花--模糊。要知道，大事记要归档和永久保存的。也就是说，它不仅是给我们看，还要给我们的后来人看，不能写得太简单了。
但如果我们将以上案例中6名新党员的基本情况都写上；将房改补充规定的内容原文照搬；将职代会会议议程等都写上，就属于过于详细了。不符合大事记提纲挈领、言简意赅的原则。
2.2.6喜忧同记人们在写大事记时，往往不愿意或者忽略收录不光彩的事件。如有些单位在对待本单位人员因违法乱纪受到法律制裁的人和事、因工作失误造成的事故、损失等，不列入大事记，使大事记不能全面、真实地反映历史。古人云：前事不忘后事之师。成就也好、挫折也罢，都是我们全面记录历史大事的素材。
2.2.7事件梳理
通常，人们在得知有大事发生时，会立即按事件发生的先后顺序进行记录、积累，但在最后敲定年度（或历年）大事记稿件时，我认为大事记的执笔人需要对积累的事件进行梳理，当发现某些记录属于同一事件的延续时，可将它们进行综合，将同一地区不同时间发生的同样事件记作一条，使人一下子就对该大事了然于心，给人以心灵的震撼。例如：
圣祖康熙元年（1662），夏秋之间，邠地连绵大雨40余日，泾水大涨，淹没田舍；冬大寒，冰封泾水，可行车马，冻死人畜。
2.2.8图文并茂照片凝固了历史发生的瞬间情景，在大事记中适当插入一些有代表性的照片，可增强读者的阅读兴趣和对事件的印象
3建议
3.1建立专题大事记通常许多单位都有编写大事记的习惯，但多属综合性大事记（记载内容上涉及到各个方面）。
如一个大型水电站的建设，从规划到竣工，到后期人们对该工程维护、改造或扩建，时间可长达数十年。如：我院在上世纪五十年代建设的新丰江水电站，至今还会不时有设计文件归档。在综合性大事记中，有关该工程的大事，都分散在不同的年、月、日中排列，当人们想了解该工程历年大事时，就比较困难。如果将这些大型工程再另外建立专题大事记，如《流溪河水电站大事记》，就能让人对该工程几十年来发生的大事一目了然。
3.2大事记执笔人
3.2.1综合性大事记最好由办公室专人编写。办公室的特殊地位与职能，决定了该部门要比其他部门掌握的信息要多和全。指定专人编写，他就会有意识地对发生的大事进行了解、记录和追踪。
3.2.2专题性大事记最好由相关专业人士与档案人员合作完成。
大事记编写完后，须将其上报主管领导核准、签名，才可以交付出版、存档。
4结束语
为后人留下真实、完整的历史大事，是每个大事记执笔人的神圣职责。每个单位、社团组织等都应重视大事记的编写与存档。
参考文献
[1]莲山课件大事记格式与范文
[2]百度文库大事记
关键词 大事记 写作
大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。怎样写好大事记，本人认为应注意大事记文体的格式和内容的写法。
1大事记格式
大事记的格式单一、固定：由标题和主体两部分组成。
1.1大事记标题格式
大事记标题格式主要有三种：一是由制文单位和文种构成；二是由制文单位、事由和文种构成；三是由制文单位、时间和文种构成。
总的说来，大事记的标题应简单、明了，使人们从标题中，就能够了解该大事记制文机构职权范围，或制文机构性质、记载内容性质、时间跨度等信息。
1.2大事记主体构成大事记主体由时间和事件两部分组成。
2大事记写法
2.1制定收录范围主要包括：重要领导活动，人事、结构变动，生产、行政管理等方面内容。
2.1.1重要领导活动包括：上级对本级工作活动的重要指示、指导、视察、检查等；本级对上级指示的贯彻情况；本级机关发出的重要文件；重要决策和决议事项；本机构主要领导人的重要批示、决策；本机关的重要会议：本级机关主要负责人参加的重大活动，重要的外事活动和出访等。
2.1.2人事变动内容包括本机构批准的或获得上级机关批准的主要领导人的人事任免；本机构所属干部获得的重要奖励、处分、离退休和逝世等。
2.1.3组织变动内容包括本机构批准的或获得上级机关批准的机构成立、撤销、合并、分离；本机构名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构设置的变化、办公地址的变迁，人员编制变化等。
2.1.4其他内容包括本机构在生产、行政等方面获得的重要证书、奖项、专利、发明等；机构的重要会议及重大的庆典活动；人为的安全生产事故以及自然灾害造成本机构人员的伤亡与善后处理情况；群众反映的重大问题和意见等。
但由于每个单位的性质、等级不同，需要根据自身情况加以明确，如什么属于"重要"，以便于大事记执笔人的操作。如果没有明文规定，编写人都按自己的理解去写，有可能事件大小不分、甚至于关注小事，漏掉了大事。
2.2编写方法
2.2.1大事记每事一记每记一条不要一事多记
2.2.2事件准确无误大事记作为一种公务文书，忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件，因此，他要求在时间的记录上是准确的、在事件的描述上是真实的，不能渗人个人情感，不能因个人恩怨而歪曲事实。
2.2.3择大事而记有大事则记，无大事则略，不要将大事记变成工作量完成情况流水账。如：
某年某月某日，为庆祝元旦，在单位门口张挂了"庆祝元旦"的横幅。
某年某月某日，在某饭店举办了离退休职工迎春茶话会。
2.2.4不要将大事不当回事有些单位对召开的职代会、党代会、团代会、机构设置、人事任免都不录入本单位大事记，让人觉得不可思议。或许大事记执笔人认为这些都有正式文件归档，不用写进大事记也可查到。其实，这是对大事记文体的误解。
2.2.5择其要而记一条大事记，至少要有时间和事由（或时间、地点、人物、事由），不要过于简单或复杂。我们通常容易犯的毛病就是记录过于简单。
案例1："某年某月某日，发展6名新党员"。没有写新党员名单。
案例2："某年某月某日，颁布了房改补充规定"。没有内容摘要。
这样的大事记，让人看了感觉像雾里看花--模糊。要知道，大事记要归档和永久保存的。也就是说，它不仅是给我们看，还要给我们的后来人看，不能写得太简单了。
但如果我们将以上案例中6名新党员的基本情况都写上；将房改补充规定的内容原文照搬；将职代会会议议程等都写上，就属于过于详细了。不符合大事记提纲挈领、言简意赅的原则。
2.2.6喜忧同记人们在写大事记时，往往不愿意或者忽略收录不光彩的事件。如有些单位在对待本单位人员因违法乱纪受到法律制裁的人和事、因工作失误造成的事故、损失等，不列入大事记，使大事记不能全面、真实地反映历史。古人云：前事不忘后事之师。成就也好、挫折也罢，都是我们全面记录历史大事的素材。
2.2.7事件梳理
通常，人们在得知有大事发生时，会立即按事件发生的先后顺序进行记录、积累，但在最后敲定年度（或历年）大事记稿件时，我认为大事记的执笔人需要对积累的事件进行梳理，当发现某些记录属于同一事件的延续时，可将它们进行综合，将同一地区不同时间发生的同样事件记作一条，使人一下子就对该大事了然于心，给人以心灵的震撼。例如：
圣祖康熙元年（1662），夏秋之间，邠地连绵大雨40余日，泾水大涨，淹没田舍；冬大寒，冰封泾水，可行车马，冻死人畜。
2.2.8图文并茂照片凝固了历史发生的瞬间情景，在大事记中适当插入一些有代表性的照片，可增强读者的阅读兴趣和对事件的印象
3建议
3.1建立专题大事记通常许多单位都有编写大事记的习惯，但多属综合性大事记（记载内容上涉及到各个方面）。
如一个大型水电站的建设，从规划到竣工，到后期人们对该工程维护、改造或扩建，时间可长达数十年。如：我院在上世纪五十年代建设的新丰江水电站，至今还会不时有设计文件归档。在综合性大事记中，有关该工程的大事，都分散在不同的年、月、日中排列，当人们想了解该工程历年大事时，就比较困难。如果将这些大型工程再另外建立专题大事记，如《流溪河水电站大事记》，就能让人对该工程几十年来发生的大事一目了然。
3.2大事记执笔人
3.2.1综合性大事记最好由办公室专人编写。办公室的特殊地位与职能，决定了该部门要比其他部门掌握的信息要多和全。指定专人编写，他就会有意识地对发生的大事进行了解、记录和追踪。
3.2.2专题性大事记最好由相关专业人士与档案人员合作完成。
大事记编写完后，须将其上报主管领导核准、签名，才可以交付出版、存档。
4结束语
为后人留下真实、完整的历史大事，是每个大事记执笔人的神圣职责。每个单位、社团组织等都应重视大事记的编写与存档。
参考文献
[1]莲山课件大事记格式与范文
[2]百度文库大事记